वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज़ों में परिवर्तनों को ट्रैक करने की क्षमता एक गेम-चेंजिंग इनोवेशन थी। Microsoft Word उस उन्नति में सबसे आगे था, और Word के उपयोगकर्ताओं ने तब से इस सुविधा का लाभ उठाया है। 

ट्रैक परिवर्तन सुविधा को अब किसी भी वर्ड प्रोसेसिंग ऐप में मानक माना जाता है। हम आपको दिखाएंगे कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के ऑनलाइन, मोबाइल और डेस्कटॉप ऐप में बदलावों को कैसे ट्रैक किया जाए। आप Google Docs^{(Google Docs)} या Microsoft Excel जैसे अन्य ऐप्स में परिवर्तनों को भी ट्रैक कर सकते हैं ।

जब आप किसी Word^(Word) दस्तावेज़ में परिवर्तनों को ट्रैक करते हैं , तो आप किसी अन्य व्यक्ति (या भविष्य में आप!) के लिए सुझाए गए परिवर्तनों को पहचानना और परिवर्तन द्वारा परिवर्तन का निर्णय लेना आसान बना देते हैं-चाहे परिवर्तन को स्वीकार करना और उसे स्थायी बनाना या अस्वीकार करना।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाइन^{(Microsoft Word Online)} में परिवर्तन^(Changes) कैसे ट्रैक करें

कोई भी व्यक्ति मुफ्त में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाइन का उपयोग मुफ्त ^{(use Microsoft Word Online for free)}माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) अकाउंट के लिए पंजीकरण करके कर सकता है। एक बार जब आप लॉग इन कर लेते हैं और एक नया माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} दस्तावेज़ शुरू कर देते हैं (या किसी मौजूदा को खोलते हैं), तो वर्ड ऑनलाइन^{(Word Online)} में परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए इन चरणों का पालन करें ।

वर्ड ऑनलाइन^{(Word Online)} में ट्रैक परिवर्तन^{(Track Changes)} चालू करें

सबसे पहले, आपको ट्रैक परिवर्तन^{(Track Changes)} चालू करना होगा ।

1. समीक्षा^(Review) टैब का चयन करें ।

1. ट्रैक परिवर्तन^{(Track Changes)} बटन का चयन करें, और इस दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए सभी के लिए चुनें या दस्तावेज़ में केवल ^{(For Everyone)}आपके^(you) द्वारा किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए जस्ट माइन^{(Just Mine)} चुनें ।

आपको पता चल जाएगा कि आपने इसे सही तरीके से किया है यदि आप देखते हैं कि मोड मेनू^{(Mode Menu)} संपादन से समीक्षा^(Reviewing) में बदल गया है ।

वास्तव में, Microsoft Word ऑनलाइन^{(Microsoft Word Online)} में ट्रैक परिवर्तन^{(Track Changes)} चालू करने का एक अन्य तरीका मोड मेनू^{(Mode Menu)} से समीक्षा^(Reviewing) करना चुनना है । यदि आप इस पद्धति का उपयोग करते हैं, तो ध्यान दें कि यह डिफ़ॉल्ट रूप से केवल आपके स्वयं के परिवर्तनों को ट्रैक करेगा, अन्य सभी के नहीं। यदि आप दस्तावेज़ को संपादित करने वाले प्रत्येक व्यक्ति के लिए परिवर्तन ट्रैक^{(Track Changes)} करना चालू करना चाहते हैं , तो ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें और सभी के लिए^{(For Everyone)} चुनें ।

^(Review)Word Online में परिवर्तनों की समीक्षा करें , स्वीकार करें^(Accept) या अस्वीकार करें^{(Reject Changes)}

यदि परिवर्तन ट्रैक करें^{(Track Changes)} चालू है, तो आप प्रत्येक सुझाव की क्रमानुसार समीक्षा कर सकते हैं और उन्हें एक-एक करके स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं।

