आपके असाइनमेंट और राइटअप का आकलन करते समय प्रोफेसर और संपादक सख्त हो सकते हैं। राइट-अप की गुणवत्ता एक तरफ, घोषित प्रारूप का पालन करना महत्वपूर्ण है; विशेष रूप से शिक्षाविदों में। इंडेंटेशन इन प्रारूपों का एक प्रमुख हिस्सा है और एक दुर्लभ प्रकार का हैगिंग इंडेंट है जिसका उपयोग आमतौर पर ग्रंथ सूची, उद्धरण, संदर्भ, दस्तावेजों के भीतर सूचियों आदि के लिए किया जाता है। यदि आप उसी के बारे में युक्तियों की तलाश में हैं, तो हम आपके लिए एक सहायक मार्गदर्शिका लेकर आए हैं आपको वर्ड में हैंगिंग इंडेंट बनाना, गूगल डॉक्स में हैंगिंग इंडेंट कैसे बनाना है और हैंगिंग इंडेंट शॉर्टकट के बारे में सिखाते हैं।

Word और Google डॉक्स में हैंगिंग इंडेंट कैसे बनाएं^{(How to Create a Hanging Indent in Word and Google Docs)}

इस लेख में, हमने दिखाया है कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} और गूगल डॉक्स^{(Google Docs)} में हैंगिंग इंडेंट कैसे बनाया जाता है । लेकिन चरणों के माध्यम से जाने से पहले, यहां हैंगिंग इंडेंट के बारे में कुछ बिंदु दिए गए हैं।

• हैंगिंग इंडेंट को also known as a negative/reverse indent or a second-line indent ।
• जब लागू किया जाता है, तो पहली पंक्ति को सामान्य रूप से बाएं हाशिये पर इंडेंट किया जाता है, जबकि शेष पैराग्राफ़ लाइनें दाईं ओर आगे^{(first line is indented normally to the left margin, while the rest of the paragraph lines are indented farther to the right)} , आमतौर पर 0.5 इंच तक इंडेंट की जाती हैं।
• यह पाठक के लिए सामग्री अंश के माध्यम से जाना आसान^{(easier for the reader to go through the content piece)} बनाता है ।
• सीएमएस (शिकागो मैनुअल ऑफ स्टाइल), एमएलए (मॉडर्न लैंग्वेज एसोसिएशन), और एपीए (अमेरिकन साइकोलॉजिकल एसोसिएशन) लेखन शैलियों में^{( compulsion in CMS (Chicago Manual of Style), MLA (Modern Language Association), and APA (American Psychological Association) writing styles)} हैंगिंग इंडेंट एक मजबूरी है ।

चूंकि हैंगिंग इंडेंट का बहुत ही कम उपयोग किया जाता है, अधिकांश उपयोगकर्ता यह नहीं जानते होंगे कि वर्ड में हैंगिंग इंडेंट कैसे बनाया जाता है।

विकल्प I: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पर^{(Option I: On Microsoft Word)}

Microsoft Word में हैंगिंग इंडेंट बनाने के लिए प्रोग्राम में एक विशेष हैंगिंग इंडेंट विकल्प मौजूद है। हैंगिंग इंडेंट बनाने के लिए राइटर रूलर का भी इस्तेमाल कर सकते हैं। वर्ड में हैंगिंग इंडेंट बनाने का तरीका जानने के लिए इन चरणों का पालन करें।

1. एक पैराग्राफ चुनें जिसे आप हैंगिंग इंडेंट के साथ फॉर्मेट करना चाहते हैं और होम^{(Home )} टैब पर स्विच करें।

2ए. पैराग्राफ^{(Paragraph )} समूह के निचले-दाएं कोने में मौजूद छोटे डायलॉग बॉक्स लॉन्चर आइकन पर क्लिक करें ।

2बी. आप लाइनों के चयनित सेट पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और विकल्पों में से ^{(right-click)}पैराग्राफ…^{(Paragraph… )} चुन सकते हैं।

3. इंडेंट और स्पेसिंग^{(Indents & Spacing)} टैब में, स्पेशल^{(Special )} पर क्लिक करके ड्रॉप-डाउन सूची खोलें और हैंगिंग^(Hanging) चुनें ।

