क्या आपके पास कोई निजी दस्तावेज़ या महत्वपूर्ण कार्य प्रस्तुति है जो आप नहीं चाहते कि लोग देखें?

आप फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित करके किसी Word या PDF दस्तावेज़ में निजी और संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा कर सकते हैं। ^{(protect private and sensitive information)}यह फ़ाइल की सामग्री को एन्क्रिप्ट करता है ताकि इसे किसी के द्वारा एक्सेस नहीं किया जा सके, या पहले पासवर्ड दर्ज किए बिना किसी भी प्रोग्राम द्वारा पढ़ा जा सके।

किसी Word^(Word) या PDF दस्तावेज़ की सामग्री को पासवर्ड-सुरक्षित करने और अपने ^(PDF)Word और PDF दस्तावेज़ों पर पहुँच अनुमतियों को सीमित करने के लिए कई विकल्प हैं ।

पासवर्ड-एक वर्ड दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें^{(Password-Protect a Word Document)}

अनधिकृत पहुंच को रोककर, आप अपनी सामग्री को सुरक्षित और सुरक्षित रखने में सहायता के लिए पासवर्ड का उपयोग करके किसी Word दस्तावेज़ की सुरक्षा कर सकते हैं। यह प्रोग्राम विभिन्न सुरक्षा स्तर प्रदान करता है जिसमें पासवर्ड के साथ दस्तावेज़ों को लॉक करना और आपकी आवश्यकताओं के अनुकूल विभिन्न सुरक्षा सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करना शामिल है।

हालाँकि, ये सुविधाएँ Word Online^{(Word Online)} में उपलब्ध नहीं हैं , लेकिन आप फ़ाइल साझाकरण को नियंत्रित कर सकते हैं और यह निर्धारित कर सकते हैं कि किसी और के पास सामग्री में संपादन की पहुँच है या नहीं, या यहाँ तक कि उन्हें खोल भी सकते हैं।

यदि आप Google डॉक्स का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके दस्तावेज़ आपके ^{(Google Docs)}Google खाता पासवर्ड द्वारा सुरक्षित हैं, क्योंकि सेवा पासवर्ड सुरक्षा का समर्थन नहीं करती है। बस सावधान रहें कि अपने खाते का पासवर्ड न दें या दस्तावेज़ को किसी के साथ साझा न करें, और आप सुरक्षित हैं।

मैक^(Mac) उपयोगकर्ताओं के लिए वैकल्पिक पथों के साथ, नीचे दिए गए चरण विंडोज के लिए ^(Windows)माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010^{( Microsoft Word 2010)} या बाद के उपयोगकर्ताओं पर लागू होते हैं ।

विंडोज़ में वर्ड डॉक्यूमेंट को पासवर्ड-प्रोटेक्ट कैसे करें^{(How To Password-Protect a Word Document In Windows)}

• Microsoft Word लॉन्च करें और File>Open पर क्लिक करें और वह दस्तावेज़ ढूंढें जिसे आप पासवर्ड से सुरक्षित रखना चाहते हैं।

• फिर से फ़ाइल^(File) पर क्लिक करें और बाएँ फलक से जानकारी चुनें।^(Info)

• दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें^{(Protect Document)} चुनें .

• ड्रॉप डाउन मेनू से, पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें^{(Encrypt with Password)} चुनें . एक पासवर्ड दर्ज करें जिसे आप याद रख सकते हैं और इसकी आवश्यकता तब होगी जब कोई इस दस्तावेज़ को खोलने का प्रयास करेगा।

• ठीक^(OK) क्लिक करें । पासवर्ड फिर से दर्ज करें और ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

• दस्तावेज़ सुरक्षित करें^{(Protect Document)} अनुभाग में, आपको एक संदेश दिखाई देगा जो कहता है कि इस दस्तावेज़ को खोलने के लिए एक पासवर्ड की आवश्यकता है^{(a password is required to open this document)} ।

MacOS में वर्ड डॉक्यूमेंट को पासवर्ड कैसे प्रोटेक्ट करें^{(How To Password Protect a Word Document In macOS)}

यदि आप macOS का उपयोग कर रहे हैं, तो चरण विंडोज^(Windows) ऑपरेटिंग सिस्टम से थोड़े अलग हैं ।

