हम कभी नहीं जानते कि हमारी हार्ड ड्राइव कब काम करना बंद कर देगी और हम अपना महत्वपूर्ण डेटा खो देंगे। यह साइबर हमले या प्राकृतिक आपदा के दौरान डेटा हानि का एक उच्च जोखिम है। इसलिए, सिस्टम की विफलता और मैलवेयर के हमलों से अपने महत्वपूर्ण डेटा की सुरक्षा के लिए नियमित बैकअप करना हमेशा एक अच्छा विचार है।

हालाँकि, कभी-कभी आप अपने मूल्यवान डेटा का बैकअप बनाना भूल सकते हैं। ऐसे में अगर आपके कंप्यूटर में कुछ गड़बड़ हो जाए तो यह एक गंभीर समस्या हो सकती है। ऐसी परिस्थितियों से बचने के लिए, आप एक निर्धारित समय पर स्वचालित विंडोज बैकअप सेट कर सकते हैं। ^{(automatic Windows Backups)}इस तरह यह अप्रत्याशित खतरों से महत्वपूर्ण फाइलों और दस्तावेजों के नुकसान में मदद करेगा।

विंडोज 10^{(Windows 10)} पर ऑटोमैटिक फाइल बैकअप^{(Automatic File Backup)} कैसे बनाएं

Windows 10 कंप्यूटर पर स्वचालित रूप से फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का बैकअप लेने के लिए, आपके पास निम्नलिखित विकल्प हैं:

1. OneDrive में फ़ाइलों का बैकअप लें
2. फ़ाइल इतिहास के साथ फ़ाइल बैकअप
3. ^(Backup)Windows बैकअप^{(Windows Backup)} और पुनर्स्थापना टूल का उपयोग करके ^{(Restore Tool)}बैकअप फ़ाइल
4. मुफ्त सॉफ्टवेयर का उपयोग करना।

आइए नीचे के भाग में इन सभी विधियों को एक-एक करके देखें।

1] OneDrive का उपयोग करके स्वचालित फ़ाइल बैकअप बनाएं^(Create)

OneDrive का उपयोग करके स्वचालित फ़ाइल बैकअप बनाना^{(Creating automatic file backup using OneDrive)} संभवतः आपके डेटा को सुरक्षित रखने का सबसे अच्छा तरीका है क्योंकि जैसे ही आप OneDrive में साइन इन करते हैं, यह फ़ाइलों का बैकअप ले लेता है । चूंकि यह सिस्टम फाइलों को क्लाउड में स्टोर करता है, इसलिए किसी अप्रत्याशित विफलता के बारे में चिंता करने की कोई जरूरत नहीं है। यह उपयोगकर्ताओं को किसी भी डिवाइस पर अपनी फ़ाइलों तक पहुंचने की अनुमति देता है। यहां वे चरण दिए गए हैं जिनका उपयोग आप OneDrive का उपयोग करके Windows 10 पर स्वचालित फ़ाइल बैकअप बनाने के लिए कर सकते हैं :

1. आरंभ करने के लिए, पहले सेटिंग ऐप खोलें^{(open the Settings app)} ।
2. अद्यतन और सुरक्षा^{(Update & Security)} श्रेणी पर क्लिक करें
3. बाएँ फलक से बैकअप^(Backup) टैब चुनें ।
4. दाएँ पृष्ठ पर जाएँ और फ़ाइलों का बैकअप लें बटन पर क्लिक करें जो ^{(Back up files )}OneDrive पर फ़ाइलों का बैकअप लें^{(Back up files to OneDrive)} के अंतर्गत उपलब्ध है ।
5. उन फ़ोल्डरों का चयन करें जिनका आप क्लाउड में बैकअप लेना चाहते हैं, और उन फ़ोल्डरों को हटा दें जिनका आप बैकअप नहीं लेना चाहते हैं।
6. अगले पेज पर, प्रक्रिया शुरू करने के लिए स्टार्ट बैकअप^{(Start backup)} बटन पर क्लिक करें।

उपरोक्त चरणों को करने के बाद, आपके डेस्कटॉप^(Desktop) , दस्तावेज़ , और चित्र फ़ोल्डर की फ़ाइलें ^(Documents)OneDrive में सहेजी जाएंगी . ये फोल्डर अब सुरक्षित हैं और किसी भी डिवाइस पर ऐक्सेस किए जा सकते हैं।

