यदि आपने कभी एक जटिल वर्ड^(Word) दस्तावेज़ बनाया है, तो आप शायद उन निराशाजनक मुद्दों में चले गए हैं जहाँ आपको बुलेट पॉइंट या टेक्स्ट के पैराग्राफ को सही ढंग से संरेखित नहीं किया जा सकता है या कुछ टेक्स्ट दूसरे पेज पर टूटता रहता है जब आपको इसकी आवश्यकता होती है एक ही पृष्ठ पर होना।

इस प्रकार की समस्याओं को ठीक करने के लिए, आपको कभी-कभी दस्तावेज़ के स्वरूपण को मैन्युअल रूप से संपादित करना पड़ता है। Word में , दस्तावेज़ का पाठ स्वरूपण से अलग से संग्रहीत किया जाता है। यह अच्छा है क्योंकि यह बिना किसी टेक्स्ट को खोए फ़ॉर्मेटिंग को संपादित करना आसान बनाता है।

इस लेख में, मैं आपको यह बताने जा रहा हूँ कि Word दस्तावेज़ों में स्वरूपण चिह्न कैसे प्रदर्शित करें। इन स्वरूपण चिह्नों में टैब, हाइफ़न, रिक्त स्थान, अनुच्छेद चिह्न, छिपा हुआ पाठ, पृष्ठ विराम आदि शामिल हैं। मैं Word में एक अन्य विशेषता के बारे में भी बात करूँगा जिसे प्रकट स्वरूपण^{(Reveal Formatting)} कहा जाता है, जो आपको किसी भी चयनित पाठ पर लागू सभी स्वरूपण देखने देता है।

स्वरूपण चिह्न दिखाएँ

Word में फ़ॉर्मेटिंग या अनुच्छेद चिह्न दिखाने के दो तरीके हैं : या तो अनुच्छेद^(Paragraph) रिबन पर बटन का उपयोग करके या Word - विकल्प^(Options) पर जाकर । बाद वाली विधि सभी दस्तावेजों के लिए हर समय स्वरूपण चिह्न प्रदर्शित करेगी। बटन का उपयोग करके, आप चिह्नों के प्रदर्शन को टॉगल कर सकते हैं और यह केवल वर्तमान में खोले गए दस्तावेज़ों को प्रभावित करता है।

Word में अनुच्छेद चिह्न देखने के लिए , रिबन में होम^(Home) टैब पर क्लिक करें और फिर अनुच्छेद अनुभाग में अनुच्छेद चिह्न पर क्लिक करें^(Paragraph) ।

उदाहरण के तौर पर, यहां मेरे पास मूल स्वरूपण के साथ वर्ड^(Word) में कुछ टेक्स्ट है :

अब अगर मैं ऊपर दिए गए बटन पर क्लिक करता हूं, तो मुझे तुरंत दस्तावेज़ में सभी स्वरूपण चिह्न दिखाई देंगे।

दाईं ओर इंगित करने वाले तीर वाली रेखाएं टैब हैं और एकल बिंदु रिक्त स्थान हैं। छिपे हुए पाठ को एक बिंदीदार रेखा के साथ रेखांकित किया गया है और पृष्ठ विराम सबसे नीचे दिखाई देता है। यदि आप किसी विशेष स्वरूपण चिह्न को हर समय प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आप फ़ाइल^(File) और फिर विकल्प^(Options) पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं ।

अब बाएं हाथ के मेनू में डिस्प्ले^(Display) पर क्लिक करें और आपको स्क्रीन पर ऑलवेज शो इन फॉर्मेटिंग मार्क्स^{(Always show these formatting marks on the screen)} नामक एक सेक्शन दिखाई देगा ।

सूची के निचले भाग में, यदि आप चाहें तो सभी स्वरूपण चिह्न भी दिखाना चुन सकते हैं। अब बात करते हैं Word में प्रकट स्वरूपण विकल्प के बारे में ।

स्वरूपण प्रकट करें

किसी Word^(Word) दस्तावेज़ में अनुच्छेद और स्वरूपण चिह्न देखने के अलावा , कभी-कभी यह देखना उपयोगी होता है कि पाठ पर किस प्रकार का स्वरूपण लागू किया गया है। यह HTML और CSS के समान है , यदि आप उन वेब प्रोटोकॉल से परिचित हैं।

