यदि आप सभी क्लाइंट उपयोगकर्ताओं को Windows ज्ञात फ़ोल्डरों को OneDrive में ले जाने के लिए एक सूचना दिखाना चाहते हैं , तो यह लेख आपके लिए उपयोगी होगा। सभी विंडोज़^(Windows) क्लाइंट उपयोगकर्ताओं को यह कहते हुए एक संदेश दिखाई देगा कि  आपका आईटी विभाग चाहता है कि आप अपने महत्वपूर्ण फ़ोल्डरों की सुरक्षा करें^{(Your IT department wants you to protect your important folders)} । उसके बाद, उपयोगकर्ता OneDrive पर ज्ञात फ़ोल्डर मूव सुविधा का उपयोग^{(use the Known Folder Move feature on OneDrive)} करने के लिए स्क्रीन निर्देशों के माध्यम से जा सकते हैं ।

सभी विंडोज़^(Windows) क्लाइंट उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलों को सहेजने के लिए तीन सामान्य या ज्ञात फ़ोल्डर - डेस्कटॉप^(Desktop) , चित्र^(Pictures) और दस्तावेज़ मिलते हैं। हालाँकि, OneDrive हमेशा उन लोगों के लिए एक उत्कृष्ट समाधान है जो  अपनी फ़ाइलों को एकाधिक कंप्यूटरों में सिंक्रनाइज़^{(synchronize their files across multiple computers)} करना चाहते हैं । व्यवस्थापक रजिस्ट्री संपादक^{(Registry Editor)} और स्थानीय समूह नीति संपादक^{(Local Group Policy Editor)} का उपयोग करके एक सूचना दिखा सकता है ।

Windows ज्ञात फ़ोल्डरों को OneDrive में ले जाने के लिए उपयोगकर्ताओं को संकेत दें^{(Prompt users to move Windows known folders to OneDrive)}

समूह नीति का उपयोग करना

यदि आप समूह नीति^{(Group Policy)} पद्धति का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको स्थानीय समूह नीति संपादक में OneDrive सिंक सेटिंग्स को जोड़ना^{(add OneDrive sync settings in Local Group Policy Editor)} होगा । समूह नीति^{(Group Policy)} का उपयोग करके उपयोगकर्ताओं को Windows ज्ञात फ़ोल्डरों को OneDrive में ले जाने के लिए कहने के लिए एक सूचना दिखाने के लिए , इन चरणों का पालन करें-

1. रन प्रॉम्प्ट खोलने के लिए Win+R दबाएं ।
2. Gpedit.msc टाइप करें और एंटर^(Enter) बटन दबाएं।
3. कंप्यूटर कॉन्फ़िगरेशन^{(Computer Configuration)} में OneDrive पर नेविगेट करें ।
4. Windows ज्ञात फ़ोल्डरों को^{(Prompt users to move Windows known folders to OneDrive setting)} अपनी दाईं ओर OneDrive सेटिंग में ले जाने के लिए प्रॉम्प्ट उपयोगकर्ताओं पर डबल-क्लिक करें ।
5. सक्षम^(Enabled) विकल्प का चयन करें ।
6. किरायेदार आईडी दर्ज करें।
7. ओके^(OK) बटन पर क्लिक करें।

इन चरणों के बारे में अधिक जानने के लिए पढ़ते रहें।

सबसे पहले, आपको स्थानीय समूह नीति संपादक^{(Local Group Policy Editor)} खोलना होगा । Win+R दबाएं , gpedit.msc टाइप करें और  एंटर ^(Enter ) बटन दबाएं। इसे खोलने के बाद, निम्न पथ पर नेविगेट करें-

Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

अपने दाहिनी ओर, आप Windows ज्ञात फ़ोल्डरों को OneDrive में ले जाने के लिए प्रॉम्प्ट उपयोगकर्ता^{(Prompt users to move Windows known folders to OneDrive)} नामक एक सेटिंग देख सकते हैं । उस पर डबल-क्लिक करें और  सक्षम ^(Enabled ) विकल्प चुनें।

उसके बाद, किरायेदार आईडी^{(Tenant ID)} दर्ज करें और  ओके ^(OK ) बटन पर क्लिक करें।

यदि आप किरायेदार आईडी^{(Tenant ID)} नहीं जानते हैं, तो इसका पता  लगाने के लिए इस लिंक^{(this link)} का अनुसरण  करें। यदि आप अधिसूचना दिखाना जारी नहीं रखना चाहते हैं, तो उसी पथ पर नेविगेट करें, और  कॉन्फ़िगर नहीं ^{(Not Configured )} किया गया विकल्प चुनें, जैसा कि पहले था।

रजिस्ट्री संपादक का उपयोग करना

रजिस्ट्री संपादक^{(Registry Editor)} का उपयोग करके उपयोगकर्ताओं को Windows ज्ञात फ़ोल्डरों को OneDrive में ले जाने के लिए कहने के लिए एक सूचना दिखाने के लिए , इन चरणों का पालन करें-

1. रन प्रॉम्प्ट खोलने के लिए Win+R दबाएं ।
2. regedit टाइप करें , और एंटर^(Enter) बटन दबाएं।
3. UAC प्रॉम्प्ट में Yes बटन पर क्लिक करें ।
4. HKEY_LOCAL_MACHINE में Microsoft पर नेविगेट करें ।
5. ^{(Right-click)}Microsoft > New > Key पर राइट-क्लिक करें ।
6. इसे वनड्राइव^(OneDrive) नाम दें ।
7. ^{(Right-click)}OneDrive > New > String Value पर राइट-क्लिक करें ।
8. इसे KFMOptInWithWizard नाम दें ।
9. उस पर डबल-क्लिक करें और मान^(Value) डेटा को अपनी किरायेदार आईडी^{(Tenant ID)} के रूप में सेट करें ।
10. ओके^(OK) बटन पर क्लिक करें।