पढ़ें^(Read) : विंडोज 10 को रेगबैक फोल्डर में अपने आप बैकअप रजिस्ट्री बनाएं ।

2] फ़ाइल^(File) इतिहास का उपयोग करके स्वचालित फ़ाइल बैकअप बनाएं^(Create)

फ़ाइल इतिहास^{(File History)} एक अंतर्निहित सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को विंडोज 10^{(Windows 10)} पर स्वचालित फ़ाइल बैकअप बनाने की अनुमति देती है । फ़ाइल इतिहास उपयोगकर्ताओं को समय के विभिन्न अंतरालों पर बाहरी या क्लाउड ड्राइव में अपनी फ़ाइलों का बैकअप लेने की अनुमति देता है। फ़ाइल इतिहास^{(File History)} का उपयोग करके स्वचालित फ़ाइल बैकअप बनाने के लिए , नीचे दिए गए सुझावों का पालन करें:

^(Press)सेटिंग्स^(Settings) ऐप खोलने के लिए विंडोज की + I दबाएं ^(Windows)।

अद्यतन और सुरक्षा^{(Update & Security)} श्रेणी पर क्लिक करें और फिर बाएँ फलक से बैकअप टैब चुनें।^(Backup)

फ़ाइल इतिहास^{(Back up using File History )} अनुभाग का उपयोग करके बैक अप के अंतर्गत , एक ड्राइव जोड़ें^{(Add a drive )} बटन पर क्लिक करें।

अब बैकअप फाइलों को स्टोर करने के लिए ड्राइव चुनें। विंडोज^(Windows) इस ड्राइव का इस्तेमाल फाइल हिस्ट्री^{(File History)} के लिए करेगा ।

फिर मेरी फ़ाइलों का स्वचालित रूप से बैक अप^{(Automatically back up my files)} के अंतर्गत टॉगल बटन चालू करें । जब भी आप इसे सिस्टम से कनेक्ट करेंगे तो यह आपके डेटा को स्वचालित रूप से ड्राइव में बैकअप कर देगा।

टॉगल बटन के नीचे, "अधिक विकल्प" लिंक पर क्लिक करके यह निर्धारित करें कि फ़ाइल इतिहास^{(File History)} कितनी बार बैकअप लेगा।

डिफ़ॉल्ट रूप से, यह हर घंटे डेटा का बैकअप लेगा लेकिन आप चाहें तो समय अवधि को बढ़ा या घटा सकते हैं। " मेरी फ़ाइलों का बैकअप^(Back) लें" ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके, आपको समय अंतराल सेट करने का विकल्प मिलेगा कि आप कितनी बार बैक अप बनाना चाहते हैं।

फिर आप अपने बैकअप को कितने समय तक रखना चाहते हैं, इस समय को कॉन्फ़िगर करने का विकल्प प्राप्त करने के लिए मेरे बैकअप रखें^{(Keep my backups)}  ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह आपके बैकअप को हमेशा के लिए रखेगा।

इन फ़ोल्डरों का बैकअप लें^{(Back up these folders)} अनुभाग के तहत , बैकअप में एक और फ़ोल्डर जोड़ने के लिए एक फ़ोल्डर जोड़ें^{(Add a folder)} बटन पर टैप करें  । फिर इन फोल्डर को बहिष्कृत^{(Exclude these folders.)} करें के तहत, एक फ़ोल्डर जोड़ें बटन पर क्लिक करें। ^{(Add a folder)}यह उन फ़ाइलों को बाहर कर देगा जिनका आप बैकअप नहीं लेना चाहते हैं।

आप बैकअप संग्रहण स्थान बदलने के लिए ड्राइव को बैकअप फ़ाइलों को संग्रहीत करने से रोक सकते हैं। ऐसा करने के लिए, किसी भिन्न ड्राइव ^{(Back up to a different drive )} श्रेणी में बैक अप के अंतर्गत ड्राइव का उपयोग करना बंद करें विकल्प पर क्लिक करें।^{(Stop using drive)}

