शीर्ष लेख^(Header) सुविधा का उपयोग प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर सामग्री को दोहराने के लिए किया जाता है, जबकि पाद लेख^(Footer) का उपयोग पृष्ठ के निचले भाग में सामग्री को दोहराने के लिए किया जाता है। लोग आमतौर पर Microsoft Word^{(Microsoft Word)} में दिनांक, संख्या या पाठ के साथ शीर्षलेख या पाद लेख संपादित करते हैं और शीर्षलेख में चित्रों के साथ सुंदर लेटरहेड बनाते हैं, लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप Word में अपने शीर्षलेख और पाद लेख को लॉक और सुरक्षित कर सकते हैं , खासकर यदि आप नहीं चाहते हैं आपके शब्द दस्तावेज़ में शीर्षलेख या पाद लेख में संपादन करने के लिए कोई भी।

क्या आप वर्ड^(Word) में हेडर और फुटर को लॉक कर सकते हैं ?

हां, आप माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) ऑफिस में दी गई रिस्ट्रिक्ट एडिटिंग^{(Restrict Editing)} फीचर का उपयोग करके वर्ड^(Word) में हेडर और फुटर को लॉक कर सकते हैं । संपादन प्रतिबंधित करें^{(Restrict Editing)} सुविधा सीमित करती है कि अन्य लोग दस्तावेज़ को कितना संपादित और प्रारूपित कर सकते हैं।

मैं Word^(Word) में शीर्ष लेख और पाद लेख को स्थायी रूप से कैसे सहेजूँ ?

Microsoft Word आपके दस्तावेज़ को Word टेम्पलेट के रूप में सहेज कर आपके शीर्षलेख और पादलेख को स्थायी रूप से सहेज सकता है, जिसे आप किसी भी समय पुन: उपयोग करने के लिए हमेशा खोल सकते हैं।

Word में Header और Footer को लॉक और सुरक्षित कैसे करें

1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लॉन्च करें।
2. एक शीर्षलेख^(Header) या पाद^(Footer) लेख बनाएं या मौजूदा शीर्षलेख^(Header) या पाद लेख का उपयोग करें^(Footer)
3. लेआउट टैब पर क्लिक करें > सतत
4. ^(Click)अनुभाग विराम देखने के लिए दिखाएँ और^(Show) छिपाएँ बटन पर ^(Hide)क्लिक करें
5. ^(Highlight)दस्तावेज़ में दिखाए गए अनुभाग विराम को हाइलाइट करें
6. फ़ॉन्ट बटन पर क्लिक करें और 1 दर्ज करें
7. दस्तावेज़ से छुपाएं^(Hide) और दिखाए गए फीचर को हटा दें
8. अगला, प्रतिबंधित संपादन विकल्प खोलें
9. अपवाद^(Exception) अनुभाग पर , सभी के लिए चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
10. नंबर तीन पर अनुभाग पर, प्रवर्तन प्रारंभ करें^{(Start Enforcement)} ; 'हां सुरक्षा लागू करना शुरू करें' बटन पर क्लिक करें।

विस्तृत चरण प्राप्त करने के लिए पढ़ें।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} लॉन्च करें ।

एक शीर्ष लेख^(Header) या पाद^(Footer) लेख बनाएँ या किसी मौजूदा शीर्ष लेख^(Header) या पाद^(Footer) लेख का उपयोग करें ।

कर्सर को हैडर के नीचे रखें।

 

लेआउट^(Layout) टैब पर क्लिक करें ।

फिर ब्रेक्स^(Breaks) बटन पर क्लिक करें और सूची से कंटीन्यूअस^(Continuous) चुनें ।

होम^(Home) टैब पर जाएं और सेक्शन ब्रेक देखने के लिए पैराग्राफ ग्रुप में ^(Paragraph)शो एंड हाइड^{(Show and Hide)} बटन पर क्लिक करें ।

सेक्शन ब्रेक को हाइलाइट करें।

फ़ॉन्ट आकार^{(Font Size)} पर क्लिक करें और फ़ॉन्ट बॉक्स में एक^(one) दर्ज करें ।

सेक्शन ब्रेक^{(Section Break)} छोटा हो जाएगा ।

 

फिर दिखाएँ और छिपाएँ^{(Show and hide)} बटन पर फिर से क्लिक करके दिखाएँ^(Show) और छिपाएँ^(Hide) चिह्न हटा दें ।

अब खंड विराम दिखाई नहीं दे रहा है।

मेनू बार पर फ़ाइल^(File) टैब पर क्लिक करें ।

बैकस्टेज व्यू^{(Backstage View)} पर , बाएँ फलक में जानकारी^(Info) पर क्लिक करें ।

इसके बाद प्रोटेक्ट डॉक्यूमेंट^{(Protect Document)} बटन पर क्लिक करें।

फिर सूची से प्रतिबंधित संपादन^{(Restrict Editing)} विकल्प पर क्लिक करें।

दाईं ओर एक प्रतिबंधित संपादन^{(Restrict Editing)} फलक दिखाई देगा।

संपादन प्रतिबंधित करें^{(Restrict Editing)} फलक पर , जहां आप दूसरा विकल्प देखते हैं, संपादन प्रतिबंध^{(Editing Restriction)} , इसे डिफ़ॉल्ट के रूप में छोड़ दें कोई परिवर्तन नहीं^{(No changes)} ।

