^{(Microsoft Word comes preloaded)}Microsoft Word आपको अपने दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने की सुविधा देने के लिए कई सुविधाओं के साथ पहले से लोड आता है। उन सुविधाओं में से एक आपको Word में संपादन प्रतिबंधित करने देता है । जब आप इस सुविधा को सक्षम करते हैं, तो यह किसी को भी आपके दस्तावेज़ों में सामग्री को हटाने या जोड़ने में सक्षम होने से रोकता है जिससे वे बरकरार रहते हैं।

आपके दस्तावेज़ों पर प्रतिबंध लागू करने के कई तरीके हैं और आप अपनी स्थिति के लिए जो उपयुक्त है उसका उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप नहीं चाहते कि कोई व्यक्ति दस्तावेज़ के स्वरूपण को बदल दे, तो आप स्वरूपण प्रतिबंधों को सक्षम कर सकते हैं।

Word में संपादन प्रतिबंधित करें^{(Restrict Editing In Word)}

आप Word^(Word) में अपने मौजूदा और साथ ही नए दस्तावेज़ों दोनों के संपादन को प्रतिबंधित कर सकते हैं । जब तक आप ऐप के साथ कोई दस्तावेज़ खोल सकते हैं, तब तक आप उस पर प्रतिबंध लगा सकते हैं।

1. अपने दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करें^{(Double-click)} और यह वर्ड^(Word) ऐप में खुल जाएगा।
2. उस टैब पर क्लिक करें जो कहता है कि आप जिस प्रतिबंध विकल्प की तलाश कर रहे हैं, उसे खोजने के लिए शीर्ष पर समीक्षा करें ।^(Review)
3. निम्न स्क्रीन पर, सुरक्षित^(Protect) करें पर क्लिक करें और प्रतिबंध विकल्प तक पहुंचने के लिए संपादन प्रतिबंधित करें चुनें।^{(Restrict Editing)}

1. आपको अपनी स्क्रीन के दाईं ओर एक नया फलक दिखाई देगा। यह आपको अपने दस्तावेज़ पर विभिन्न प्रकार के प्रतिबंध लागू करने देता है। शैलियों के चयन के लिए सीमा स्वरूपण को^{(Limit formatting to a selection of styles)} सक्षम करके और सेटिंग्स^(Settings) पर क्लिक करके प्रारंभ करें^(Start) ।

1. आपकी स्क्रीन पर एक बॉक्स खुलेगा। यहां, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि दूसरों को प्रतिबंधित करते समय आपके दस्तावेज़ के लिए कौन सी स्वरूपण शैलियों की अनुमति दी जानी चाहिए। जिन्हें आप रखना चाहते हैं उन पर सही का निशान लगाएं। आप सभी स्वरूपण विकल्पों का चयन करने के लिए सभी^(All)
   
   पर क्लिक कर सकते हैं या उनमें से किसी को भी चुनने के लिए कोई नहीं । ^(None)अंत में, परिवर्तनों को सहेजने के लिए ओके पर क्लिक करें।^(OK)

1. दूसरा प्रतिबंध प्रकार जिसे आप लागू कर सकते हैं वह है संपादन प्रतिबंध। उस बॉक्स को सक्षम करें जो कहता है कि दस्तावेज़ में केवल इस प्रकार के संपादन की अनुमति दें^{( Allow only this type of editing in the document)} और फिर ड्रॉपडाउन मेनू में दिए गए चार विकल्पों में से एक चुनें।
   
   यदि आप सभी परिवर्तनों को प्रतिबंधित करना चाहते हैं, तो मेनू से कोई परिवर्तन नहीं (केवल पढ़ने के लिए)^{( No changes (Read only))} विकल्प चुनें।

