एक एक्सएलएसएक्स फ़ाइल क्या है? ^{(What Is an XLSX File?)} XLSX फ़ाइल एक्सटेंशन Microsoft Excel शीट से संबंधित है। ^{(Microsoft Excel sheets.)} Microsoft Excel का उपयोग डेटा फ़ाइलें बनाने के लिए किया जाता है जिसमें यह डेटा को टेक्स्ट में और संख्यात्मक रूपों को कक्षों में संग्रहीत करता है। ऐसे कई गणितीय सूत्र हैं जिनका उपयोग आप अपने डेटा को संसाधित करने और अपनी फ़ाइल बनाने के लिए कर सकते हैं।

XLSX फ़ाइल को कैसे परिभाषित करें?^{(How to Define an XLSX file?)}

इन फ़ाइलों का उपयोग MS Excel में किया जाता है , जो एक स्प्रेडशीट ऐप है जिसका उपयोग कोशिकाओं में डेटा को व्यवस्थित और संग्रहीत करने के लिए किया जाता है। संग्रहीत डेटा पाठ या संख्यात्मक हो सकता है जिसे आगे गणितीय सूत्रों के साथ संसाधित किया जा सकता है।

यह नया फाइल एक्सटेंशन 2007 में ऑफिस ओपन XLS स्टैंडर्ड में पेश किया गया था। अब XLSX^{( XLSX is the default file extension)} स्प्रेडशीट बनाने के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल एक्सटेंशन है। इस फ़ाइल एक्सटेंशन ने पहले उपयोग किए गए XLS फ़ाइल एक्सटेंशन को बदल दिया है। आम भाषा में, एमएस एक्सेल^{(MS Excel)} फाइलों को एक्सएलएसएक्स^(XLSX) फाइल कहा जाता है। आपके द्वारा MS Excel में बनाई जाने वाली ^{(MS Excel)}प्रत्येक^(Every) स्प्रेडशीट केवल इस फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ सहेजी जाती है।

XLSX फ़ाइल कैसे खोलें?^{(How to Open an XLSX file?)}

XLSX फ़ाइल खोलने का सबसे अच्छा तरीका Microsoft Office स्थापित करना है जिसमें Microsoft Excel है जिसके उपयोग से आप ^{(Microsoft Excel)}xlsx फ़ाइल को खोल और संपादित कर सकते हैं । लेकिन यदि आप Microsoft Office^{(Microsoft Office)} नहीं खरीदना चाहते हैं तो आप Microsoft Excel के पुराने संस्करण का उपयोग करके XLSX फ़ाइलों को खोलने, संपादित करने और सहेजने के लिए अपने सिस्टम पर Microsoft Office संगतता पैक^{(Microsoft Office Compatibility Pack)} स्थापित कर सकते हैं ।

यदि आप एक्सेल फ़ाइल को संपादित नहीं करना चाहते हैं, और केवल देखना चाहते हैं, तो आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल व्यूअर^{(Microsoft Excel Viewer)} डाउनलोड कर सकते हैं । यह आपको xlsx फ़ाइल स्वरूप से डेटा को देखने, प्रिंट करने और कॉपी करने में मदद कर सकता है। हालाँकि, एक्सेल व्यूअर^{(Excel Viewer)} मुफ़्त है लेकिन स्पष्ट रूप से कुछ चीजें हैं जो यह नहीं कर सकता, जैसे:

• आप स्प्रैडशीट में डेटा संपादित नहीं कर सकते
• आप किसी कार्यपुस्तिका में परिवर्तन सहेज नहीं सकते
• आप नई कार्यपुस्तिका भी नहीं बना सकते

नोट:^(Note:) माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल व्यूअर अप्रैल 2018 में सेवानिवृत्त हो^{(retired in April 2018)} गया था । हालाँकि, तृतीय-पक्ष वेबसाइटों में अभी भी एक्सेल व्यूअर^{(Excel Viewer)} है, लेकिन तृतीय-पक्ष वेबसाइटों से सेटअप डाउनलोड करने की अनुशंसा नहीं की जाती है।

