यदि आपके Word दस्तावेज़ में बहुत सारे फ़ील्ड कोड हैं जिन्हें आप अपडेट नहीं करने जा रहे हैं, तो आप उन्हें सादे पाठ में बदलना चाह सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप फ़ील्ड छायांकन को चालू करके अपने क्षेत्रों को आसानी से ढूंढना चाहेंगे।

यह पोस्ट आपको Word 2003^{(Word 2003)} , Word 2007 , Word 2010 , Word 2013 और Word 2016 में फ़ील्ड छायांकन को चालू और बंद करने का तरीका दिखाता है । हम आपको फ़ील्ड को सादा पाठ में बदलने के चरण भी दिखाएंगे, जो तीनों संस्करणों में समान हैं।

वर्ड 2007^{(Word 2007)} से 2016 तक फील्ड शेडिंग^{(Off Field Shading)} चालू और बंद करें

Word 2007 में फ़ील्ड शेडिंग को चालू या बंद करने की प्रक्रिया अनिवार्य रूप से Word 2010 - 2016 की तरह ही है। हम आपको Word 2007 के चरण दिखाएंगे और ^{(Word 2007)}Word के नए संस्करणों के लिए कुछ अंतरों को इंगित करेंगे । प्रारंभ करने के लिए, कार्यालय^(Office) बटन पर क्लिक करें।

Office मेनू के निचले भाग में Word विकल्प^{(Word Options)} बटन पर क्लिक करें ।

Word 2010 से 2016 तक Word विकल्प^{(Word Options)} तक पहुँचने के लिए, फ़ाइल^(File) टैब पर क्लिक करें।

फ़ाइल^(File) टैब पर , विकल्प^(Options) क्लिक करें ।

शेष चरण Word के सभी संस्करणों के लिए समान हैं । Word विकल्प^{(Word Options)} संवाद बॉक्स में , बाईं ओर सूची में उन्नत क्लिक करें।^(Advanced)

फ़ील्ड मान उत्पन्न करने के लिए उपयोग किए जा रहे वास्तविक कोड को प्रदर्शित करने के लिए उनके मानों के बजाय फ़ील्ड कोड दिखाएँ^{( Show field codes instead of their values)} की जाँच करें । ध्यान दें कि आप वास्तव में फ़ील्ड को पूरी तरह छुपा नहीं सकते हैं। Word या तो कोड या परिणाम प्रदर्शित करेगा और आप दोनों के बीच टॉगल करने के लिए इस चेकबॉक्स का उपयोग कर सकते हैं। आप फ़ील्ड परिणामों और फ़ील्ड कोड के बीच टॉगल करने के लिए ALT + F9 कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं ।

दस्तावेज़ सामग्री दिखाएँ^{(Show document content)} अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें । फ़ील्ड छायांकन^{(Field shading)} ड्रॉप-डाउन सूची से वांछित विकल्प का चयन करें । विकल्प वही कार्य करते हैं जो ऊपर Word 2003 के लिए वर्णित हैं।

अपने परिवर्तनों को स्वीकार करने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए Word विकल्प^{(Word Options)} संवाद बॉक्स पर ठीक^(OK) क्लिक करें ।

दोबारा, यदि आपने हमेशा^(Always) चुना है, तो फ़ील्ड छायांकन प्रदर्शित होता है, भले ही कर्सर फ़ील्ड में न हो।

आप फ़ील्ड कोड को उसी तरह टॉगल कर सकते हैं जैसे ऊपर Word 2003 के लिए वर्णित है।

फ़ील्ड्स को प्लेन टेक्स्ट में बदलें

इस पोस्ट में चर्चा किए गए Word के सभी तीन संस्करणों में एक फ़ील्ड को सादे पाठ में परिवर्तित करना उसी तरह किया जाता है । बस^(Simply) , कर्सर को उस फ़ील्ड में रखें जिसे आप टेक्स्ट में बदलना चाहते हैं और Ctrl + Shift + F9 । फ़ील्ड को टेक्स्ट में अंतिम मान के रूप में परिवर्तित किया जाता है, जब यह फ़ील्ड था।

यदि आप अपना विचार बदलते हैं, और टेक्स्ट को वापस किसी फ़ील्ड में कनवर्ट करना चाहते हैं, तो आप त्वरित एक्सेस^{(Quick Access)} टूलबार पर पूर्ववत करें^(Undo) बटन पर क्लिक करके या Ctrl + Zफ़ील्ड्स को अनलिंक करें^{(Unlink Fields)} क्रिया को पूर्ववत कर सकते हैं ।

