क्या आपने उस लेखक के बारे में सुना है जिसने कहा था कि अगर वह काफी देर तक योग का अभ्यास करता तो वह अपने पैर की उंगलियों से एक पेंसिल उठा सकता था? उसने कहा, "तब मैं फुटनोट लिख पाऊंगा।" ( क्षमा करें^(Sorry) ।)

गंभीरता से, हालांकि, Word^(Word) दस्तावेज़ में फ़ुटनोट जोड़ने के कई कारण हो सकते हैं । अकादमिक में, फ़ुटनोट का उपयोग अक्सर स्रोतों का हवाला देने के लिए किया जाता है। अन्य प्रकार के लेखन में, फुटनोट मुख्य पाठ से विचलित या विचलित हुए बिना जानकारी जोड़ने का एक तरीका है। यहां तक ​​कि टेरी प्रेटचेट^{(Terry Pratchett)} और जूनोट डियाज़^{(Junot Díaz)} जैसे लोकप्रिय कथा लेखकों ने भी अपने उपन्यासों में फुटनोट्स को अच्छे उपयोग के लिए रखा है। 

Microsoft Word ने दशकों से फ़ुटनोट्स के लिए अंतर्निहित समर्थन प्राप्त किया है। नीचे हम आपको बताएंगे कि अपने वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट में फुटनोट कैसे जोड़ें, और हम कोशिश करने के लिए कुछ टिप्स और ट्रिक्स जोड़ेंगे। ये निर्देश Word के किसी भी आधुनिक संस्करण पर काम करने चाहिए ।

वर्ड डॉक्यूमेंट^{(Word Document)} में फुटनोट^{(Footnote Into)} कैसे डालें

1. ^(Open)अपना वर्ड दस्तावेज़ ^(Word)खोलें और फ्लैशिंग कर्सर को उस बिंदु पर रखें जहाँ आप एक फुटनोट सम्मिलित करना चाहते हैं।

1. इसके बाद, टूलबार रिबन पर संदर्भ टैब पर, ^{(References )}फ़ुटनोट सम्मिलित करें^{(Insert Footnote)} चुनें ।

1. Word मुख्य पाठ में एक सुपरस्क्रिप्ट फ़ुटनोट संख्या और पृष्ठ के निचले भाग में एक फ़ुटनोट अनुभाग जोड़ देगा जहाँ वास्तविक फ़ुटनोट जाएगा। फ़ुटनोट्स को पूरे दस्तावेज़ में क्रमिक रूप से क्रमांकित किया जाएगा।
   

1. पृष्ठ के निचले भाग में फुटनोट अनुभाग में अपना फुटनोट टाइप करें। बैंग^(Bang) , यह इतना आसान है।

अपने दस्तावेज़ में एकाधिक फ़ुटनोट जोड़ने के लिए ऊपर दिए गए चरणों को दोहराएं। फ़ुटनोट हमेशा उस पृष्ठ के निचले भाग में दिखाई देंगे जिस पर उनका उपयोग किया जाता है। टाइपराइटर का उपयोग करने के लिए पर्याप्त पुराना कोई भी व्यक्ति^(Anyone) यह याद रख सकता है कि फ़ुटनोट को फ़िट करने के लिए पृष्ठ के निचले भाग में कितनी जगह छोड़नी है, इसका अनुमान लगाना कितना कठिन था। सौभाग्य से, Word आपके लिए वह सब आंकता है और स्वचालित रूप से समायोजित हो जाता है।

यदि आप एक या अधिक मौजूदा फ़ुटनोट से पहले अपने दस्तावेज़ के मध्य में एक नया फ़ुटनोट जोड़ते हैं, तो Word आपके फ़ुटनोट्स को उसी के अनुसार फिर से क्रमांकित करेगा। 

मुख्य दस्तावेज़ पाठ^{(Main Document Text)} में फ़ुटनोट देखना

एक बार जब आप Word^(Word) में फ़ुटनोट जोड़ लेते हैं, तो आप उस फ़ुटनोट के पॉपअप को तुरंत देखने के लिए मुख्य दस्तावेज़ टेक्स्ट के भीतर सुपरस्क्रिप्ट फ़ुटनोट संदर्भ संख्या पर अपना माउस घुमा सकते हैं, जिससे पृष्ठ के नीचे स्क्रॉल किए बिना फ़ुटनोट को पढ़ना आसान हो जाता है .