1. Word आपको एक विकल्प देता है जहाँ आप कुछ लोगों को अपने दस्तावेज़ को संपादित करने की अनुमति दे सकते हैं, भले ही वह प्रतिबंधित हो। इसका उपयोग करने के लिए, अपने दस्तावेज़ के उस हिस्से का चयन करें जिसे आप अपने चुने हुए उपयोगकर्ताओं के लिए संपादन योग्य रखना चाहते हैं।
2. उन उपयोगकर्ताओं का चयन करने के लिए जिन्हें दस्तावेज़ में संपादन करने की अनुमति है, दाईं ओर के फलक पर अपवाद (वैकल्पिक)^{(Exceptions (optional))} के तहत अधिक उपयोगकर्ता^{(More users)} पर क्लिक करें ।

1. वे उपयोगकर्ता नाम दर्ज करें^(Enter) जिन्हें आप अपने दस्तावेज़ को संपादित करने की अनुमति देना चाहते हैं और ठीक^(OK) पर क्लिक करें ।

1. उस उपयोगकर्ता नाम पर टिक-चिह्नित करें^(Tick-mark) जिसे आपने अभी-अभी दाईं ओर के फलक में जोड़ा है।
2. अपने दस्तावेज़ पर प्रतिबंध लागू करना शुरू करने के लिए हाँ, सुरक्षा लागू करना प्रारंभ^{(Yes, Start Enforcing Protection)} करें पर क्लिक करें ।

1. यह आपको सुरक्षा के लिए एक पासवर्ड दर्ज करने के लिए संकेत देगा। आप बाद में दस्तावेज़ से संपादन प्रतिबंध हटाने के लिए इस पासवर्ड का उपयोग कर सकते हैं। एक मजबूत पासवर्ड दर्ज करें और ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

यदि कोई दस्तावेज़ में परिवर्तन करने का प्रयास करता है, तो Word उन्हें ऐसा करने से रोकेगा और नीचे एक संदेश दिखाई देगा जो उन्हें बताएगा कि दस्तावेज़ सुरक्षित है।

दस्तावेज़ में संपादन योग्य भाग खोजें^{(Find Editable Parts In The Document)}

यदि आप एक प्रतिबंधित दस्तावेज़ में आए हैं, लेकिन आप जानते हैं कि इसमें कुछ हिस्से होने चाहिए जिन्हें आप संपादित कर सकते हैं, तो Word आपको एक संरक्षित दस्तावेज़ में संपादन योग्य भागों को आसानी से ढूंढने देता है।

आप कुछ ही क्लिक में अपने दस्तावेज़ में सभी संपादन योग्य भागों को आसानी से पा सकते हैं।

1. Word ऐप में अपना दस्तावेज़ लॉन्च करें ।
2. सबसे ऊपर रिव्यू^(Review) टैब पर क्लिक करें ।
3. उस विकल्प का चयन करें जो कहता है कि प्रोटेक्ट करें^(Protect) और रिस्ट्रिक्ट एडिटिंग^{(Restrict Editing)} चुनें ।

1. आपको अपनी स्क्रीन पर तीन विकल्प दिखाई देंगे, जिनका वर्णन नीचे किया गया है।
   
   अगला क्षेत्र ढूंढें जिसे मैं संपादित कर सकता हूं^{(Find Next Region I Can Edit)} - यह आपके दस्तावेज़ में अगला संपादन योग्य भाग ढूंढता है।
   
   वे सभी क्षेत्र दिखाएँ जिन्हें मैं संपादित कर सकता^{(Show All Regions I Can Edit)} हूँ - यह आपके दस्तावेज़ के उन सभी भागों को दिखाएगा जिन्हें संपादित किया जा सकता है।
   
   उन क्षेत्रों को हाइलाइट करें जिन्हें मैं संपादित कर सकता हूं^{(Highlight the regions I can edit )} - यदि आप इसे टिक-चिह्नित करते हैं, तो आपके दस्तावेज़ में संपादित किए जा सकने वाले सभी भागों को हाइलाइट किया जाएगा।

