आपने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में हैंगिंग इंडेंटेशन को ठीक करने में कितना समय बिताया है ? क्या आपने कभी अपने आप से पूछा है, "क्यों, ओह, क्यों, प्रत्येक पैराग्राफ के बाईं ओर पहली पंक्ति डाइविंग बोर्ड की तरह लटक रही है? कोई भी इस तरह से पैराग्राफ को प्रारूपित क्यों करना चाहेगा?"

उपयोगकर्ता Microsoft Word^{(Microsoft Word)} में तीन अंतर्निर्मित इंडेंटेशन शैलियों में से चुन सकते हैं । हम चर्चा करेंगे कि आप प्रत्येक को क्यों चुनना चाहते हैं, अपने दस्तावेज़ में इंडेंटेशन शैली कैसे चुनें और लागू करें, और हैंगिंग इंडेंटेशन को कैसे ठीक करें जो आपके इच्छित तरीके से काम नहीं कर रहा है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में इंडेंटेशन^{(Indentation)} की 3 शैलियाँ

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} इंडेंटेशन की तीन शैलियों की पेशकश करता है:

• प्रथम-पंक्ति इंडेंट
• लटकदार लिखावट
• कोई इंडेंट नहीं

प्रथम-पंक्ति इंडेंट^{(First-line indent )} एक ऐसी शैली है जिसे आप अक्सर किताबों^(books) और समाचार पत्रों में देखते हैं। प्रत्येक पैराग्राफ की पहली पंक्ति इंडेंट की जाती है।

हैंगिंग इंडेंट^{(Hanging indent)} का उपयोग आमतौर पर उद्धरणों^(citations) के लिए किया जाता है । यदि आप शिकागो^(Chicago) , APA , या MLA उद्धरण शैलियों में उद्धृत ग्रंथ सूची या कार्य लिख रहे हैं, तो आप हैंगिंग इंडेंट का उपयोग करेंगे।

^{(No ident)}Microsoft Word दस्तावेज़ों के लिए कोई पहचान डिफ़ॉल्ट इंडेंटेशन शैली नहीं है। आपके अनुच्छेद की प्रत्येक पंक्ति बाएँ हाशिये से समान दूरी पर होगी।

यह इंडेंटेशन शैली अक्सर व्यावसायिक दस्तावेज़ों में, पत्रों से लेकर रिपोर्ट तक पाई जाती है। 

अंततः, यह आपको तय करना है कि आपके दस्तावेज़ के लिए कौन सी इंडेंटेशन शैली सबसे अच्छी तरह काम करती है। 

इंडेंटेशन स्टाइल का चयन

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में इंडेंटेशन स्टाइल चुनना आसान है। आप वर्तमान अनुच्छेद या संपूर्ण दस्तावेज़ के लिए एक इंडेंटेशन सेट कर सकते हैं।

विंडोज़^(Windows) पर इंडेंटेशन स्टाइल^{(Indentation Style)} कैसे सेट करें

यदि आप विंडोज^(Windows) चलाने वाले पीसी पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} एप्लिकेशन का उपयोग कर रहे हैं , तो इंडेंटेशन स्टाइल सेट करने के लिए इन चरणों का पालन करें।

1. वह टेक्स्ट चुनें^{(Select )} जहां आप इंडेंट स्टाइल लागू करना चाहते हैं। यदि आप किसी पाठ का चयन नहीं करते हैं, तो इंडेंट शैली उस अनुच्छेद पर लागू हो जाएगी जिसमें आपका कर्सर है। यदि आप पूरे दस्तावेज़ में एक इंडेंट शैली लागू करना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ में सभी टेक्स्ट का चयन करें।
2. होम^(Home) मेनू में, पैराग्राफ़ सेटिंग लॉन्चर^{(Paragraph settings launcher)} चुनें ।

1. इंडेंट और स्पेसिंग^{(Indents and Spacing)} टैब चुनें ।

1. स्पेशल^(Special) के तहत , इंडेंटेशन स्टाइल चुनें।

नोट^(Note) : यदि आप प्रथम-पंक्ति या हैंगिंग इंडेंट चुनते हैं, तो आप समायोजित कर सकते हैं कि रेखा कितनी दूर तक के अंतर्गत इंडेंट की जाएगी^(By) । 