1. ^(Click)दस्तावेज़ की शुरुआत में (या वह स्थान जहाँ आप सुझाए गए परिवर्तनों की समीक्षा करना शुरू करना चाहते हैं) क्लिक या टैप करें।
2. समीक्षा^(Review) टैब का चयन करें ।
3. स्वीकार करें^(Accept) या अस्वीकार करें^{( Reject)} बटन का चयन करें, और Word दस्तावेज़^(Word) में पहले सुझाए गए परिवर्तन पर कूद जाएगा।
   

1. सुझाए गए परिवर्तन को स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए स्वीकार या अस्वीकार करें बटन का^(Accept) चयन करें^(Reject) । यदि आप चाहें, तो आप एक पॉपअप को ट्रिगर करने के लिए परिवर्तन पर अपना माउस घुमा सकते हैं जहां आप परिवर्तन का विवरण देख सकते हैं और परिवर्तन को स्वीकार (चेकमार्क) या अस्वीकार (X) करने के लिए बटन देख सकते हैं। हालाँकि, ध्यान दें कि यदि आप इस इंटरफ़ेस का उपयोग करते हैं, तो Word स्वचालित रूप से अगले सुझाए गए परिवर्तन के लिए आगे नहीं बढ़ेगा।

1. दस्तावेज़ में सभी सुझाए गए परिवर्तनों के माध्यम से आगे बढ़ते हुए स्वीकार करें^(Accept) या अस्वीकार करें^(Reject) बटन का चयन करना जारी रखें । एक बार जब आप प्रत्येक सुझाए गए परिवर्तन के बारे में निर्णय ले लेते हैं, तो आपको एक पॉपअप संदेश दिखाई देगा जो आपको सचेत करेगा कि आपके दस्तावेज़ में कोई और ट्रैक किए गए परिवर्तन नहीं हैं।

1. ठीक^(OK) बटन का चयन करें, और आप अपने दस्तावेज़ पर वापस आ जाएंगे।

किसी बिंदु पर, आप ट्रैक परिवर्तन^{(Track Changes)} को बंद करना चाहेंगे ।

^{(Turn Off Track Changes)}वर्ड ऑनलाइन^{(Word Online)} में ट्रैक परिवर्तन बंद करें

Word ऑनलाइन^{(Word Online)} में ट्रैक परिवर्तन^{(Track Changes)} को बंद करने के दो त्वरित तरीके हैं ।

• मोड मेनू^{(Mode Menu)} में या तो संपादन^(Editing) या देखने^(Viewing) पर स्विच करें । यदि आप दस्तावेज़ का संपादन जारी रखना चाहते हैं तो संपादन चुनें^(Choose) और यदि आप दस्तावेज़ देखना चाहते हैं तो देखना लेकिन कोई परिवर्तन न करें।

• वैकल्पिक रूप से, समीक्षा^(Review) टैब पर परिवर्तन ट्रैक^{(Track Changes)} करें बटन का चयन करें और बंद^(Off) चुनें । यह सभी के लिए ट्रैक परिवर्तन^{(Track Changes)} बंद कर देगा ।

अब आप परिवर्तनों को ट्रैक किए बिना दस्तावेज़ को संपादित करने या देखने के लिए स्वतंत्र हैं।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एंड्रॉइड ऐप^{(Microsoft Word Android App)} में परिवर्तनों^(Changes) को कैसे ट्रैक करें

Microsoft Word Android ऐप में ट्रैक परिवर्तन^{(Track Changes)} चालू करना कम सरल है। एक दस्तावेज़ खोलें और इन चरणों का पालन करें।

1. दस्तावेज़ के निचले भाग में स्थित दस्तावेज़ संपादक में  ऊपर की ओर तीर^{(upward arrow)} का चयन करें ।

1. होम^(Home) का चयन करें ।

1. समीक्षा^(Review) का चयन करें ।

1. ^(Scroll)समीक्षा^(Review) मेनू में नीचे स्क्रॉल करें और ट्रैक परिवर्तन^{(Track Changes)} चुनें ।