यदि आपके सिस्टम पर MS एक्सेल ऐप नहीं है तो क्या करें? आप एक्सेल फाइल को कैसे खोलेंगे और संपादित करेंगे? क्या हम इस फाइल को एमएस एक्सेल^{(MS Excel)} से खोल सकते हैं ? हां, कई ऑनलाइन टूल हैं जिनका उपयोग आप इस फाइल को खोलने के लिए कर सकते हैं। उनमें से कुछ हैं - अपाचे ओपनऑफिस^{(Apache OpenOffice)} , लिब्रे ऑफिस^{(LibreOffice)} , स्प्रेडशीट्स^{(Spreadsheets)} , एप्पल नंबर्स, गूगल शीट्स^{(Google Sheets)} , जोहो डॉक्स^{(Zoho Docs)} , एमएस एक्सेल ऑनलाइन^{(MS Excel Online)} । ये ऑनलाइन टूल आपको MS Excel के बिना ^{(MS Excel)}xlsx फ़ाइल को खोलने, पढ़ने और संपादित करने में सक्षम बनाते हैं ।

Google पत्रक^{(Google Sheets)}

यदि आप Google शीट का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको पहले MS Excel फ़ाइल को Google ड्राइव में अपलोड करना होगा, फिर आप ^(Google).xlsx फ़ाइल को आसानी से खोल और संपादित कर सकते हैं। इससे जुड़ा एक और फायदा यह है कि आप इसे सीधे ड्राइव पर अन्य लोगों के साथ साझा कर सकते हैं। इसके अलावा, आपकी फ़ाइलें उस ड्राइव में संग्रहीत होती हैं जिसे आप कहीं से भी और कभी भी एक्सेस कर सकते हैं। अच्छा नहीं है?

पूर्वापेक्षाएँ: ^{(Prerequisites:)}Google ड्राइव और इसकी सुविधाओं तक पहुँचने के लिए आपके पास एक Gmail खाता होना चाहिए।^(Gmail)

चरण 1 - doc.google.com या drive.google.com पर नेविगेट करें जहां आपको पहले xlsx फ़ाइल अपलोड करने की आवश्यकता है।

चरण 2 - अब आपको बस अपलोड की गई फ़ाइल पर डबल क्लिक करना^{(double click the uploaded)} होगा या फ़ाइल पर राइट-क्लिक करना होगा और उपयुक्त एप्लिकेशन के साथ खोलना होगा।^{(open with the appropriate application.)}

नोट: यदि आप ^(Note:)Google क्रोम^{(Google Chrome)} के माध्यम से ब्राउज़ कर रहे हैं , तो आप डॉक्स, शीट्स और स्लाइड एक्सटेंशन ( ^{(Office Editing for Docs, Sheets and Slides extension)}Google द्वारा आधिकारिक एक्सटेंशन ) के लिए ऑफिस एडिटिंग डाउनलोड कर सकते हैं जो आपको सीधे ब्राउज़र में एक्सएलएसएक्स^(XLSX) फ़ाइल को खोलने, संपादित करने में सक्षम बनाता है।

ZOHO के साथ XLSX फाइल को ऑनलाइन खोलें^{(Open XLSX file online with ZOHO)}

यह एक और ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म है जहाँ आपको xlsx फ़ाइल को खोलने और संपादित करने के लिए बस ज़ोहो^(Zoho) डॉक्स पर फ़ाइल अपलोड करने की आवश्यकता है । आपको बस docs.zoho.com^{(docs.zoho.com)} नेविगेट करना है । यहां आपको फाइल अपलोड करने और उसे खोलने का विकल्प मिलेगा।