1. अब आप संपादन योग्य क्षेत्रों में परिवर्तन करना शुरू कर सकते हैं।

Word में संपादन प्रतिबंध हटाएं^{(Remove Editing Restrictions In Word)}

यदि आप अब Word में संपादन को प्रतिबंधित नहीं करना चाहते हैं , तो आप इसे उसी विकल्प का उपयोग करके कर सकते हैं जिसका उपयोग आपने प्रतिबंध लागू करने के लिए किया था।

1. Word ऐप में अपना प्रतिबंधित दस्तावेज़ खोलें ।
2. सबसे ऊपर रिव्यू^(Review) ऑप्शन पर क्लिक करें ।
3. निम्न स्क्रीन पर प्रोटेक्ट^(Protect) के बाद रिस्ट्रिक्ट एडिटिंग^{(Restrict Editing)} का चयन करें ।

1. दाईं ओर के फलक पर, आपकी स्क्रीन के बिल्कुल नीचे, आपको स्टॉप प्रोटेक्शन^{(Stop Protection)} कहने का विकल्प मिलेगा । अपने दस्तावेज़ से प्रतिबंध हटाने के लिए उस पर क्लिक करें ।^(Click)

1. यह आपसे आपका पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहेगा। ऐसा करें और OK पर क्लिक करें ।

1. प्रतिबंध हटा दिए जाने चाहिए और आप दस्तावेज़ को संपादित करना शुरू कर सकते हैं।

पासवर्ड और रीड-ओनली मोड के साथ वर्ड में संपादन को कैसे प्रतिबंधित करें^{(How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode)}

उपरोक्त सुविधा लोगों को आपके दस्तावेज़ों को संपादित करने से प्रतिबंधित करने का एक शानदार तरीका है। लेकिन, जैसा कि आप देख सकते हैं, यह थोड़ा बहुत जटिल है और इसके लिए लगभग एक दर्जन चरणों से गुजरना पड़ता है।

Word में संपादन को प्रतिबंधित करने का दूसरा तरीका है अपने दस्तावेज़ को पासवर्ड से सुरक्षित रखना। आप एक पासवर्ड जोड़ सकते हैं और हर बार जब आप इसे खोलेंगे तो आपका दस्तावेज़ आपको इसके लिए संकेत देगा। आप इसे केवल-पठन मोड के साथ जोड़^{(combine it with read-only mode)} सकते हैं और आपको यह कहते हुए एक संकेत मिलेगा कि दस्तावेज़ केवल सही पासवर्ड दर्ज करने के बाद भी पढ़ने के लिए है।

1. Word ऐप में अपना दस्तावेज़ लॉन्च करें ।
2. शीर्ष पर फ़ाइल^(File) मेनू पर क्लिक करें ।
3. लेफ्ट साइडबार में कई विकल्प दिखाई देंगे। जानकारी पैनल खोलने के लिए जानकारी कहने^(Info) वाले पर क्लिक करें ।^(Click)

1. निम्न स्क्रीन पर, प्रोटेक्ट डॉक्यूमेंट^{(Protect Document)} के तहत छोटे डाउन एरो आइकन पर क्लिक करें ।

1. अपनी स्क्रीन पर उपलब्ध विकल्पों में से ऑलवेज ओपन रीड-ओनली^{(Always Open Read-Only)} चुनें ।

1. Word अब हमेशा इस विशेष दस्तावेज़ को केवल-पढ़ने के लिए मोड में खोलेगा। आपको अपनी स्क्रीन पर उसी के लिए एक पुष्टिकरण संदेश दिखाई देगा।

1. अपने दस्तावेज़ को पासवर्ड से लॉक करने का समय आ गया है। ऐसा करने के लिए, प्रोटेक्ट डॉक्यूमेंट^{(Protect Document)} विकल्प पर क्लिक करें और पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें^{(Encrypt with Password)} चुनें ।

1. वह पासवर्ड दर्ज करें^(Enter) जिससे आप अपने दस्तावेज़ की सुरक्षा करना चाहते हैं और OK पर क्लिक करें ।

