Windows 11/10 में वर्ड दस्तावेज़ों से सभी ईमेल पते निकालने^{(extract all email addresses from Word documents)} के लिए यहां एक ट्यूटोरियल है । यदि आपके पास कई ईमेल पतों के साथ Word दस्तावेज़ ( DOC , DOCX ) हैं और आप उन ईमेल पतों का किसी भी उद्देश्य के लिए उपयोग करना चाहते हैं, तो उन्हें मैन्युअल रूप से खोजना वास्तव में थका देने वाला होगा। आपके लिए एक आसान उपाय यह है कि आप दस्तावेज़ से सभी ईमेल पते निकालें और फिर उन्हें अपनी इच्छानुसार उपयोग करें। अब, Word^(Word) दस्तावेज़ों से ईमेल पते निकालने के लिए , आपको किसी तृतीय-पक्ष समाधान की आवश्यकता नहीं है। इस लेख में, मैं Word^(Word) दस्तावेज़ों से ईमेल पते निकालने के लिए दो सरल तरकीबें दिखाने जा रहा हूँ । आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में ऐसा कर सकते हैंआवेदन पत्र। आइए अब विधियों की जाँच करें!

Word दस्तावेज़ से ईमेल पते^{(Email Addresses)} कैसे निकालें

Windows 11/10वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट से सभी ईमेल एड्रेस निकालने के दो तरीके यहां दिए गए हैं :

1. ^(Extract)MS Word में ^{(MS Word)}उन्नत खोज^{(Advanced Find)} विकल्प का उपयोग करके ईमेल पते निकालें ।
2. ^{(Use VBA)}किसी Word^(Word) दस्तावेज़ से सभी ईमेल पते निकालने के लिए VBA कोड का उपयोग करें ।

आइए इन तरीकों के बारे में विस्तार से बात करते हैं!

1] एमएस वर्ड में ^{(MS Word)}उन्नत खोज^{(Advanced Find)} विकल्प का उपयोग करके ईमेल पते निकालें^(Extract)

आप Word दस्तावेज़ों से सभी ईमेल पते निकालने के लिए Microsoft Word में ^{(Microsoft Word)}Advanced Find/ Find और बदलें विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए यहां मुख्य चरण दिए गए हैं:

1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लॉन्च करें।
2. ईमेल पते वाला एक वर्ड^(Word) दस्तावेज़ खोलें ।
3. Find > Advanced Find विकल्प पर जाएं ।
4. ढूँढें^(Find) क्या फ़ील्ड में एक स्ट्रिंग दर्ज करें ।
5. वाइल्डकार्ड्स का उपयोग करें चेकबॉक्स को सक्षम करें।
6. ^(Click)Find In > Main Document बटन पर क्लिक करें।
7. मुख्य दस्तावेज़ पर लौटें और कॉपी^(Copy) विकल्प का उपयोग करें।
8. एक नया रिक्त दस्तावेज़ बनाएं और कॉपी किए गए ईमेल पते पेस्ट करें।

आइए, अब इन चरणों के बारे में विस्तार से जानते हैं!

सबसे पहले, अपने पीसी पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} एप्लिकेशन चलाएं और फिर एक वर्ड^(Word) दस्तावेज़ आयात करें जिसमें ईमेल पते शामिल हों जिन्हें आप निकालना चाहते हैं।

अब होम^(Home) टैब में एडिटिंग^(Editing) सेक्शन में जाएं और फाइंड^{( Find)} ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें। फिर, उन्नत खोज^{(Advanced Find)} विकल्प पर टैप करें । यह एक फाइंड एंड रिप्लेस^{(Find and Replace)} डायलॉग बॉक्स खोलेगा ।

ढूँढें और बदलें^{(Find and Replace)} संवाद बॉक्स में, ढूँढें टैब से , ढूँढें^(Find) क्या फ़ील्ड^{(Find what)} में [A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,} स्ट्रिंग दर्ज करें ।

