यदि आप किसी दस्तावेज़ की समीक्षा करते समय किसी के साथ एक ही कमरे में नहीं हो सकते हैं, तो अगला सबसे अच्छा विकल्प एक टिप्पणी छोड़ना है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} टेक्स्ट को हाइलाइट करके और एक टिप्पणी डालने के साथ-साथ एक टिप्पणी का जवाब देकर उस प्रतिक्रिया का जवाब देना दोनों को एक टुकड़े के भीतर प्रतिक्रिया देना आसान बनाता है। 

चाहे आप एक समूह परियोजना पर काम कर रहे हों, अगले महान अमेरिकी उपन्यास^(Novel) के लिए किसी मित्र की रूपरेखा की आलोचना कर रहे हों , या यहां तक ​​कि अपना खुद का काम संपादित कर रहे हों, टिप्पणी फ़ंक्शन एक शक्तिशाली उपकरण है। यहां वर्ड^(Word) में टिप्पणियों को जोड़ने या हटाने का तरीका बताया गया है । 

नोट:^(Note:) स्क्रीनशॉट macOS में Microsoft Word को संदर्भित करता है । विंडोज़^(Windows) में वर्ड^(Word) के लिए प्रक्रिया समान है ।

वर्ड में कमेंट कैसे जोड़ें

Microsoft Word में एक टिप्पणी जोड़ना एक सरल प्रक्रिया है। स्क्रीन के शीर्ष पर, समीक्षा^(Review) टैब पर क्लिक करें। 

दस्तावेज़ में किसी शब्द को हाइलाइट^(Highlight) करें या स्क्रीन पर अपना कर्सर रखें और नई टिप्पणी पर क्लिक करें। ^{(New Comment. )}यह दस्तावेज़ के दाईं ओर एक टिप्पणी बॉक्स को एक पंक्ति के साथ खोलेगा जो विशिष्ट टिप्पणी की ओर ले जाती है। टिप्पणी किए गए पाठ को भी हाइलाइट किया जाएगा। 

जब किसी दस्तावेज़ में कई टिप्पणियाँ होती हैं, तो पंक्तियों का पालन करना काफी आसान हो जाता है, खासकर अगर एक ही पैराग्राफ में कई टिप्पणियाँ हों। कुल्ला^(Rinse) और इस चरण को जितनी बार आवश्यक हो दोहराएं।

आप टेक्स्ट को हाइलाइट करके या टेक्स्ट पर राइट-क्लिक करके और दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू से  नई टिप्पणी का चयन करके भी एक टिप्पणी जोड़ सकते हैं।^{(New Comment )}

टिप्पणी जोड़ने का एक अंतिम तरीका है। आप एक शब्द का चयन कर सकते हैं या अपना कर्सर रख सकते हैं, स्क्रीन के शीर्ष पर सम्मिलित करें पर नेविगेट कर सकते हैं और ^(Insert)टिप्पणी^(Comment) चुन सकते हैं । हालाँकि, यह विधि अन्य दो विकल्पों में से किसी एक की तुलना में अधिक समय लेती है और आपके समय के लायक नहीं है। हम इसे यहां केवल ज्ञान के लिए शामिल करते हैं, क्योंकि इसी पद्धति का उपयोग किसी मौजूदा टिप्पणी का उत्तर देने के लिए किया जा सकता है। 

वर्ड में कमेंट का जवाब कैसे दें

जब एक ही दस्तावेज़ में कई लोग काम कर रहे हों और इसे संपादन और समीक्षा के लिए आगे-पीछे भेज रहे हों, तो इस सहयोग का ट्रैक रखना मुश्किल हो सकता है। पढ़ने में आसान एक स्तरीय प्रणाली बनाने के लिए आप किसी मौजूदा टिप्पणी का उत्तर दे सकते हैं। 

किसी मौजूदा टिप्पणी पर, ऊपरी-दाएँ कोने में स्पीच बबल पर क्लिक करें।

यह एक टेक्स्ट फ़ील्ड खोलता है जहाँ आप अपना उत्तर दर्ज कर सकते हैं। एकाधिक लोग एक ही टिप्पणी का उत्तर दे सकते हैं। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कौन सा उत्तर पहले आया, तो उत्तर के बाद का समय स्क्रीन के दाईं ओर दिखाई देता है।

आप किसी टिप्पणी पर राइट-क्लिक करके और मेनू से टिप्पणी का उत्तर चुनकर उसका उत्तर भी दे सकते हैं। ^{(Reply to Comment)}यह संदेश बबल का चयन करने के समान कार्य करता है। 

Word में किसी टिप्पणी को कैसे हल करें और हटाएं ?^(Delete)

अधिकांश टिप्पणियाँ किसी समस्या को इंगित करने के लिए होती हैं जिसे ठीक करने की आवश्यकता होती है या पाठ में सुधार का सुझाव देने के लिए होती है। एक बार वे परिवर्तन किए जाने के बाद, आपको टिप्पणी की आवश्यकता नहीं रह सकती है। टिप्पणी को हल करने या हटाने से आपको दस्तावेज़ में पहले से किए गए कार्यों पर नज़र रखने में मदद मिल सकती है। 

इस तक पहुंचने के कई तरीके हैं। पहला और सबसे आसान है टिप्पणी पर क्लिक करना और स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित टैब से हटाएँ का चयन करना। ^(Delete)यदि आप हटाएँ^(Delete) के बगल में नीचे तीर पर क्लिक करते हैं , तो आप दस्तावेज़ में सभी टिप्पणियों को एक बार में हटाना चुन सकते हैं। 

