जब संपादन/लेखन या दस्तावेज़ बनाने के विषय की बात आती है, तो हम में से कई लोग अन्य संपादन सॉफ़्टवेयर पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} पसंद करते हैं और इसका कारण दूसरों पर लंबे समय तक एक्सपोजर या वरीयता हो सकता है। हम अपने जीवन में विभिन्न लेखों के साथ आए हैं जो हमें आवेदन को अधिक से अधिक समझने में मदद करते हैं। हम शायद यह नहीं जानते होंगे कि Microsoft Word^{(Microsoft Word)} में अपने दस्तावेज़ों को संपादित करते समय हमारे सामने आने वाली हर समस्या का समाधान होता है । इस लेख में, हम सीखेंगे कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कई पैराग्राफों को जल्दी से कैसे हटाया जाए।^{(delete multiple paragraphs)}

यदि आप दस्तावेज़ीकरण से परिचित हैं तो आप जानते हैं कि किसी दस्तावेज़ को संपादित करते समय कितना दर्दनाक हो सकता है जब आपको पूरे दस्तावेज़ में समान आइटम संपादित करना पड़ता है। ये परिवर्तन कई अनुच्छेदों के लिए उनके शीर्षकों के फ़ॉन्ट आकार को बदले बिना या पूरे दस्तावेज़ के लिए डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट को बदले बिना फ़ॉन्ट आकार बदल सकते हैं। आज हम सीखेंगे कि दो विधियों का उपयोग करके समान शैलियों के कई अनुच्छेदों को कैसे हटाया जाए। आपको आश्चर्य हो सकता है कि अलग-अलग उद्देश्यों के लिए भी अलग-अलग स्टाइलिंग विधियों का उपयोग कैसे किया जा सकता है।

Word में एकाधिक अनुच्छेद हटाएं

इससे पहले कि हम इन विधियों के साथ शुरू करें, हमें एक बात समझने की जरूरत है कि क्या हमें ऐसे दस्तावेज़ की आवश्यकता है जो अनुच्छेदों और शीर्षकों की एक सुसंगत शैली का अनुसरण करता हो। यह इसलिए आवश्यक है क्योंकि जब हम कोई लेख या दस्तावेज़ पढ़ते हैं, तो हम पहले शीर्षकों की तलाश करते हैं और फिर उसके नीचे के पैराग्राफ के साथ जारी रखते हैं। इसके लिए हमें हर नए सेक्शन की शुरुआत में एनोटेशन का इस्तेमाल करना होगा। मूल विचार एनोटेशन^{(Annotations)} के लिए सूक्ष्म जोर^{(Subtle Emphasis)} और दस्तावेज़ के शेष भाग के लिए एक सामान्य शैली का उपयोग करना है।

हो सकता है कि नीचे दी गई दोनों विधियां माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} के ब्राउज़र संस्करण पर काम न करें ।

^(Remove)Word में ^(Word)शैलियाँ^(Styles) फलक का उपयोग करके अनुच्छेद निकालें

शैलियाँ फलक^{(Styles Pane)} में शैलियों की गैलरी कई अलग-अलग अनुच्छेद शैलियों के साथ आती है। एकाधिक अनुच्छेदों को हटाने के लिए इसका उपयोग करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. कर्सर को उस लाइन के सामने रखें जहां से बदलाव करना है।
2. सूक्ष्म जोर^(Emphasis) शैली पर राइट-क्लिक करें।
3. सभी उदाहरणों का चयन करें पर क्लिक करें।
4. एक बार सभी समान उदाहरणों का चयन करने के बाद, अपने कीबोर्ड के डिलीट बटन पर क्लिक करें।^(Delete)

यह विधि उपयोगी और उपयोग में आसान है, एक बात जो हमें ध्यान में रखने की आवश्यकता है वह यह है कि पैराग्राफ समान शैली के होने चाहिए और उचित एनोटेशन लागू होते हैं।

^(Remove)Word में बदलें^(Replace) का उपयोग करके पैराग्राफ निकालें

शैली गैलरी में एनोटेशन शैली की अनुपलब्धता की बहुत कम संभावना है। अगर आपके साथ भी ऐसा है तो आप इसी तरह के काम के लिए इस तरीके का इस्तेमाल कर सकते हैं।

