चूंकि  जीमेल^(Gmail) ने हमेशा अपने उपयोगकर्ताओं को पीओपी और आईएमएपी  के माध्यम से मुफ्त में अपने ईमेल तक पहुंचने की इजाजत दी है, याहू^(Yahoo) को यह सुविधा मुफ्त में भी प्रदान करने के लिए मजबूर किया गया था, हालांकि यह बहुत बाद तक नहीं था।

पीओपी^(POP) और आईएमएपी^(IMAP) एक्सेस के साथ , आप अपने पसंदीदा ईमेल क्लाइंट जैसे आउटलुक^(Outlook) , थंडरबर्ड^{(Thunderbird)} , आईओएस मेल ऐप आदि से अपने ईमेल का प्रबंधन कर सकते हैं । पीओपी^(POP) और आईएमएपी^(IMAP) के बीच मुख्य अंतर यह है कि पूर्व केवल एकतरफा सिंक की अनुमति देता है और बाद वाला कर सकता है टू-वे सिंक करें।

टू-वे^(Two-way) सिंक का मतलब है कि अगर आप आउटलुक^(Outlook) क्लाइंट ऐप में कोई ईमेल डिलीट करते हैं, तो वह ईमेल सर्वर से भी डिलीट हो जाएगा। पीओपी^(POP) के साथ , ईमेल आपके सर्वर पर रहेगा और अन्य उपकरणों पर आपका ईमेल देखते समय भी बना रहेगा। जब तक आपके पास कोई विशिष्ट कारण न हो, आपको हमेशा IMAP का उपयोग करना चाहिए ।

इस लेख में, मैं आपको ईमेल क्लाइंट के रूप में आउटलुक^(Outlook) का उपयोग करके याहू मेल^{(Yahoo Mail)} को POP3 या IMAP के साथ सेट करने के चरणों के बारे में बताऊंगा। यदि आपके पास एक अलग ईमेल क्लाइंट है, तो विकल्प बिल्कुल समान होंगे, बस अलग-अलग स्थानों में।

आउटलुक में याहू मेल सेटअप करें

ध्यान दें कि सभी Yahoo ईमेल खाते आपके खाते में कोई परिवर्तन किए बिना IMAP या POP एक्सेस के लिए योग्य हैं। ^(POP)जीमेल^(Gmail) में , आपको विशेष रूप से अंदर जाना होगा और पीओपी^(POP) या आईएमएपी^(IMAP) को काम करने से पहले सक्षम करना होगा। Yahoo के साथ , यह हर समय बस चालू रहता है, जो सुरक्षा की दृष्टि से शायद अच्छी बात नहीं है, लेकिन इसके बारे में हम बहुत कुछ नहीं कर सकते।

अब आउटलुक खोलें, फाइल^(File) पर क्लिक करें और फिर ऐड अकाउंट^{( Add Account)} बटन पर क्लिक करें।

अगली स्क्रीन पर, ईमेल खाते^{( Email Account)} पर क्लिक करने का लालच न करें क्योंकि मैंने पहले ही यह कोशिश कर ली है और यह काम नहीं करता है। Yahoo के लिए , आपको सभी सेटिंग्स को मैन्युअल रूप से दर्ज करना होगा, जो एक दर्द है, इसलिए मैन्युअल सेटअप या अतिरिक्त सर्वर प्रकारों^{( Manual setup or additional server types)} पर क्लिक करें ।

इसके बाद आप POP या IMAP^{(POP or IMAP)} विकल्प पर क्लिक करना चाहते हैं और अगला^(Next) क्लिक करें ।

अगली स्क्रीन प्रक्रिया का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। यहां हमें आपके याहू मेल^{(Yahoo Mail)} खाते के लिए सभी सर्वर और लॉगिन जानकारी को मैन्युअल रूप से दर्ज करना होगा।

सबसे पहले, अपना नाम और अपना पूरा याहू^(Yahoo) ईमेल पता दर्ज करें। इसके बाद, खाता प्रकार^{(Account Type)} के लिए IMAP चुनें । अब उपयुक्त फ़ील्ड के लिए निम्नलिखित मानों को कॉपी और पेस्ट करें:

Incoming mail server - imap.mail.yahoo.com

Outgoing mail server - smtp.mail.yahoo.com

लॉगऑन सूचना^{(Logon Information)} के अंतर्गत , सुनिश्चित करें कि आप अपने पूर्ण ईमेल पते का उपयोग करते हैं और अपना पासवर्ड दर्ज करते हैं। ध्यान दें कि यदि आपके Yahoo मेल^(Mail) खाते में दो-कारक सक्षम हैं, तो आपको अपने सामान्य Yahoo पासवर्ड का उपयोग करने के बजाय एक ऐप पासवर्ड जनरेट करना होगा।

इसके बाद, सिक्योर पासवर्ड ऑथेंटिकेशन (एसपीए)^{(Require logon using Secure Password Authentication (SPA))} बॉक्स का उपयोग करके लॉगऑन की आवश्यकता को चेक करें और फिर मोर सेटिंग्स^{(More Settings)} बटन पर क्लिक करें।

यहां, हमें कुछ बदलाव करने होंगे। सबसे पहले , ^(First)आउटगोइंग सर्वर^{(Outgoing Server)} पर क्लिक करें और सुनिश्चित करें कि माई आउटगोइंग सर्वर (एसएमटीपी) को प्रमाणीकरण की आवश्यकता है^{(My outgoing server (SMTP) require authentication)} बॉक्स चेक किया गया है। इसके बाद एडवांस्ड^(Advanced) टैब पर क्लिक करें।

यहां हमें IMAP पोर्ट को 993 और SMTP पोर्ट को 465 या 587 में बदलना होगा , आप चुन सकते हैं। इसके बाद^(Next) , आपको इनकमिंग और आउटगोइंग दोनों के लिए एन्क्रिप्टेड कनेक्शन के प्रकार के लिए एसएसएल^(SSL) चुनना होगा। ठीक ^(OK)क्लिक करें^(Click) और फिर आउटलुक^(Outlook) को स्वचालित रूप से एक ईमेल परीक्षण शुरू करना चाहिए।

यह आपके ईमेल सर्वर में लॉग इन करने का प्रयास करेगा और फिर एक परीक्षण ईमेल संदेश भेजेगा। यदि सब कुछ ठीक से कॉन्फ़िगर किया गया है, तो आपको कुछ हरे रंग के चेकमार्क देखने चाहिए। यदि नहीं, तो वापस जाएं और सुनिश्चित करें कि आपने अपना पासवर्ड सहित सब कुछ सही ढंग से टाइप किया है।

यदि आप निश्चित हैं कि आप IMAP के बजाय POP3 का उपयोग करना चाहते हैं , तो आपको बस कुछ सेटिंग्स बदलनी होंगी। मुख्य स्क्रीन पर, इनकमिंग और आउटगोइंग मेल सर्वर के लिए निम्न मानों का उपयोग करें:

Incoming mail server - pop.mail.yahoo.com

Outgoing mail server - smtp.mail.yahoo.com

अधिक सेटिंग्स^{(More Settings)} विकल्पों के तहत , आपको आने वाले मेल सर्वर के लिए पोर्ट 995 का उपयोग करने की आवश्यकता है, लेकिन फिर भी आउटगोइंग के लिए 465 या 587 का उपयोग कर सकते हैं।⁽⁵⁸⁷⁾

आपको इस सर्वर को एक एन्क्रिप्टेड कनेक्शन (एसएसएल)^{( This server requires an encrypted connection (SSL))} बॉक्स की आवश्यकता है और आउटगोइंग सर्वर^{( Outgoing server)} के तहत ड्रॉप डाउन से एसएसएल^(SSL) का चयन करने की भी आवश्यकता है । साथ ही, आपको आउटगोइंग सर्वर^{( Outgoing Server)} टैब पर जाना होगा और यह जांचना होगा कि मेरे आउटगोइंग सर्वर को प्रमाणीकरण^{( My outgoing server requires authentication)} बॉक्स की आवश्यकता है।

ईमेल परीक्षण के बाद, आपको एक पुष्टिकरण विंडो दिखाई देगी जिसमें दिखाया जाएगा कि आप जाने के लिए पूरी तरह तैयार हैं।