आप हटाएं^(Delete) के बजाय समाधान^(Resolve) पर क्लिक करके भी टिप्पणी का समाधान कर सकते हैं । अंतर यह है कि हटाएं^(Delete) पूरी टिप्पणी को हटा देता है, जबकि समाधान^(Resolve) इसे धूसर कर देता है लेकिन इसे जगह पर छोड़ देता है। यदि कोई टिप्पणी गलती से हल हो गई है या आप आगे टिप्पणी करने का निर्णय लेते हैं, तो आप राइट-क्लिक कर सकते हैं और इसे अन-सॉल्व करने के लिए एक बार फिर से हल करें का चयन कर सकते हैं   ।^{(Resolve Comment)}

आप किसी टिप्पणी पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और या तो उसे हटा सकते हैं या मेनू से इसे हल कर सकते हैं। ये विकल्प रिप्लाई टू कमेंट के ठीक नीचे पाए जाते हैं।^{(Reply to Comment.)}

समीक्षा^(Review) टैब में नोट करने के लिए कई अन्य विकल्प भी हैं। पिछला^{(Previous )} और अगला^{(Next )} दस्तावेज़ के भीतर सभी टिप्पणियों के माध्यम से साइकिल चलाने का एक आसान तरीका प्रदान करता है, जबकि टिप्पणियाँ दिखाएँ^{(Show Comments )} लेख के भीतर किसी भी टिप्पणी को प्रदर्शित करती हैं यदि वे वर्तमान में नहीं दिखाई जाती हैं।

नोट^(Note) : अधिकांश दस्तावेज़ संपादकों जैसे Word और Google डॉक्स में भी ^{(Google Docs)}टिप्पणियों की समीक्षा करने और उन्हें हल करने^{(review and resolve comments)} के लिए एक समान विधि होती है ।

^(Use)निर्बाध सहयोग^{(Seamless Collaboration)} के लिए टिप्पणियों का प्रयोग करें

Word के साथ सहयोगी प्रोजेक्ट^{(collaborative project with Word)} पर काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए टिप्पणियाँ सुविधा एक बहुत ही शक्तिशाली टूल है , और^(Comments) इसका बुद्धिमानी से उपयोग करने से संचार और अंतिम दस्तावेज़ या टीम प्रोजेक्ट में सुधार हो सकता है। 

How to Add or Remove Comments in Word

If you cannot be in the same room with someone as you review a document, the next best optiоn is to leаve a comment. Microsoft Word makes it easy to both leave feedback within a piece by highlighting text and inserting a comment as well as respond to that feedback by replying to a comment. 

Whether you are working on a group project, critiquing a friend’s outline for the next Great American Novel, or even editing your own work, the comment function is a powerful tool. Here’s how to add or remove comments in Word. 

Note: The screenshots refer to Microsoft Word in macOS. The process is the same for Word in Windows.

How to Add a Comment In Word

Adding a comment in Microsoft Word is a simple process. At the top of the screen, click the Review tab. 

Highlight a word within the document or place your cursor on the screen and click New Comment. This will open a comment box to the right of the document along with a line that leads to the specific comment. The commented text will also be highlighted. 

The lines make it significantly easier to follow when there are multiple comments within a document, especially if there are several comments in a single paragraph. Rinse and repeat this step as many times as necessary.

You can also add a comment by highlighting text or right-clicking on the text and selecting New Comment from the context menu that appears. 

There is a final way to add a comment. You can select a word or place your cursor, navigate to Insert at the top of the screen, and choose Comment. However, this method takes longer than either of the other two options and is not worth your time. We include it here only for the sake of knowledge, as this same method can be used to reply to an existing comment. 

How to Reply to a Comment in Word

When multiple people are working within a single document and sending it back and forth for edits and review, it can be difficult to keep track of this collaboration. You can reply to an existing comment to create a tiered system that is easy to read. 

On an existing comment, click the speech bubble at the top-right corner.

This opens a text field where you can enter your reply. Multiple people can reply to the same comment. If you aren’t sure which reply came first, the time since the reply is visible to the right side of the screen.

You can also reply to a comment by right-clicking it and selecting Reply to Comment from the menu. This serves the same function as selecting the message bubble. 

How to Resolve and Delete a Comment in Word

Most comments are to point out an issue that needs to be corrected or to suggest improvements to the text. Once those changes have been made, you may no longer need the comment. Resolving or deleting the comment can help you keep track of what you have already done within the document. 

There are several ways to approach this. The first and easiest is to click the comment and select Delete from the tab at the top of the screen. If you click the down arrow beside Delete, you can choose to delete all comments within the document at once. 

You can also resolve a comment by clicking Resolve instead of Delete. The difference is that Delete removes the entire comment, while Resolve greys it out but leaves it in place. If a comment is resolved in error or you decide to comment further, you can right-click and select Resolve Comment once more to un-resolve it.  

You can also right-click a comment and choose to either delete it or resolve it from the menu. These options are found just below Reply to Comment.

The Review tab has several other options to note, too. Previous and Next provide an easy way to cycle through all of the comments within the document, while Show Comments displays any comments within the article if they are not currently shown.

Note: Most document editors like Word and Google Docs also have a similar method to review and resolve comments.

Use Comments For Seamless Collaboration

The Comments feature is a tremendously powerful tool for anyone working on a collaborative project with Word, and using it wisely can improve communication and the final document or team project. 

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