मई 2017^{(May 2017)} में , Microsoft ने कुछ दिनों के बाद समाप्त होने वाले अस्थायी लिंक का उपयोग करके चुपचाप फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को दूसरों के साथ साझा करने की क्षमता पेश की। यह सुविधा अन्य क्लाउड स्टोरेज समाधानों द्वारा लंबे समय से पेश की गई थी, और यह बहुत अच्छा है कि माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) ने इसे कॉपी किया है। यदि आपके पास Office 365 Home या Office 365 व्यक्तिगत^(Personal) सदस्यता है, तो यहां OneDrive में अस्थायी साझाकरण लिंक जेनरेट करने का तरीका बताया गया है:

नोट:^(NOTE:) इस गाइड में विंडोज पीसी^{(Windows PCs)} , एंड्रॉइड^(Android) डिवाइस और आधुनिक वेब ब्राउज़र वाले किसी भी कंप्यूटर या गैजेट को शामिल किया गया है जहां वनड्राइव^(OneDrive) वेबसाइट काम करती है।

विंडोज से वनड्राइव^(OneDrive) की समय सीमा समाप्त होने वाले लिंक कैसे साझा करें

यदि आप विंडोज 10^{(Windows 10)} , विंडोज 8.1 या विंडोज 7 का उपयोग कर रहे हैं और आपने वनड्राइव^(OneDrive) डेस्कटॉप ऐप इंस्टॉल किया है, तो आप सीधे फाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} (विंडोज 10 या विंडोज 8.1 में) या विंडोज एक्सप्लोरर^{(Windows Explorer)} (विंडोज 7 में) से साझा कर सकते हैं।

सबसे पहले, File/Windows Explorer खोलें और फिर वनड्राइव^(OneDrive) फ़ोल्डर में जाएं। वह फ़ाइल (फ़ाइलें) या फ़ोल्डर ढूंढें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और उस पर या उन पर राइट-क्लिक करें। प्रासंगिक मेनू में, "अधिक OneDrive साझाकरण विकल्प" चुनें।^{("More OneDrive sharing options.")}

आपका डिफ़ॉल्ट वेब ब्राउज़र सीधे OneDrive वेबसाइट पर खुलता है। यदि आप पहले से साइन इन हैं, तो आपको साझाकरण विकल्पों के साथ एक विंडो दिखाई देगी। यदि आप नहीं हैं, तो आपको इस विंडो को देखने से पहले अपने Microsoft खाते का उपयोग करके ^(Microsoft)OneDrive में साइन इन करना होगा। ^(OneDrive)सभी साझाकरण विकल्पों को देखने के लिए "इस लिंक वाला कोई भी व्यक्ति इस आइटम को देख सकता है"^{("Anyone with this link can view this item")} टेक्स्ट के पास तीर पर क्लिक करें।^(Click)

सेट करें कि आप संपादन की अनुमति देना चाहते हैं या नहीं और फिर ^(Set)"समाप्ति तिथि सेट करें"^{("Set expiration date.")} कहने वाले बॉक्स को चेक करें। दर्ज करें^(Enter) कि आप कितने दिनों तक साझाकरण लिंक को वैध बनाना चाहते हैं, और आप वह तिथि देख सकते हैं जब यह समाप्त हो जाएगा। एक बार जब आप अपनी सेटिंग्स से खुश हो जाएं, तो कॉपी^(Copy) बटन पर क्लिक करें या टैप करें।

इस एक्सपायरिंग लिंक को आप अपनी इच्छानुसार कहीं भी कॉपी कर सकते हैं और इसे प्राप्त करने वाले लोग केवल आपके द्वारा निर्धारित तिथि तक उपयोग कर सकते हैं।

Android से ^(Android)OneDrive की समय सीमा समाप्त होने वाले लिंक कैसे साझा करें

यदि आपके पास Android के लिए नवीनतम OneDrive ऐप है^{(OneDrive app for Android)} , तो ऐप खोलें। इसे काम करने के लिए आपको अपने Microsoft^(Microsoft) खाते से साइन इन करना होगा ।

फिर, उस फ़ाइल (फ़ाइलों) या फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। पहले आइटम को दबाकर रख कर चुनें कि आप क्या साझा करना चाहते हैं। चयन बॉक्स दिखाए जाते हैं, और आप उनका उपयोग उन अन्य वस्तुओं का चयन करने के लिए कर सकते हैं जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं। जब आप सब कुछ का चयन कर लें, तो शीर्ष पर स्थित शेयर^(Share) बटन पर टैप करें। आप इसे नीचे स्क्रीनशॉट में हाइलाइट करके देख सकते हैं।

साझा करने के विकल्प प्रदर्शित होते हैं। चुनें कि क्या आप संपादन या देखने की अनुमति सेट करना चाहते हैं और फिर "समाप्ति सेट करें" पर टैप करें।^{("Set Expiration.")}

आपको एक विंडो दिखाई जाती है जहां आप उस तिथि का चयन कर सकते हैं जब साझाकरण लिंक समाप्त हो जाता है। अपनी इच्छित तिथि निर्धारित करें और ठीक पर टैप करें^(OK) ।

अब आपको अपनी सेटिंग्स का सारांश दिखाई देता है, और आप लिंक कॉपी^{(Copy link)} करें टैप कर सकते हैं , इसे क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर सकते हैं और फिर इसे किसी अन्य ऐप में पेस्ट कर सकते हैं, जैसे कि आपका ई-मेल ऐप या एंड्रॉइड^(Android) के लिए मैसेजिंग ऐप ।

समाप्त होने वाले लिंक का उपयोग इसे प्राप्त करने वाले लोगों द्वारा उस तिथि तक किया जा सकता है जब तक कि आपने इसकी समाप्ति दिवस के रूप में निर्धारित नहीं किया है।