1. यह आपसे फिर से अपना पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहेगा। ऐसा करें और ओके^(OK) को हिट करें ।

1. आपका दस्तावेज़ अब पासवर्ड से सुरक्षित है और यह तभी खुलेगा जब आप सही पासवर्ड दर्ज करेंगे।
2. यदि आपको कभी भी सुरक्षा को अक्षम करने की आवश्यकता है, तो उसी जानकारी^(Info) मेनू पर वापस जाएं, दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें^{(Protect Document)} पर क्लिक करें , और हमेशा केवल-पढ़ने के लिए खोलें^{(Always Open Read-Only)} चुनें ।

1. फिर से प्रोटेक्ट डॉक्यूमेंट^{(Protect Document)} पर क्लिक करें और पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें^{(Encrypt with Password)} चुनें ।

1. पासवर्ड^(Password) फ़ील्ड से सब कुछ हटा दें और ओके^(OK) पर क्लिक करें । यह आपके दस्तावेज़ से पासवर्ड सुरक्षा हटा देगा।

दस्तावेज़ को अंतिम के रूप में चिह्नित करके संपादन को हतोत्साहित करें^{(Discourage Editing By Marking Document As Final)}

Word में एक विशेषता है जो आपको किसी दस्तावेज़ को अंतिम के रूप में चिह्नित करने देती है। जब आप इसे करते हैं, तो आपके दस्तावेज़ को अंतिम संस्करण माना जाता है और इसमें और कोई परिवर्तन करने की अनुमति नहीं है।

यदि कोई उपयोगकर्ता दस्तावेज़ खोलता है, तो उन्हें यह कहते हुए एक चेतावनी दिखाई देगी कि दस्तावेज़ को अंतिम के रूप में चिह्नित किया गया है। यदि वे अभी भी दस्तावेज़ को आगे बढ़ाना और संपादित करना चाहते हैं, तो वे इसे करने के लिए एक विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं।

यह विकल्प केवल लोगों को आपके दस्तावेज़ को संपादित करने से हतोत्साहित करने के लिए है और यह वास्तव में Word में संपादन को प्रतिबंधित नहीं करता है ।

1. जबकि आपका दस्तावेज़ वर्ड में खुला है, शीर्ष पर ^(Word)फ़ाइल^(File) विकल्प पर क्लिक करें ।
2. बाएं साइडबार में उपलब्ध विकल्पों में से जानकारी^(Info) चुनें ।

1. दाईं ओर मेनू पर प्रोटेक्ट डॉक्यूमेंट^{(Protect Document )} पर क्लिक करें और मार्क को फाइनल के रूप में^{(Mark as Final)} चुनें ।

1. आपको यह कहते हुए एक संकेत मिलेगा कि दस्तावेज़ को अंतिम के रूप में चिह्नित किया जाएगा और फिर सहेजा जाएगा। जारी रखने के लिए ओके^(OK) पर क्लिक करें^(Click) ।

1. आपको अपनी स्क्रीन पर एक और संकेत दिखाई देगा जिसमें यह बताया जाएगा कि अंतिम रूप से चिह्नित करने का क्या मतलब है। जारी रखने के लिए ओके^(OK) पर क्लिक करें^(Click) ।

1. अगली बार जब आप दस्तावेज़ खोलेंगे, तो आपको यह कहते हुए एक संदेश दिखाई देगा कि दस्तावेज़ अंतिम है। यदि आपको इसे संपादित करने की आवश्यकता है, तो फिर भी संपादित करें^{(Edit Anyway)} बटन पर क्लिक करें।

1. अपने दस्तावेज़ से अंतिम टैग को हटाने के लिए, उसी जानकारी^(Info) मेनू पर वापस जाएं, दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें^{(Protect Document)} पर क्लिक करें , और अंतिम विकल्प के रूप में चिह्नित करें चुनें।^{(Mark as Final)}

