जब अधिकांश लोग किसी एप्लिकेशन में टेक्स्ट को सॉर्ट करने के बारे में सोचते हैं, तो वे एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट में सेल को सॉर्ट करने के बारे में सोचते हैं। हालाँकि, आप वर्ड^(Word) में टेक्स्ट को तब तक सॉर्ट कर सकते हैं जब तक कि कुछ ऐसा है जो वर्ड^(Word) को बताता है कि टेक्स्ट के विभिन्न भाग कहाँ से शुरू और समाप्त होते हैं।

इस लेख में, मैं आपको Word^(Word) में टेक्स्ट, सूचियों और तालिकाओं को सॉर्ट करने के कुछ तरीके दिखाऊंगा । ध्यान दें कि यदि आपके पास पहले से ही एक्सेल^(Excel) में डेटा है , तो आप आसानी से अपने वर्ड दस्तावेज़ में एक्सेल स्प्रेडशीट सम्मिलित^{(insert an Excel spreadsheet into your Word document)} कर सकते हैं ।

वर्ड में सूचियां छांटना

Word में आप तीन प्रकार की सूचियाँ सॉर्ट कर सकते हैं । पहला प्रकार केवल शब्दों या वाक्यांशों की एक सूची है, जिनमें से प्रत्येक एक अलग पंक्ति में है। दूसरा प्रकार अनियंत्रित या बुलेटेड सूचियां हैं। तीसरा क्रमांकित या क्रमांकित सूचियाँ हैं।

इनमें से प्रत्येक मामले में, एक लाइन ब्रेक (जिसे कैरिज रिटर्न भी कहा जाता है) वर्ड^(Word) को बताता है जहां एक शब्द या वाक्यांश समाप्त होता है और अगला शुरू होता है। इस प्रकार Word दस्तावेज़ में टेक्स्ट को सॉर्ट करने में सक्षम है।

इस प्रकार की किसी भी सूची को क्रमबद्ध करने के लिए, अपने माउस से सूची का चयन करके प्रारंभ करें। बस^(Simply) सूची की शुरुआत में शुरू करें, बाईं माउस बटन को दबाए रखें, और अपने माउस को तब तक खींचें जब तक कि पूरी सूची का चयन न हो जाए।

फिर, रिबन पर ^(Ribbon)होम^(Home) टैब पर क्लिक करें और पैराग्राफ^(Paragraph) शीर्षक वाले अनुभाग का पता लगाएं । एक बटन की तलाश करें जिस पर A^(A) और Z अक्षर हों और नीचे की ओर इशारा करते हुए एक तीर। यह सॉर्ट^(Sort) कमांड है। सॉर्ट^(Sort) बटन पर क्लिक करें और वर्ड सॉर्ट टेक्स्ट^{(Sort Text)} विंडो खुल जाएगा ।

सॉर्ट टेक्स्ट^{(Sort Text)} विंडो पर , आप देखेंगे कि कई विकल्प हैं। सबसे पहले^(First) , आपको यह इंगित करने की आवश्यकता है कि आप उस पाठ को क्रमबद्ध करना चाहते हैं जिसे आपने पैराग्राफ द्वारा चुना है। भले ही हमारे पास प्रति पंक्ति केवल एक शब्द है, वर्ड^(Word) अभी भी प्रत्येक पंक्ति को अपना पैराग्राफ मानता है क्योंकि हमने अगली पंक्ति में जाने के लिए एंटर कुंजी दबाया है। अनुच्छेद के आधार पर छाँटना डिफ़ॉल्ट विकल्प है।

आगे हमें Word^(Word) को बताना होगा कि हम क्या सॉर्ट कर रहे हैं। टाइप^(Type) लेबल वाले ड्रॉप डाउन मेनू का पता लगाएँ और टेक्स्ट^(Text) चुनें । यह भी डिफ़ॉल्ट विकल्प है।

अंत में, हमें वर्ड^(Word) को बताना होगा कि क्या हम टेक्स्ट को आरोही (ए से जेड) क्रम या अवरोही क्रम (जेड से ए) में सॉर्ट करना चाहते हैं। आरोही^(Ascending) क्रम डिफ़ॉल्ट विकल्प है। जब हो जाए, ओके^(OK) बटन पर क्लिक करें और वर्ड^(Word) आपके टेक्स्ट को आपके द्वारा चुने गए विकल्पों के साथ सॉर्ट करेगा।