ट्रैक परिवर्तन^{(Track Changes)} सक्षम होने पर, आपके द्वारा किया गया कोई भी संपादन ऐसे सुझाव होंगे जिन्हें आप या कोई अन्य व्यक्ति स्वीकार या अस्वीकार कर सकता है।

^(Review)Word के मोबाइल ऐप में ^{(Mobile App)}परिवर्तनों की ^{(Reject Changes)}समीक्षा करें , स्वीकार करें^(Accept) या अस्वीकार करें

Word के मोबाइल ऐप में परिवर्तनों की समीक्षा करने, स्वीकार करने या अस्वीकार करने के लिए, इन निर्देशों का पालन करें। 

1. दस्तावेज़ की शुरुआत में टैप करें (या वह स्थान जहां आप सुझाए गए परिवर्तनों की समीक्षा करना शुरू करना चाहते हैं।
2. इसके बाद टूलबार में होम^(Home) पर टैप करें और रिव्यू^(Review) चुनें । 
3. ट्रैक परिवर्तन^{(Track Changes)} अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें और सुझाव से सुझाव पर जाने के लिए दस्तावेज़ नेविगेशन तीरों का उपयोग करें। (वैकल्पिक रूप से, दस्तावेज़ के मुख्य भाग में प्रत्येक सुझाव पर टैप करें।)

1. जब कोई सुझाव हाइलाइट किया जाता है, तो आप परिवर्तन को स्वीकार या अस्वीकार करना चुन सकते हैं या पिछले या अगले सुझाव पर जा सकते हैं।

1. जब आपने दस्तावेज़ में सभी सुझावों को संबोधित कर लिया है, तो आपको यह कहते हुए एक संदेश दिखाई देगा कि समीक्षा के लिए और कोई ट्रैक किए गए परिवर्तन नहीं हैं।

^{(Turn Off Track Changes)}वर्ड मोबाइल ऐप^{(Word Mobile App)} में ट्रैक परिवर्तन बंद करें

Word के मोबाइल ऐप में ट्रैक परिवर्तन^{(Track Changes)} को बंद करने के लिए , टूलबार पर बस होम टैप करें, ^(Home)समीक्षा^(Review) चुनें , नीचे स्क्रॉल करें, और ट्रैक परिवर्तन^{(Track Changes)} को अचयनित करने और सुविधा को बंद करने के लिए टैप करें।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डेस्कटॉप ऐप^{(Microsoft Word Desktop App)} में परिवर्तनों^(Changes) को कैसे ट्रैक करें

Word के डेस्कटॉप एप्लिकेशन में परिवर्तन ट्रैक करना Word ऑनलाइन^{(Word Online)} में ट्रैक परिवर्तन^{(Track Changes)} का उपयोग करने के समान है ।

Word के डेस्कटॉप ऐप में ^{(Desktop App)}ट्रैक परिवर्तन^{(Track Changes)} चालू करें

वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं, और इन चरणों का पालन करें।

1. समीक्षा^(Review) टैब का चयन करें ।

1. ट्रैक परिवर्तन^{(Track Changes)} बटन का चयन करें।

1. यदि आप चाहें, तो ट्रैक परिवर्तन^{(Track Changes)} बटन पर लॉक ट्रैकिंग^{(Lock Tracking)} पर ड्रॉपडाउन तीर का चयन करें । आप अन्य लोगों को ट्रैक परिवर्तन^{(Track Changes)} बंद करने से रोकने के लिए पासवर्ड जोड़ने का विकल्प चुन सकते हैं ।

जब तक समीक्षा^(Review) टैब पर ट्रैक परिवर्तन^{(Track Changes)} बटन सक्रिय है , तब तक परिवर्तनों को ट्रैक किया जाएगा ।

^(Review)डेस्कटॉप^(Desktop) के लिए Word में परिवर्तनों की ^{(Reject Changes)}समीक्षा करें , स्वीकार करें^(Accept) या अस्वीकार करें