वर्ड के बिना किसी दस्तावेज़ में संपादन अक्षम करें^{(Disable Editing In a Document Without Word)}

यदि आप किसी कारण से प्रतिबंधों को सक्षम करने के लिए Word का उपयोग नहीं करना चाहते हैं , तो एक ऐसी विधि है जिसके लिए इसकी आवश्यकता नहीं है। यह लोगों को आपके दस्तावेज़ को संपादित करने से रोकने के लिए फ़ाइल एक्सप्लोरर में एक विकल्प का उपयोग करता है।^{(File Explorer)}

1. फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} का उपयोग करके अपने वर्ड दस्तावेज़ का पता लगाएँ , लेकिन इसे न खोलें।
2. अपनी फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और गुण^(Properties) चुनें ।

1. यदि आप पहले से नहीं हैं तो सबसे ऊपर जनरल^(General) पर क्लिक करें ।
2. आपको केवल-पढ़ने के^(Read-only) लिए लेबल वाला एक चेकबॉक्स दिखाई देगा । बॉक्स पर टिक मार्क करें और अप्लाई^(Apply) के बाद ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

फ़ाइल एक्सप्लोरर ने आपकी फ़ाइल को केवल पढ़ने के लिए बनाया है^{(File Explorer has made your file read-only)} जिसका अर्थ है कि लोग इसे पढ़ सकते हैं लेकिन वे इसे संपादित नहीं कर सकते।

क्या आप अपने Word^(Word) दस्तावेज़ों में संपादन प्रतिबंधित करते हैं? यदि हां, तो आप किन विधियों का उपयोग करते हैं? हमें और हमारे पाठकों को नीचे कमेंट में बताएं।

How to Restrict Editing on Word Documents

Microsoft Word comes preloaded with many features to let you create and edit your documents. One of those features lets you restrict editing in Word. When you enable the feature, it prevents anyone from being able to remove or add content to your documents thus making them remain intact.

There are many ways to apply restrictions to your documents and you can use what’s appropriate for your situation. For example, you can enable formatting restrictions if you don’t want anyone to change the formatting of the document.

Restrict Editing In Word

You can restrict editing for both your existing as well as new documents in Word. As long as you can open a document with the app, you can apply restrictions to it.

1. Double-click on your document and it’ll open in the Word app.
2. Click on the tab that says Review at the top to find the restrictions option that you’re looking for.
3. On the following screen, click on Protect and select Restrict Editing to access the restrictions option.

1. You’ll see a new pane appearing on the right-hand side of your screen. It lets you apply various types of restrictions to your document. Start by enabling the Limit formatting to a selection of styles option and clicking on Settings.

1. A box will open on your screen. Here, you can specify what formatting styles are to be allowed for your document while restricting the others. Tick-mark the ones you want to keep.
   
   You can click on All to select all formatting options or None to select none of them. Finally, click on OK to save the changes.

1. The second restriction type you can apply is editing restrictions. Enable the box that says Allow only this type of editing in the document and then choose one of the four options given in the dropdown menu.
   
   If you want to restrict all changes, choose the No changes (Read only) option from the menu.

1. Word gives you an option where you can allow certain people to edit your document even if it’s been restricted. To use it, select the part of your document that you want to keep editable for your chosen users.
2. Click on More users under Exceptions (optional) on the right-hand side pane to select users who’re allowed to make edits to the document.

1. Enter the usernames you want to allow to edit your document and click on OK.

1. Tick-mark the username you just added in the right-hand side pane.
2. Click on Yes, Start Enforcing Protection to start applying restrictions to your document.

1. It’ll prompt you to enter a password for protection. You can use this password to later remove editing restrictions from the document. Enter a strong password and click on OK.

If anyone tries to make a change to the document, Word will prevent them from doing so and a message will appear at the bottom letting them know the document is protected.