यदि आप अपने सभी क्षेत्रों को टेक्स्ट में बदलना चाहते हैं, तो आप अपने दस्तावेज़ के सभी टेक्स्ट का चयन कर सकते हैं जैसा कि इस पोस्ट में पहले बताया गया है ( Ctrl + A ) और फिर Ctrl + Shift + F9 । तब आपके दस्तावेज़ में कोई और फ़ील्ड नहीं होगी।

फ़ील्ड अपडेट करें

यदि आप तय करते हैं कि अब आपको किसी फ़ील्ड को अपडेट करने की आवश्यकता नहीं होगी और आप उसे टेक्स्ट में बदलना चाहते हैं, तो आप आसानी से ऐसा कर सकते हैं। हालाँकि, पहले, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए फ़ील्ड को अपडेट करना चाहिए कि फ़ील्ड का मान अप-टू-डेट है। Word 2003 में ऐसा करने के लिए , फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करें और पॉपअप मेनू से अपडेट फ़ील्ड चुनें।^{(Update Field)}

नोट:^(NOTE:) आप चयनित फ़ील्ड को अपडेट करने के लिए F9 भी दबा सकते हैं । यदि आप किसी दस्तावेज़ में सभी फ़ील्ड अपडेट करना चाहते हैं , तो फ़ील्ड सहित दस्तावेज़ में सभी टेक्स्ट का चयन करने के लिए Ctrl + AF9 दबाएं । दस्तावेज़ के सभी फ़ील्ड अपडेट किए जाएंगे।

Word 2007 से 2016 तक किसी फ़ील्ड को अपडेट करने के लिए, कर्सर को फ़ील्ड में रखें और या तो फ़ील्ड के ऊपर प्रदर्शित होने वाले अपडेट^(Update) बटन पर क्लिक करें या F9 दबाएं ।

नोट:^(NOTE:) आप अपने दस्तावेज़ में सभी फ़ील्ड को उसी तरह अपडेट कर सकते हैं जैसे कि ऊपर Word 2003 के लिए वर्णित है ।

Word 2003 में फील्ड शेडिंग^{(Off Field Shading)} चालू और बंद करें

Word 2003 में फ़ील्ड शेडिंग को चालू या बंद करने के लिए , टूल्स^(Tools) मेनू से विकल्प चुनें।^(Options)

विकल्प^(Options) संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है । फ़ील्ड छायांकन को बंद करने के लिए, फ़ील्ड छायांकन^{(Field shading)} ड्रॉप-डाउन सूची से कभी नहीं चुनें। ^(Never)फ़ील्ड छायांकन को हर समय प्रदर्शित करने के लिए, भले ही फ़ील्ड चयनित न हो या कर्सर फ़ील्ड में न हो, हमेशा ^(Always)फ़ील्ड छायांकन^{(Field shading)} ड्रॉप-डाउन सूची से चुनें।

इससे आप एक नज़र में अपने दस्तावेज़ में अपने फ़ील्ड देख सकते हैं। यदि आप फ़ील्ड का चयन होने पर केवल फ़ील्ड छायांकन देखना चाहते हैं, या कर्सर फ़ील्ड में है, तो फ़ील्ड छायांकन^{(Field shading)} ड्रॉप-डाउन सूची से चयनित होने पर चयन करें। ^{(When selected)}जब आप Word^(Word) स्थापित करते हैं तो यह डिफ़ॉल्ट विकल्प होता है ।

किसी Word दस्तावेज़ में फ़ील्ड कोड छिपाने के लिए, ^(Word)फ़ील्ड कोड^{(Field codes)} नामक फ़ील्ड छायांकन के ठीक ऊपर स्थित बॉक्स को अनचेक करें ।

अपने परिवर्तनों को स्वीकार करने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए विकल्प^(Options) संवाद बॉक्स पर ठीक^(OK) क्लिक करें ।

यदि आपने हमेशा^(Always) चुना है, तो आप देखेंगे कि जब कर्सर फ़ील्ड में नहीं होता है तब भी फ़ील्ड हाइलाइट किए जाते हैं।

यदि आप देखते हैं कि आपके दिनांक फ़ील्ड में कोड कैसा दिखता है, उदाहरण के लिए, दिनांक के बजाय, इसका अर्थ है कि फ़ील्ड के मान के बजाय फ़ील्ड कोड प्रदर्शित किए जा रहे हैं। फ़ील्ड का मान देखने के लिए, फ़ील्ड में राइट-क्लिक करें और पॉपअप मेनू से फ़ील्ड कोड टॉगल करें चुनें। ^{(Toggle Field Codes)}फिर आपको तारीख दिखाई देगी, जैसा कि ऊपर उदाहरण छवि में है।