सुझाए गए परिवर्तनों की समीक्षा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।

1. समीक्षा^(Review) टैब पर , मार्कअप दिखाएं^{(Show Markup)} चुनें . यहां आप चुन सकते हैं कि आप सुझाव कहां देखना चाहते हैं (गुब्बारे या इनलाइन में)। आप केवल विशिष्ट लोगों के सुझाव देखने का विकल्प भी चुन सकते हैं। 

1. अपने कर्सर को दस्तावेज़ की शुरुआत में रखें (या वह स्थान^(Position) जहाँ आप सुझाए गए परिवर्तनों की समीक्षा करना शुरू करना चाहते हैं)।
2. समीक्षा^(Review) टैब पर , अगले सुझाए गए परिवर्तन पर आगे बढ़ने के लिए स्वीकार करें^(Accept) , अस्वीकार करें^(Reject) या अगला बटन चुनें।^(Next)
3. जब कोई सुझाव हाइलाइट किया जाता है, तो परिवर्तन को स्वीकार करने के लिए स्वीकार करें^(Accept) बटन या परिवर्तन को अस्वीकार^(Reject) करने के लिए अस्वीकार करें बटन का चयन करें और अगले सुझाव पर आगे बढ़ें।

1. वैकल्पिक रूप से, किसी सुझाव पर राइट-क्लिक करें और स्वीकार करें^(Accept) या अस्वीकार करें^(Reject) चुनें ।

^{(Microsoft Word)}आपके द्वारा सुझाए गए परिवर्तनों की समीक्षा समाप्त करने के बाद डेस्कटॉप^(Desktop) के लिए Microsoft Word आपको सूचित करेगा।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} की अधिक विशेषताओं का अन्वेषण करें

यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की विशेषताओं के बारे में और भी अधिक जानना चाहते हैं, तो ऐड-इन्स के साथ वर्ड की कार्यक्षमता का विस्तार^{(expanding Word’s functionality with add-ins)} करने, वर्ड में दस्तावेज़ों को कैसे निर्देशित करें, और वर्ड दस्तावेज़ में ^{(dictate documents in Word)}हस्ताक्षर^{(insert a signature)} कैसे डालें, इस पर हमारे लेख देखें । या हमारे सभी Microsoft Word लेखों को खोजने के लिए खोज सुविधा का उपयोग करें ।

How To Track Changes in Word (Online, Mobile, and Desktop)

The ability to track changes in word processing documents was a game-changing innovation. Microsoft Word was at the forefront of that advancement, and users of Wоrd hаve tаken advantage of the fеature еver since. 

The track changes feature is now considered standard in any word processing app. We’ll show you how to track changes in Microsoft Word’s online, mobile, and desktop apps. You can also track changes in other apps like Google Docs or Microsoft Excel.

When you track changes in a Word document, you make it easy for someone else (or future you!) to spot suggested changes and decide—change by change—whether to accept a change and make it permanent or reject it.

How To Track Changes in Microsoft Word Online

Anyone can use Microsoft Word Online for free by registering for a free Microsoft account. Once you’ve logged in and have started a new Microsoft Word document (or opened an existing one), follow these steps to track changes in Word Online.

Turn On Track Changes in Word Online

First, you need to turn on Track Changes.

1. Select the Review tab.

1. Select the Track Changes button, and select For Everyone to track the changes that anyone makes to this document or Just Mine to only track the changes you make to the document.

You’ll know you’ve done this correctly if you see that the Mode Menu has switched from Editing to Reviewing.

In fact, another way to turn on Track Changes in Microsoft Word Online is to select Reviewing from the Mode Menu. If you use this method, note that it will default to tracking just your own changes, not everyone else’s. If you want to turn on Track Changes for everyone who edits the document, follow the steps above and select For Everyone.

Review, Accept, or Reject Changes in Word Online

If Track Changes is turned on, you can review each suggestion in order and accept or reject them one by one.