इन सभी सुविधाओं तक पहुँचने के लिए आपके पास एक ज़ोहो खाता होना चाहिए। ^{(have a Zoho account)}यदि आपके पास है, तो आप आगे बढ़ सकते हैं या फिर आपको एक नया ज़ोहो^(Zoho) खाता बनाना होगा। यह आपको एक सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस भी देता है जहाँ आप अपनी XLSX फ़ाइल को आसानी से खोल और संपादित कर सकते हैं। इसके अलावा, आप अपनी फ़ाइलों को क्लाउड पर संग्रहीत कर सकते हैं और उन्हें चलते-फिरते आसानी से संपादित कर सकते हैं।

XLSX फ़ाइल को कैसे बदलें^{(How to Convert XLSX file)}

अब XLSX फ़ाइल को किसी अन्य प्रारूप में कनवर्ट करने के लिए, आपको .xlsx फ़ाइल को उसी प्रोग्राम में खोलने की आवश्यकता है जिसका उपयोग आप xlsx फ़ाइल को खोलने और संपादित करने के लिए करते हैं। एक बार फ़ाइल खुलने के बाद, आपको फ़ाइल को एक अलग प्रारूप (एक्सटेंशन) के साथ सहेजना होगा, जिसमें आप फ़ाइल को कनवर्ट करना चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप Microsoft Excel का उपयोग कर रहे हैं तो पहले फ़ाइल खोलें और फिर मेनू से File > Save As.अब उस स्थान पर ब्राउज़ करें जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं और फिर " इस प्रकार सहेजें^{(Save as type)} " ड्रॉप-डाउन^(drop-down) से फ़ाइल को एक अलग प्रारूप में बदलने के लिए CSV , XLS , TXT , XML , आदि जैसे प्रारूप का चयन करें और फिर क्लिक करें बचाना।^(Save.)

लेकिन कभी-कभी XLSX^(XLSX) फ़ाइल को ऑनलाइन कनवर्ट करने के लिए तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन का उपयोग करना आसान होता है । ऐसे कुछ मुफ्त फ़ाइल रूपांतरण उपकरण हैं  ज़मज़ार^(Zamzar) , कन्वर्ट फ़ाइलें^{(Convert Files)} , ऑनलाइन-कन्वर्ट^{(Online-Convert)} , आदि।

निष्कर्ष^(Conclusion)

एक्सेल फ़ाइलों को खोलने और संपादित करने के लिए ड्राइव^(Drive) विकल्पों का उपयोग करना अधिक प्रभावी है क्योंकि यह आपको इंटरेक्टिव उपयोगकर्ता-इंटरफ़ेस, कई सुविधाएँ और क्लाउड में फ़ाइल का सबसे महत्वपूर्ण संग्रहण प्रदान करता है। क्या आपको नहीं लगता कि अपनी एक्सएलएसएक्स^(Don) फाइलों को खोलने, संपादित करने और प्रारूपित करने के लिए Google ड्राइव विकल्प चुनकर आप कहीं से भी और कभी भी अपनी फाइलों तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं ? हां यह है। इसलिए, आपको अपने उद्देश्य के लिए सुरक्षित और सुविधाजनक विकल्प चुनने की आवश्यकता है।

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ऐसा अगर आपने सफलतापूर्वक सीखा है कि XLSX फ़ाइल क्या है और आप अपने सिस्टम पर XLSX फ़ाइल कैसे खोल सकते हैं,^{(What is an XLSX file and How you can open XLSX File on your system,)} लेकिन यदि आपके पास अभी भी इस मार्गदर्शिका के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो कृपया बेझिझक उनसे टिप्पणी अनुभाग में पूछें।

What is an XLSX file & How to open XLSX File?

What Is an XLSX File? XLSX file extension belongs to Microsoft Excel sheets. Microsoft Excel is used to create data files wherein it stores data in text and numerical forms in cells. There are several mathematical formulas that you can use to get your data processed and create your file.

How to Define an XLSX file?

These files used in MS Excel, a spreadsheet app that is used to organize and store data in cells. The data stored could be in text or numerical which can further be processed with mathematical formulas.