ध्यान दें^(Notice) कि अब टेक्स्ट को A से Z तक आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया गया है। इसके अलावा, यदि आप विकल्प^(Options) बटन पर क्लिक करते हैं, तो आप फ़ील्ड विभाजक जैसी उन्नत सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं और यह मामला संवेदनशील होना चाहिए या नहीं।

टेबल्स में टेक्स्ट को सॉर्ट करना

यदि आप अक्सर एक्सेल^(Excel) में डेटा सॉर्ट करते हैं तो इस प्रकार की सॉर्टिंग आपको थोड़ी अधिक परिचित लग सकती है । एक्सेल^(Excel) वर्कशीट की तरह , एक तालिका में पंक्तियाँ, कॉलम होते हैं और इसमें पहली पंक्ति में शीर्षक हो सकते हैं। सौभाग्य से, Word आपको टेक्स्ट को सॉर्ट करने के लिए बहुत अधिक लचीलापन देता है जैसा कि Excel में पाया जाता है ।

मान लीजिए कि आपके पास ^(Suppose)Word में एक तालिका है जो नीचे की तरह दिखती है।

ध्यान दें^(Notice) कि पहली पंक्ति में कॉलम हेडिंग हैं और पहले कॉलम में वह टेक्स्ट है जिसे हम सॉर्ट करना चाहते हैं। आइए मान लें कि हम इस बार डेटा को अवरोही क्रम में सॉर्ट करना चाहते हैं। संपूर्ण तालिका का चयन करें और एक बार फिर रिबन के ^(Ribbon)पैराग्राफ^(Paragraph) अनुभाग में सॉर्ट करें^(Sort) बटन पर क्लिक करें ।

^(Notice)सॉर्ट^(Sort) विंडो के निचले बाएँ कोने में ध्यान दें कि Word ने पहले ही पहली पंक्ति में शीर्षकों का पता लगा लिया है। यह भी ध्यान दें^(Notice) कि पहले सॉर्ट बाय^{(Sort By)} ड्रॉप डाउन मेनू में पहले से ही विकल्प बॉक्स में कॉलम शीर्षक नाम है।^(Name)

क्रम की दिशा को अवरोही^(Descending) में बदलना याद रखने के अलावा शेष विकल्प वही रहते हैं । जब हो जाए, तो OK बटन पर क्लिक करें और Word हमारे द्वारा चुने गए विकल्पों का उपयोग करके तालिका को सॉर्ट करेगा।

वर्ड^(Word) में टेक्स्ट को सॉर्ट करना तब तक सरल है जब तक आपके पास वर्ड^(Word) को यह बताने का एक तरीका है कि एक डेटा तत्व को अगले से अलग करता है। यदि आप सॉर्ट सेटिंग्स के साथ थोड़ा सा खेलते हैं, तो आप पाएंगे कि आप वर्ड^(Word) दस्तावेज़ में एकाधिक कॉलम और यहां तक ​​​​कि टैब और कॉमा सीमांकित टेक्स्ट का उपयोग करके सॉर्ट कर सकते हैं।

हालांकि एक्सेल^(Excel) में डेटा सॉर्ट करने के रूप में उपयोगी नहीं है , आप एक्सेल^(Excel) वर्कशीट में पाए गए समान इंटरफ़ेस का उपयोग करके आपके लिए एप्लिकेशन सॉर्ट पैराग्राफ और टेबल टेक्स्ट को वर्ड^(Word) में कुछ समय बचा सकते हैं । आनंद लेना!

How to Sort Text in Word

When mоst people think of ѕorting text in an aрplіcation, they think of sorting cells in an Excel spreadsheet. However, you can sort text in Word as long as there is something that tells Word where the dіfferent parts of text begin and еnd.

In this article, I’ll show you a couple of ways you can sort text, lists and tables in Word. Note that if you already have data in Excel, you can easily insert an Excel spreadsheet into your Word document.

Sorting Lists in Word

There are three types of lists you can sort in Word. The first kind is simply a list of words or phrases that each occupies a separate line. The second type is unordered or bulleted lists. The third is ordered or numbered lists.