1. Click or tap at the beginning of the document (or the place where you want to start reviewing suggested changes).
2. Select the Review tab.
3. Select the Accept or Reject button, and Word will jump to the first suggested change in the document.
   

1. Select the Accept or Reject button to accept or reject the suggested change. If you wish, you can hover your mouse over the change to trigger a popup where you can see a description of the change and buttons to accept (checkmark) or reject (X) the change. Note, however, that if you use this interface, Word will not automatically advance to the next suggested change.

1. Continue selecting the Accept or Reject buttons as you advance through all the suggested changes in the document. Once you have made a decision about each suggested change, you’ll see a popup message alerting you that there are no more tracked changes in your document.

1. Select the OK button, and you’ll be returned to your document.

At some point, you’ll want to turn off Track Changes.

Turn Off Track Changes in Word Online

There are two quick ways to turn off Track Changes in Word Online.

• Switch to either Editing or Viewing in the Mode Menu. Choose Editing if you want to continue editing the document and Viewing if you want to view the document but make no changes.

• Alternatively, select the Track Changes button on the Review tab and choose Off. That will turn off Track Changes for everyone.

Now you are free to edit or view the document without tracking changes.

How To Track Changes in the Microsoft Word Android App

Turning on Track Changes in the Microsoft Word Android app is less straightforward. Open a document and follow these steps.

1. Select the upward arrow in the document editor located at the bottom of the document. 

1. Select Home.

1. Select Review.

1. Scroll down in the Review menu and select Track Changes.

With Track Changes enabled, any edits you make will be suggestions that you or someone else can accept or reject.

Review, Accept, or Reject Changes in Word’s Mobile App

To review, accept, or reject changes in Word’s mobile app, follow these instructions. 

1. Tap at the beginning of the document (or the place where you want to start reviewing suggested changes.
2. Next, tap on Home in the toolbar and select Review. 
3. Scroll down to the Track Changes section and use the document navigation arrows to move from suggestion to suggestion. (Alternatively, tap on each suggestion in the body of the document.)

1. When a suggestion is highlighted, you can choose to accept or reject the change or move to the previous or next suggestion.

1. When you have addressed all the suggestions in the document, you’ll see a message saying there are no more tracked changes to review.

Turn Off Track Changes in Word Mobile App

To turn off Track Changes in Word’s mobile app, simply tap Home on the toolbar, select Review, scroll down, and tap Track Changes to deselect it and turn the feature off.

How To Track Changes in the Microsoft Word Desktop App

Tracking changes in Word’s desktop application is similar to using Track Changes in Word Online.

Turn On Track Changes in Word’s Desktop App

Open the document you want to edit, and follow these steps.

1. Select the Review tab.

1. Select the Track Changes button.

1. If you wish, select the dropdown arrow on the Track Changes button to Lock Tracking. You can opt to add a password to prevent other people from turning off Track Changes.

Changes will be tracked as long as the Track Changes button on the Review tab is activated.

Review, Accept, or Reject Changes in Word for Desktop

To review suggested changes, follow these steps.

1. On the Review tab, select Show Markup. Here you can choose where you want to see suggestions (in balloons or inline). You can also opt to only see suggestions from specific people. 

1. Position your cursor at the beginning of the document (or the place where you want to start reviewing suggested changes).
2. On the Review tab, select the Accept, Reject, or Next button to advance to the next suggested change.
3. When a suggestion is highlighted, select the Accept button to accept the change or the Reject button to reject the change and move on to the next suggestion.

1. Alternatively, right-click on a suggestion and choose Accept or Reject.

Microsoft Word for Desktop will let you know once you’re finished reviewing suggested changes.

Explore More Features of Microsoft Word

If you want to learn even more about Microsoft Word’s features, check out our articles on expanding Word’s functionality with add-ins, how to dictate documents in Word, and how to insert a signature into a Word document. Or use the search feature to find all our Microsoft Word articles.

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