मुख्य दस्तावेज़ पाठ में अगला या पिछला फ़ुटनोट ढूँढने के लिए , रिबन के  संदर्भ टैब पर ^(References)अगला फ़ुटनोट^{(Next Footnote)} बटन चुनें।

अगर आप नेक्स्ट फुटनोट^{(Next Footnote)} बटन के दायीं ओर ड्रॉपडाउन एरो का चयन करते हैं , तो आपको पिछला फुटनोट^{(Previous Footnote)} बटन दिखाई देगा।

माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में फ़ुटनोट्स को फ़ॉर्मेट करना और कस्टमाइज़ करना

फ़ुटनोट के स्वरूप और अन्य पहलुओं को अनुकूलित करने के लिए, टूलबार के फ़ुटनोट्स^(Footnotes) अनुभाग में संदर्भ^(References) और पॉपआउट तीर का चयन करें।^{(popout arrow)}

फुटनोट^(Footnote) और एंडनोट^(Endnote) विकल्प पैनल प्रदर्शित होगा । यह वह जगह है जहाँ आप निम्नलिखित अनुकूलन कर सकते हैं:

• स्थान^(Location) । पृष्ठ के नीचे या पाठ के नीचे फ़ुटनोट प्रदर्शित करना चुनें। दूसरे शब्दों में, क्या आप चाहते हैं कि फ़ुटनोट अनुभाग पृष्ठ के निचले भाग में स्नैप करे? यदि ऐसा है, तो पृष्ठ के नीचे^{(Bottom of page)} चुनें । यदि, दूसरी ओर, आप चाहते हैं कि फ़ुटनोट अनुभाग सीधे दस्तावेज़ टेक्स्ट के नीचे दिखाई दे, तो टेक्स्ट के नीचे^{(Below text)} चुनें ।

• यह वह जगह भी है जहाँ आप फ़ुटनोट्स को एंडनोट्स में बदल सकते हैं और इसके विपरीत। एंडनोट्स को दस्तावेज़ के अंत में या अनुभाग के अंत में प्रदर्शित होने के लिए सेट किया जा सकता है।
• फुटनोट लेआउट^{(Footnote layout)} । यदि आप चाहते हैं कि आपके फ़ुटनोट एकाधिक स्तंभों में प्रदर्शित हों, तो यह वह जगह है जहाँ आप चुनते हैं कि आपको कितने स्तंभ चाहिए।

• प्रारूप। ^{(Format. )}किसने कहा कि फुटनोट को क्रमांकित किया जाना है? इस खंड में, आप संख्या स्वरूप को कस्टम चिह्न या प्रतीक सहित कई अन्य विकल्पों में बदल सकते हैं।

• आप प्रत्येक अनुभाग या पृष्ठ में निरंतर क्रमांकन और पुनरारंभ क्रमांकन के बीच भी चयन कर सकते हैं।

• फ़ुटनोट^(Footnote) और एंडनोट^(Endnote) पैनल के निचले भाग में , आप Word को आपके द्वारा अभी किए गए परिवर्तनों को पूरे दस्तावेज़ या उस अनुभाग में लागू करने के लिए निर्देशित कर सकते हैं जिसमें आप हैं (यदि आपने अनुभाग बनाए हैं)।

जब आप इन विकल्पों को समायोजित करना समाप्त कर लें, तो लागू करें^(Apply) बटन का चयन करें।

सभी फ़ुटनोट्स का चयन और स्वरूपण

Word में फ़ुटनोट्स को प्रारूपित करने का एक अच्छा तरीका उन सभी का चयन करना और उन पर एक शैली लागू करना है। बेहतर अभी तक, ^(Better)फ़ुटनोट्स^(Footnotes) के लिए Microsoft की अंतर्निहित शैली को समायोजित करें । ऐसे।

