कंप्यूटर उपयोगकर्ता द्वारा की जाने वाली सबसे आम चीजों में से एक सामान को काटना, कॉपी करना और चिपकाना है। जब आप किसी दस्तावेज़ में एक स्थान से दूसरे स्थान पर काट या कॉपी कर रहे होते हैं, तो कहानी के लिए बहुत कुछ नहीं होता है; जब आप किसी वेबसाइट से टेक्स्ट को काट रहे हैं या कॉपी कर रहे हैं, तो दूसरी ओर किसी वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट में, चीजें थोड़ी चिपचिपी हो जाती हैं, क्योंकि कभी-कभी आप चाहते हैं कि कॉपी किया गया टेक्स्ट वैसा ही दिखे जैसा वेबसाइट पर था, और कभी-कभी, आप बस आप जो पहले से लिख रहे हैं, उसके साथ सहज रूप से फिट होना चाहते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) इसके प्रति अंधा नहीं रहा है और हमें वर्ड 2007 में मुख्य रिबन पर ^{(Word 2007)}पेस्ट^(Paste) बटन के साथ काटने, कॉपी करने और चिपकाने के लिए कुछ विकल्प दिए हैं। यह स्वीकार करते हुए कि उन्होंने अब तक जो किया वह पर्याप्त नहीं था, माइक्रोसॉफ्ट ने ^(Microsoft)वर्ड^(Word) के नए संस्करणों में एक कदम आगे बढ़कर उपयोगकर्ताओं को एक विशेष विकल्प चुनने पर उन्हें क्या मिलेगा इसका बेहतर पूर्वावलोकन दिया।

Word's Paste फीचर को दो अलग-अलग तरीकों से एक्सेस किया जा सकता है; पहला है दाएँ माउस बटन पर क्लिक करके उस स्थान पर जहाँ आप कुछ चिपकाना चाहते हैं।

नोट: आपको सभी पेस्ट विकल्प केवल तभी दिखाई देंगे जब आपने पहले किसी अन्य स्रोत से कुछ टेक्स्ट को हाइलाइट और कॉपी किया हो, जिसमें गैर-मानक टेक्स्ट हो।^{(Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.)}

राइट क्लिक पेस फीचर

दूसरा तरीका मुख्य रिबन पर पेस्ट आइकन पर क्लिक करना है:^(Paste)

ड्रॉप-डाउन पेस्ट करें

नोट: ड्रॉप डाउन मेनू में सभी आइकन दिखाने के लिए, आपको पहले किसी अन्य स्रोत से कुछ गैर-मानक टेक्स्ट कॉपी करना होगा।^{(Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.)}

वर्ड पेस्ट विकल्प अनुकूलित करें

डिफ़ॉल्ट पेस्ट सेट करें^{(Set Default Paste)} विकल्प पर ध्यान दें जो ड्रॉप डाउन मेनू के निचले भाग में जोड़ा गया है:

ड्रॉप-डाउन पेस्ट करें

इस पर क्लिक करने से वर्ड^(Word) विकल्पों के असंख्य के लिए डिफ़ॉल्ट सेट करने के लिए एक विंडो खुलती है : हमें केवल कट, कॉपी और पेस्ट^{(Cut, copy and paste)} के लिए डिफ़ॉल्ट देखने की आवश्यकता है :

जब आप किसी चीज़ को चिपकाते हैं, तो उसके लिए डिफ़ॉल्ट सेट करना वास्तव में जितना लगता है उससे कहीं अधिक बड़ा सौदा है। उदाहरण के लिए कहें कि आप वेबसाइटों से सामग्री को अपने ^(Say)Word दस्तावेज़ों में कॉपी और पेस्ट करने के लिए Ctrl-C और Ctrl-V का उपयोग करने के आदी हो गए हैं ; आम तौर पर डिफ़ॉल्ट यह है कि जो कॉपी किया गया है उसे उसकी प्राकृतिक स्थिति में पेस्ट करना है, यानी सभी वेब स्वरूपण के साथ।

यदि आप दस्तावेज़ों के बीच^{(Pasting between documents)} चिपकाने और अन्य प्रोग्रामों से^{(Pasting from other programs)} चिपकाने के लिए डिफ़ॉल्ट को केवल टेक्स्ट रखें में बदलते हैं, तो आप पहले ^{(Keep Text Only)}नोटपैड^(Notepad) में सब कुछ कॉपी करके और फिर वहां से कॉपी करके फ़ॉर्मेटिंग को मैन्युअल रूप से अलग करने के अतिरिक्त चरण को बचा सकते हैं ।

किसी भी दर पर, एक बार जब आप अपने डिफॉल्ट्स को अपने इच्छित तरीके से सेट कर लेते हैं, तो पेस्ट^(Paste) फीचर का उपयोग करना उसी तरह काम करता है, चाहे आप इसे किसी भी तरह से एक्सेस करें। इसका उपयोग करने के लिए, पहले किसी वेब साइट से कुछ स्वरूपित पाठ और/या ग्राफ़िक्स की प्रतिलिपि बनाएँ:

नमूना वेब साइट

इसके बाद, Word^(Word) में किसी दस्तावेज़ पर काम करना खोलें या फिर से शुरू करें , फिर दस्तावेज़ में क्लिक करके आपके द्वारा कॉपी की गई सामग्री को चिपकाने के लिए अपने दस्तावेज़ में एक स्थान चुनें; फिर, पेस्ट^(Paste) आइकन पर क्लिक करें। आपको तुरंत ध्यान देना चाहिए कि चीजें अलग दिखती हैं; शब्द विकल्पों के बजाय, अब चिह्न हैं।

