जब आप अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड प्रोग्राम^{(Microsoft Word program)} लॉन्च करते हैं, तो आपको होम स्क्रीन पर इसकी कई मुख्य विशेषताओं तक त्वरित पहुंच प्राप्त होती है। इनमें से एक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} के लिए हाल ही में उपयोग की गई फाइलों की सूची है । यह विकल्प आपको उन दस्तावेज़ों तक शीघ्रता से पहुँचने देता है जिन पर आप हाल ही में काम कर रहे थे, और इनमें से किसी पर क्लिक करने से प्रोग्राम में फ़ाइल खुल जाती है।

यह अपने काम पर वापस जाने का एक बहुत तेज़ तरीका है जिसे आपने पिछली बार अधूरा छोड़ दिया था। आप वास्तव में दस्तावेज़ को अपने कंप्यूटर पर जहाँ कहीं भी सहेजा गया है, उसे मैन्युअल रूप से खोजने की परेशानी से खुद को बचाते हैं। सॉफ़्टवेयर आपके लिए उसे ढूंढता और प्रदर्शित करता है।

हालांकि यह वास्तव में उपयोगी विशेषता है, कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए ऐसा नहीं हो सकता है। यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो Word^(Word) में हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलों की सूची का उपयोग कभी नहीं करते हैं और आप इसे वहां नहीं रखना चाहते हैं, तो आप वास्तव में इसे प्रोग्राम में अक्षम कर सकते हैं। यदि आप इसे पूरी तरह से अक्षम नहीं करना चाहते हैं, तो आप सूची से विशिष्ट दस्तावेज़ों को भी हटा सकते हैं।

Microsoft Word में हाल ही में उपयोग की गई एकल फ़ाइल को साफ़ करें^{(Clear a Single Recently Used File In Microsoft Word)}

यदि यह केवल एक या कुछ फ़ाइलें हैं जिन्हें आप MS Word में हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलों की सूची से हटाना चाहते हैं , तो आप इसे फ़ाइलों पर राइट-क्लिक करके और एक विकल्प चुनकर कर सकते हैं। यह आपकी चुनी हुई फाइलों को सूची से हटा देता है और आप इसे जितनी चाहें उतनी फाइलों के लिए कर सकते हैं।

• अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} प्रोग्राम लॉन्च करें ।
• जब यह खुलता है, तो आप होम स्क्रीन पर आने की संभावना रखते हैं। इस स्क्रीन पर, आपको प्रोग्राम में बनाई गई आपकी सभी हाल की फाइलों को दिखाने वाला हालिया^(Recent) खंड मिलेगा ।
  
  सूची से किसी फ़ाइल को हटाने के लिए, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और सूची से हटाएँ^{(Remove from list)} चुनें ।

• फ़ाइल को बिना किसी संकेत के तुरंत हटा दिया जाएगा।

सूची में अगली फ़ाइल हटाई गई फ़ाइल की जगह ले लेगी।

Microsoft Word में हाल ही में उपयोग की गई सभी फ़ाइलें निकालें^{(Remove All The Recently Used Files In Microsoft Word)}

यदि आप नहीं चाहते कि आपकी हाल की कोई भी फाइल सूची में दिखे , तो आप ^{(your recent files to appear in the list)}Word में एक विकल्प का चयन करके सभी फाइलों को वहां से हटा सकते हैं । यह पूरी सूची को साफ़ कर देगा और आपको होम स्क्रीन पर एक खाली अनुभाग देगा।

इन चरणों को नवीनतम MS Word 2019/Office 365 के लिए काम करना चाहिए। यदि आप एक Office 2016 उपयोगकर्ता हैं, तो कृपया अगले अनुभाग पर जाएँ।

• अपने कंप्यूटर पर एमएस वर्ड^{(MS Word)} सॉफ्टवेयर खोलें ।
• हालाँकि संपूर्ण हाल की सूची को साफ़ करने का विकल्प Word में बनाया गया है, होमस्क्रीन पर किसी फ़ाइल पर राइट-क्लिक करने पर आप इसे नहीं देख पाएंगे। विकल्प सामने आने से पहले आपको पहले एक विकल्प पर क्लिक करना होगा। Word के बाएँ साइडबार में Open
  
  पर क्लिक करें ।

• आपकी हाल की फाइलों की सूची दाहिनी ओर फलक पर दिखाई देगी। इस सूची से सभी प्रविष्टियों को साफ़ करने के लिए, सूची में से किसी एक दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें और अनपिन किए गए आइटम साफ़^{(Clear unpinned items)} करें चुनें ।