यदि आपके कुछ या सभी फ़ील्ड फ़ील्ड कोड दिखाते हैं, तो आप अपने दस्तावेज़ में सभी टेक्स्ट का चयन करने के लिए Ctrl + Aफ़ील्ड कोड टॉगल^{(Toggle Field Codes)} करके सभी फ़ील्ड के मान प्रदर्शित कर सकते हैं । अचानक नजर आने वाली सूची।

आपके फ़ील्ड के मान प्रदर्शित होने तक आपको दो बार विकल्प का चयन करना पड़ सकता है। फ़ील्ड सभी एक ही स्थिति में परिवर्तित हो जाते हैं, भले ही कुछ प्रदर्शन फ़ील्ड कोड और कुछ प्रदर्शन मान हों।

 

Show/Hide Field Codes in Word and Convert Fields to Text

If you have a lot of field codes in уour Word document that you are not going to be updating, you may want to convert them to plain text. To do this, you will want to easily find your fіelds by turning on the fiеld shading.

This post shows you how to turn on and off the field shading in Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 and Word 2016. We will also show you the steps to convert fields to plain text, which are the same in all three versions.

Turn On and Off Field Shading in Word 2007 thru 2016

The procedure for turning on or off field shading in Word 2007 is essentially the same as in Word 2010 – 2016. We will show you the steps for Word 2007 and point out the few differences for newer versions of Word. To start, click the Office button.

Click the Word Options button at the bottom of the Office menu.

To access Word Options in Word 2010 thru 2016, click the File tab.

On the File tab, click Options.

The rest of the steps are the same for all versions of Word. On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

Check the Show field codes instead of their values to display the actual code that is being use to generate the field value. Note that you cannot actually hide the field completely. Word will either display the code or the results and you can use this checkbox to toggle between both. You can also use the ALT + F9 keyboard shortcut to toggle between field results and field codes.

Scroll down to the Show document content section. Select the desired option from the Field shading drop-down list. The options perform the same functions as described for Word 2003 above.

Click OK on the Word Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

Again, if you selected Always, the field shading displays even if the cursor is not in the field.

You can toggle the field codes the same way as described for Word 2003 above.

Convert Fields to Plain Text

Converting a field to plain text is done the same way in all three versions of Word discussed in this post. Simply, put the cursor in the field you want to convert to text and press Ctrl + Shift + F9. The field is converted to text as the last value it contained when it was a field.

If you change your mind, and want to convert the text back to a field, you can undo the Unlink Fields action by clicking the Undo button on the Quick Access toolbar or press Ctrl + Z.

If you want to convert all of your fields to text, you can select all of the text in your document as described earlier in this post (Ctrl + A) and then press Ctrl + Shift + F9. You will then have no more fields in your document.

Update Fields

If you decide that you will not need to update a field anymore and you want to convert it to text, you can easily do so. However, first, you should update the field to make sure the value of the field is up-to-date. To do this in Word 2003, right-click on the field and select Update Field from the popup menu.

NOTE: You can also press F9 to update a selected field. If you want to update all the fields in a document, press Ctrl + A to select all the text in the document, including the fields, and press F9. All the fields in the document will be updated.

To update a field in Word 2007 thru 2016, put the cursor in the field and either click the Update button that displays above the field or press F9.

NOTE: You can update all of the fields in your document the same way as described above for Word 2003.

Turn On and Off Field Shading in Word 2003

To turn on or off field shading in Word 2003, select Options from the Tools menu.

The Options dialog box displays. To turn off field shading, select Never from the Field shading drop-down list. To display field shading all the time, even when the field is not selected or the cursor is not in the field, select Always from the Field shading drop-down list.

This allows you to see your fields in your document at a glance. If you only want to see the field shading when the field is selected, or the cursor is in the field, select When selected from the Field shading drop-down list. This is the default choice when you install Word.

To hide field codes in a Word document, just uncheck the box right above field shading called Field codes.

Click OK on the Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

If you selected Always, you will notice that fields are highlighted even when the cursor is not in the field.

If you see what looks like code in your date field, for example, rather than the date, that means the field codes are being displayed rather than the value of the field. To view the value of the field, right-click in the field and select Toggle Field Codes from the popup menu. You will then see the date, as in the example image above.

If some or all of your fields show the field codes, you can display the values of all the fields by pressing Ctrl + A to select all the text in your document, right-clicking anywhere on the text, and selecting Toggle Field Codes from the popup menu.

You may have to select the option twice until the values of your fields display. The fields are all converted to the same state, even if some display field codes and some display values.

 

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