This new file extension introduced in 2007 in the office open XLS standard. Now XLSX is the default file extension for creating a spreadsheet. This file extension has replaced the previously used XLS file extension. In a layman language, MS Excel files are called XLSX files. Every spreadsheet that you create in MS Excel is saved with this file extension only.

How to Open an XLSX file?

The best way to open an XLSX file is to have Microsoft Office installed which has Microsoft Excel using which you can open & edit the xlsx file. But if you do not want to purchase the Microsoft Office then you can install the Microsoft Office Compatibility Pack on your system to open, edit, and save the XLSX files using an older version of Microsoft Excel.

If you do not want to edit the excel file, and only want to view, you can download Microsoft Excel Viewer. It can help you to view, print and copy the data from the xlsx file format. Although, Excel Viewer is free but there are obviously a few things it cannot do, such as:

• You can’t edit data within the spreadsheet
• You can’t save changes to a workbook
• You can’t create a new workbook either

Note: The Microsoft Excel Viewer was retired in April 2018. Although, third-party websites still have the Excel Viewer but it is not recommended to download the setup from third-party websites.

What if you do not have an MS excel app on your system? How will you open and edit the excel file? Can we open this file with MS Excel? Yes, there are several online tools that you can use to open this file. Here are some of them – Apache OpenOffice, LibreOffice, Spreadsheets, Apple Numbers, Google Sheets, Zoho Docs, MS Excel Online. These online tools enable you to open, read and edit the xlsx file without MS Excel.

Google Sheets

If you are using Google sheets, you need to first upload the MS Excel file in Google drive then you can open & edit the .xlsx file easily. Another advantage associated with this is that you can share this one directly with other people on the drive. Moreover, your files are stored in the drive which you can access from anywhere and anytime. Isn’t cool?

Prerequisites: You must have a Gmail account for accessing the Google drive and its features.

Step 1 – Navigate to doc.google.com or drive.google.com where you need to upload the xlsx file first.

Step 2  – Now you simply need to double click the uploaded file or right-click on the file and open with the appropriate application.

Note: If you are browsing through Google Chrome, you can download Office Editing for Docs, Sheets and Slides extension (official extension by Google) which enables you to directly open, edit the XLSX file in the browser.

Open XLSX file online with ZOHO

This is another online platform where you just need to upload the file on Zoho docs to open & edit the xlsx file. All you need to do is navigate the docs.zoho.com. Here you will find an option to upload the file and open it.

You need to have a Zoho account for accessing all these features. If you have, you can proceed or else you need to create a new Zoho account. This one also gives you an intuitive user interface where you can easily open and edit your XLSX file. Moreover, you can store your files on the cloud and easily edit them on the go.

How to Convert XLSX file

Now in order to convert the XLSX file in any other format, you need to open the .xlsx file in the same program which you use to open & edit the xlsx file. Once the file is opened, you need to save the file with a different format (extension) that you wish to convert the file to.

For example, if you are using Microsoft Excel then first open the file then from the menu click on File > Save As. Now browse to the location where you want to save the file and then from the “Save as type” drop-down select the format like CSV, XLS, TXT, XML, etc in order to convert the file to a different format and then click Save.

But sometimes it is easier to use third-party applications to convert the XLSX file online. Some of such free file conversion tools are Zamzar, Convert Files, Online-Convert, etc.

Conclusion

It is more effective to use Drive options to open and edit the excel files because it gives you interactive user-interface, multiple features and most important storage of the file in the cloud. Don’t you think that accessing your files from anywhere and anytime is the best advantage that you can get by opting for the Google drive option to open, edit and format your XLSX files? Yes, it is. Therefore, you need to choose the one option that you find is secure and convenient for your purpose.

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That’s if you have successfully learned about What is an XLSX file and How you can open XLSX File on your system, but if you still have any queries regarding this guide then please feel free to ask them in the comment section.

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