अब Send/Receive टैब पर क्लिक करें और Send/Receive All Folders बटन पर क्लिक करें। आपके सभी ईमेल आउटलुक^(Outlook) में लोड होना शुरू हो जाना चाहिए ।

इसके बारे में बस इतना ही है! अब आप अपने इच्छित ईमेल क्लाइंट पर अपने Yahoo मेल^{(Yahoo Mail)} तक पहुँचने में सक्षम होंगे और यदि आप IMAP का उपयोग करते हैं तो यह आपके सभी उपकरणों के साथ समन्वयित हो जाएगा । यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी करें। आनंद लेना!

How to Access Yahoo! Mail using POP3 or IMAP

Sincе Gmail has always allowed its users tо accеss their еmaіl vіa POP and IMAP for frеe, Yahoo was forced to also provide this feature for freе, although it waѕn’t until much later.

With POP and IMAP access, you can manage your email from your favorite email client like Outlook, Thunderbird, the iOS mail app, etc. The main difference between POP and IMAP is that the former only allows for one-way sync and the latter can do two-way sync.

Two-way sync means that if you delete an email in the Outlook client app, it will also be deleted from the email servers. With POP, the email would remain on your server and would still remain when viewing your email on other devices. Unless you have a specific reason, you should always use IMAP.

In this article, I’ll walk you through the steps for setting up Yahoo Mail with POP3 or IMAP using Outlook as the email client. If you have a different email client, the options will be exactly the same, just in different locations.

Setup Yahoo Mail in Outlook

Note that all Yahoo email accounts are eligible for IMAP or POP access without having to make any changes to your account. In Gmail, you have to specifically go in and enable POP or IMAP before it will work. With Yahoo, it’s just enabled all the time, which probably isn’t a good thing in terms of security, but there’s not much we can do about that.

Now open Outlook, click on File and then click on the Add Account button.

On the next screen, don’t be tempted to click on Email Account because I already tried that and it doesn’t work. For Yahoo, you have to manually enter all the settings, which is a pain, so click on Manual setup or additional server types.

Next you want to click on the POP or IMAP option and click Next.

The next screen is the most important part of the process. Here we have to manually enter all of the server and login information for your Yahoo Mail account.

First, enter your name and your full Yahoo email address. Next, choose IMAP for Account Type. Now copy and paste the following values for the appropriate fields:

Incoming mail server - imap.mail.yahoo.com

Outgoing mail server - smtp.mail.yahoo.com

Under Logon Information, make sure you use your full email address and enter your password. Note that if you have two-factor enabled on your Yahoo Mail account, you’ll need to generate an app password instead of using your normal Yahoo password.

Next, check the Require logon using Secure Password Authentication (SPA) box and then click on the More Settings button.

Here, we have to make a couple of changes. First, click on Outgoing Server and make sure the My outgoing server (SMTP) require authentication box is checked. Then click on the Advanced tab.

Here we have to change the IMAP port to 993 and the SMTP port to 465 or 587, you can pick. Next, you need to choose SSL for the type of encrypted connection for both incoming and outgoing. Click OK and then Outlook should automatically start an email test.

It will try to log into your email server and then send a test email message. If everything is configured correctly, you should see some green checkmarks. If not, go back and make sure you typed in everything correctly, including your password.

If you are certain you want to use POP3 instead of IMAP, you simply have to change a few of the settings. On the main screen, use the following values for incoming and outgoing mail server:

Incoming mail server - pop.mail.yahoo.com

Outgoing mail server - smtp.mail.yahoo.com

Under the More Settings options, you need to use port 995 for incoming mail server, but still can use 465 or 587 for outgoing.

You also need to check the This server requires an encrypted connection (SSL) box and choose SSL from the drop down under Outgoing server. Plus, you need to go to the Outgoing Server tab and check that same My outgoing server requires authentication box.

After the email test, you’ll see a confirmation window showing that you’re all set to go.

Now click on the Send/Receive tab and click the Send/Receive All Folders button. All of your email should start to load into Outlook.

That’s about all there is to it! You should now be able to access your Yahoo Mail on your desired email client and have it synced to all of your devices if you use IMAP. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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