उसके बाद, More बटन दबाएं जिससे विभिन्न विकल्प खुल जाएंगे।

इसके बाद, वाइल्डकार्ड्स का उपयोग करें^{(Use wildcards)} चेकबॉक्स को सक्षम करें।

फिर, फाइंड इन^{(Find In)} ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें और मुख्य दस्तावेज़^{(Main Document)} विकल्प चुनें।

जैसा कि आप ऐसा करते हैं, सभी मेल पतों को हाइलाइट किया जाएगा और स्रोत वर्ड^(Word) दस्तावेज़ में चुना जाएगा, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

अब आपको क्या करना है कि होम^(Home) टैब में मौजूद कॉपी बटन पर क्लिक करें। ^(Copy)वैकल्पिक रूप से, आप कॉपी हॉटकी यानी Ctrl +C शॉर्टकट कुंजी का भी उपयोग कर सकते हैं। यह Word दस्तावेज़ में मौजूद सभी ईमेल पतों को क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर देगा।

इसके बाद, एक रिक्त वर्ड^(Word) दस्तावेज़ बनाएं या नोटपैड ऐप खोलें और केवल समर्पित विकल्प या ^(Notepad)Ctrl + V हॉटकी का उपयोग करके कॉपी किए गए ईमेल पते पेस्ट करें ।

अब आप Word^(Word) दस्तावेज़ से निकाले गए ईमेल पतों के साथ दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं और ईमेल पतों का उपयोग अपनी इच्छानुसार कर सकते हैं।

पढ़ें^(Read) : ऑफिस प्रोग्राम्स में स्प्लैश स्क्रीन को डिसेबल कैसे करें ।

2] किसी Word दस्तावेज़ से सभी ईमेल पते निकालने के लिए VBA कोड का उपयोग करें^{(Use VBA)}

Word दस्तावेज़ों से सभी ईमेल पते निकालने के लिए आप एक साधारण Visual Basic for Applications ( VBA ) कोड का भी उपयोग कर सकते हैं। ^(VBA)ऐसा करने के लिए यहां मुख्य चरण दिए गए हैं:

1. Word ऐप खोलें और फिर स्रोत दस्तावेज़ आयात करें।
2. वीबीए संपादक लॉन्च करें।
3. एक नया मॉड्यूल डालें।
4. ^(Enter)ईमेल पता निकालने के लिए VBA कोड ^(VBA)दर्ज करें ।
5. सभी ईमेल पतों को निकालने के लिए VBA कोड चलाएँ ।

सबसे पहले, वर्ड^(Word) ऐप खोलें और फिर इनपुट वर्ड^(Word) दस्तावेज़ आयात करें जिससे आप सभी ईमेल पते निकालना चाहते हैं।

Alt + F11 कुंजी संयोजन का उपयोग करके VBA संपादक^{(VBA Editor)} लॉन्च करें । यदि आपने मुख्य रिबन पर डेवलपर्स टैब को सक्षम किया है, तो आप ^(Developers)डेवलपर^(Developer) टैब पर जा सकते हैं और वीबीए संपादक को खोलने के लिए विजुअल बेसिक^{(Visual Basic)} विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं।

इसके बाद, वीबीए संपादक^{(VBA Editor)} विंडो में, सम्मिलित करें^{( Insert)} मेनू पर जाएं और मॉड्यूल^(Module) विकल्प पर क्लिक करें।

उसके बाद, दाएँ भाग में, संपादक विंडो में नीचे दिया गया VBA कोड दर्ज करें:^(VBA)

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

फिर, रन^(Run) मेनू पर जाएं और रन मैक्रोज़^{(Run Macros)} विकल्प या केवल F5 कुंजी पर क्लिक करें। एक मैक्रोज़^(Macros) डायलॉग विंडो खुलेगी जहाँ आपको बनाए गए मैक्रो का चयन करना होगा और फिर रन^(Run) बटन पर क्लिक करना होगा।

जैसे ही आप रन बटन पर क्लिक करते हैं, ^(Run)वर्ड^(Word) दस्तावेज़ से सभी निकाले गए ईमेल पतों के साथ एक नया वर्ड^(Word) दस्तावेज़ खुल जाएगा ।