1. ^(Click)अपने दस्तावेज़ के किसी भी पृष्ठ के फ़ुटनोट अनुभाग में क्लिक करें ।
2. ctrl+a दबाएँ —उस पृष्ठ पर केवल फ़ुटनोट ही नहीं।
3. टूलबार रिबन पर होम^{(Home )} का चयन करें और शैलियाँ^{(Styles )} अनुभाग में पॉपआउट तीर का चयन करें।

1. फ़ुटनोट^(Footnote) टेक्स्ट एक ऐसी शैली है जो डिफ़ॉल्ट रूप से छिपी होती है। इसे खोजने और संपादित करने के लिए, स्टाइल इंस्पेक्टर^{(Style inspector )} आइकन चुनें।

1. स्टाइल इंस्पेक्टर^{(Style Inspector)} पैनल दिखाई देगा ।

1. अनुच्छेद स्वरूपण^{(Paragraph formatting)} के अंतर्गत ड्रॉपडाउन में (ड्रॉपडाउन को सक्रिय करने के लिए फ़ील्ड के अंदर क्लिक करें), संशोधित करें^(Modify) चुनें ।

1. प्रकट होने वाले संशोधित शैली^{(Modify Style)} पॉपअप में, अपने फ़ुटनोट के स्वरूपण को अपनी इच्छानुसार समायोजित करें।

1. ठीक^(OK) चुनें , और आपके सभी फ़ुटनोट की शैली को मिलान के लिए अपडेट किया जाएगा।

फुटनोट सेपरेटर को अनुकूलित करना

यदि आप Word^(Word) के डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग कर रहे हैं , तो आप उस पंक्ति को कस्टमाइज़ कर सकते हैं जो फ़ुटनोट वाले प्रत्येक पृष्ठ के फ़ुटनोट अनुभाग को अलग करती है।

1. टूलबार पर व्यू^(View) चुनें और फिर ड्राफ्ट^(Draft) बटन दबाएं।

1. टूलबार पर संदर्भ^(References) चुनें और फिर नोट्स दिखाएँ^{(Show Notes)} । 
2. अपने मुख्य दस्तावेज़ के नीचे फ़ुटनोट^(Footnotes) ड्रॉपडाउन में , फ़ुटनोट सेपरेटर^{(Footnote Separator)} चुनें ।

1. अब आप फुटनोट सेपरेटर लाइन को एडिट या डिलीट कर सकते हैं। आप लाइन की मोटाई बदल सकते हैं (बस फ़ॉन्ट आकार समायोजित करें) या लाइन के बजाय उपयोग करने के लिए अलग टेक्स्ट दर्ज करें। 
2. आपका दस्तावेज़ प्रिंट होने पर कैसा दिखेगा, यह देखने के लिए View>Print Layout पर वापस लौटें ।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} का अधिकतम^(Most) लाभ उठाएं

Microsoft Word इतने लंबे समय से है कि जो लोग दशकों से इसका उपयोग कर रहे हैं, वे भी इसके सभी रहस्यों को नहीं जानते हैं। मेल मर्ज बनाना^{(how to create a mail merge)} सीखकर , सर्वोत्तम ऐड-इन्स ढूँढ़ना^{(best add-ins)} , या नए फॉन्ट जोड़ना सीखकर अपनी ^{(adding new fonts)}वर्ड^(Word) विशेषज्ञता का विस्तार करें ।

How to Add Footnotes in Word

Have you heard the one about the author who said if hе practiced yoga long еnough he’d bе able to pick up a pencil with his toes? He ѕaid, “Then I’ll bе ablе to writе footnotes.” (Sorry.)

Seriously, though, there are lots of reasons you might want to add footnotes to a Word document. In academia, footnotes are frequently used to cite sources. In other kinds of writing, footnotes are a way to add information without detracting or distracting from the main text. Even popular fiction authors like Terry Pratchett and Junot Díaz put footnotes to good use in their novels. 