इन चरणों के बारे में अधिक जानने के लिए पढ़ते रहें।

सावधानियां: ^{(Precaution: )}  कोई भी परिवर्तन करने से पहले रजिस्ट्री फ़ाइलों का बैकअप लेना^{(backup Registry files)} न भूलें  ।

रन^(Run) प्रॉम्प्ट  खोलने के लिए सबसे पहले  Win+R दबाएं । फिर, regedit टाइप करें, और  एंटर ^(Enter ) बटन दबाएं। आप अपनी स्क्रीन पर उपयोगकर्ता खाता नियंत्रण कक्ष पा सकते हैं। ^{(User Account Control)}यदि हां, तो   अपने कंप्यूटर पर रजिस्ट्री संपादक खोलने के लिए हाँ ^(Yes ) बटन पर  क्लिक करें। इसके बाद, निम्न पथ पर नेविगेट करें-

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft

^{(Right-click)}Microsoft पर राइट-क्लिक करें और  New > Key चुनें । फिर, इसे  OneDrive नाम दें ।

हालाँकि, यदि आप पहले से ही Microsoft में ^(Microsoft)OneDrive कुंजी देख सकते हैं, तो उपरोक्त चरण का पालन करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

फिर, OneDrive >  New > String Value पर राइट-क्लिक करें  और इसे  KFMOptInWithWizard नाम दें ।

उसके बाद, KFMOptInWithWizard^{(KFMOptInWithWizard)} पर डबल-क्लिक करें और अपनी टेनेंट आईडी को  वैल्यू डेटा^{(Value data)} के रूप में लिखें ।

सभी परिवर्तनों को सहेजने के लिए ओके ^(OK ) बटन पर क्लिक करें  ।

यदि आप इस अधिसूचना को पहले की तरह छिपाना चाहते हैं, तो उसी पथ पर नेविगेट करें और  OneDrive  कुंजी को हटा दें।

बस इतना ही!

Prompt users to move Windows known folders to OneDrive

If yoυ want to shоw all the client usеrs a notification to move Windows known foldеrs to ОneDrive, this article wіll be handy for you. All the Windows client users will see a message saying Your IT department wants you to protect your important folders. Following that, users can go through the screen instructions to use the Known Folder Move feature on OneDrive.

All the Windows client users get three common or known folders – Desktop, Pictures, and Documents to save files. However, OneDrive is always an excellent solution for people who want to synchronize their files across multiple computers. The admin can show a notification using the Registry Editor and the Local Group Policy Editor.

Prompt users to move Windows known folders to OneDrive

Using Group Policy

If you want to use the Group Policy method, you must add OneDrive sync settings in Local Group Policy Editor. To show a notification to ask users to move Windows known folders to OneDrive using Group Policy, follow these steps-

1. Press Win+R to open the Run prompt.
2. Type gpedit.msc and hit the Enter button.
3. Navigate to OneDrive in Computer Configuration.
4. Double-click on Prompt users to move Windows known folders to OneDrive setting on your right-hand side.
5. Select the Enabled option.
6. Enter the Tenant ID.
7. Click the OK button.

Keep reading to know more about these steps.

First, you have to open the Local Group Policy Editor. For that, press Win+R, type gpedit.msc, and hit the Enter button. After opening it, navigate to the following path-

Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

On your right-hand side, you can see a setting called Prompt users to move Windows known folders to OneDrive. Double-click on it and select the Enabled option.

Following that, enter the Tenant ID and click the OK button.

In case you do not know the Tenant ID, follow this link to find it out. If you do not want to keep showing the notification, navigate to the same path, and select the Not Configured option, as it was before.

Using Registry Editor

To show a notification to ask users to move Windows known folders to OneDrive using Registry Editor, follow these steps-

1. Press Win+R to open the Run prompt.
2. Type regedit, and hit the Enter button.
3. Click the Yes button in the UAC prompt.
4. Navigate to Microsoft in HKEY_LOCAL_MACHINE.
5. Right-click on Microsoft > New > Key.
6. Name it as OneDrive.
7. Right-click on OneDrive > New > String Value.
8. Name it as KFMOptInWithWizard.
9. Double-click on it and set the Value data as your Tenant ID.
10. Click the OK button.

To know more about these steps, keep reading.

Precaution: Don’t forget to backup Registry files before making any changes.

First, press Win+R to open the Run prompt. Then, type regedit, and hit the Enter button. You can find the User Account Control panel on your screen. If so, click the Yes button to open the Registry Editor on your computer. Next, navigate to the following path-

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft

Right-click on Microsoft and select New > Key. Then, name it as OneDrive.

However, if you can already see the OneDrive key in Microsoft, there is no need to follow the aforementioned step.

Then, right-click on OneDrive > New > String Value and name it as KFMOptInWithWizard.

After that, double-click on KFMOptInWithWizard and write down your Tenant ID as the Value data.

Click the OK button to save all changes.

In case you want to hide this notification like earlier, navigate to the same path and delete the OneDrive key.

That’s all!

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