Microsoft Office प्रोग्राम डिफ़ॉल्ट रूप से हर दस मिनट में स्वचालित रूप से खुली फ़ाइलों की एक प्रति सहेजते हैं। जब भी उपयोगकर्ता किसी फ़ाइल को सहेजे बिना बंद कर देता है, तो उपयोगकर्ता हमेशा सबसे हाल ही में सहेजे गए अस्थायी संस्करण पर वापस आ सकता है। इस प्रकार की सुविधा Microsoft Word , PowerPoint , Excel और Publisher में उपलब्ध है ।

Word में दस्तावेज़ संस्करण प्रबंधित करें

इस ट्यूटोरियल में, हम समझाएंगे:

1. ऑटोसेव^(Autosave) फ़्रीक्वेंसी को कैसे बदलें ।
2. पिछली सेव फ़ाइल को कैसे प्रदर्शित करें।
3. सहेजे नहीं गए दस्तावेज़ को कैसे प्रदर्शित करें।
4. सभी फाइलों को कैसे हटाएं
5. किसी सहेजे गए दस्तावेज़ को सूची से कैसे हटाएं।

दस्तावेज़^(Document) संस्करण खुली फ़ाइलों और सहेजी नहीं गई फ़ाइलों के अस्थायी रूप से कॉपी किए गए संस्करण हैं।

1] ऑटोसेव^(Autosave) फ़्रीक्वेंसी को कैसे^(How) बदलें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} खोलें ।

फ़ाइल^(File) टैब पर क्लिक करें ।

बैकस्टेज व्यू^{(Backstage View)} में , विकल्प^(Options) पर क्लिक करें ।

एक वर्ड ऑप्शन^{(Word Options)} डायलॉग बॉक्स खुलेगा।

डायलॉग बॉक्स के अंदर, सेव^(Save) टैब पर क्लिक करें।

प्रत्येक बॉक्स में स्वतः पुनर्प्राप्ति जानकारी सहेजें में ^{(Save AutoRecover information every)}सहेजें^(Save) पृष्ठ पर , मिनटों की संख्या दर्ज करें या मिनटों को इनपुट करने के लिए ऊपर और नीचे तीरों का उपयोग करें।

फिर, ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

2] पिछली सेव फाइल को कैसे प्रदर्शित करें^(How)

फ़ाइल^(File) पर क्लिक करें ।

होम^(Home) पेज पर बैकस्टेज व्यू में हाल के सेक्शन के तहत , आपको^{(Backstage View)} पहले से^(Recent) सेव की गई फाइलें दिखाई देंगी।

3] सहेजे नहीं गए दस्तावेज़ को कैसे प्रदर्शित करें^(How)

बैकस्टेज व्यू^{(Backstage View)} पर , जानकारी^(Info) पर क्लिक करें ।

जानकारी^(Info) पृष्ठ पर , दस्तावेज़ प्रबंधित करें^{(Manage Document)} बटन पर क्लिक करें।

दस्तावेज़ प्रबंधित करें^{(Manage Document)} शॉर्टकट मेनू में, सहेजे नहीं गए दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त^{(Recover Unsaved Documents)} करें चुनें ।

बिना सहेजी गई फ़ाइल को प्रदर्शित करने वाला एक खुला संवाद बॉक्स दिखाई देगा।^(Open)

फ़ाइल पर क्लिक करें, फिर खोलें^(Open) पर क्लिक करें ।

आपकी फ़ाइल खुली है; यदि आप सहेजी न गई फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ के शीर्ष पर इस रूप में सहेजें^{(Save As)} बैनर पर क्लिक करें और फ़ाइल को सहेजें।

सहेजे नहीं गए फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक और तरीका है।

बैकस्टेज व्यू^{(Backstage View)} पर , होम^(Home) पेज पर, नीचे दाईं ओर, अधिक दस्तावेज़^{(More Documents)} पर क्लिक करें ।

