माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} के ऑनलाइन वर्जन को एक नया फीचर मिला है। यह Microsoft 365 ग्राहकों को एक भाषण को एक टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्ट में बदलने में सक्षम बनाता है, जिसमें प्रत्येक स्पीकर अलग-अलग होता है। तो, आप साक्षात्कार के सभी अंश या उसके एक हिस्से को खींच सकते हैं और उन्हें एक शब्द टाइप किए बिना दस्तावेज़ में सम्मिलित कर सकते हैं। आइए वेब के लिए वर्ड में ^{(Word for the web)}ट्रांसक्राइब^{( Transcribe)} फीचर को आजमाएं और देखें कि यह कैसे काम करता है!

वेब के लिए वर्ड में ^(Word)ट्रांसक्राइब^(Transcribe) फीचर का उपयोग कैसे करें

ट्रांसक्राइब^(Transcribe) टूल रिकॉर्ड किए गए ऑडियो के साथ-साथ किसी इवेंट के लाइव स्पीकिंग के दौरान भी अच्छी तरह से काम करता है । इसके प्रयेाग के लिए,

1. वेब के लिए ओपन वर्ड^{(Word for the web)} ।
2. एक रिक्त दस्तावेज़ चुनें।
3. डिक्टेट^(Dictate) ड्रॉप-डाउन तीर मारो ।
4. ट्रांसक्राइब^(Transcribe) विकल्प चुनें ।
5. एस टार्ट रिकॉर्डिंग^{(tart Recording)} बटन दबाएं।
6. एक उद्धरण चुनें या दस्तावेज़ में सभी ट्रांसक्रिप्शन जोड़ें।

यह सुविधा वर्तमान में केवल अंग्रेजी भाषा का समर्थन करती है। हालाँकि, यह संभावना है कि Microsoft अन्य भाषाओं के लिए भी समर्थन जोड़ेगा।

अपने Microsoft^(Microsoft) खाते में लॉगिन करें और Word खोलें ।

'+' चिह्न दबाकर एक रिक्त दस्तावेज़ खोलें।

रिबन^(Ribbon) मेनू पर जाएं और डिक्टेट^(Dictate) विकल्प चुनें। ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करके मेनू का विस्तार करें और ट्रांसक्राइब^(Transcribe) विकल्प चुनें।

बातचीत को रिकॉर्ड करना शुरू करें।

जब हो जाए तो रिकॉर्डिंग बंद कर दें और सेव एंड ट्रांसक्राइब नाउ^{(Save and transcribe now)} बटन दबाएं।

फ़ाइल को OneDrive पर अपलोड करने की अनुमति दें । इसमें कुछ समय लग सकता है।

इसके बाद, WAV फॉर्मेट^{(WAV format)} में आपके नए जेनरेट किए गए ट्रांसक्रिप्ट के साथ एक साइडबार दिखाई देगा ।

यहां, आप या तो दस्तावेज़ में प्रतिलेख का चयन या उन सभी को टाइप किए बिना संपूर्ण प्रतिलेख जोड़ना चुन सकते हैं।

यह आपको ट्रांसक्रिप्शन से उद्धरण खींचने और Azure कॉग्निटिव ^{(Azure Cognitive)}सर्विसेज के माध्यम से ^(Services)Microsoft कृत्रिम बुद्धिमत्ता (AI) का उपयोग करके दस्तावेज़ में सम्मिलित करने देगा ।

अभी तक, वेब के लिए माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) के पास अपलोड की गई रिकॉर्डिंग के लिए प्रति माह पांच घंटे की सीमा है और प्रत्येक अपलोड की गई रिकॉर्डिंग 200 एमबी आकार की सीमा तक सीमित है।

आगे पढ़िए^{(Read next)} : माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पैराग्राफ मार्क्स कैसे बंद करें^{(How to Turn off Paragraph marks in Microsoft Word)} ।

How to use Transcribe to convert Speech into Text in Word

The online νеrsion of Microsoft Word has received a new feature. It enables Miсrosoft 365 subscribers to conνert a speech into a text transcript wіth each speaker individuallу ѕeparated. So, you can pull all or а part of the interview excerpts and insert them in the document without having to type a word. Lеt’s try оut the Transcribe feature in Word for the web and see how it works!

How to use Transcribe feature in Word for the web

The Transcribe tool works well with recorded audio as well during an event live speaking. To use it,

1. Open Word for the web.
2. Choose a blank document.
3. Hit the Dictate drop-down arrow.
4. Choose the Transcribe option.
5. Hit the Start Recording button.
6. Select a quote or add all transcription to the document.

The feature currently supports only the English language. However, it is likely that Microsoft will add support for other languages as well.

Login to your Microsoft account and open Word.

Open a blank document by pressing the ‘+’ sign.

Go to the Ribbon menu and select the Dictate option. Expand the menu by clicking the drop-down arrow and select the Transcribe option.

Start recording the conversation.

When done stop the recording and press the Save and transcribe now button.

Allow the file to be uploaded to OneDrive. This may take some time.

Thereafter, a sidebar will appear with your newly generated transcript in WAV format.

Here, you can either choose to add a selection of the transcript to the document or the entire transcript without having to type them all.

It’ll also let you pull quotes from the transcription and insert them as you please into the document using Microsoft artificial intelligence (AI) through Azure Cognitive Services.

As of now, Microsoft for the web has a five hour limit per month for uploaded recordings and each uploaded recording is limited to 200 MB size limit.

Read next: How to Turn off Paragraph marks in Microsoft Word.

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