यह देखने के लिए कि ये आइकन कैसे काम करते हैं, अपने माउस को विभिन्न विकल्पों पर धीरे-धीरे स्लाइड करें। बाएँ से दाएँ जाने पर चिह्न दर्शाते हैं: स्रोत स्वरूपण रखें^{(Keep Source Formatting)} , स्वरूपण मर्ज करें,^{(Merge Formatting,)} और केवल पाठ रखें। ^{(Keep Text Only.)}जब आप अपने कर्सर को तीन आइकन पर ले जाते हैं तो आपको यह देखने में सक्षम होना चाहिए कि चिपकाई गई सामग्री आपके दस्तावेज़ में कैसी दिखेगी।

स्रोत स्वरूपण रखें:^{(Keep Source Formatting:)}

स्रोत स्वरूपण रखें

स्वरूपण मर्ज करें:^{(Merge Formatting:)}

स्वरूपण मर्ज करें

केवल टेक्स्ट रखें^{(Keep Text Only)} :

केवल टेक्स्ट रखें

कॉपी की गई सामग्री में वास्तव में पेस्ट करने के लिए, अपनी इच्छित सामग्री पर क्लिक करें और कॉपी की गई सामग्री आपके दस्तावेज़ में आपके द्वारा चुने गए प्रारूप में चिपका दी जाएगी (इस मामले में, स्रोत स्वरूपण रखें^{(Keep Source Formatting)} )।

अंतिम उत्पाद

पूर्वावलोकन के साथ नया आइकन आधारित पेस्ट^(Paste) टूल को किसी ऐसे व्यक्ति के लिए कटिंग, कॉपी और पेस्ट करना बहुत आसान काम करना चाहिए जो वर्ड^(Word) में विभिन्न एप्लिकेशन से बहुत सारे टेक्स्ट को इधर-उधर घुमाता है । आनंद लेना!

How to Customize Word’s Paste Function

One of the most common thіngs computer user’s do is cυt, copy and paste stuff. When you’re cutting or copying from one place in a document to another, there’s not much to the story; when you’re cutting or copying text from a website perhaps, to a Word document on the other hand, things get a bit stіckier, beсause sometimes you do want the copied text to look as іt did on the website, and somеtimes, you just want it to fit in seamlessly with what you’re already writіng.

Microsoft has not been blind to this and did give us some options for cutting, copying and pasting in Word 2007 with the Paste button on the main ribbon. Recognizing that what they’d done so far wasn’t enough, Microsoft went a step further in newer versions of Word by giving users a much better preview of what they’ll get when choosing a particular option.

Word’s Paste feature can be accessed two different ways; the first is by clicking the right mouse button in the spot where you want to paste something.

Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.

Right Click Pase Feature

The other way is by clicking on the Paste icon on the main ribbon:

Paste Drop-Down

Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.

Customize Word Paste Options

Note the Set Default Paste option that has been added to the bottom of the drop down menu:

Paste Drop-Down

Clicking on it brings up a window for setting the defaults for a myriad of Word options: We only need to look at the defaults for Cut, copy and paste:

Setting defaults for when you paste something, is actually a bigger deal than it might seem. Say for example you have grown used to using Ctrl-C and Ctrl-V for copying and pasting stuff from websites into your Word documents; normally the default is to paste what has been copied in its natural state, i.e. with all the web formatting in place.

If you change the default for Pasting between documents and Pasting from other programs to Keep Text Only, you can save yourself the extra step of having to strip out the formatting manually by first copying everything to Notepad and then copying from there.

At any rate, once you’ve got your defaults set the way you want, using the Paste feature works the same regardless of which way you access it. To use it, first copy some formatted text and/or graphics from a web site:

Sample Web Site

Next, open or resume working on a document in Word, then pick a spot in your document to paste the stuff you copied by clicking in the document; then, click the Paste icon. You should notice right away that things look different; instead of word choices, there are now icons.

To see how these icons work, slide your mouse slowly over the different options. Moving from left to right the icons represent: Keep Source Formatting, Merge Formatting, and Keep Text Only. You should be able to see what the pasted material will look like in your document as you move your cursor over the three icons.

Keep Source Formatting:

Keep Source Formatting

Merge Formatting:

Merge Formatting

Keep Text Only:

Keep Text Only

To actually paste in the copied material, click on the one you want and the copied material will be pasted into your document in the format you chose (in this case, Keep Source Formatting).

Final Product

The new icon based Paste tool with preview should make cutting, copying and pasting a much easier task for anyone that does a lot of moving text around from different applications into Word. Enjoy!

Vicky Krishnan

About the author

मैं 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक कंप्यूटर पेशेवर हूं। अपने खाली समय में, मुझे ऑफिस डेस्क पर मदद करना और बच्चों को इंटरनेट का उपयोग करना सिखाना पसंद है। मेरे कौशल में बहुत सी चीजें शामिल हैं, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि मुझे पता है कि लोगों को समस्याओं को हल करने में कैसे मदद करनी है। अगर आपको किसी ऐसे व्यक्ति की ज़रूरत है जो आपकी किसी अत्यावश्यक चीज़ में मदद कर सके या बस कुछ बुनियादी सुझाव चाहते हों, तो कृपया मुझसे संपर्क करें!

वर्ड के पेस्ट फंक्शन को कैसे कस्टमाइज़ करें

वर्ड पेस्ट विकल्प अनुकूलित करें

स्रोत स्वरूपण रखें:^{(Keep Source Formatting:)}