मैक^(Mac) पर इंडेंटेशन स्टाइल^{(Indentation Style)} कैसे सेट करें

मैक^(Mac) उपयोगकर्ताओं के लिए चरण काफी हद तक समान हैं ।

1. उस पैराग्राफ का चयन करें^{(Select )} जिसे आप इंडेंट करना चाहते हैं।
2. फ़ॉर्मेट^{(Format )} > पैराग्राफ़^(Paragraph) पर जाएँ ।
3. स्पेशल^(Special) के तहत , इंडेंटेशन स्टाइल चुनें।

फिर से, यदि आप प्रथम-पंक्ति या हैंगिंग इंडेंट चुनते हैं, तो आप यह समायोजित कर सकते हैं कि बाय^{(By )} सेक्शन  में लाइन कितनी दूर तक इंडेंट की जाएगी ।

वेब^(Web) पर इंडेंटेशन स्टाइल^{(Indentation Style)} कैसे सेट करें

यदि आप किसी ब्राउज़र में Microsoft Word का उपयोग कर रहे हैं , तो यहां इंडेंटेशन शैली सेट करने का तरीका बताया गया है।

1. उस टेक्स्ट का चयन करें^{(Select )} जहाँ आप इंडेंट जोड़ना चाहते हैं। यदि आप पूरे दस्तावेज़ में समान इंडेंटेशन शैली लागू करना चाहते हैं, तो सभी का चयन करें^{(select all)} ।
2. होम^(Home) मेनू में, पैराग्राफ़ सेटिंग्स लॉन्चर^{(Paragraph Settings launcher)} चुनें ।

1. स्पेशल^(Special) के तहत , अपनी पसंद की इंडेंटेशन स्टाइल चुनें।

Tab Key का उपयोग करके सिंगल पैराग्राफ^{(Single Paragraph)} को इंडेंट कैसे करें 

यदि आप किसी एक पैराग्राफ में प्रथम-पंक्ति इंडेंट लागू करना चाहते हैं, तो यहां सबसे आसान तरीका है।

1. जिस अनुच्छेद को आप इंडेंट^(Position) करना चाहते हैं, उसकी पहली पंक्ति की शुरुआत में अपना कर्सर रखें।
2. टैब^(Tab) कुंजी दबाएं ।

अनुच्छेद की पहली पंक्ति इंडेंट की जाएगी, और आपको रूलर पर एक टैब स्टॉप दिखाई देगा, जो आपको इंडेंट की सटीक गहराई दिखाएगा।

इंडेंट करने के लिए रूलर का उपयोग कैसे करें 

आप दस्तावेज़ के एकल अनुच्छेद या प्रत्येक अनुच्छेद में प्रथम-पंक्ति इंडेंट लागू करने के लिए रूलर पर टैब स्टॉप का उपयोग कर सकते हैं।

1. यदि आपको रूलर दिखाई नहीं देता है, तो देखें^(View) > रूलर^(Ruler) पर जाकर इसे चालू करें । 

डेस्कटॉप ऐप पर, रूलर^(Ruler.) को प्रदर्शित करने के लिए बॉक्स को चेक करें ।

1. यदि आप किसी एकल अनुच्छेद में प्रथम-पंक्ति इंडेंट लागू करना चाहते हैं, तो अपने कर्सर को उस अनुच्छेद में रखें, जिसे आप इंडेंट करना चाहते हैं। एकाधिक अनुच्छेदों में प्रथम-पंक्ति इंडेंट लागू करने के लिए, उन अनुच्छेदों का चयन करें^{(select )} जिन्हें आप इंडेंट करना चाहते हैं।
2. रूलर पर, टैब स्टॉप को नीचे की ओर इंगित करते हुए खींचें, जहां तक ​​आप चयनित अनुच्छेदों को इंडेंट करना चाहते हैं। 

बाएँ और दाएँ इंडेंट कैसे सेट करें

यदि आप किसी अनुच्छेद की सभी पंक्तियों को बाएँ या दाएँ हाशिये के संबंध में एक निर्धारित दूरी पर इंडेंट करना चाहते हैं, तो यहाँ बताया गया है कि कैसे।

1. होम^(Home) मेनू में, पैराग्राफ़ सेटिंग लॉन्चर^{(Paragraph settings launcher)} चुनें ।
2. इंडेंटेशन^{(Indentation)} के तहत दूरी बढ़ाएं या घटाएं। पूर्वावलोकन^(Preview) अनुभाग में आप देखेंगे कि यह कैसा दिखेगा ।

पहली पंक्ति के इंडेंट^{(Line Indent)} को डिफ़ॉल्ट कैसे बनाएं^(Default)