4. डिफ़ॉल्ट हैंग मान 0.5 इंच^{(0.5 inches)} पर सेट है । ऊपर या नीचे की ओर वाले तीर पर क्लिक करके अपनी आवश्यकता के अनुसार इंडेंट मान को समायोजित करें। संवाद बॉक्स के निचले भाग में एक पूर्वावलोकन बॉक्स आपको दिखाएगा कि एक बार स्वरूपित होने के बाद चयनित अनुच्छेद कैसे दिखाई देगा।

5. ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

आप रूलर का उपयोग करके एक हैंगिंग इंडेंट भी बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए दिए गए चरणों का पालन करें।

View > Ruler पर जाकर सुनिश्चित करें कि रूलर दिखाई दे रहा है

2. एक पैराग्राफ चुनें और रूलर^{(ruler )} पर ऊपर-तीर स्लाइडर को ^{(up-arrow slider)}दाईं^(right) ओर खींचें । यही है, सभी लाइनें (पहली एक को छोड़कर या जिन्हें आपने नहीं चुना है) आपके द्वारा बनाए गए नए चिह्न पर स्थानांतरित हो जाएंगी।

यदि आप चाहते हैं कि अगला अनुच्छेद उसी स्वरूपण का अनुसरण करे, तो पहले से स्वरूपित अनुच्छेद के अंत में टाइपिंग कर्सर रखें और फिर ^{(end )}एंटर^(enter) दबाएं । अब, टाइप करना शुरू करें और यह स्वचालित रूप से एक हैंगिंग इंडेंट के लिए स्वरूपित हो जाएगा। यदि आप सीधे संदर्भ पेस्ट कर रहे हैं, तो अपने दस्तावेज़ के किसी भी खाली भाग पर राइट-क्लिक करें और विशेष इंडेंटेशन लागू करने के लिए केवल टेक्स्ट पेस्ट करें विकल्प चुनें। ^{(Paste Text Only)}और अब आप वर्ड में हैंगिंग इंडेंट बनाने की प्रक्रिया पूरी कर चुके हैं।

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विकल्प II: Google डॉक्स पर^{(Option II: On Google Docs)}

Google डॉक्स^{(Google Docs)} में हैंगिंग इंडेंट बनाने के दो अलग-अलग तरीके हैं । पहला, नेटिव इंडेंटेशन विकल्पों का उपयोग करके और दूसरा, रूलर को मैन्युअल रूप से खींचकर। उन दोनों का उल्लेख नीचे के चरणों में किया गया है।

विधि 1: इंडेंटेशन विकल्पों का उपयोग करें^{(Method 1: Use Indentation Options)}

सामान्य इंडेंटेशन विकल्पों (बाएं, दाएं, केंद्र और उचित) के अलावा, Google डॉक्स^{(Google Docs)} में विशेष इंडेंटेशन विकल्प भी हैं जैसे फर्स्ट लाइन^(Line) और हैंगिंग^(Hanging) । पैराग्राफ की बाद की पंक्तियों के लिए हैंग की मात्रा को इन चरणों का पालन करके वांछित मान पर सेट किया जा सकता है।

1. दस्तावेज़ फ़ाइल खोलें और उस अनुच्छेद का चयन करें जिस पर आप एक लटकता हुआ इंडेंट रखना चाहते हैं।

2. चयनित पैराग्राफ के साथ, टूलबार में फॉर्मेट^{(Format )} विकल्प पर क्लिक करें।

3. उप-मेनू से संरेखण और इंडेंट^{(Align & Indent)} > इंडेंटेशन विकल्प चुनें।^{(Indentation Options)}

4. निम्न संवाद बॉक्स में, ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए विशेष इंडेंट का चयन करें और ^{(Special Indent)}हैंगिंग^(Hanging) का चयन करें ।

डिफ़ॉल्ट रूप से, इंडेंटेशन मान 0.5 इंच पर सेट होता है, राशि को आवश्यकतानुसार समायोजित करें या जब तक वांछित रूप प्राप्त न हो जाए।

5. हैंगिंग इंडेंटेशन को प्रभावी बनाने के लिए अप्लाई पर क्लिक करें^{(Apply )} या एंटर की दबाएं।

