यदि आप किसी Word^(Word) टेम्पलेट से शैलियाँ और स्वरूपण आयात करना चाहते हैं , तो यह लेख आपको प्रक्रिया के बारे में विस्तार से बताएगा। चाहे आपके पास .dotx या .docx फ़ाइल हो, आप इस ट्यूटोरियल की मदद से दोनों फाइलों से स्टाइल आयात कर सकते हैं। कोई अतिरिक्त ऐड-इन की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको डेवलपर^(Developer) टैब को सक्षम करना होगा ।

आइए मान लें कि आपके पास कुछ दस्तावेज़ हैं जिनमें आप एक विशिष्ट फ़ाइल के समान स्वरूपण या स्टाइल लागू करना चाहते हैं। हालाँकि  Microsoft Word में ऑनलाइन टेम्प्लेट खोजना^{(search for online templates in Microsoft Word)} आसान है , आप एक कस्टम टेम्प्लेट भी बना सकते हैं। उसके बाद, उस दस्तावेज़ या टेम्पलेट से स्टाइल को अन्य दस्तावेज़ों में आयात करना आसान होगा।

आरंभ करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास पहले से ही एक Word टेम्पलेट^{(Word Template)} ( .dotx ) फ़ाइल है। यदि नहीं और आप एक टेम्प्लेट बनाना चाहते हैं, तो अपनी आवश्यकता के अनुसार दस्तावेज़ में सब कुछ कस्टमाइज़ करें और इसे .dotx फ़ाइल के रूप में सहेजें।

एक .dotx फ़ाइल ^{(A .dotx file)}माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} द्वारा बनाई गई एक टेम्पलेट है जिसमें दस्तावेज़ के लिए डिफ़ॉल्ट लेआउट और सेटिंग्स शामिल हैं और एक ही स्वरूपण के साथ एकाधिक .docx फ़ाइलें बनाने के लिए आधार रेखा के रूप में उपयोग किया जा सकता है।

Word में एक दस्तावेज़ से दूसरे दस्तावेज़ में शैलियाँ आयात करें

Word में एक टेम्पलेट या दस्तावेज़ से दूसरे दस्तावेज़ में स्वरूपण और शैलियों को आयात करने के लिए , इन चरणों का पालन करें-

1. Microsoft Word खोलें और डेवलपर^(Developer) टैब को सक्षम करें।
2. वह फ़ाइल खोलें जहाँ आप टेम्पलेट स्टाइल आयात करना चाहते हैं।
3. डेवलपर^(Developer) टैब पर जाएं ।
4. दस्तावेज़ टेम्पलेट^{(Document Template)} विकल्प का चयन करें ।
5. आयोजक^(Organizer) बटन पर क्लिक करें।
6. दाईं ओर क्लोज फाइल^{(Close File)} बटन पर क्लिक करें।
7. ओपन फाइल^{(Open File)} बटन पर क्लिक करें और टेम्प्लेट फाइल चुनें।
8. चुनें कि आप दाईं ओर क्या आयात करना चाहते हैं और कॉपी^(Copy) बटन पर क्लिक करें।
9. बंद करें^(Close) बटन पर क्लिक करें।

आइए इन चरणों को विस्तार से देखें।

अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} खोलें और डेवलपर ^{(Developer )} टैब को सक्षम करें। File > Options > Customize Ribbon करें पर क्लिक  करें । राइट साइड में आपको Developer^(Developer) नाम का ऑप्शन मिलेगा  । क्रमशः संबंधित चेकबॉक्स और  ओके ^(OK ) बटन पर क्लिक करें।^(Click)

उसके बाद, वह दस्तावेज़ खोलें जिसमें आप स्टाइल आयात करना चाहते हैं, और  डेवलपर ^{(Developer )} टैब पर जाएं। यहां आपको  Document Template नाम का एक विकल्प मिलेगा । आपको उस पर क्लिक करना होगा।

टेम्प्लेट और ऐड-इन्स^{(Templates and Add-ins)}  विंडो में,  ऑर्गनाइज़र  बटन ^{(Organizer )} पर क्लिक करें। इसके बाद,  दाईं ओर स्थित क्लोज फाइल  बटन पर क्लिक करें।^{(Close File )}

एक बार हो जाने के बाद, आपको Open File^{(Open File)} नाम का एक बटन दिखाई देगा  । उस पर क्लिक करें^(Click) , और उस टेम्पलेट या शब्द फ़ाइल का चयन करें जिससे आप स्टाइल आयात करेंगे।

अब चुनें कि आप दस्तावेज़ से क्या निर्यात करना चाहते हैं। दाईं ओर वांछित स्टाइल चुनना और  कॉपी ^(Copy ) बटन पर क्लिक करना अनिवार्य है।

अंत में,  परिवर्तन प्राप्त करने के लिए बंद करें  बटन पर क्लिक करें।^(Close )

बस इतना ही! आशा है कि इससे सहायता मिलेगी।

How to import styles from one document to another in Word

If уou want tо import styles and formatting from a Word temрlate, thеn this article wіll show you the process in detail. Whеther you have .dotx or .docx file, you can import styling from both filеs with the help of this tutorial. No аdditional add-in is required, but you will have to enable the Developer tab.

Let’s assume that you have some documents in which you want to apply the same formatting or styling as a specific file. Although it is straightforward to search for online templates in Microsoft Word, you can make a custom template as well. Following that, it will be easy to import the styling from that document or template into other documents.

Before getting started, make sure that you already have a Word Template (.dotx) file. If not and you want to make a template, customize everything in a document as per your requirement and save it as a .dotx file.

A .dotx file is a template created by Microsoft Word that contains default layouts and settings for a document and can be used as a baseline to create multiple .docx files with the same formatting.

Import styles from one document to another in Word

To import formatting and styles from one template or document to another document in Word, follow these steps-

1. Open Microsoft Word and enable the Developer tab.
2. Open the file where you want to import the template styling.
3. Go to the Developer tab.
4. Select the Document Template option.
5. Click on the Organizer button.
6. Click the Close File button on the right.
7. Click the Open File button and choose the template file.
8. Select what you want to import on the right and click the Copy button.
9. Click the Close button.

Let’s check out these steps in detail.

Open the Microsoft Word on your computer and enable the Developer tab. For that, click the File > Options > Customize Ribbon. On the right-hand side, you will get an option called Developer. Click on the corresponding checkbox, and the OK button, respectively.

Following that, open the document in which you want to import the styling, and go to the Developer tab. Here you will an option called Document Template. You will need to click on it.

In the Templates and Add-ins window, click the Organizer button. Next, click the Close File button on the right-hand side.

Once done, you will see a button called Open File. Click on it, and select the template or word file from which you will import the styling.

Now select what you want to export from the document. It is mandatory to choose the desired styling on the right-hand side and click the Copy button.

At last, click the Close button to get the changes.

That’s all! Hope it helps.

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