Word में एकाधिक टेक्स्ट आइटम को काटने और चिपकाने के लिए स्पाइक का उपयोग करें

शब्द में एक अल्पज्ञात विशेषता है जो आपको Word दस्तावेज़ में विभिन्न स्थानों से टेक्स्ट और/या ग्राफिक्स के समूह एकत्र करने और फिर उस सभी टेक्स्ट को किसी अन्य स्थान पर पेस्ट करने की अनुमति देती है।

इसे स्पाइक(Spike) कहा जाता है और यह क्लिपबोर्ड(Clipboard) से अलग है , जो आपको एक समय में केवल एक कॉपी किए गए टेक्स्ट के सेट के साथ काम करने की अनुमति देता है। स्पाइक(Spike) का नाम एक पुराने जमाने के कागज धारक के नाम पर रखा गया है, जिस पर लोग कागजों को पोक करते थे जैसा कि उनके साथ किया गया था। आप अभी भी कुछ खुदरा स्टोरों में उपयोग में आने वाले स्पाइक(Spike) के पुराने जमाने के संस्करण को देख सकते हैं ।

नोट:(NOTE:) स्पाइक सुविधा(Spike) 97 से 2016 तक Word के संस्करणों में उपलब्ध है ।

वर्ड में स्पाइक का उपयोग कैसे करें

वर्ड में (Word)स्पाइक(Spike) में जानकारी एकत्र करने के लिए , बस उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं और Ctrl + F3 । यह आपके दस्तावेज़ से जानकारी को काटता है और इसे स्पाइक(Spike) में रखता है । आप अपने दस्तावेज़ के कुछ हिस्सों को काटना जारी रख सकते हैं और Word कटे हुए पाठ को (Word)स्पाइक(Spike) में जोड़ना जारी रखेगा ।

नोट:(NOTE:) जब आप स्पाइक(Spike) का उपयोग करते हैं, तो आप टेक्स्ट को उसके मूल स्थान से काट रहे हैं या हटा रहे हैं, टेक्स्ट को कॉपी नहीं कर रहे हैं।(NOT)

एक पैराग्राफ का चयन

एकत्रित पाठ को चिपकाने के लिए, सम्मिलन बिंदु को वर्तमान दस्तावेज़, एक नए दस्तावेज़, या किसी अन्य मौजूदा दस्तावेज़ में उस स्थान पर रखें जहाँ आप पाठ चिपकाना चाहते हैं। सम्मिलन बिंदु पर स्पाइक(Spike) से टेक्स्ट पेस्ट करने के लिए Ctrl + Shift + F3स्पाइक(Spike) में सभी जानकारी (न कि केवल अंतिम पाठ जिसे आपने वहां काटा है) आपके दस्तावेज़ में सम्मिलन बिंदु पर चिपकाया जाता है।

पाठ को स्पाइक से नए दस्तावेज़ में चिपकाया गया

Ctrl + Shift + F3 दबाने से भी स्पाइक(Spike) की सारी जानकारी मिट जाती है । यदि आप इसकी सामग्री को चिपकाते समय स्पाइक को साफ़ नहीं करना चाहते हैं, तो सम्मिलन बिंदु को उस स्थान पर रखें जहाँ आप सामग्री को चिपकाना चाहते हैं, " (Spike)स्पाइक(spike) " (बिना उद्धरण के) टाइप करें, और F3 दबाएँ ।

आप सामग्री को चिपकाए या स्पाइक खाली किए बिना भी स्पाइक की सामग्री देख(Spike) सकते हैं(Spike)Word 2007 और बाद में ऐसा करने के लिए , रिबन पर सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें और (Insert)पाठ(Text) अनुभाग में त्वरित भाग(Quick Parts) बटन ढूंढें।

त्वरित भागों बटन

त्वरित भाग(Quick Parts) बटन पर तीर पर क्लिक करें और यदि आप Word 2007 का उपयोग कर रहे हैं, या यदि आप Word 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो AutoText ड्रॉप-डाउन मेनू से बिल्डिंग ब्लॉक्स ऑर्गनाइज़र का चयन करें।(Building Blocks Organizer)

बिल्ड ब्लॉक्स ऑर्गनाइज़र खोलना

Word 2007 में, बिल्डिंग ब्लॉक्स ऑर्गनाइज़र(Building Blocks Organizer) संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। वर्तमान में स्पाइक(Spike) में मौजूद टेक्स्ट और/या ग्राफ़िक्स का पूर्वावलोकन प्रदर्शित करने के लिए बाईं ओर की सूची में स्पाइक(Spike) पर क्लिक करें ।