वेब ब्राउज़र से OneDrive^(OneDrive) की समय सीमा समाप्त होने वाले लिंक कैसे साझा करें

यदि आप किसी वेब ब्राउज़र का उपयोग करना पसंद करते हैं या आपके पास अपने Microsoft खाते का उपयोग करते हुए OneDrive ऐप नहीं है, तो किसी भी वेब ब्राउज़र में OneDrive वेबसाइट में साइन इन करें। ^{(the OneDrive website)}फिर, उस फ़ाइल (फ़ाइलों) या फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। ऊपरी दाएं कोने में इसके चयन आइकन पर क्लिक करके आप जो साझा करना चाहते हैं उसे चुनें। फिर, शीर्ष पर स्थित शेयर^(Share) बटन पर क्लिक करें या टैप करें ।

आप कैसे साझा करना चाहते हैं, इसके विकल्पों के साथ एक विंडो प्रदर्शित होती है। सेट करें कि आप संपादन की अनुमति देना चाहते हैं या नहीं और फिर "समाप्ति तिथि सेट करें"^{("Set expiration date.")} कहने वाले बॉक्स को चेक करें। दर्ज करें^(Enter) कि आप कितने दिनों तक साझाकरण लिंक को वैध बनाना चाहते हैं, और आप सटीक तिथि देखते हैं कि यह कब समाप्त होगा। एक बार जब आप अपनी सेटिंग्स से खुश हो जाएं, तो कॉपी^(Copy) बटन पर क्लिक करें या टैप करें।

आपके द्वारा सेट की गई समाप्ति तिथि के साथ साझाकरण लिंक अब क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो गया है^{(the clipboard)} , और आप इसे अपनी इच्छानुसार कहीं भी पेस्ट कर सकते हैं: ई-मेल, संदेश, प्रस्तुति आदि में।

क्या आप OneDrive^(OneDrive) पर समाप्त होने वाले लिंक का उपयोग करते हैं ?

अब जब आप जानते हैं कि एक निश्चित समय के बाद समाप्त होने वाले अस्थायी लिंक का उपयोग करके OneDrive से कैसे साझा किया जाता है, तो हमें बताएं कि क्या आप अक्सर इस सुविधा का उपयोग करते हैं और आप Microsoft के कार्यान्वयन को कैसे पसंद करते हैं। क्या यह आपके लिए अच्छा काम करता है? क्या ऐसा कुछ है जिसमें Microsoft को सुधार करना चाहिए? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं।

How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser

In May 2017, Microsoft quіetly introduced the ability to share files and folders with others, using temporary links that expire аfter a certain number of dayѕ. This fеature was offered by other cloud storage solutions fоr a long time, and it is great that Micrоsoft has copied it. If you have аn Office 365 Home or an Office 365 Personal sυbscription, here'ѕ how to generate temporary sharing links in OneDriνe:

NOTE: This guide covers Windows PCs, Android devices and any computer or gadget with a modern web browser where the OneDrive website works.

How to share OneDrive expiring links from Windows

If you are using Windows 10, Windows 8.1 or Windows 7 and you have installed the OneDrive desktop app, you can share straight from File Explorer (in Windows 10 or Windows 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7).

First, open File/Windows Explorer and then go to the OneDrive folder. Find the file(s) or folder(s) you want to share and right-click on it or them. In the contextual menu, select "More OneDrive sharing options."

Your default web browser opens, straight to the OneDrive website. If you are already signed in, you will see a window with sharing options. If you are not, then you will need to sign in to OneDrive, using your Microsoft account before seeing this window. Click the arrow near the text "Anyone with this link can view this item" to see all the sharing options.

Set whether you want to allow editing and then check the box that says "Set expiration date." Enter how many days you want the sharing link to be valid, and you can see the date when it will expire. Once you are happy with your settings, click or tap the Copy button.

This expiring link can be copied to anywhere you wish and can be used by the people receiving it only until the date that you have set.

How to share OneDrive expiring links from Android

If you have the latest OneDrive app for Android, open the app. You must be signed in with your Microsoft account for it to work.

Then, navigate to the file(s) or folder(s) that you want to share. Select what you want to share by pressing and holding on the first item. Selection boxes are shown, and you can use them to select other items that you want to share. When you are done selecting everything, tap the Share button on the top. You can see it highlighted in the screenshot below.

Sharing options are displayed. Select whether you want to set editing or viewing permissions and then tap "Set Expiration."

You are shown a window where you can select the date when the sharing link expires. Set the date that you want and tap OK.

Now you see a summary of your settings, and you can tap Copy link, to copy it to the clipboard and then paste it into another app, like your e-mail app or a messaging app for Android.

The expiring link can be used by the people receiving it until the date that you have set as its expiration day.

How to share OneDrive expiring links from a web browser

If you prefer to use a web browser or you don't have the OneDrive app at hand, using your Microsoft account, then sign into the OneDrive website in any web browser. Then, navigate to the file(s) or folder(s) that you want to share. Select what you want to share by clicking on its selection icon in the top-right corner. Then, click or tap the Share button on the top.

A window is displayed, with options for how you want to share. Set whether you want to allow editing and then check the box that says "Set expiration date." Enter how many days you want the sharing link to be valid, and you see the exact date when it will expire. Once you are happy with your settings, click or tap the Copy button.

The sharing link with the expiry date that you have set is now copied to the clipboard, and you can paste it anywhere you wish: in an e-mail, message, presentation and so on.

Do you use expiring links on OneDrive?

Now that you know how to share from OneDrive using temporary links that expire after a certain time, let us know whether you use this feature often and how you like Microsoft's implementation. Does it work well for you? Is there anything that Microsoft should improve? Let us know in the comments below.

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