• वह Word^(Word) दस्तावेज़ खोलें जिसे आप पासवर्ड सुरक्षा के माध्यम से लॉक करना चाहते हैं और समीक्षा^(Review) टैब पर क्लिक करें।
• दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें^{(Protect Document)} पर क्लिक करें . आप मुख्य वर्ड^(Word) विंडो को ओवरले करते हुए पासवर्ड प्रोटेक्ट^{(Password Protect)} डायलॉग देखेंगे

• इस दस्तावेज़ फ़ील्ड को खोलने के लिए पासवर्ड सेट करें^{(Set a password to open this document)} में एक पासवर्ड दर्ज करें और इसकी पुष्टि करने के लिए चुने हुए पासवर्ड को दूसरी बार फिर से दर्ज करें। इस दस्तावेज़^{(Set a password to modify this document)} फ़ील्ड को संशोधित करने के लिए पासवर्ड सेट करें में, पासवर्ड दर्ज करें और पासवर्ड को दूसरी बार फिर से दर्ज करें

• ठीक^(OK) क्लिक करें । इस बिंदु से आगे, जब कोई उपयोगकर्ता दस्तावेज़ खोलता है, तो उन्हें पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। वे इसे पढ़ और संपादित कर सकते हैं, जब तक कि लेखक ने अतिरिक्त सुरक्षा^{( additional protections)} का उपयोग नहीं किया हो ।

नोट:^{(Note: )} पासवर्ड पुनर्प्राप्त करने योग्य नहीं हैं इसलिए सुनिश्चित करें कि आप एक ऐसा पासवर्ड दर्ज करें जिसे आप याद रख सकें, या इसे किसी सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत करें। वे केस-संवेदी भी हैं और लंबाई में 15 वर्णों तक हो सकते हैं।

Word दस्तावेज़ से पासवर्ड सुरक्षा प्रतिबंध कैसे निकालें^{(How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document)}

यदि आपने पासवर्ड सुरक्षा का उपयोग करके किसी Word दस्तावेज़ को लॉक किया है और आप उसे अनलॉक करना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ स्वामी के रूप में साइन इन करें और Windows या macOS के लिए ऊपर दिए गए चरणों को तब तक दोहराएं जब तक कि आप दस्तावेज़ सुरक्षित^{(Protect Document)} करें बटन पर वापस नहीं आ जाते।

विंडोज उपयोगकर्ताओं के लिए:^{(For Windows Users:)}

• Protect Document>Encrypt with Password क्लिक करें ।

• पासवर्ड फ़ील्ड निकालें।
• दस्तावेज़ को अनलॉक करने के लिए ठीक^(OK) क्लिक करें ।

दस्तावेज़ सुरक्षित करें^{(Protect Document)} अनुभाग में, अब यह पढ़ा जाएगा: कोई भी इस दस्तावेज़ के किसी भी भाग को खोल सकता है, कॉपी कर सकता है और बदल सकता है^{(Anyone can open, copy and change any part of this document)} ।

मैकोज़ उपयोगकर्ताओं के लिए:^{(For macOS Users:)}

• समीक्षा^{(Review )} टैब पर क्लिक करें।
• दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें^{(Protect Document)} पर क्लिक करें .

• दिए गए क्षेत्र से पासवर्ड हटा दें।
• दस्तावेज़ को अनलॉक करने के लिए ठीक^(OK) चुनें ।

पासवर्ड एक पीडीएफ दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें^{(Password Protect a PDF Document)}

चाहे आप Windows या macOS का उपयोग कर रहे हों, आप PDF दस्तावेज़^{( PDF document)} को पासवर्ड से सुरक्षित रखने के लिए कई तरीकों का उपयोग कर सकते हैं । शुक्र है, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के विपरीत, ^{(Microsoft Word)}पीडीएफ^(PDFs) में पासवर्ड से सुरक्षित एन्क्रिप्शन के लिए अंतर्निहित समर्थन है ।

हम आपको Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} और Microsoft Word का उपयोग करके PDF को पासवर्ड से सुरक्षित रखने का तरीका दिखाने जा रहे हैं । यदि आप अपने PDF में परिवर्तन करने में अधिक रुचि रखते हैं, तो हमारे पास PDF ^(PDF)को संपादित करने के सबसे आसान तरीकों^{( easiest ways to edit a PDF)} पर एक सरल मार्गदर्शिका भी है।