डिफ़ॉल्ट रूप से, Microsoft Word पैराग्राफ को इंडेंट नहीं करेगा। यदि आप Windows^(Windows) या Mac के लिए डेस्कटॉप ऐप का उपयोग कर रहे हैं और आप प्रथम-पंक्ति इंडेंट को डिफ़ॉल्ट बनाना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:

1. अपने कर्सर को किसी अनुच्छेद में कहीं रखें।
2. होम^(Home) टैब चुनें ।
3. शैलियाँ^(Styles) अनुभाग में, सामान्य शैली पर राइट-क्लिक करें और संशोधित^(Normal) करें चुनें^(Modify) ।

1. फ़ॉर्मैट^(Format) > पैराग्राफ़^(Paragraph) चुनें .

1. इंडेंट और स्पेसिंग^{(Indents and Spacing)} टैब पर , इंडेंटेशन के तहत, ^{(Indentation, )}विशेष^{(Special )} ड्रॉपडाउन सूची में पहली पंक्ति^{(First line )} चुनें ।

1. ठीक^(OK) चुनें .
2. जब भी आप कोई नया दस्तावेज़ प्रारंभ करते हैं, तो हमेशा प्रथम-पंक्ति इंडेंटेशन का उपयोग करने के लिए, इस टेम्पलेट^{(New documents based on this template)} विकल्प पर आधारित नए दस्तावेज़ चुनें।

1. फिर से ठीक^(OK) चुनें ।

मिरर इंडेंट क्या हैं?

आपने ऊपर की छवि में मिरर इंडेंट के लिए चेकबॉक्स देखा होगा। ^{(Mirror indents)}जब वह बॉक्स चेक किया जाता है, तो आप देखेंगे कि बाएँ^(Left) और दाएँ इंडेंटेशन^{(Right Indentation)} सेटिंग्स अंदर^(Inside) और बाहर^(Outside) बदल जाती हैं । 

विचार यह है कि आप दो तरफा मुद्रित पुस्तक के लिए अंदर या बाहर मार्जिन के सापेक्ष इंडेंटेशन लागू कर सकते हैं। इस तरह आप पुस्तक के बंधन से पाठ को अस्पष्ट होने से रोक सकते हैं। 

हालाँकि, यदि आप किसी पुस्तक का लेआउट डिज़ाइन कर रहे हैं, तो आपको Adobe InDesign^{(Adobe InDesign)} या Quark Xpress जैसे पेज लेआउट प्रोग्राम का उपयोग करना चाहिए । सिर्फ इसलिए कि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} जैसे वर्ड प्रोसेसर में कुछ कर सकते^{(can )} हैं इसका मतलब यह नहीं है कि आपको करना चाहिए। इसलिए, हम अनुशंसा करते हैं कि मिरर^(Mirror) इंडेंट बॉक्स को अनियंत्रित छोड़ दें। 

इंडेंटेशन बटन बढ़ाएँ^(Increase) और घटाएँ^{(Decrease Indentation Buttons)}

Microsoft Word वर्तमान अनुच्छेद के इंडेंटेशन को तेज़ी से बढ़ाने या घटाने के लिए बटन भी प्रदान करता है। ये बटन पूरे पैराग्राफ को मार्जिन से दूर या उसके करीब ले जाते हैं।

चाहे आप डेस्कटॉप ऐप का उपयोग कर रहे हों या Microsoft Word के ब्राउज़र संस्करण का उपयोग कर रहे हों, ^{(Microsoft Word)}होम मेनू के ^(Home)पैराग्राफ़^(Paragraph) सेक्शन में इन बटनों तक पहुँचें । 

आगे बढ़ें और इंडेंट करें जैसा कि आप फिट देखते हैं

अब आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में पैराग्राफ को इंडेंट करने के बारे में जितना सोचा था उससे कहीं अधिक जानते हैं । अपने मुंह मियां मिट्ठू बनना।

How to Fix Hanging Indentation in Word

How much time have you spent trying to fix hanging іndentation in Microsoft Word? Have you еver asked yourself, “Why, oh, why, is the first line hanging out like a diving boаrd to the left of every paragraph? Why would anyone ever want to format paragraрhs that way?”

Users can choose from three built-in indentation styles in Microsoft Word. We’ll discuss why you’d want to choose each one, how to select and apply an indentation style to your document, and how to fix hanging indentation that isn’t working the way you want.

3 Styles of Indentation in Microsoft Word

Microsoft Word offers three styles of indentation:

• First-line indent
• Hanging indent
• No indent

First-line indent is a style you often see in books and newspapers. The first line of every paragraph is indented.

