यदि आप फ़ाइलों को डिफ़ॉल्ट स्वरूप में सहेजना नहीं चाहते हैं, तो आप Word , Excel और PowerPoint में सहेजने के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्वरूप को बदल^{(change the default file format for saves)} सकते हैं । एक अलग प्रारूप का विकल्प चुनना संभव है, भले ही वे ऐप फ़ाइल को सहेजते समय ऐसा करने के विकल्प प्रदान करते हों। यह ट्यूटोरियल आपको सेव के लिए डिफॉल्ट फाइल एक्सटेंशन को बदलने देता है ताकि आपको हर बार फाइल को सेव करते समय मैन्युअल रूप से फॉर्मेट बदलने की जरूरत न पड़े।

डिफ़ॉल्ट रूप से, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सभी फाइलों को .docx फॉर्मेट में सेव करता है, एक्सेल फाइलों को .xlsx फॉर्मेट में सेव करता है, और पॉवरपॉइंट^(PowerPoint) फाइलों को .pptx फॉर्मेट में सेव करता है। हालांकि, मान लें कि आप किसी ऐसे व्यक्ति को कुछ एक्सेल स्प्रेडशीट भेजना चाहते हैं, जिसके पास ^(Excel)एक्सेल^(Excel) का पुराना संस्करण है । इस स्थिति में, आपको फ़ाइल को .xlsx के बजाय .xls स्वरूप में सहेजना होगा।^(.xls)

नोट:^{(Note: )} हमने एक्सेल^(Excel) के स्क्रीनशॉट शामिल किए हैं । हालाँकि, यदि आप Word^(Word) या PowerPoint में परिवर्तन करना चाहते हैं, तो आपको उन्हीं चरणों का पालन करना होगा। फ़ाइल एक्सटेंशन की सूची ऐप के अनुसार अलग होगी।

ऑफिस^(Office) में सेव^(Saves) के लिए डिफॉल्ट फाइल फॉर्मेट कैसे बदलें^{(File Format)}

एक्सेल^(Excel) में सेव के लिए डिफॉल्ट फाइल फॉर्मेट बदलने के लिए , इन चरणों का पालन करें-

1. अपने कंप्यूटर पर एक्सेल खोलें।
2. शीर्ष मेनू बार से फ़ाइल^(File) विकल्प पर क्लिक करें ।
3. विकल्प^(Options) बटन पर क्लिक करें।
4. सेव^(Save) टैब पर स्विच करें।
5. विस्तृत करें फ़ाइलें सहेजें इस प्रारूप में^{(Save files in this format)} ड्रॉप-डाउन मेनू।
6. एक प्रारूप चुनें।
7. ओके^(OK) बटन पर क्लिक करें।

आइए उनके बारे में और जानने के लिए चरणों में तल्लीन करें।

आरंभ करने के लिए, आपको अपने कंप्यूटर पर एक्सेल खोलना होगा। ^(Excel)यदि आपने पहले ही एक स्प्रेडशीट खोल ली है, तो शीर्ष मेनू बार से फ़ाइल विकल्प पर क्लिक करें। ^{(File )}उसके बाद, आपको विकल्प^{(Options )} बटन पर क्लिक करना होगा। यदि आपने स्प्रेडशीट नहीं खोली है, तो आप अपने कंप्यूटर पर एक्सेल खोलने के बाद सीधे अपनी स्क्रीन पर ^(Excel)विकल्प^{(Options )} बटन पा सकते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, आपको सामान्य^(General) टैब पर उतरना चाहिए। आपको सामान्य^{(General )} टैब से सेव^{(Save )} टैब पर स्विच करना होगा ।

यहां आप एक ड्रॉप-डाउन सूची पा सकते हैं जिसे इस प्रारूप में फ़ाइलें सहेजें^{(Save files in this format)} कहा जाता है । आपको इस सूची का विस्तार करने और अपनी आवश्यकता के अनुसार एक फ़ाइल प्रारूप चुनने की आवश्यकता है।

अंत में, परिवर्तन को सहेजने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें।^{(OK )}

बस इतना ही! अब आपकी फाइलें प्रीसेट फॉर्मेट में अपने आप सेव हो जाएंगी।

How to change default File Format for saving in Word, Excel, PowerPoint

Іf you do not want to save files in the default format, you can change the default file format for saves in Word, Excel, and PowerPoint. It is possible to opt for a different format even though those apps offer options to do the same while saving a file. This tutorial lets you change the default file extension for saves so that you do not need to change the format manually while saving a file every time.

By default, Microsoft Word saves all files in .docx format, Excel saves files in .xlsx format, and PowerPoint saves files in .pptx format. However, let’s assume that you want to send some Excel spreadsheets to someone who has an old version of Excel. In this case, you must save the file in .xls format instead of .xlsx.

Note: We have included screenshots of Excel. However, if you want to make the change in Word or PowerPoint, you must follow the same steps. The list of file extensions will be different as per the app.

How to change the default File Format for Saves in Office

To change the default file format for saves in Excel, follow these steps-

1. Open Excel on your computer.
2. Click the File option from the top menu bar.
3. Click on the Options button.
4. Switch to the Save tab.
5. Expand Save files in this format drop-down menu.
6. Choose a format.
7. Click the OK button.

Let’s delve into the steps to know more about them.

To get started, you need to open Excel on your computer. If you have already opened a spreadsheet, click on the File option from the top menu bar. Following that, you need to click the Options button. In case you didn’t open a spreadsheet, you can find the Options button right on your screen after opening Excel on your computer.

By default, you should land on the General tab. You need to switch from the General tab to the Save tab.

Here you can find a drop-down list called Save files in this format. You need to expand this list and choose a file format as per your requirement.

At last, click the OK button to save the change.

That’s all! Now your files will be saved in the preset format automatically.

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