एडोब एक्रोबेट का उपयोग करना

आप किसी PDF^(PDF) दस्तावेज़ में एन्क्रिप्ट कर सकते हैं, प्रमाणपत्र या पासवर्ड जोड़ सकते हैं और अपनी फ़ाइल तक पहुंच को नियंत्रित कर सकते हैं।

किसी संगठन या टीम सेटिंग में, आप कस्टम सुरक्षा नीतियां भी बना सकते हैं जिनका उपयोग हर कोई पीडीएफ़^(PDFs) के लिए पासवर्ड सुरक्षा को हर बार उसी तरह लागू करने के लिए कर सकता है।

एक्रोबैट प्रो डीसी में संवेदनशील सूचना प्रकाशित करें^{(Publish Sensitive Information)} कार्रवाई शामिल है जो आपको स्वचालित रूप से संपादन और प्रतिलिपि प्रतिबंधों को लागू करते हुए, आपकी फ़ाइल को पासवर्ड-सुरक्षित करने के लिए कई चरणों के माध्यम से मार्गदर्शन करती है।

यदि आपने इसे अपने कंप्यूटर पर स्थापित नहीं किया है, और इसके लिए भुगतान नहीं करना चाहते हैं, तो आप नि:शुल्क सात-दिवसीय परीक्षण^{(free seven-day trial)} का उपयोग कर सकते हैं और इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

• File>Openपीडीएफ^(PDF) डॉक्यूमेंट खोलें जिसे आप पासवर्ड प्रोटेक्ट करना चाहते हैं ।
• फिर से फ़ाइल^(File) पर क्लिक करें और गुण^(Properties) चुनें ।

• सुरक्षा^{(Security )} टैब में, सुरक्षा विधि के आगे ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और पासवर्ड^{(Security Method)} सुरक्षा चुनें^{(Password Security)} ।

• दस्तावेज़ खोलें^{(Document Open)} अनुभाग के अंतर्गत, दस्तावेज़ बॉक्स खोलने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता की जाँच करें।^{(Require a password to open the document)}

• टेक्स्टबॉक्स में पासवर्ड दर्ज करें।
• ओपन पासवर्ड लिखने के लिए पीडीएफ^(PDF) डॉक्यूमेंट को सेव करें ।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करना

आपने कभी अनुमान नहीं लगाया होगा कि आप किसी PDF को पासवर्ड-सुरक्षित करने के लिए Microsoft Word का उपयोग कर सकते हैं । आप किसी PDF को पहले ^(PDF)Word दस्तावेज़ के रूप में बनाकर और फिर उसे पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करके पासवर्ड-सुरक्षित कर सकते हैं।

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} खोलें और एक दस्तावेज़ बनाएं (यदि आपका दस्तावेज़ पहले से ही पीडीएफ^(PDF) प्रारूप में है, तो आप पहले पीडीएफ को वर्ड में बदल सकते हैं , और फिर नीचे दिए गए कदम उठा सकते हैं)।
• File>Save as क्लिक करें ।

• प्रकार के रूप में सहेजें^{(Save as type)} ड्रॉप डाउन मेनू से, पीडीएफ^(PDF) प्रारूप का चयन करें।

• विकल्प...^(Options…) टैब पर क्लिक करें ।

• पॉपअप बॉक्स में, दस्तावेज़ को पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें^{(Encrypt the document with a password)} बॉक्स को चेक करें । इसकी पुष्टि करने के लिए अपना पासवर्ड दो बार दर्ज करें।

ये अलग-अलग तरीके हैं जिनसे आप किसी Word और PDF दस्तावेज़ को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपने एक मजबूत पासवर्ड चुना है जिसका कोई अनुमान या दरार नहीं कर सकता है^{(strong password that no one can guess or crack)} ।

यदि आप पासवर्ड याद रखने में अच्छे नहीं हैं, तो सर्वश्रेष्ठ पासवर्ड प्रबंधकों^{( best password managers)} पर हमारे लेख में कुछ बेहतरीन विकल्प हैं जो इसमें आपकी सहायता कर सकते हैं।

How To Password-Protect Word & PDF Documents

Have уou got a prіvаte document or important work presentation you don’t want people to ѕee?