1. Press Ctrl+H , फाइंड^(Find) एंड रिप्लेस^(Replace) विंडो खुल जाएगी।
2. More बटन पर क्लिक करें।

   

3. यदि ऐसा होता है कि आपने एक अलग प्रकार की स्टाइलिंग बनाई है या किसी का उपयोग किया है तो नो फॉर्मेटिंग^(Formatting) पर क्लिक करें ।
4. खोज ^(Search) विकल्प^(Options) अनुभाग में, खोज ड्रॉपडाउन में सभी का चयन करें^(Search) ।
5. अब फॉर्मेट^(Format) पर क्लिक करें और स्टाइल^(Style) विकल्प चुनें।
6. शैलियों^(Styles) की सूची में , नीचे स्क्रॉल करें और सूक्ष्म जोर^{(Subtle Emphasis)} खोजें । इसे चुनें और ओके पर क्लिक करें।

   

7. सुनिश्चित करें^(Make) कि क्या खोजें और प्रविष्टियों के साथ बदलें^(Replace) खाली हैं।
8. रिप्लेस ऑल पर क्लिक करें।

   

एक बार जब आप रिप्लेस ऑल^{(Replace All)} पर क्लिक करते हैं , तो सभी समान पैराग्राफ दस्तावेज़ से हटा दिए जाएंगे।

ये आजमाए हुए और आजमाए हुए तरीके हैं, कृपया हमें बताएं कि आप इन तरीकों के बारे में क्या सोचते हैं, नीचे कमेंट में बताएं।

अब पढ़ें:^{(Now read:)} परिवर्तनों या टिप्पणियों को ट्रैक करने के लिए Word में परिवर्तन सुविधाओं का उपयोग^{(use the Changes features in Word)} कैसे करें ।

How to Delete Multiple Paragraphs at once in Word

When it comes to the topic of editing/writing or creating documents, many of us prefer Microsoft Word over other editing software and the reason can be the long time exposure or preference over others. We have come across various articles in our lives that help us in understanding the application more and more. We might not know that there is a solution for every problem we deal with while editing our documents in Microsoft Word. In this article, we will learn how to quickly delete multiple paragraphs in Microsoft Word.

If you are familiar with documentation then you know how painful it can be while editing a document when you have to keep editing similar items in the whole document. These changes can be changing font sizes for multiple paragraphs without changing the font size for their headings or changing the default template for the whole document. Today we will learn how to delete multiple paragraphs of similar styles using two methods. You may be surprised how different styling methods can be used for different purposes too.

Delete Multiple Paragraphs in Word

Before we start with these methods there is one thing we need to understand that is we need such a document that follows a consistent styling of paragraphs and headings. It is required because when we read any article or document, we look for the headings first and then continue with the paragraph below it. For this, we need to use annotations at the beginning of every new section. The basic idea is to use Subtle Emphasis for the Annotations and a normal style for the remaining body of the document.

Both of the methods mentioned below might not work on the browser edition of Microsoft Word.

Remove paragraph using Styles pane in Word

The gallery of styles in Styles Pane comes with a number of different paragraph styles. To use it for deleting multiple paragraphs, follow the steps below:

1. Place the cursor in front of the line from where the changes have to be done.
2. Right-click on Subtle Emphasis style.
3. Click on Select all instances.
4. Once all the similar instances are selected, click on Delete button of your keyboard.

This method is useful and easy to use, one thing that we need to keep in mind is that the paragraphs should be of similar style and proper annotations are applied.

Remove paragraphs using Replace in Word

There is a very little chance of annotation style’s unavailability in the style gallery. If it is the case with you then you can use this method for the similar purpose.

1. Press Ctrl+H, the Find and Replace window will open up.
2. Click on the More button.

   

3. If it happens that you have created a different type of styling or used any then click on No Formatting.
4. In the Search Options section, select All in the Search dropdown.
5. Now click on Format and select the Style option.
6. In the list of Styles, scroll down and search for Subtle Emphasis. Select it and click on Ok.

   

7. Make sure that Find what and Replace with entries are empty.
8. Click on Replace All.

   

Once you click on Replace All, all the similar paragraphs will be removed from the document.

These are the tried and tested methods, please let us know what you think about these methods in the comments below.

Now read: How to use the Changes features in Word for tracking changes or comments.

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