बिल्डिंग ब्लॉक्स आयोजक

स्पाइक(Spike) की सामग्री को देखने के लिए , यदि आप Word 2003 या इससे पहले का उपयोग कर रहे हैं, तो AutoText | AutoTextसम्मिलित करें(Insert) मेनू से ऑटोटेक्स्ट ।

वर्ड 2003 में ऑटोटेक्स्ट खोलना

स्वतः सुधार(AutoCorrect) संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है । ऑटोटेक्स्ट(AutoText) टैब पर , सूची में स्पाइक को जल्दी से खोजने के लिए (Spike)यहां ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियां यहां(Enter AutoText entries here ) संपादित करें बॉक्स में " स्पाइक(spike) " (बिना उद्धरण के) टाइप करें । एक बार जब यह मिल जाता है तो स्पाइक(Spike) स्वचालित रूप से चुना जाता है और आप ऑटोटेक्स्ट(AutoText) प्रविष्टियों की सूची के नीचे पूर्वावलोकन(Preview) बॉक्स में स्पाइक की सामग्री देख सकते हैं।(Spike)

Word 2003 में स्पाइक प्रदर्शित करना

आपने देखा होगा कि जब आपने स्पाइक की सामग्री को चिपकाया था , तो आपके द्वारा (Spike)स्पाइक(Spike) में जोड़े गए प्रत्येक आइटम के बीच एक अतिरिक्त रिक्त रेखा थी । वह स्मार्ट पैराग्राफ चयन(Smart Paragraph Selection) के कारण है ।

स्मार्ट अनुच्छेद चयन(Smart Paragraph Selection) सक्षम होने के साथ , उस अंतिम अनुच्छेद चिह्न को भी हथियाने के बिना एक अनुच्छेद का चयन करना असंभव है। स्पाइक(Spike) पर प्रत्येक आइटम के बीच रिक्त रेखाएं बनाने से बचने के लिए आप स्मार्ट पैराग्राफ चयन(Smart Paragraph Selection) को बंद करना चाह सकते हैं । Word 2007 में ऐसा करने के लिए, Office मेनू से Word विकल्प चुनें।(Word Options)

Word 2007 में Word विकल्प खोलना

Word विकल्प(Word Options) संवाद बॉक्स में , बाईं ओर सूची में उन्नत क्लिक करें।(Advanced)

Word 2007 में उन्नत Word विकल्प तक पहुँचना

दाईं ओर संपादन विकल्प(Editing options) अनुभाग में, स्मार्ट पैराग्राफ चयन का उपयोग करें(Use smart paragraph selection) चेक बॉक्स का चयन करें ताकि चेक बॉक्स में कोई चेक मार्क न हो।

Word 2007 में स्मार्ट पैराग्राफ़ चयन का उपयोग अचयनित करना

Word विकल्प(Word Options) संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक(OK) क्लिक करें ।

Word 2007 में Word विकल्प संवाद बॉक्स को बंद करना

Word 2003 या इससे पहले के स्मार्ट पैराग्राफ चयन(Smart Paragraph Selection) को बंद करने के लिए, टूल्स(Tools) मेनू से विकल्प चुनें।(Options)

वर्ड 2003 में ओपनिंग ऑप्शंस

विकल्प(Options) संवाद बॉक्स में, संपादित करें(Edit) टैब पर क्लिक करें। संपादन विकल्प(Editing options) अनुभाग में, स्मार्ट पैराग्राफ चयन का उपयोग करें(Use smart paragraph selection) चेक बॉक्स का चयन करें ताकि चेक बॉक्स में कोई चेक मार्क न हो।

Word 2003 में स्मार्ट अनुच्छेद चयन का उपयोग अचयनित करना

विकल्प(Options) संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक(OK) क्लिक करें ।

Word 2003 में विकल्प संवाद बॉक्स को बंद करना

स्पाइक(Spike) एक उपयोगी विशेषता है यदि आपको गैर-सन्निहित पाठ को जल्दी और आसानी से पुनर्व्यवस्थित करने और स्थानांतरित करने या किसी अन्य दस्तावेज़ के टुकड़ों से एक नया दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता है । आनंद लेना!



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मैं 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक कंप्यूटर पेशेवर हूं। अपने खाली समय में, मुझे ऑफिस डेस्क पर मदद करना और बच्चों को इंटरनेट का उपयोग करना सिखाना पसंद है। मेरे कौशल में बहुत सी चीजें शामिल हैं, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि मुझे पता है कि लोगों को समस्याओं को हल करने में कैसे मदद करनी है। अगर आपको किसी ऐसे व्यक्ति की ज़रूरत है जो आपकी किसी अत्यावश्यक चीज़ में मदद कर सके या बस कुछ बुनियादी सुझाव चाहते हों, तो कृपया मुझसे संपर्क करें!



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