Hanging indent is most commonly used for citations. If you’re writing a bibliography or works cited in the Chicago, APA, or MLA citation styles, you’ll use the hanging indent.

No ident is the default indentation style for Microsoft Word documents. Every line of your paragraph will be the same distance from the left margin.

This indentation style is frequently found in business documents, from letters to reports. 

Ultimately, it’s up to you to decide which indentation style works best for your document. 

Selecting an Indentation Style

Selecting an indentation style in Microsoft Word is simple. You can set an indentation for the current paragraph or for the entire document.

How to Set an Indentation Style on Windows

If you’re using the Microsoft Word application on a PC running Windows, follow these steps to set an indentation style.

1. Select the text where you want to apply an indent style. If you do not select any text, the indent style will be applied to the paragraph your cursor is in. If you want to apply an indent style to the whole document, select all the text in the document.
2. In the Home menu, select the Paragraph settings launcher.

1. Select the Indents and Spacing tab.

1. Under Special, select an indentation style.

Note: If you choose First-line or Hanging indents, you can adjust how far the line will be indented under By. 

How to Set an Indentation Style on Mac

The steps are largely the same for Mac users.

1. Select the paragraph you want to indent.
2. Go to Format > Paragraph.
3. Under Special, select an indentation style.

Again, if you choose First-line or Hanging indents, you can adjust how far the line will be indented in the By section. 

How to Set an Indentation Style on the Web

If you’re using Microsoft Word in a browser, here’s how to set an indentation style.

1. Select the text where you want to add an indent. If you want to apply the same indentation style to the entire document, select all.
2. In the Home menu, select the Paragraph Settings launcher.

1. Under Special, select the indentation style you prefer.

How to Indent a Single Paragraph Using the Tab Key 

If you want to apply a First-Line Indent to a single paragraph, here’s the easiest way.

1. Position your cursor at the beginning of the first line of the paragraph you want to indent.
2. Press the Tab key.

The first line of the paragraph will be indented, and you’ll see a tab stop on the ruler, showing you the exact depth of the indent.

How to Use the Ruler to Indent 

You can use a tab stop on the ruler to apply a first-line indent to a single paragraph or every paragraph in the document.

1. If you don’t see the ruler, turn it on by going to View > Ruler. 

On the desktop app, check the box to display the Ruler.

1. If you want to apply a first-line indent to a single paragraph, position your cursor in the paragraph you want to indent. To apply a first-line indent to multiple paragraphs, select the paragraphs you want to indent.
2. On the ruler, drag the tab stop pointing down as far right as you want the selected paragraphs to be indented. 

How to Set Left and Right Indents

If you want to indent all lines of a paragraph a set distance in relation to either the left or right margin, here’s how.

1. In the Home menu, select the Paragraph settings launcher.
2. Under Indentation, increase or decrease the distance. You’ll see what it will look like in the Preview section.

How To Make First Line Indent the Default

By default, Microsoft Word will not indent paragraphs. If you’re using the desktop app for Windows or Mac and you want to make first-line indent the default, follow these steps:

1. Put your cursor somewhere in a paragraph.
2. Select the Home tab.
3. In the Styles section, right-click the Normal style and select Modify.

1. Select Format > Paragraph.

1. On the Indents and Spacing tab, under Indentation, choose First line in the Special dropdown list.

1. Select OK.
2. To always use first-line indentation any time you start a new document, choose the New documents based on this template option.

1. Select OK again.

What are Mirror Indents?

You may have noticed the checkbox for Mirror indents in the image above. When that box is checked, you’ll notice that the Left and Right Indentation settings change to Inside and Outside. 

The idea is that you can apply indentation relative to the inside or outside margin for a two-sided printed book. That way you can prevent text from being obscured by the book’s binding. 

However, if you’re designing the layout of a book, you should be using a page layout program like Adobe InDesign or Quark Xpress. Just because you can do something in a word processor like Microsoft Word doesn’t mean you should. Therefore, we recommend leaving the Mirror indents box unchecked. 

The Increase and Decrease Indentation Buttons

Microsoft Word also provides buttons to quickly increase or decrease the indentation of the current paragraph. These buttons move the entire paragraph farther away from the margin or closer to it.

Access these buttons in the Paragraph section of the Home menu, regardless of whether you’re using the desktop app or the browser version of Microsoft Word. 

Go Forth and Indent As You See Fit

Now you know more than you ever thought you would about indenting paragraphs in Microsoft Word. Give yourself a pat on the back.

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