• यह कहते हुए एक संकेत दिखाई देगा कि सूची से सभी आइटम हटा दिए जाएंगे। जारी रखने के लिए हाँ^(Yes) बटन पर क्लिक करें ।^(Click)

आपको पता होना चाहिए कि आपकी हाल की दस्तावेज़ों की सूची अब खाली है।

Word 2016 में हाल ही में उपयोग किए गए दस्तावेज़ों को निकालें^{(Remove The Recently Used Documents In Word 2016)}

यदि आप Microsoft Word 2016 का उपयोग कर रहे हैं , तो आप वास्तव में ओपन^(Open) मेनू पर जाए बिना Word में हाल ही में उपयोग की गई संपूर्ण फ़ाइलों की सूची को साफ़ कर सकते हैं।^(Word)

जब आप सॉफ़्टवेयर की होम स्क्रीन पर हों, तो अपने किसी भी हाल के दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें और अनपिन किए गए आइटम साफ़^{(Clear unpinned items)} करें चुनें । इसके बाद आने वाले प्रॉम्प्ट में Yes^(Yes) को हिट करें और आपकी लिस्ट क्लियर हो जाएगी।

जैसा कि आप देख सकते हैं, Office 2019^{(Office 2019)} और Office 2016 में कार्य करने के बीच बहुत बड़ा अंतर नहीं है, लेकिन यह जानना अच्छा है कि सॉफ़्टवेयर के विभिन्न संस्करणों में विकल्प कहाँ स्थित है।

Microsoft Word में हाल ही में प्रयुक्त फ़ाइल अनुभाग को अक्षम करें^{(Disable The Recently Used Files Section In Microsoft Word)}

Word में हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलें अनुभाग कई उपयोगकर्ताओं के लिए सहायक हो सकता है, यहां तक ​​कि कुछ आइटम इससे हटाए जाने के बाद भी। हालाँकि, यदि आप इसका उपयोग बिल्कुल नहीं करते हैं और आप इसे Word की होम स्क्रीन पर अनावश्यक स्थान लेते हुए पाते हैं, तो आप वास्तव में इसे वहाँ से हटा सकते हैं।

हाल के फ़ाइलें अनुभाग को पूरी तरह से अक्षम किया जा सकता है और ऐसा करने के लिए सॉफ़्टवेयर में एक अंतर्निहित विकल्प है। साथ ही, यदि आप कभी भी इसे वापस पाने का निर्णय लेते हैं, तो आप सेटिंग में किए गए परिवर्तन को उलट कर ऐसा कर सकते हैं।

• अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} खोलें ।
• होम स्क्रीन पर, उस विकल्प की तलाश करें जो विकल्प कहता है ,^(Options) जो आमतौर पर निचले-बाएँ कोने में स्थित होता है, और इसे खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।

• आपकी स्क्रीन पर एक बॉक्स खुलेगा जिससे आप Word के लिए कई सेटिंग्स प्रबंधित कर सकते हैं । आपको उस विकल्प को खोजने की आवश्यकता है जो कहता है उन्नत^(Advanced) बाएं साइडबार में और उस पर क्लिक करें। आप जिस विकल्प की तलाश कर रहे हैं वह वहां स्थित है।
• जब यह खुलता है, तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आपको डिस्प्ले^(Display) कहने वाला अनुभाग न मिल जाए । हाल के दस्तावेज़ों की यह संख्या दिखाएँ^{(Show this number of Recent Documents)} नाम की एक प्रविष्टि होगी और फिर उसके आगे निर्दिष्ट एक संख्या होगी। आप जो करना चाहते हैं, वह संख्या जो अभी है उससे घटाकर 0 (शून्य) कर दी गई है। आप फील्ड में सीधे 0 टाइप भी कर सकते हैं।⁽⁰⁾
• परिवर्तनों को सहेजने के लिए नीचे दिए गए ओके^(OK) बटन पर क्लिक करें ।

• अगली बार जब आप प्रोग्राम लॉन्च करेंगे, तो आप पाएंगे कि सूची में कोई प्रविष्टि नहीं है।

आपने वास्तव में ऊपर जो किया वह हाल के दस्तावेज़ों की संख्या को शून्य पर सेट किया गया था और Word ने अपनी होम स्क्रीन पर शून्य (खाली) प्रविष्टियाँ प्रदर्शित की थीं।

Word में हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलों की सूची को कैसे वापस लाएं?^{(How To Bring Back The Recently Used Files List In Word)}

