Microsoft Word में एक विशेषता है जिससे आप टेक्स्ट को छुपा सकते हैं ताकि वह दस्तावेज़ में दिखाई न दे। अगर आप टेक्स्ट को पूरी तरह से डिलीट नहीं करना चाहते हैं, तो टेक्स्ट को छिपाना एक अच्छा विकल्प है।

तो आप कभी भी Word दस्तावेज़ में टेक्स्ट क्यों छिपाना चाहेंगे? ठीक है, एक कारण यह होगा कि यदि आप एक ही दस्तावेज़ के दो अलग-अलग संस्करणों का प्रिंट आउट लेना चाहते हैं, लेकिन दो अलग-अलग फ़ाइलें नहीं बनाना चाहते हैं। इस मामले में, आप कुछ टेक्स्ट छिपा सकते हैं, फ़ाइल प्रिंट कर सकते हैं और फिर दस्तावेज़ को फिर से प्रिंट कर सकते हैं, लेकिन प्रिंटिंग विकल्प डायलॉग में छिपे हुए टेक्स्ट को प्रिंट करना चुन सकते हैं।

इस लेख में मैं आपको दिखाऊंगा कि वर्ड^(Word) में टेक्स्ट कैसे छिपाया जाता है, छिपे हुए टेक्स्ट को कैसे देखा जाता है, और टेक्स्ट को कैसे छिपाया जाता है और इसे कैसे बनाया जाता है ताकि कोई और छिपे हुए टेक्स्ट को एडिट न कर सके। ध्यान दें कि आप मैक^(Mac) के लिए Office में टेक्स्ट को ठीक उसी तरह छिपा सकते हैं जैसे नीचे दिखाया गया है।

Word 2007, 2010, 2013 में टेक्स्ट छिपाएं

सबसे पहले आपके पास कोई भी दस्तावेज़ खोलें जिसमें उचित मात्रा में टेक्स्ट हो। यहाँ एक उदाहरण दस्तावेज़ है जिसका उपयोग मैं दृष्टांत उद्देश्यों के लिए कर रहा हूँ।

उस टेक्स्ट को हाइलाइट^(Highlight) करें जिसे आप छिपाना चाहते हैं और फिर उस पर राइट-क्लिक करें और Font चुनें ।

फ़ॉन्ट^(Font) संवाद बॉक्स में , आपको प्रभाव^(Effects) अनुभाग में हिडन^(Hidden) चेकबॉक्स दिखाई देगा। आगे बढ़ो और उस बॉक्स को चेक करो।

OK^{(Click OK)} और POOF पर क्लिक करें , आपका टेक्स्ट अब चला गया है! मेरे पास केवल एक पैराग्राफ बचा है जिसमें दूसरे पैराग्राफ का कोई संकेत नहीं है। पैराग्राफ अभी भी मौजूद है और कुछ दिलचस्प सवाल हैं जो अब उठते हैं कि यह छिपा हुआ है।

मेरे दिमाग में पहला सवाल यह आया कि अगर मैं उस खाली जगह पर टाइप करना शुरू कर दूं तो क्या होगा जिसमें पहले टेक्स्ट था? खैर^(Well) , मैंने आगे बढ़कर एक और पैराग्राफ टाइप करके इसका परीक्षण किया जहां पहले छिपा हुआ टेक्स्ट था।

तो क्या हुआ? ठीक^(Well) है, मैं समझाता हूँ कि अगले भाग में जब मैं Word में छिपे हुए पाठ को देखने के बारे में बात करूँगा ।

वर्ड में छिपा हुआ टेक्स्ट देखें

ठीक है, तो हम दस्तावेज़ को फिर से दिखाने के लिए छिपे हुए टेक्स्ट को वापस कैसे प्राप्त कर सकते हैं? हम मूल रूप से उसी प्रक्रिया का पालन करते हैं जब हम टेक्स्ट छुपाते हैं। CTRL + A दबाएं , किसी भी हाइलाइट किए गए हिस्से पर राइट-क्लिक करें और फिर से फ़ॉन्ट चुनें। ^(Font)इस बार आप देखेंगे कि हिडन^(Hidden) चेकबॉक्स में चेकमार्क नहीं है, बल्कि यह पूरी तरह से हरा है।

इसका मतलब है कि चयनित कुछ पाठ छिपा हुआ है और कुछ दिखाई दे रहा है। इस पर एक बार क्लिक करने से यह एक चेकमार्क में बदल जाएगा, जिसका अर्थ है कि दस्तावेज़ में सभी पाठ छिपाए जाएंगे और उस पर फिर से क्लिक करने से चेकमार्क निकल जाएगा, जिसका अर्थ है कि दस्तावेज़ में कोई पाठ छिपा नहीं होना चाहिए।