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विधि 2: शासक विकल्प का प्रयोग करें^{(Method 2: Use Ruler Option)}

आप अपने टेक्स्ट की स्थिति को समायोजित करने और एक लटकता हुआ इंडेंट बनाने के लिए रूलर को मैन्युअल रूप से खींच भी सकते हैं। रूलर में दो समायोज्य घटक होते हैं अर्थात लेफ्ट इंडेंट^{(Left Indent)} और फर्स्ट लाइन इंडेंट^{(First Line Indent)} । लेफ्ट इंडेंट का उपयोग करके, आप लेफ्ट इंडेंटेशन वैल्यू को बढ़ा सकते हैं और पैराग्राफ लाइनों को दाईं ओर ले जा सकते हैं और फर्स्ट लाइन इंडेंट^{(First Line Indent)} को ले जाकर आप पैराग्राफ की पहली लाइन को लेफ्ट मार्जिन पर अलाइन कर सकते हैं। यहां है कि इसे कैसे करना है।

1. सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि रूलर आपके दस्तावेज़ के ऊपर और बाईं ओर दिखाई दे रहा है। यदि ऐसा नहीं है, तो इसे सक्षम करने के लिए View > शासक दिखाएं पर क्लिक करें।^{(Show ruler)}

2. आगे बढ़ो और एक पैराग्राफ या पंक्तियों का एक सेट चुनें।

3. नीचे की ओर दिखने वाले नीले रंग के तीर (बाएं इंडेंट) पर क्लिक करें और इंडेंट बनाने के लिए इसे ^{( downward-facing blue-colored arrow (Left Indent))}दाईं^{(right )} ओर खींचें । सटीकता के लिए रूलर पर मान दिखाई देंगे। सभी चयनित लाइनें नए चिह्न पर चली जाएंगी।

4. इसके बाद, बाएं इंडेंट^{(Left Indent)} तीर के ऊपर नीले रंग के डैश (फर्स्ट लाइन इंडेंट) का^{( blue-colored dash (First Line Indent))} चयन करें और इसे वापस खींचें जहां से आप पहली लाइन शुरू करना चाहते हैं।

^(Adjust)वांछित रूप प्राप्त होने तक दोनों स्थितियों को समायोजित करें।

Google डॉक्स^{(Google docs)} में हैंगिंग इंडेंट बनाने का एक अन्य तरीका है Shift + Enter , पहले पैराग्राफ लाइन के अंत में लाइन ब्रेक के लिए इंडेंट शॉर्टकट लटकाना और फिर Tab कुंजी। पैराग्राफ में प्रत्येक पंक्ति के लिए इन सभी क्रियाओं को दाईं ओर इंडेंट करने के लिए दोहराएं । ^(Repeat)यह विधि समय लेने वाली होने के साथ-साथ त्रुटियों से भी ग्रस्त है।

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हमें उम्मीद है कि यह मार्गदर्शिका मददगार थी और आप यह समझने में सक्षम थे कि वर्ड या Google डॉक्स में हैंगिंग इंडेंट कैसे बनाया जाता है^{( how to create a hanging indent in Word or Google Docs)} । यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो बेझिझक उन्हें टिप्पणी अनुभाग में छोड़ दें। हमें बताएं कि क्या आप अपने लेखन को चमकाने में मदद करने के लिए सुविधाओं को कवर करने वाले अधिक विषय पढ़ना चाहते हैं।

How to Create a Hanging Indent in Word and Google Docs

Professors and editors can be strict whеn assessing your asѕignments and writeups. Quality of the write-up asіde, it is іmportant to follow the declared format; especially іn academics. Indentatiоns are a majоr part of these formats and a rare tyрe is hanging indent used generally for bibliographies, citations, rеferences, lists within documents, etc. If you are someone looking for tips аbout the same, we brіng to уou a helрful guide that will teach yoυ how to create a hanging indent in word, how tо create a hanging indent in google dоcs and about hаnging indent shortcut.

How to Create a Hanging Indent in Word and Google Docs

In this article, we have shown how to create a hanging indent in Microsoft Word and Google Docs. But before going through the steps, here are some points about hanging indent.