Microsoft Word has had built-in support for footnotes for decades. Below we’ll walk you through how to add footnotes in your Word document, and we’ll add a couple tips and tricks to try. These instructions should work on any modern version of Word.

How to Insert a Footnote Into a Word Document

1. Open your Word document and position the flashing cursor at the point where you want to insert a footnote.

1. Next, on the References tab on the toolbar ribbon, select Insert Footnote.

1. Word will add a superscript footnote number in the main text and a footnote section to the bottom of the page where the actual footnotes will go. Footnotes will be numbered sequentially throughout the document.
   

1. Type your footnote in the footnote section at the bottom of the page. Bang, it’s that easy.

Repeat the steps above to add multiple footnotes to your document. Footnotes will always appear at the bottom of the page they’re used on. Anyone old enough to have used a typewriter might remember how hard it was to predict how much space to leave at the bottom of the page to fit footnotes. Luckily, Word figures all that out for you and automatically adjusts.

If you add a new footnote to the middle of your document before one or more existing footnotes, Word will renumber your footnotes accordingly. 

Viewing Footnotes in the Main Document Text

Once you’ve added a footnote in Word, you can hover your mouse over the superscript footnote reference number within the main document text to quickly view a popup of that footnote, making it easy to read the footnote without scrolling to the bottom of the page.

To find the next or previous footnote within the main document text, select the Next Footnote button on the References tab of the ribbon. 

If you select the dropdown arrow to the right of the Next Footnote button, you’ll see the Previous Footnote button.

Formatting and Customizing Footnotes in Microsoft Word

To customize the format and other aspects of footnotes, select References and the popout arrow in the Footnotes section of the toolbar.

The Footnote and Endnote options panel will display. This is where you can make the following customizations:

• Location. Choose to display footnotes at the bottom of the page or below the text. In other words, do you want the footnote section to snap to the bottom of the page? If so, choose Bottom of page. If, on the other hand, you want the footnotes section to appear directly below the document text, choose Below text.

• This is also where you can convert footnotes to endnotes and vice versa. Endnotes can be set to appear at the end of the document or the end of the section.
• Footnote layout. If you want your footnotes to display in multiple columns, this is where you choose how many columns you want.

• Format. Who said footnotes have to be numbered? In this section, you can change the number format to a variety of other options, including a custom mark or symbol.

• You can also choose between continuous numbering and restarting numbering in each section or page.

• At the bottom of the Footnote and Endnote panel, you can direct Word to apply the changes you just made to the whole document or to the section you’re in (if you have created sections).

When you’re finished adjusting these options, select the Apply button.

Selecting and Formatting All Footnotes

A good way to format footnotes in Word is to select them all and apply a style to them. Better yet, adjust Microsoft’s built-in style for Footnotes. Here’s how.

1. Click into the footnote section of any page in your document.
2. Press ctrl+a to select all the footnotes in the document—not just the footnotes on that page.
3. Select Home on the toolbar ribbon and the popout arrow in the Styles section.

1. Footnote text is a style that’s hidden by default. To find and edit it, select the Style inspector icon.

1. The Style Inspector panel will appear.

1. In the dropdown under Paragraph formatting (click inside the field to activate the dropdown), choose Modify.

1. In the Modify Style popup that appears, adjust the formatting of your footnotes however you want.

1. Select OK, and the style of all your footnotes will be updated to match.

Customizing the Footnote Separator

If you’re using a desktop version of Word, then you can customize the line that separates the footnote section of each page containing footnotes.

1. Select View on the toolbar and then press the Draft button.

1. Select References on the toolbar and then Show Notes. 
2. In the Footnotes dropdown beneath your main document, select Footnote Separator.

1. Now you can edit or delete the footnote separator line. You could change the line’s thickness (just adjust the font size) or enter different text to use instead of a line. 
2. Return to View>Print Layout to view how your document will look when it’s printed.

Get the Most You Can Out of Microsoft Word

Microsoft Word has been around for so long that even people who have been using it for decades don’t know all its secrets. Expand your Word expertise by learning how to create a mail merge, finding the best add-ins, or adding new fonts.

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