यदि आप Word^(Word) दस्तावेज़ों में बहुत अधिक संख्याओं का उपयोग करते हैं और उन्हें शीघ्रता से वर्तनी में सक्षम होना चाहते हैं, तो Word के लिए एक ऐड-इन है जो आपको इसे आसानी से करने की अनुमति देता है।

एक्सेल^(Excel) के लिए इस ऐड-इन का एक संस्करण है जो वर्ड^(Word) के संस्करण की तरह ही स्थापित और काम करता है । यह पोस्ट आपको दिखाता है कि वर्ड^(Word) के लिए संस्करण को कैसे स्थापित और उपयोग किया जाए, लेकिन चरणों को एक्सेल^(Excel) के संस्करण पर लागू किया जा सकता है ।

दोनों संस्करणों का परीक्षण माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} फॉर विंडोज^(Windows) , संस्करण 2000, 2002 (एक्सपी), 2003, 2007 और 2010 में किया गया था।

Word के लिए पॉपअप SpellNumber^{(Popup SpellNumber for Word)} डाउनलोड करें

http://cpap.com.br/orlando/WordSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc ।

एक्सेल के लिए पॉपअप स्पेलनंबर^{(Popup SpellNumber )} डाउनलोड करें

http://cpap.com.br/orlando/ExcelSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc ।

Word के लिए पॉपअप SpellNumber^{(Popup SpellNumber for Word)} स्थापित करने के लिए, आपके द्वारा डाउनलोड की गई .exe फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें ।

एक परिचयात्मक संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है। जारी रखें पर ^(Continue)क्लिक करें^(Click) ।

एक Word दस्तावेज़ खुलता है जिसमें ऐड-इन का विवरण होता है और ऐड-इन को स्थापित और अनइंस्टॉल करने और इंस्टॉलेशन से बाहर निकलने के लिए बटन होते हैं। इंस्टॉल पर ^(Install)क्लिक^(Click) करें ।

नोट:^(NOTE:) चूंकि यह फ़ाइल आपको ऐड-इन की स्थापना रद्द करने की अनुमति देती है, इसलिए हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपने द्वारा डाउनलोड की गई .exe फ़ाइल को अपने पास रखें, यदि आप भविष्य में किसी समय ऐड-इन की स्थापना रद्द करने का निर्णय लेते हैं।

स्थापित करें^(Install) संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है । यह संवाद बॉक्स मूल रूप से आपको चेतावनी देता है कि आपको ऐड-इन स्थापित करने के लिए प्रशासनिक अनुमति प्रदान करने की आवश्यकता है और उपयोगकर्ता खाता नियंत्रण^{(User Account Control)} संवाद बॉक्स प्रदर्शित होगा। ठीक^(OK) क्लिक करें ।

उपयोगकर्ता खाता नियंत्रण^{(User Account Control)} संवाद बॉक्स केवल तभी प्रदर्शित होता है, जब आपकी उपयोगकर्ता खाता नियंत्रण^{(User Account Control)} सेटिंग्स उस स्तर पर सेट की जाती हैं जिसके लिए इसकी आवश्यकता होती है। उपयोगकर्ता खाता नियंत्रण^{(User Account Control)} सेटिंग्स को बदलने के बारे में अधिक जानकारी के लिए , हमारी पोस्ट देखें, विंडोज़ - यूएसी (उपयोगकर्ता खाता नियंत्रण) को कैसे कॉन्फ़िगर करें । जारी रखने के लिए, यदि आवश्यक हो, हाँ^(Yes) क्लिक करें ।

COM ऐड-इन^{(Installation as COM Add-in)} संवाद बॉक्स के रूप में स्थापना प्रदर्शित होती है। हमने स्थापना के लिए डिफ़ॉल्ट स्थान स्वीकार कर लिया है और इसे सभी उपयोगकर्ताओं के लिए स्थापित करना चुना है। जारी रखें^(Continue) पर क्लिक करें ।

लाइसेंस समझौता^{(License Agreement)} प्रदर्शित करता है । इसके माध्यम से पढ़ें और जारी रखने के लिए ओके^(OK) पर क्लिक करें।

एक बार इंस्टॉलेशन समाप्त हो जाने के बाद, इंस्टाल विद सक्सेस^{(Installed with Success)} डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है। यह आपको बताता है कि Word के भीतर SpellNumber ऐड-इन का उपयोग कैसे करें। ठीक^(OK) क्लिक करें ।