खुले^(Open) पृष्ठ पर, सहेजे नहीं गए दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त^{(Recover Unsaved Documents)} करें पर क्लिक करें ।

एक ओपन^(Open) डायलॉग बॉक्स खुलेगा; फ़ाइल पर क्लिक करें और ओपन^(Open) पर क्लिक करें ।

4] सभी सहेजे^(Unsaved) नहीं गए दस्तावेज़ों को कैसे हटाएं^(How)

बैकस्टेज व्यू^{(Backstage View)} पर , जानकारी^(Info) पर क्लिक करें ।

जानकारी^(Info) पृष्ठ पर , दस्तावेज़ प्रबंधित करें^{(Manage Document)} बटन पर क्लिक करें।

दस्तावेज़ प्रबंधित करें^{(Manage Document)} शॉर्टकट मेनू में, सभी सहेजे नहीं गए दस्तावेज़ हटाएं^{(Delete all Unsaved Documents)} चुनें ।

एक संदेश बॉक्स पॉप अप होगा; हाँ^(Yes) क्लिक करें ।

सभी सहेजे नहीं गए दस्तावेज़ों^{(Delete all Unsaved Documents)} को हटाएँ सुविधा बिना सहेजे फ़ाइलों की सभी प्रतियाँ हटा देगी।

5] किसी सहेजे गए दस्तावेज़ को सूची से कैसे हटाएं^(How)

होम^(Home) पेज पर बैकस्टेज व्यू^{(Backstage View)} पर ।

हाल^(Recent) के अनुभाग के अंतर्गत , सूची से सहेजे गए दस्तावेज़ों में से किसी एक पर राइट-क्लिक करें।

शॉर्टकट मेनू में,  Delete File चुनें ।

एक संदेश बॉक्स पॉप अप होगा; हाँ^(Yes) क्लिक करें ।

इसे सूची से हटा दिया जाता है।

पढ़ें^(Read) : माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में रैंडम टेक्स्ट कैसे डालें ।

मैं इस उम्मीद में हूँ की इससे मदद मिलेगी; यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे टिप्पणी करें।

How to manage Document Versions in Word

Microsoft Office programs automatically save a сopy of open files evеry ten minutes by default. Wheneνer the uѕer closes a file without saving it, the user can always return to the mоst recently save temporarу version. This type of feature iѕ available in Miсrosoft Word, PowerPoint, Excel, and Publisher.

Manage Document Versions in Word

In this tutorial, we will explain:

1. How to change the Autosave frequency.
2. How to display the previous save file.
3. How to display an unsaved document.
4. How to delete all files
5. How to delete a saved document from the list.

Document versions are temporary copied versions of open files and files that are not saved.

1] How to change the Autosave frequency

Open Microsoft Word.

Click the File tab.

In the Backstage View, click Options.

A Word Options dialog box will open.

Inside the dialog box, click the Save tab.

On the Save page in the Save AutoRecover information every box, enter the number of minutes you want or use the up and down arrows to input the minutes.

Then, click OK.

2] How to display the previous save file

Click File.

In the Backstage View on the Home page under the Recent section, you will see previously saved files.

3] How to display an unsaved document

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will appear displaying the unsaved file.

Click the file, then click Open.

Your file is open; if you want to save the unsaved file, click the Save As banner on top of the document and save the file.

There is another method to recover an unsaved file.

On the Backstage View, on the Home page, on the bottom right, click More Documents.

On the Open page, click Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will open; click the file and click Open.

4] How to delete all Unsaved Documents

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Delete all Unsaved Documents.

A message box will pop up; click Yes.

The Delete all Unsaved Documents feature will delete all copies of unsaved files.

5] How to delete a saved document from the list

On the Backstage View on the Home page.

Under the Recent section, right-click one of the saved documents from the list.

In the shortcut menu, select  Delete File.

A message box will pop up; click Yes.

It is deleted from the list.

Read: How to insert Random Text in Microsoft Word.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

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