आप बस निकाले गए ईमेल पतों के साथ दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं और आवश्यकतानुसार उनका उपयोग कर सकते हैं।

चूंकि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ स्वरूपों का समर्थन करता है, इन ईमेल पता निष्कर्षण विधियों का उपयोग गैर-वर्ड दस्तावेज़ के लिए भी किया जा सकता है, जैसे एक्सएमएल^(XML) , ओडीटी^(ODT) , आदि।

अब पढ़ें: ^{(Now read:)} ईज़ी ईमेल एक्सट्रैक्टर का उपयोग करके ईमेल पते निकालें।^{(Extract email addresses using Easy Email Extractor.)}

How to extract Email Addresses from Word document

Here is a tυtorial to extract all email addresses from Word documents in Windows 11/10. If you have Word documents (DOC, DOCX) with multiple email addresses and you want to use those email addresses for any purpose, it will be really tiring to manually search for them. An easier solution for you is to extract all email addresses from the document and then use them as you want. Now, to extract email addresses from Word documents, you don’t need any third-party solution. In this article, I am going to show two simple tricks to extract email addresses from Word documents. You can do so in the Microsoft Word application. Let us check out the methods now!

How to extract Email Addresses from Word document

Here are the two methods to extract all email addresses from a Word document in Windows 11/10:

1. Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word.
2. Use VBA code to extract all email addresses from a Word document.

Let us talk about these methods in detail!

1] Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word

You can use the Advanced Find/ Find and replace option in Microsoft Word to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Launch Microsoft Word.
2. Open a Word document containing email addresses.
3. Go to the Find > Advanced Find option.
4. Enter a string in the Find what field.
5. Enable the Use wildcards checkbox.
6. Click on the Find In > Main Document button.
7. Return to the main document and use the Copy option.
8. Create a new blank document and paste copied email addresses.

Now, let’s elaborate on these steps now!

Firstly, run the Microsoft Word application on your PC and then import a Word document that contains the email addresses that you want to extract.

Now, in the Home tab, go to the Editing section and click on the Find drop-down button. Then, tap on the Advanced Find option. This will open up a Find and Replace dialog box.

In the Find and Replace dialog box, from the Find tab, enter the [A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,} string in the Find what field.

After that, press the More button which will open up various options.

Next, enable the Use wildcards checkbox.

Then, click on the Find In drop-down button and select the Main Document option.

As you do that, all the mail addresses will be highlighted and selected in the source Word document, as shown in the below screenshot.

Now what you have to do is that click on the Copy button present in the Home tab. Alternately, you can also use copy hotkey i.e., Ctrl +C shortcut key. It will copy all the email addresses present in the Word document to the clipboard.

Next, create a blank Word document or open the Notepad app and simply paste the copied email addresses using the dedicated option or Ctrl + V hotkey.

You can now save the document with extracted email addresses from the Word document and use the email addresses however you want.

Read: How to disable Splash Screen in Office programs.

2] Use VBA code to extract all email addresses from a Word document

You can also use a simple Visual Basic for Applications (VBA) code in order to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Open the Word app and then import the source document.
2. Launch VBA Editor.
3. Insert a new module.
4. Enter the VBA code for email address extraction.
5. Run the VBA code to extract all email addresses.

First, open the Word app and then import the input Word document from which you want to extract all email addresses.

Now, launch the VBA Editor using the Alt + F11 key combination. If you have enabled the Developers tab on the main ribbon, you can go to the Developer tab and click on the Visual Basic option to open up the VBA Editor.

Next, in the VBA Editor window, go to the Insert menu and click on the Module option.

After that, in the right section, enter the below VBA code in the editor window:

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Then, go to the Run menu and click on the Run Macros option or simply the F5 key. A Macros dialog window will open up where you need to select the created macro and then click the Run button.

As you click on the Run button, a new Word document will open up with all the extracted email addresses from the Word document.

You can simply save the document with extracted email addresses and use them as required.

As Microsoft Word supports a variety of document formats, these email address extraction methods can be used for a non-Word document too, such as XML, ODT, etc.

Now read: Extract email addresses using Easy Email Extractor.

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