उपरोक्त चरणों को पूरा करने के बाद, विंडोज 10^{(Windows 10)} नियमित रूप से आपके चयनित फ़ोल्डरों का बैकअप लेना शुरू कर देगा।

पढ़ें^(Read) : बूट कॉन्फ़िगरेशन डेटा (BCD) फ़ाइल का बैकअप और पुनर्स्थापना कैसे करें^{(How to Backup & Restore Boot Configuration Data (BCD) file)} ।

3] विंडोज बैकअप^{(Windows Backup)} और रिस्टोर टूल^{(Restore Tool)} का उपयोग करके स्वचालित फ़ाइल बैकअप बनाएं^(Create)

वैकल्पिक रूप से, आप बाहरी या हटाने योग्य ड्राइव पर फ़ाइल बैकअप बनाने के लिए विंडोज बैकअप और रिस्टोर टूल का उपयोग कर सकते हैं। विंडोज बैकअप^{(Windows Backup)} का उपयोग करके विंडोज 10^{(Windows 10)} पर स्वचालित फ़ाइल बैकअप बनाने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें :

इसे शुरू करने के लिए, कंट्रोल पैनल खोलें^{(open the Control Panel)} । सुनिश्चित करें कि " द्वारा देखें " ^(View)श्रेणी^(Category) के रूप में सेट है ।

अब सिस्टम और सुरक्षा^{(System and Security)} विकल्प पर क्लिक करें। अगले पृष्ठ पर, नीचे स्क्रॉल करें और बैकअप और पुनर्स्थापना (विंडोज 7)^{(Backup and Restore (Windows 7) )} बटन का चयन करें।

अगला बैकअप सेट अप ^{(Set up backup )} बटन पर क्लिक करें, जो बैक अप के अंतर्गत उपलब्ध है या अपनी फ़ाइलें पुनर्स्थापित करें ^{(Back up or restore your files )} अनुभाग।

सेव बैकअप ऑन^{(Save backup on)} सेक्शन  के तहत , बैकअप डेस्टिनेशन ^{(Backup Destination )} चुनें जहां आप अपनी बैकअप फाइलों को स्टोर करना चाहते हैं।

आप अपने स्थानीय नेटवर्क अटैच्ड स्टोरेज^{(Network Attached Storage)} पर अपनी बैकअप फाइलों को स्टोर करने के लिए नेटवर्क पर सेव पर^{(Save on a network)} भी क्लिक कर सकते हैं और फिर नेक्स्ट^(Next) बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

" बैकअप सेट^(Set) अप करें" पृष्ठ पर, विंडोज़^(Windows) आपको बैकअप का तरीका चुनने के लिए कहेगा, मुझे ^{(Let me choose )} चेकबॉक्स चुनने दें चेक करें, और फिर अगला^(Next) बटन दबाएं।

कंप्यूटर^(Computer) अनुभाग के अंतर्गत , उन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का चयन करें जिनका आप बैकअप लेना चाहते हैं। फिर ड्राइव विकल्प की एक सिस्टम छवि शामिल करें^{(Include a system image of drives)} के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें , और फिर अगला^(Next) बटन दबाएं।

अब चेंज शेड्यूल^{(Change schedule)} लिंक पर क्लिक करें। समय निर्धारित करें और शेड्यूल बटन पर रन बैकअप^{(Run backup on a schedule)} के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।

ओके पर क्लिक करें फिर  सेटिंग्स सेव करें और बैकअप^{(Save settings and run backup)} विकल्प चलाएं।

4] मुफ्त बैकअप सॉफ्टवेयर का उपयोग करना

आप अपनी फ़ाइलों का स्वचालित रूप से बैकअप लेने के लिए तृतीय-पक्ष निःशुल्क बैकअप सॉफ़्टवेयर का भी उपयोग कर सकते हैं।^{(free Backup software)}

पुनश्च : यदि आप क्लाउड विकल्पों की तलाश में हैं, तो आप इन ^(PS)निःशुल्क ऑनलाइन बैकअप सेवाओं^{(Free Online Backup Services)} को देखना चाहेंगे  ।

हमें उम्मीद है कि आपको पोस्ट उपयोगी लगी होगी।

How to automatically backup files & folders on Windows 10 computer

We never know when our hard drive will stop work and we loѕe our important dаta. It іs a high risk of data loss dυring a cyber attack or natural disaster. Therefore, it is always a good idea to perform a regular backup to protect your important data against ѕystem fаilure and malware attacks.