छिपा हुआ पाठ अब दिखाई दे रहा है, लेकिन जैसा कि आप देख सकते हैं, यह थोड़ा अलग स्थान पर है। यह अब उस पैराग्राफ के नीचे स्थित है जिसे मैंने तब टाइप किया था जब टेक्स्ट छिपा हुआ था। तो अधिलेखित होने के बजाय, इसे बस नीचे धकेल दिया जाता है। यदि आप चाहते हैं कि पाठ एक निश्चित स्थान पर रहे, तो आप Show/Hide Paragraph Marks बटन पर क्लिक कर सकते हैं और यह आपको एक विशेष बिंदीदार रेखांकन के साथ छिपा हुआ पाठ दिखाएगा।

फिर आप अपने इच्छित स्थान पर एक नया पैराग्राफ शुरू कर सकते हैं और फिर टेक्स्ट को फिर से छिपाने के लिए बटन पर क्लिक कर सकते हैं। अब जब आप जानते हैं कि छिपे हुए टेक्स्ट को कैसे छिपाना और दिखाना है, तो आइए बात करते हैं कि इसे कैसे प्रिंट किया जाए।

वर्ड में छिपे हुए टेक्स्ट को प्रिंट करना

Word में छिपे हुए टेक्स्ट को प्रिंट करने के लिए प्रिंट^(Print) डायलॉग के विकल्प अनुभाग में जाने की आवश्यकता होती है । जब आप File और फिर Print पर जाएं, तो सबसे नीचे ^(Print)Page Setup पर क्लिक करें ।

पेज सेटअप^{(Page Setup)} डायलॉग में पेपर टैब^(Paper) पर क्लिक करें और फिर प्रिंट ऑप्शन^{( Print Options)} पर क्लिक करें ।

यह Word विकल्प^{(Word Options)} संवाद बॉक्स को पहले से चयनित प्रदर्शन टैब के साथ लाएगा। ^(Display)यहां आपको Printing Options के तहत ^{(Printing Options)}Print हिडन टेक्स्ट^{(Print hidden text)} बॉक्स दिखाई देगा ।

आप फ़ाइल^(File) पर क्लिक करके , फिर विकल्प^(Options) और फिर प्रदर्शन^(Display) टैब पर क्लिक करके भी इस संवाद में पहुंच सकते हैं । यह सेटिंग वैश्विक है, इसलिए आपको वापस जाना होगा और बाद में इसे अनचेक करना होगा यदि आप किसी भिन्न दस्तावेज़ के लिए छिपे हुए टेक्स्ट को प्रिंट नहीं करना चाहते हैं।

तो अब जब हम जानते हैं कि टेक्स्ट को कैसे छिपाना और दिखाना है, तो शायद आप दूसरों को छिपे हुए टेक्स्ट को संपादित करने से रोकना चाहते हैं? वैसे^(Well) यह भी संभव है जैसा कि मैं नीचे दिखा रहा हूँ।

Word दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें

दुर्भाग्य से, Word^(Word) में छिपे हुए पाठ को पूरी तरह से छिपाने का कोई तरीका नहीं है । यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को दस्तावेज़ भेजते हैं जिसमें पाठ छिपा हुआ है, तो वे इसे देख सकेंगे यदि वे ऊपर दर्शाई गई किसी भी प्रक्रिया को जानते हैं। हालाँकि, आप किसी को भी टेक्स्ट संपादित करने से रोक सकते हैं।

दस्तावेज़ की सुरक्षा किसी को भी किसी भी टेक्स्ट में कोई भी बदलाव करने से रोकेगी। यह उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ देखने की अनुमति देगा, लेकिन कोई परिवर्तन नहीं करेगा।

समीक्षा^(Review) टैब पर क्लिक करें और अपने कार्यालय^(Office) के संस्करण के आधार पर दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें^{(Protect Document)}  या संपादन प्रतिबंधित^{(Restrict Editing)} करें पर क्लिक करें ।

शैलियों के चयन के लिए स्वरूपण सीमित करें^{( Limit formatting to a selection of styles)}  बॉक्स को चेक करें और सेटिंग^(Settings) बटन पर क्लिक करें।

स्वरूपण प्रतिबंध^{( Formatting Restrictions)} संवाद में , बॉक्स को फिर से चेक करें और यह सुनिश्चित करने के लिए कोई नहीं पर क्लिक करें कि स्वरूपण और शैली के संदर्भ में कुछ भी नहीं बदला जा सकता है।^(None)

ठीक क्लिक करें^{(Click OK)} और आपको एक पॉप अप संदेश मिलेगा जिसमें पूछा जाएगा कि क्या आप कुछ स्वरूपण शैलियों को हटाना चाहते हैं जिनकी अनुमति नहीं है। NO पर^(NO) क्लिक करना सुनिश्चित करें । यदि आप हाँ पर क्लिक करते हैं, तो यह छिपे हुए पाठ से छिपी हुई विशेषता को हटा देगा और यह फिर से दिखाई देने लगेगा।

इसके बाद, बॉक्स को चेक करें दस्तावेज़ में केवल इस प्रकार के संपादन की अनुमति दें^{(Allow only this type of editing in the document )} और इसे कोई परिवर्तन नहीं (केवल पढ़ने के लिए)^{(No Changes (Read only))} के रूप में छोड़ दें ।