Find Editable Parts In The Document

If you’ve come across a restricted document but you know there should be parts in it that you can edit, Word lets you find the editable parts in a protected document fairly easily.

You can easily find all the editable parts in your document with a few clicks.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the Review tab at the top.
3. Select the option that says Protect and choose Restrict Editing.

1. You’ll see three options on your screen all of which are described below.
   
   Find Next Region I Can Edit – it finds the next editable part in your document.
   
   Show All Regions I Can Edit – it’ll show all the parts in your document that can be edited.
   
   Highlight the regions I can edit – if you tick-mark this, all the parts that can be edited in your document will be highlighted.

1. You can start making changes to the editable regions now.

Remove Editing Restrictions In Word

If you no longer want to restrict editing in Word, you can do it using the same option you used to apply the restrictions.

1. Open your restricted document in the Word app.
2. Click on the Review option at the top.
3. Select Protect followed by Restrict Editing on the following screen.

1. On the right-hand side pane, at the very bottom of your screen, you’ll find an option saying Stop Protection. Click on it to remove restrictions from your document.

1. It’ll ask you to enter your password. Do so and click on OK.

1. Restrictions should be removed and you can start editing the document.

How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode

The above feature is a great way to restrict people from editing your documents. But, as you can see, it’s a bit too complex and requires going through about a dozen steps.

Another way to restrict editing in Word is to password protect your document. You can add a password and your document will prompt you for it each time you open it. You can combine it with read-only mode and you’ll get a prompt saying the document is only meant to be read even after entering the correct password.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the File menu at the top.
3. Several options will appear in the left sidebar. Click on the one that says Info to open the info panel.

1. On the following screen, click on the small down arrow icon under Protect Document.

1. Select Always Open Read-Only from the options available on your screen.

1. Word will now always open this particular document in read-only mode. You’ll see a confirmation message for the same on your screen.

1. It’s time to lock your document with a password. To do it, click on the Protect Document option and select Encrypt with Password.

1. Enter the password you want to protect your document with and click on OK.

1. It’ll ask you to enter your password again. Do so and hit OK.

1. Your document is now protected with a password and it’ll only open if you enter the correct password.
2. If you ever need to disable protection, go back to the same Info menu, click on Protect Document, and choose Always Open Read-Only.

1. Click on Protect Document again and select Encrypt with Password.

1. Remove everything from the Password field and click on OK. It’ll remove password protection from your document.

Discourage Editing By Marking Document As Final

Word has a feature that lets you mark a document as final. When you do it, your document is considered to be the final version and no further changes are allowed to be made to it.

If a user opens the document, they’ll see a warning saying the document has been marked as final. If they still wish to proceed and edit the document, they can click on an option to do it.

This option is only to discourage people from editing your document and it doesn’t actually restrict editing in Word.

1. While your document is open in Word, click on the File option at the top.
2. Select Info from the options available in the left sidebar.

1. Click on Protect Document on the right-hand side menu and select Mark as Final.

1. You’ll get a prompt saying the document will be marked as final and then saved. Click on OK to continue.

1. You’ll see another prompt on your screen describing what marking as final means. Click on OK to continue.

1. The next time you open the document, you’ll see a message saying the document is final. If you need to edit it, click on the Edit Anyway button.

1. To remove the final tag from your document, head back to the same Info menu, click on Protect Document, and select the Mark as Final option.

Disable Editing In a Document Without Word

If you don’t want to use Word to enable restrictions for some reason, there’s a method that doesn’t require it. It uses one of the options in File Explorer to prevent people from editing your document.

1. Locate your Word document using File Explorer but don’t open it.
2. Right-click on your file and select Properties.

1. Click on General at the top if you aren’t already there.
2. You’ll see a checkbox labeled as Read-only. Tick-mark the box and click on Apply followed by OK.

File Explorer has made your file read-only meaning people can read it but they can’t edit it.

Do you restrict editing in your Word documents? If so, what methods do you use? Let us and our readers know in the comments below.

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