यदि आप Microsoft Word^{(Microsoft Word)} में ड्रॉप-डाउन सूची सम्मिलित करने का समाधान ढूंढ रहे हैं , तो यहां आपका पड़ाव है। यह ट्यूटोरियल आपके वर्ड^(Word) दस्तावेज़ों में ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए एक विस्तृत चरण-दर-चरण प्रक्रिया पर चर्चा करेगा ।

ड्रॉप-डाउन सूची^{(Drop-down list)} एक प्रकार का सामग्री नियंत्रण तत्व है जो उपयोगकर्ताओं को कई विकल्पों में से एक का चयन करने की अनुमति देता है। यह ड्रॉप-डाउन मेनू में पाठकों के लिए विकल्पों की एक सूची प्रदर्शित करता है जिससे वे अपना पसंदीदा विकल्प चुन सकते हैं। यदि आपको ड्रॉप-डाउन मेनू सूची के साथ Word दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता है, तो आपको कुछ कॉन्फ़िगरेशन सेट करने होंगे।

वर्ड^(Word) में ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं

Word दस्तावेज़ में ड्रॉप-डाउन मेनू सूची सम्मिलित करने के लिए आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं :

चरण 1: Microsoft Word खोलें और फ़ाइल^{(File )} मेनू पर जाएँ और विकल्प^{( Options)} पर क्लिक करें ।

चरण 2: कस्टमाइज़ रिबन^{(Customize Ribbon)} विकल्प पर क्लिक करें और फिर रिबन^{(Customize the Ribbon)} पैनल को कस्टमाइज़ करें, डेवलपर^(Developer) चेकबॉक्स पर टिक करें, और ओके बटन दबाएं, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

चरण 3: अब आप Word में मुख्य इंटरफ़ेस पर एक डेवलपर^(Developer) टैब देखेंगे । एक नया दस्तावेज़ बनाएँ या एक मौजूदा दस्तावेज़ आयात करें जिसमें आप एक ड्रॉप-डाउन मेनू जोड़ना चाहते हैं।

चरण 4: अब, नियंत्रण^(Controls) अनुभाग से, ड्रॉप-डाउन सूची सामग्री नियंत्रण^{(Drop-down List Content Control)} विकल्प पर क्लिक करें।

चरण 5: आपके Word^(Word) दस्तावेज़ में एक ड्रॉप-डाउन बॉक्स जोड़ा जाएगा । अब आप गुण^(Properties) बटन पर क्लिक करके ड्रॉप-डाउन मेनू को अनुकूलित कर सकते हैं ।

चरण 6: सामग्री नियंत्रण गुण^{(Content Control Properties )} संवाद बॉक्स में, शीर्षक, टैग, रंग दर्ज करें, और अन्य ड्रॉप डाउन सूची गुण सेट करें जैसे सामग्री नियंत्रण को हटाया नहीं जा सकता, सामग्री को संपादित नहीं किया जा सकता,^{(Content control cannot be deleted, Content cannot be edited,)} आदि।

चरण 7: उसके बाद, ऐड बटन पर क्लिक करें और उसके ^(Add)प्रदर्शन नाम^{(display name)} और मूल्य^(value) के साथ एक विकल्प दर्ज करें और फिर ओके बटन दबाएं।

चरण 8: अपनी ड्रॉप-डाउन सूची में एक-एक करके कई विकल्प दर्ज करने के लिए चरण ( 7 ) दोहराएं।⁽⁷⁾

आप विकल्पों को संशोधित भी कर सकते हैं, किसी विकल्प को हटा सकते हैं या उनके आदेश को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।

चरण 9: आवश्यक विकल्प जोड़ने के बाद, सामग्री नियंत्रण गुण विंडो में ^{(Content Control Properties)}ओके^(OK)  बटन पर क्लिक करें और आपके दस्तावेज़ में एक अनुकूलित ड्रॉप-डाउन सूची जोड़ दी जाएगी।

इसी तरह, आप Word^(Word) में एक चेक बॉक्स, कॉम्बो बॉक्स, डेट पिकर आदि भी जोड़ सकते हैं ।

उम्मीद है, यह लेख आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में ड्रॉप-डाउन सूची बनाने में मदद करेगा । आपको बस कुछ सेटिंग्स में बदलाव करना होगा और फिर आप अपने दस्तावेज़ों में ड्रॉप-डाउन मेनू सूचियाँ डालना शुरू कर सकते हैं।

संबंधित पढ़ें: ^{(Related read: )}एक्सेल और गूगल शीट्स में ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं।^{(How to create a drop-down list in Excel and Google Sheets.)}

How to create a Drop-down List in Word

If you are looking for a solution to how to insert a drop-down list іn Microsoft Word, here is your stop. This tutorial will discuss a detailed step-by-step procedure to create a drop-down list in your Word documents.

Drop-down list is a type of content control element that allows users to select one of the multiple choices. It displays a list of choices to readers in a drop-down menu from which they can choose their preferred option. If you need to create a Word document with a drop-down menu list, you will have to set up some configurations.

How to create a drop-down list in Word

You can follow the below steps in order to insert a drop-down menu list in a Word document:

Step 1: Open Microsoft Word and go to the File menu and click on Options.

Step 2: Click on the Customize Ribbon option and then from the Customize the Ribbon panel, tick on the Developer checkbox, and press the OK button, as depicted in the below screenshot.

Step 3: You will now see a Developer tab on the main interface in Word. Create a new document or import an existing document in which you want to add a drop-down menu.

Step 4: Now, from the Controls section, click on the Drop-down List Content Control option.

Step 5: A drop-down box will be added to your Word document. You can now customize the drop-down menu by clicking on the Properties button.

Step 6: In the Content Control Properties dialog box, enter title, tag, color, and set up other drop down list properties like Content control cannot be deleted, Content cannot be edited, etc.

Step 7: After that, click on the Add button and enter a choice with its display name and value and then press the OK button.

Step 8: Repeat Step (7) to enter multiple choices to your drop-down list one by one.

You can also modify choices, remove a choice, or rearrange their order.

Step 9: When done adding required choice items, click on the OK button in the Content Control Properties window and a customized drop-down list will be added to your document.

Similarly, you can also add a check box, combo box, date picker, etc., in Word.

Hopefully, this article helps you to create a drop-down list in Microsoft Word. You just have to tweak some settings and then you can start inserting drop-down menu lists into your documents.

Related read: How to create a drop-down list in Excel and Google Sheets.

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