• A hanging indent is also known as a negative/reverse indent or a second-line indent.
• When applied, the first line is indented normally to the left margin, while the rest of the paragraph lines are indented farther to the right, usually by 0.5 inches.
• It makes it easier for the reader to go through the content piece.
• Hanging indents are a compulsion in CMS (Chicago Manual of Style), MLA (Modern Language Association), and APA (American Psychological Association) writing styles.

Since hanging indents are so rarely utilized, most users might not know how to create a hanging indent in word.

Option I: On Microsoft Word

To create a hanging indent in Microsoft Word a special hanging indent option is present in the program. Writers can also use the ruler to create a hanging indent. To learn how to create a hanging indent in word follow these steps.

1. Select a paragraph you want formatted with a hanging indent and switch to Home tab.

2A. Click on the small dialog box launcher icon present at the bottom-right corner of the Paragraph group.

2B. You can also right-click on a selected set of lines and choose Paragraph… from the options.

3. In the Indents & Spacing tab, open drop-down list by clicking on Special and select Hanging.

4. Default hang value is set to 0.5 inches. Adjust the indent value as per your requirement by clicking on the upward or downward-facing arrow. A preview box at the bottom of the dialog box will show you how the selected paragraph will appear once formatted.

5. Click on OK.

You can also create a hanging indent using the ruler. Follow the given steps to do so.

1. Firstly, make sure the ruler is visible by going View > Ruler

2. Select a paragraph and drag the up-arrow slider on the ruler towards the right. That is it, all the lines (except the first one or ones you didn’t select) will shift to the new mark created by you.

If you want the next paragraph to follow the same formatting, place the typing cursor at the end of the already formatted paragraph and then press enter. Now, start typing out and it will automatically be formatted to have a hanging indent. If you are directly pasting the context, right-click on any empty section of your document and choose Paste Text Only option to apply the special indentation. And now you are done with the process of how to create a hanging indent in word.

Also Read: How to Convert Word to JPEG

Option II: On Google Docs

There are two separate ways to create a hanging indent in Google Docs. The first one is by using the native indentation options and the other, by manually dragging the ruler. Both of them are mentioned in the below steps.

Method 1: Use Indentation Options

Apart from the general indentation options (left, right, center, and justified), Google Docs also has special indentation options such as First Line and Hanging. The amount of hang for subsequent lines of a paragraph can be set to the desired value by following these steps.

1. Open the doc file and select the paragraph that you would like to have a hanging indent on.

2. With the paragraph selected, click on Format option in the toolbar.

3. Select Align & Indent > Indentation Options from the sub-menu.

4. In the following dialog box, select Special Indent to open drop-down list and select Hanging.

By default, the indentation value is set to 0.5 inches, adjust the amount as required or until the desired look is achieved.

5. Click on Apply or hit the enter key to bring the hanging indentation into effect.

Also Read: How to Add Table of Contents in Google Docs

Method 2: Use Ruler Option

You can also manually drag the ruler to adjust the position of your text and create a hanging indent. The ruler has two adjustable components i.e. Left Indent and First Line Indent. Using the left indent, you can increase the left indentation value and move the paragraph lines to the right and by moving the First Line Indent, you can align the first line of the paragraph to the left margin. Here is how to do it.

1. Firstly, make sure the ruler is visible at the top and the left side of your document. If it isn’t, click on View > Show ruler to enable it.

2. Go ahead and select a paragraph or a set of lines.

3. Click on the downward-facing blue-colored arrow (Left Indent) and drag it towards the right to create an indent. Values will appear on the ruler for precision. All the selected lines will move to the new mark.

4. Next, select the blue-colored dash (First Line Indent) above the Left Indent arrow and drag it back to where you would like the first line to begin from.

Adjust both the positions until the desired look has been achieved.

Another method of creating a hanging indent in Google docs is to press Shift + Enter, hanging indent shortcut for a line break at the end of the first paragraph line and then Tab key. Repeat these actions for every line in the paragraph to indent all of them to the right. Apart from being time-consuming, this method is also prone to errors.

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We hope that this guide was helpful and you were able to understand how to create a hanging indent in Word or Google Docs. If you have any queries or, suggestions then feel free to drop them in the comments section. Let us know if you would like to read more topics covering features to help you polish your writings.

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