Word में फ़ॉर्मेटिंग प्रकट करने के लिए , बस SHIFT + F1 दबाएं और स्क्रीन के दाईं ओर एक डायलॉग विंडो डॉक की हुई दिखाई देगी।

अब बस अपने दस्तावेज़ में कहीं भी क्लिक करें या कुछ टेक्स्ट का चयन करें और आप फ़ॉन्ट, भाषा, प्रभाव इत्यादि सहित लागू सभी स्वरूपण देख सकते हैं। यह आपको अनुच्छेद और अनुभाग पर लागू स्वरूपण भी बताएगा। यह वास्तव में उपयोगी है यदि आपको यह देखने की आवश्यकता है कि कुछ पाठ के लिए एक निश्चित रूप देने के लिए किस स्वरूपण का उपयोग किया गया था।

यह भी ध्यान देने योग्य है कि संवाद में नीले लिंक क्लिक करने योग्य हैं। तो मान लीजिए कि आप फॉन्ट बदलना चाहते हैं, बस FONT पर क्लिक करें और यह फॉन्ट^(Font) डायलॉग लाएगा।

वही प्रभाव^(Effects) , संरेखण^(Alignment) , इंडेंटेशन^{(Indentation)} , रिक्ति^(Spacing) , मार्जिन^(Margins) आदि के लिए जाता है। टेक्स्ट के चुनिंदा टुकड़े पर स्वरूपण को संपादित करने का यह एक और शानदार तरीका है जो आपको परेशानी का कारण बन सकता है। ये बहुत सारे तरीके हैं जिनसे आप किसी Word दस्तावेज़ में स्वरूपण संपादित कर सकते हैं या स्वरूपण देख सकते हैं। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी करें। आनंद लेना!

How to Show Formatting Marks in Word

If you have ever created a complex Word document, you’ve probably run into those frustratіng issues where yoυ just can’t seem to get a bullet point or paragraph of text aligned correctly or some text keeps breaking off onto another page when уou nеed it to be on the same page.

In order to fix these types of problems, you have to sometimes manually edit the formatting of the document. In Word, the text of the document is stored separately from the formatting. This is good because it makes it easier to edit the formatting without losing any text.

In this article, I’m going to tell you how to display formatting marks in Word documents. These formatting marks include tabs, hyphens, spaces, paragraph marks, hidden text, page breaks, etc. I’ll also talk about another feature in Word called Reveal Formatting, which lets you see all of the formatting applied to any selected text.

Show Formatting Marks

There are two ways to go about showing formatting or paragraph marks in Word: either using the button on the Paragraph ribbon or by going to Word – Options. The latter method will display the formatting marks all the time for all documents. Using the button, you can toggle the display of the marks and it only affects currently opened documents.

To view paragraph marks in Word, click on the Home tab in the ribbon and then click on the paragraph mark in the Paragraph section.

As an example, here I have some text in Word with basic formatting:

Now if I click on the button above, I’ll instantly see all the formatting marks in the document.

The lines with the arrow pointing to the right are tabs and the single dots are spaces. The hidden text is underlined with a dotted line and the page break shows up at the bottom. If you want to display any particular formatting mark all the time, you can do that by clicking on File and then Options.

Now click on Display in the left-hand menu and you’ll see a section called Always show these formatting marks on the screen.

At the bottom of the list, you can also choose to show all formatting marks too if you like. Now let’s talk about the reveal formatting option in Word.

Reveal Formatting

In addition to viewing paragraph and formatting marks in a Word document, sometimes it’s useful to see what kind of formatting has been applied to text. This is kind of similar to HTML and CSS, if you are familiar with those web protocols.

In order to reveal formatting in Word, just press SHIFT + F1 and a dialog window will appear docked to the right side of the screen.

Now just click anywhere in your document or select some text and you can see all the formatting applied including the font, language, effects, etc. It will also tell you the formatting applied to the paragraph and the section. This is really useful if you need to see exactly what formatting was used to produce a certain look for some text.

It’s also worth noting that the blue links in the dialog are clickable. So let’s say you want to change the font, just click on FONT and it’ll bring up the Font dialog.

Same goes for Effects, Alignment, Indentation, Spacing, Margins, etc. This is another great way to edit the formatting on a select piece of text that may be causing you trouble. These are pretty much all the ways you can edit formatting or view formatting in a Word document. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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