Word खोलें और एक दशमलव संख्या लिखें, जैसे कि 5.67 । संख्या को हाइलाइट करें और चयन पर राइट-क्लिक करें। पॉपअप मेनू से SpellNumber चुनें ।

Word संवाद बॉक्स के लिए SpellNumber प्रदर्शित होता है । ^{(SpellNumber for Word)}वर्तनी-आउट संख्या को अनुकूलित करने के लिए आपके लिए कई विकल्प हैं। उदाहरण के लिए, लेटर केस^{(Letter case)} ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग यह निर्दिष्ट करने के लिए करें कि वर्तनी-आउट संख्या में शब्दों को कैसे कैपिटल किया जाएगा, यदि बिल्कुल भी।

संख्या किस प्रकार का प्रतिनिधित्व करने के लिए है, इस पर निर्भर करते हुए, इकाई को कैसे लिखा जाएगा, यह निर्दिष्ट करने के लिए इकाई एकवचन^{(Unit singular)} ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करें । अधिक विकल्प जोड़ने के लिए, सुझाव संपादित करें^{(Edit suggestions)} विकल्प चुनें।

यदि आपने सुझाव संपादित करें^{(Edit suggestions)} विकल्प चुना है, तो सुझाव संपादित करें^{(Edit Suggestions)} संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है। प्रत्येक विकल्प को अर्धविराम ( ; ) से अलग करते हुए संपादन बॉक्स में और विकल्प जोड़ें । ^(Add)कम से कम, " प्रतिशत^(percent) " विकल्प की आवश्यकता है और साथ ही एक अन्य विकल्प भी।

अतिरिक्त विकल्पों तक पहुँचने के लिए, अधिक विकल्प^{(More options)} बटन पर क्लिक करें।

यूनिट बहुवचन^{(Unit plural)} ड्रॉप-डाउन सूची यूनिट एकवचन^{(Unit singular)} ड्रॉप-डाउन सूची के समान है , जिससे आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि दर्ज की गई राशि के लिए बहुवचन इकाई को कैसे लिखा जाना चाहिए। यदि आप केवल "हजार" के बजाय 1000 के लिए "एक हजार" लिखना चाहते हैं, तो 'एक हजार'^{(‘One thousand’)} ड्रॉप-डाउन सूची से सही चुनें।^(True)

हजारों, सौ-हजारों, आदि के बीच अल्पविराम डालने के लिए, हजार अल्पविराम^{(Thousand comma)} ड्रॉप-डाउन सूची से सही का चयन करें।^(True)

स्पेलिंग-आउट नंबर को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए और Word डायलॉग बॉक्स के लिए SpellNumber को^{(SpellNumber for Word)} बंद करने के लिए , हरे ओके^(OK) बटन पर क्लिक करें।

आप डायलॉग बॉक्स को बंद किए बिना स्पेल्ड-आउट नंबर को क्लिपबोर्ड पर कॉपी भी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, कॉपी टू विंडोज क्लिपबोर्ड विदाउट क्लोज^{(Copy to Windows clipboard without close)} बटन पर क्लिक करें। यह एक सामान्य कॉपी^(Copy) बटन जैसा दिखता है ।

विकल्पों को उनकी डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स पर रीसेट करने के लिए, डिफ़ॉल्ट^(Default) बटन पर क्लिक करें।

लाल वर्ग बटन और उसके चारों ओर चार हरे वर्ग बटन आपको यह निर्दिष्ट करने की अनुमति देते हैं कि आपके वर्ड^(Word) दस्तावेज़ में वर्तमान चयन के संबंध में, आप वर्तनी-आउट नंबर पेस्ट करना चाहते हैं। लाल बटन आपके दस्तावेज़ में चयनित टेक्स्ट को बदल देगा। हरे बटन चयनित पाठ के चारों ओर संबंधित स्थितियों का प्रतिनिधित्व करते हैं।

हमने लेटर केस^{(Letter case)} ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करके अपने वर्तनी-आउट नंबर पर टाइटल केस^{(Title Case)} लागू करने का निर्णय लिया और लाल बटन के नीचे हरे बटन पर क्लिक करके इसे चयनित टेक्स्ट के नीचे पेस्ट कर दिया।

आप किसी भी टेक्स्ट को चुने बिना Word के लिए SpellNumber^{(SpellNumber for Word)} डायलॉग बॉक्स भी खोल सकते हैं और उस नंबर को टाइप कर सकते हैं जिसे आप सीधे नंबर^(Number) एडिट बॉक्स में लिखना चाहते हैं। फिर, आप सेटिंग चुन सकते हैं और ऊपर बताए अनुसार नंबर कॉपी कर सकते हैं।