In each of these cases, a line break (also called a carriage return) tells Word where one word or phrase ends and the next one begins. This is how Word is able to sort text in the document.

To sort any of these types of lists, begin by selecting the list with your mouse. Simply start at the beginning of the list, hold down the left mouse button, and drag your mouse until the entire list is selected.

Then, click on the Home tab on the Ribbon and locate the section titled Paragraph. Look for a button with the letters A and Z on it and an arrow pointing down. This is the Sort command. Click on the Sort button and Word will open the Sort Text window.

On the Sort Text window, you’ll notice that there a number of options. First, you need to indicate that you want to sort the text you’ve selected by paragraph. Even though we only have one word per line, Word still considers each line to be its own paragraph because we pressed the enter key to get to the next line. Sorting by paragraph is the default option.

Next we need to tell Word what we are sorting. Locate the drop down menu labeled Type and choose Text. This is also the default option.

Lastly, we need to tell Word whether we want to sort the text in ascending (A to Z) order or descending order (Z to A). Ascending order is the default option. When done, click the OK button and Word will sort your text with the options you chose.

Notice that now the text is sorted from A to Z in ascending order. In addition, if you click on the Options button, you can configure advanced settings like the field separator and whether it should be case sensitive or not.

Sorting Text in Tables

This type of sorting may seem a bit more familiar to you if you often sort data in Excel. Much like an Excel worksheet, a table contains rows, columns, and may contain headings in the first row. Luckily, Word gives you much of the same flexibility to sort text as found in Excel.

Suppose you have a table in Word that looks like the one below.

Notice that there are column headings in the first row and that the first column contains the text we wish to sort. Let’s assume that we want to sort the data in descending order this time. Select the entire table and once again click on the Sort button in the Paragraph section of the Ribbon.

Notice in the bottom left hand corner of the Sort window that Word has already detected the headings in the first row. Notice also that the first Sort By drop down menu already has the column heading Name in the option box.

The rest of the options stay the same except remember to change the sort direction to Descending. When done, click the OK button and Word will sort the table using the options we’ve chosen.

Sorting text in Word is simple as long as you have a way to tell Word what separates one data element from the next. If you play with the sort settings a bit, you will discover that you can sort using multiple columns and even tab and comma delimited text in a Word document.

Although not as useful as sorting data in Excel, you can save yourself some time in Word by having the application sort paragraph and table text for you using a similar interface as found in an Excel worksheet. Enjoy!

Related posts

• एमएस वर्ड में कैप्स लॉक टेक्स्ट को वापस सामान्य में बदलें

• वर्ड में टेक्स्ट छिपाएं और हिडन टेक्स्ट दिखाएं

• किसी Word दस्तावेज़ का OneDrive में स्वचालित रूप से बैकअप कैसे लें

• एमएस वर्ड के साथ ग्रीटिंग कार्ड कैसे बनाएं

• वर्ड में कमेंट कैसे जोड़ें या निकालें

• वर्ड में बुकलेट कैसे बनाये

• वर्ड और एक्सेल में फ़्लोचार्ट कैसे बनाएं

• आउटलुक में वितरण सूची कैसे बनाएं

• 12 उपयोगी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टिप्स और ट्रिक्स

• क्षतिग्रस्त या भ्रष्ट वर्ड फ़ाइल की मरम्मत के लिए अंतिम गाइड

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ऑटोटेक्स्ट कैसे बनाएं और उपयोग करें

• 30+ सर्वश्रेष्ठ माइक्रोसॉफ्ट वर्ड कीबोर्ड शॉर्टकट

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड मुफ्त में कैसे प्राप्त करें

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एमएलए फॉर्मेट को कैसे सेट और इस्तेमाल करें?

• एमएस वर्ड में रैंडम टेक्स्ट या लोरेम इप्सम टेक्स्ट जेनरेट करें

• Word में दस्तावेज़ों की तुलना और संयोजन का उपयोग कैसे करें

• वर्ड में भरने योग्य फॉर्म कैसे बनाएं

• कैसे ठीक करें जब वर्ड रीड ओनली मोड में खुलता है

• वर्ड डॉक्यूमेंट में कवर पेज जोड़ें

• Microsoft टीम में पृष्ठभूमि कैसे बदलें