You can protect private and sensitive information in a Word or PDF document by password-protecting the file. This encrypts the file’s contents so it can’t be accessed by anyone, or read by any program without entering the password first.

There are several options to password-protect the contents of a Word or PDF document, and limit access permissions on your Word and PDF documents.

Password-Protect a Word Document

You can protect a Word document using a password to help keep your content safe and secure, by preventing unauthorized access. The program offers different protection levels including locking documents with a password, and configuring different protection settings suited to your needs.

These features aren’t available in Word Online, though, but you can control file sharing and dictate whether or not someone else has edit access to the content, or even open them.

If you’re using Google Docs, your documents are protected by your Google account password, as the service doesn’t support password protection. Just be careful not to give out your account password or share the document with anyone, and you’re safe.

The steps below apply to users of Microsoft Word 2010 or later for Windows, with alternate paths for Mac users.

How To Password-Protect a Word Document In Windows

• Launch Microsoft Word and click File>Open and find the document you wish to password protect.

• Click File again and select Info from the left pane.

• Select Protect Document.

• From the drop down menu, select Encrypt with Password. Enter a password that you can remember and that’ll be required when anyone attempts to open this document.

• Click OK. Enter the password again and click OK.

• In the Protect Document section, you’ll see a message that says a password is required to open this document.

How To Password Protect a Word Document In macOS

If you’re using macOS, the steps are a little bit different from the Windows operating system.

• Open the Word document you want to lock via password protection and click the Review tab.
• Click Protect Document. You’ll see the Password Protect dialog overlaying the main Word window

• Enter a password in the Set a password to open this document field and re-enter the chosen password a second time to confirm it. In the Set a password to modify this document field, enter a password and re-enter the password a second time

• Click OK. From this point forward, when a user opens the document, they’ll be prompted to enter the password. They can read and edit it, unless the author used additional protections.

Note: The passwords aren’t recoverable so make sure you enter one that you can remember, or store it somewhere safe. They’re also case-sensitive and can be up to 15 characters in length.

How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document

If you locked a Word document using password protection and you want to unlock it, sign in as the document owner and repeat the steps above for Windows or macOS until you’re back at the Protect Document button.

For Windows Users:

• Click Protect Document>Encrypt with Password.

• Remove the password field.
• Click OK to unlock the document.

In the Protect Document section, it’ll now read: Anyone can open, copy and change any part of this document.

For macOS Users:

• Click the Review tab.
• Click Protect Document.

• Remove the password from the field provided.
• Select OK to unlock the document.

Password Protect a PDF Document

Whether you’re using Windows or macOS, there are several ways you can use to password protect a PDF document. Thankfully, PDFs have built-in support for password-protected encryption, unlike Microsoft Word.

We’re going to show you how to password protect a PDF using Adobe Acrobat and Microsoft Word. If you’re more interested in making changes to your PDF, we have a simple guide on the easiest ways to edit a PDF too.

Using Adobe Acrobat

You can encrypt, add a certificate or a password to a PDF document and control access to your file.

In an organization or team setting, you can also create custom security policies that everyone can use to apply password protection for PDFs the same way each time.

Acrobat Pro DC includes the Publish Sensitive Information action that guides you through several steps to password-protect your file, while automatically applying edit and copy restrictions.

If you haven’t installed it on your computer, and don’t want to pay for it, you can use the free seven-day trial and access this feature.

• Open the PDF document you want to password protect by going to File>Open.
• Click File again and select Properties.

• In the Security tab, click the drop-down menu next to Security Method and select Password Security.

• Under the Document Open section, check the Require a password to open the document box.

• Enter a password in the textbox.
• Save the PDF document to write the open password to it.

Using Microsoft Word

You’d never have guessed that you can use Microsoft Word to password-protect a PDF. You can password-protect a PDF by first creating it as a Word document and then encrypting it with a password.

• Open Microsoft Word and create a document (if your document is already in PDF format, you can convert the PDF to Word first, and then take the steps below).
• Click File>Save as.

• From the Save as type drop down menu, select PDF format.

• Click the Options… tab.

• In the popup box, check the Encrypt the document with a password box. Enter your password twice to confirm it.

These are the different ways you can password protect a Word and PDF document. Make sure you choose a strong password that no one can guess or crack.

If you’re not good at remembering passwords, our article on the best password managers has some great options that can help you with that.

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