आप वर्ड^{(SpellNumber for Word)} के लिए SpellNumber का उपयोग किसी स्पेल्ड-आउट नंबर को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए कर सकते हैं और इसे किसी अन्य विंडोज^(Windows) एप्लिकेशन में पेस्ट कर सकते हैं जो इस पोस्ट में पहले चर्चा किए गए क्लोज बटन के बिना कॉपी टू विंडोज क्लिपबोर्ड^{(Copy to Windows clipboard without close)} का उपयोग करके टेक्स्ट स्वीकार करता है ।

याद रखें^(Remember) , इस पोस्ट के चरणों को एक्सेल के लिए स्पेल नंबर पर^{(SpellNumber for Excel)} भी लागू किया जा सकता है ।

Quickly Spell Out Numbers in Word and Excel

If you use a lot of numbers in Word documents and want to be able tо quickly spell them out, there is an add-in for Word that allows you to do this еaѕily.

There is a version of this add-in for Excel that installs and works the same way as the version for Word. This post shows you how to install and use the version for Word, but the steps can be applied to the version for Excel.

Both versions were tested in Microsoft Word for Windows, versions 2000, 2002(XP), 2003, 2007, and 2010.

Download Popup SpellNumber for Word from

http://cpap.com.br/orlando/WordSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc.

Download Popup SpellNumber for Excel from

http://cpap.com.br/orlando/ExcelSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc.

To install Popup SpellNumber for Word, double-click on the .exe file you downloaded.

An introductory dialog box displays. Click Continue.

A Word document opens that contains a description of the add-in and buttons for installing and uninstalling the add-in and exiting the installation. Click Install.

NOTE: Since this file allows you to uninstall the add-in, we recommend you keep the .exe file you downloaded, in case you decide to uninstall the add-in at some future time.

The Install dialog box displays. This dialog box basically warns you that you need to provide administrative permission to install the add-in and that the User Account Control dialog box will display. Click OK.

The User Account Control dialog box displays, only if your User Account Control settings are set to a level that requires it. See our post, Windows – How to configure UAC (User Account Control), for more information about changing the User Account Control settings. Click Yes, if necessary, to continue.

The Installation as COM Add-in dialog box displays. We accepted the default location for the installation and chose to install it for all users. Click Continue.

The License Agreement displays. Read through it and click OK to continue.

Once the installation is finished, the Installed with Success dialog box displays. It tells you how to access the SpellNumber add-in within Word. Click OK.

Open Word and type a decimal number, such as 5.67. Highlight the number and right-click on the selection. Select SpellNumber from the popup menu.

The SpellNumber for Word dialog box displays. There are several options for you to customize the spelled-out number. For example, use the Letter case drop-down list to specify how the words in the spelled-out number will be capitalized, if at all.

Use the Unit singular drop-down list to specify how the unit will be written out, depending on what type of amount the number is meant to represent. To add more options, select the Edit suggestions option.

If you selected the Edit suggestions option, the Edit Suggestions dialog box displays. Add more options in the edit box, separating each option by a semicolon (;). At least, the “percent” option is required plus one other option.

To access additional options, click the More options button.

The Unit plural drop-down list is similar to the Unit singular drop-down list, allowing you to specify how the plural unit for the amount entered should be written out. If you want to write out “one thousand” for 1000, rather than just “thousand,” select True from the ‘One thousand’ drop-down list.

To insert commas between the thousands, hundred-thousands, etc., select True from the Thousand comma drop-down list.

To copy the spelled-out number to the clipboard and close the SpellNumber for Word dialog box, click the green OK button.

You can also copy the spelled-out number to the clipboard without closing the dialog box. To do this, click the Copy to Windows clipboard without close button. It looks like a typical Copy button.

To reset the options to their default settings, click the Default button.

The red square button and the four green square buttons around it allow you to specify where, in relation to the current selection in your Word document, you want to paste the spelled-out number. The red button will replace the selected text in your document. The green buttons represent the respective positions around the selected text.

We decided to apply Title Case to our spelled-out number using the Letter case drop-down list and paste it below the selected text by clicking the green button below the red button.

You can also open the SpellNumber for Word dialog box without having any text selected and type the number you want to spell out directly into the Number edit box. Then, you can choose settings and copy the number as described above.

You can use SpellNumber for Word to copy a spelled-out number to the clipboard and paste it into any other Windows application that accepts text using the Copy to Windows clipboard without close button discussed earlier in this post.

Remember, the steps in this post can be applied to SpellNumber for Excel, also.

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