यदि आपको कभी भी हाल के दस्तावेज़ों की सूची वापस लाने की आवश्यकता हो, तो आप वही विकल्प^(Options) पैनल खोलकर और फिर उन्नत^(Advanced) पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं ।

फिर हाल के दस्तावेज़ों की संख्या दर्ज करें जिन्हें आप प्रदर्शन^(Display) अनुभाग के पहले विकल्प में देखना चाहते हैं और ठीक^(OK) दबाएं । आपकी सूची वापस आनी चाहिए।

How to Clear Recently Opened File List in Word

When yoυ launch the Microsoft Word program on your computer, you get quick access to several of its main features right on the home screen. One of these is the recently used files list for Microsoft Word. This option lets you quickly access the documents that you were recently working on, and clicking on any of these opens up the file in the program.

It’s a pretty quick way to get back to your work that you left unfinished the previous time. You actually save yourself from the hassle of manually finding the document wherever it’s saved on your computer. The software finds and displays that for you.

Although it’s a really useful feature, it may not be so for some users. If you’re someone who never uses this recently used files list in Word and you’d rather not have it there, you can actually disable it in the program. You can also remove specific documents from the list if you don’t want to disable it entirely.

Clear a Single Recently Used File In Microsoft Word

If it’s only a single or a few files that you’d like to remove from the recently used files list in MS Word, you can do it by right-clicking on the files and selecting an option. It removes your chosen files from the list and you can do it for as many files as you want.

• Launch the Microsoft Word program on your computer.
• When it opens, you’ll likely land on the home screen. On this screen, you’ll find the Recent section showing all of your recent files created in the program.
  
  To remove a file from the list, right-click on the file and select Remove from list.

• The file will instantly be removed without any prompts.

The next file in the list will take up the removed file’s place.

Remove All The Recently Used Files In Microsoft Word

If you don’t want for any of your recent files to appear in the list, you can remove all the files from there by selecting a single option in Word. It’ll clear up the entire list and give you an empty section on the home screen.

These steps should work for the latest MS Word 2019/Office 365. If you’re an Office 2016 user, please skip to the next section.

• Open the MS Word software on your computer.
• Although the option to clear the entire recent list is built into Word, you’re not going to see it when you right-click on any file on the homescreen. You’ll first need to click on an option before the option is revealed.
  
  Click on Open in the left sidebar of Word.

• Your recent files list will appear on the right-hand side pane. To clear all the entries from this list, right-click on any one of the documents in the list and select Clear unpinned items.

• A prompt will appear saying that all the items from the list will be removed. Click on the Yes button to continue.

You should find that your recent documents list is now empty.

Remove The Recently Used Documents In Word 2016

If you’re on Microsoft Word 2016, you can actually clear the entire recently used files list in Word without going to the Open menu.

While you’re on the home screen of the software, right-click on any of your recent documents and select Clear unpinned items. Hit Yes in the prompt that follows and your list will be cleared.

As you can see, there isn’t a huge difference between doing the task in Office 2019 and Office 2016 but it’s good to know exactly where the option is located in various versions of the software.

Disable The Recently Used Files Section In Microsoft Word

Recently used files section in Word may be helpful to many users, even with certain items removed from it. However, if you do not happen to use it at all and you find it taking unnecessary space on the Word’s home screen, you can actually get it removed from there.

The recent files section can be completely disabled and there’s a built-in option in the software to do it. Also, if you ever decide to get it back, you can do so by reversing the change you made to the settings.

• Open Microsoft Word on your computer.
• On the home screen, look for the option that says Options, usually located at the lower-left corner, and click on it to open it.

• A box will open on your screen letting you manage several settings for Word. You need to find the option that says Advanced in the left sidebar and click on it. The option you’re looking for is located there.
• When it opens, scroll down until you find the section that says Display. There’ll be an entry named Show this number of Recent Documents and then a number specified next to it. What you want to do is decrease the number from whatever it is right now to 0 (zero). You can also directly type 0 in the field.
• Click on the OK button at the bottom to save the changes.

• The next time you launch the program, you’ll find that there are no entries at all in the list.

What you actually did above was set the number of recent documents to zero and Word displayed zero (empty) entries on its home screen.

How To Bring Back The Recently Used Files List In Word

If you ever need to bring the recent documents list back, you can do so by opening the same Options panel and then clicking on Advanced.

Then enter the number of recent documents you want to see in the Display section’s first option and hit OK. Your list should be back.

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