अपवाद^(Exceptions) के तहत , आप सब कुछ अनियंत्रित छोड़ सकते हैं। अंत में, Yes, Start Enforceing Protection बटन पर क्लिक करें और ^{(Yes, Start Enforcing Protection)}Word दस्तावेज़ की सुरक्षा के लिए एक पासवर्ड दर्ज करें । पासवर्ड को 8 वर्णों से अधिक बनाने का प्रयास करें, खासकर यदि आप Office के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं ।

भले ही अन्य लोग छिपे हुए पाठ को देख सकते हैं, दस्तावेज़ के किसी भी पाठ को संपादित नहीं किया जा सकता है। यदि आपको टेक्स्ट को पूरी तरह से छुपाना है, तो आपको वास्तव में इसे दस्तावेज़ से हटाना होगा। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक एक टिप्पणी पोस्ट करें। आनंद लेना!

Hide Text and Show Hidden Text in Word

Microsoft Word has a feature whereby you can hide text so that it does not visibly appear in the docυment. If you don’t want tо deletе text completely, hiding the text is a good option.

So why would you ever want to hide text in a Word document? Well, one reason would be if you wanted to print out two different versions of the same document, but didn’t want to create two separate files. In this case, you could hide some text, print the file and then print the document again, but choose to print hidden text in the printing options dialog.

In this article I will show you how to hide text in Word, how to view hidden text, and how to hide text and how to make it so that someone else can’t edit the hidden text. Note that you can hide text in Office for Mac in the exact same way as shown below.

Hide Text in Word 2007, 2010, 2013

First open any document you might have that has a fair amount of text in it. Here is an example document I am using for illustrative purposes.

Highlight the text that you would like to hide and then right-click on it and choose Font.

In the Font dialog box, you’ll see the Hidden checkbox in the Effects section. Go ahead and check that box.

Click OK and POOF, your text is now gone! All I am left with is one paragraph with no sign of the other paragraph. The paragraph still exists and there are some interesting questions that arise now that it’s hidden.

The first question that popped into my mind was what happens if I start typing in the blank area that held the text earlier? Well, I went ahead and tested it out by typing another paragraph where the hidden text was previously.

So what happened? Well, I’ll explain that in the next section when I talk about viewing hidden text in Word.

View Hidden Text in Word

Ok, so how do we go about getting the hidden text back to show up again the document? We basically follow the same procedure that when we hid the text. Press CTRL + A to highlight everything in the document, right-click on any highlighted portion and choose Font again. This time you will see the Hidden checkbox does not have a checkmark in it, but is instead fully green.

This means that some of the text selected is hidden and some is visible. Clicking on it once will change it into a checkmark, which means all the text in the document will be hidden and clicking on it again will remove the checkmark, meaning no text in the document should be hidden.

The hidden text is now visible, but as you can see, it’s in a slightly different location. It’s now located under the paragraph that I had typed when the text was hidden. So instead of being overwritten, it simply gets pushed down. If you want the text to remain in a certain place, you can click on the Show/Hide Paragraph Marks button and it will show you the hidden text with a special dotted underline.

You can then start a new paragraph in the location you want and then click the button to hide the text again. Now that you know how to hide and show hidden text, let’s talk about how to print it.

Printing Hidden Text in Word

Printing hidden text in Word requires heading into the options section of the Print dialog. When you go to File and then Print, click on Page Setup at the bottom.

In the Page Setup dialog, click on the Paper tab and then click on Print Options.

This will bring up the Word Options dialog box with the Display tab already selected. Here you will see a Print hidden text box under Printing Options.

You can also get to this dialog by clicking on File, then Options and then clicking on the Display tab. This setting is global, so you’ll have to go back and uncheck it later on if you don’t want to print hidden text for a different document.

So now that we know how to hide and show text, maybe you also want to prevent others from editing the hidden text? Well that is also possible as I show below.

Protect Word Document

Unfortunately, there is no way to completely hide hidden text in Word. If you send a document to someone that has hidden text, they will be able to view it if they know any of the procedures shown above. You can, however, prevent anyone from editing the text.

Protecting the document will prevent anyone from making any changes to any text. It will allow users to view the document, but not make any changes.

Click on the Review tab and click on Protect Document or Restrict Editing depending on your version of Office.

Check the Limit formatting to a selection of styles box and click on the Settings button.

In the Formatting Restrictions dialog, check the box again and click on None to make sure nothing can be changed in terms of formatting and style.

Click OK and you’ll get a pop up message asking if you want to remove some formatting styles that aren’t allowed. Make sure to click NO. If you click Yes, it will remove the hidden attribute from the hidden text and it will become visible again.

Next, check the box Allow only this type of editing in the document and leave it as No Changes (Read only).

Under Exceptions, you can leave everything unchecked. Finally, click on the Yes, Start Enforcing Protection button and enter a password to protect the Word document. Try to make the password more than 8 characters, especially if you are using an earlier version of Office.

Even though others can view the hidden text, none of the text in the document can be edited. If you need the text completely hidden, you would actually have to remove it from the document. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

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