However, sometimes you may forget to create a backup of your valuable data. In such a case, it can be a serious problem if something goes wrong with your computer. To avoid such circumstances, you can set up automatic Windows Backups at a scheduled time. This way it will help to have the loss of important files and documents from unexpected hazards.

How to create Automatic File Backup on Windows 10

To automatically backup files & folders on Windows 10 computer, you have the following options:

1. Back up files to OneDrive
2. File backup with File History
3. Backup file using Windows Backup & Restore Tool
4. Using free software.

Let’s see all these methods one by one in the below section.

1] Create automatic file backup using OneDrive

Creating automatic file backup using OneDrive is probably the best way to keep your data safe because it back up the files as soon as you sign in to the OneDrive. Since this system store the files in the cloud, so there is no need to worry about any unexpected failure. It allows users to access their files across any device. Here are the steps you can use to create automatic file backup on Windows 10 using OneDrive:

1. To get started, open the Settings app first.
2. Click on the Update & Security category
3. Select the Backup tab from the left pane.
4. Move to the right page and click on the Back up files button that is available under Back up files to OneDrive.
5. Select the folders you want to backup in the cloud, and remove those ones you don’t want to backup.
6. On the next page, click the Start backup button to start the procedure.

After performing the above steps, files in your Desktop, Documents, and Pictures folders will be saved to OneDrive. These folders are now protected and accessible on any device.

Read: Make Windows 10 automatically backup Registry to RegBack folder.

2] Create automatic file backup using File History

File History is an inbuilt feature that allows users to create automatic file backup on Windows 10. File History allows the users to back up their files in an external or cloud drive at different intervals of time. To create automatic file backup using File History, follow the below suggestions:

Press the Windows key + I to open the Settings app.

Click on the Update & Security category and then select the Backup tab from the left pane.

Under the Back up using File History section, click on Add a drive button.

Now choose the drive to store the backup files. Windows will use this drive for File History.

Then turn on the toggle button under Automatically back up my files. This will back up your data to the drive automatically whenever you connect it to the system.

Below the toggle button, click on the “More options” link to set how frequently File History will back up.

By default, it will back up the data every hour but if you want, you can increase or decrease the time period. Using the “Back up my files” drop-down menu, you will get the option to set the time interval for how often you want to create back up.

Then use the Keep my backups drop-down menu to get the option to configure the time for how long you want to keep your backups. By default, it will keep your backups forever.

Under the section Back up these folders, tap on the Add a folder button in order to add one more folder to the backup. Then click on the Add a folder button, under Exclude these folders. This will exclude the files that you don’t want to back up.

You can stop the drive from storing backup files to change the backup storage location. To do this, click the Stop using drive option under the Back up to a different drive category.

After completion of the above steps, Windows 10 will start backing up your selected folders regularly.

Read: How to Backup & Restore Boot Configuration Data (BCD) file.

3] Create automatic file backup using Windows Backup & Restore Tool

Alternatively, you can use Windows Backup & Restore Tool to create file backup to an external or removable drive. Follow the instructions given below to create automatic file backup on Windows 10 using Windows Backup:

To get it started, open the Control Panel. Make sure the “View by” is set as Category.

Now click on the System and Security option. On the next page, scroll down and select the Backup and Restore (Windows 7) button.

Next click on the Set up backup button, available under the Back up or restore your files section.

Under the Save backup on section, select the Backup Destination where you want your backup files to get stored.

You can also click on Save on a network to store your backup files on your local Network Attached Storage then click on the Next button.

On the “Set up backup” page, Windows will ask you to choose the way to backup, check Let me choose checkbox, and then hit the Next button.

Under the section Computer, select the files and folders you want to backup. Then uncheck the box next to the Include a system image of drives option, and then hit the Next button.

Now click on the Change schedule link. Set the time and check the box beside Run backup on a schedule button.

Click OK then select the Save settings and run backup option.

4] Using free Backups software

You can also use third-party free Backup software to backup your files automatically.

PS: If you are looking for cloud options, you might want to check out these Free Online Backup Services.

We hope you find the post useful.

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