हम चाहते हैं कि केवल पैराग्राफ संपादित किया जाए।

पैराग्राफ को हाइलाइट करें।

संपादन प्रतिबंध^{(Editing Restriction)} अनुभाग के नीचे , आप अपवाद^(Exception) अनुभाग देखेंगे ; सभी^(Everyone) के लिए चेकबॉक्स पर क्लिक करें , जिसका अर्थ है कि कोई भी शीर्षलेख के नीचे के अनुच्छेद को संपादित कर सकता है।

नंबर तीन पर अनुभाग पर, प्रवर्तन प्रारंभ करें^{(Start Enforcement)} ; ' हां सुरक्षा लागू करना शुरू^{(Yes start enforcing protection)} करें' बटन पर क्लिक करें ।

एक स्टार्ट एनफोर्सिंग प्रोटेक्शन^{(Start Enforcing Protection)} डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

संवाद बॉक्स के अंदर, पासवर्ड दर्ज करें^{(Enter the password)} , फिर पासवर्ड की पुष्टि करें^{(Confirm the password)} ।

फिर ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

दस्तावेज़ को पीले रंग में हाइलाइट किया जाएगा; इसका मतलब है कि दस्तावेज़ लॉक है।

आप अभी भी दस्तावेज़ में टाइप कर सकते हैं और परिवर्तन कर सकते हैं।

यदि आप शीर्ष लेख अनुभाग के अंदर क्लिक करते हैं, तो आप उसमें कोई परिवर्तन नहीं कर सकते हैं; यह संपादन योग्य नहीं है।

नीचे दिया गया पादलेख^(Footer) भी संपादन योग्य नहीं है।

हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको यह समझने में मदद करेगा कि वर्ड^(Word) में हैडर^(Header) और फुटर^(Footer) को कैसे लॉक और सुरक्षित किया जाए ; यदि आपके पास ट्यूटोरियल के बारे में प्रश्न हैं, तो हमें टिप्पणियों में बताएं।

आगे पढ़िए^{(Read next)} : माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में परिवर्तन और टिप्पणियों को कैसे ट्रैक करें ।

How to lock and protect Header and Footer in Word

The Header feature is used to repeat content on top of every page, while the Footer feature is used to repeat content at the bottom of the page. Persons usually edit the header or footer in Microsoft Word with dates, numbers, or text and create beautiful letterheads with pictures in the header, but did you know that you can lock and protect your header and footer in Word, especially if you do not want anyone to make edits to header or footer in your word document.

Can you lock the header and footer in Word?

Yes, you can lock the header and footer in Word using the Restrict Editing feature offered in Microsoft office. The Restrict Editing feature limit how much others can edit and format the document.

How do I permanently save a header and footer in Word?

Microsoft Word can permanently save your header and footer within the document by saving your document as a Word template, which you can always open to reuse anytime.

How to lock and protect Header and Footer in Word

1. Launch Microsoft Word.
2. Create a Header or Footer or use existing Header or Footer
3. Click the Layout tab > Continuous
4. Click the Show and Hide button to see the section break
5. Highlight the section break shown in the document
6. Click the font button and enter 1
7. Remove the Hide and shown feature from the document
8. Next, open Restrict Editing option
9. On the Exception section, click the checkbox for everyone.
10. On the section at number three, Start Enforcement; click the button ‘Yes start enforcing protection.

Read on to get the detailed steps.

Launch Microsoft Word.

Create a Header or Footer or use an existing Header or Footer.

Place the cursor under the Header.

 

Click the Layout tab.

Then click the Breaks button and select Continuous from the list.

Go to the Home tab and click the Show and Hide button in the Paragraph group to see the section break.

Highlight the Section Break.

Click the Font Size and enter one into the font box.

The Section Break will become smaller.

 

Then remove the Show and Hide marking by clicking the Show and hide button again.

Now the section break is not visible.

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View, click on Info in the left pane.

Then click the Protect Document button.

Then click the Restrict Editing option from the list.

A Restrict Editing pane will appear on the right.

On the Restrict Editing pane, where you see the second option, Editing Restriction, leave it as the default No changes.

We want only the paragraph to be edited.

Highlight the paragraph.

Below the section Editing Restriction, you will see the Exception section; click the checkbox for Everyone, which means anyone can edit the paragraph below the header.

On the section at number three, Start Enforcement; click the button ‘Yes start enforcing protection.’

A Start Enforcing Protection dialog box will appear.

Inside the dialog box, Enter the password, then Confirm the password.

Then click OK.

The document will be highlighted yellow; this means the document is locked.

You can still type in the document and make changes.

If you click inside the header section, you can not make any changes to it; it is not editable.

The Footer below is also not editable.

We hope this tutorial helps you understand how to lock and protect the Header and Footer in Word; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Read next: How to track Changes and Comments in Microsoft Word.

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