यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल, आउटलुक या अन्य ऑफिस ऐप्स ^(Office)में कस्टम डिक्शनरी^{(Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook)} जोड़ना चाहते हैं , तो आपको यहां क्या करना होगा। बिना किसी ऐड-इन के उन ऐप्स में अपना कस्टम डिक्शनरी बनाना और शामिल करना संभव है।

मान लें कि आपका व्यवसाय कुछ ऐसे शब्दों का उपयोग करता है जो हमेशा Office ऐप्स द्वारा चिह्नित किए जाते हैं। यदि हां, तो आप अपने शब्दकोश में एक शब्द जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के बाद, उन ऐप्स को वे शब्द गलत नहीं लगेंगे। हालाँकि, यदि आपके पास पचास या सौ शब्द हैं, जिन्हें आप शब्दकोश में शामिल करना चाहते हैं, तो एक कस्टम शब्दकोश बनाना बेहतर है। इस ट्यूटोरियल में सटीक चरण हैं जिनका आपको पालन करना होगा यदि आप किसी Microsoft Office ऐप में एक कस्टम शब्दकोश बनाना और शामिल करना चाहते हैं।

आपकी जानकारी के लिए बता दे कि इस लेख में आउटलुक का स्क्रीनशॉट शामिल था. हालाँकि, आप अन्य ऐप्स में भी ऐसा ही कर सकते हैं।

वर्ड^(Word) , एक्सेल^(Excel) , आउटलुक^(Outlook) में एक कस्टम डिक्शनरी जोड़ें^{(Custom Dictionary)}

वर्ड^(Word) , एक्सेल^(Excel) और आउटलुक^(Outlook) में कस्टम डिक्शनरी जोड़ने के लिए , इन चरणों का पालन करें-

1. अपने कंप्यूटर पर नोटपैड खोलें।
2. प्रति पंक्ति एक शब्द लिखें।
3. फ़ाइल को .dic एक्सटेंशन के साथ सहेजें।
4. अपने पीसी पर आउटलुक खोलें।
5. File > Options पर क्लिक करें ।
6. मेल^(Mail) टैब पर जाएं ।
7. Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries पर क्लिक करें ।
8. भाषा का चयन करें और जोड़ें^(Add) बटन पर क्लिक करें।
9. .dic फ़ाइल चुनें।
10. ओके^(OK) बटन पर क्लिक करें।

अगर आप और सीखना चाहते हैं, तो पढ़ते रहें।

सबसे पहले, आपको एक कस्टम डिक्शनरी बनानी होगी। ऐसा करने के लिए, अपने कंप्यूटर पर नोटपैड^(Notepad) या कोई अन्य  टेक्स्ट एडिटर खोलें। ^{(text editor)}फिर, सभी शब्दों को एक प्रति पंक्ति में लिखें। File > Save As पर क्लिक^(Click) करें और एक स्थान चुनें जहाँ आप इसे सहेजना चाहते हैं। इसे .dic एक्सटेंशन के साथ एक नाम दें (उदाहरण के लिए, mycustomdictionary.dic),  इस प्रकार सहेजें ^{(Save as type )} ड्रॉप-डाउन सूची   से  सभी फ़ाइलें चुनें, और ^{(All Files)}सहेजें ^(Save ) बटन पर क्लिक करें।

उसके बाद, अपने पीसी पर  आउटलुक^(Outlook) खोलें , File > Options,  पर जाएं और  मेल ^(Mail ) टैब पर जाएं।

यदि आप वर्ड^(Word) या एक्सेल^(Excel) में डिक्शनरी इम्पोर्ट करना चाहते हैं , तो आपको  प्रूफिंग ^(Proofing ) टैब पर जाना होगा।

मेल^(Mail)  टैब  में  , संदेश लिखें^{(Compose messages)}  अनुभाग  में दिखाई देने वाले  वर्तनी और स्वतः सुधार बटन पर क्लिक करें।^{(Spelling and Autocorrect)}

अगली विंडो में, कस्टम डिक्शनरी^{(Custom Dictionaries)} बटन पर क्लिक करें जैसा कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम्स  सेक्शन में स्पेलिंग सही^{(When correcting spelling in Microsoft Office programs)}  करते समय दिखाई देता है  ।

उसके बाद, यह सभी भाषाओं (जैसे, अंग्रेजी-भारत^{(English-India)} , अंग्रेजी- संयुक्त ^{(English- United)} राज्य^(States) , आदि) को दिखाता है। सभी भाषाओं^{(All Languages)}  के लेबल  में  CUSTOM.DIC चुनना बेहतर है , और जोड़ें ^(Add ) बटन पर क्लिक करें।

अब, उस .dic फ़ाइल को चुनें जिसे आपने पहले बनाया था। अब,  परिवर्तन को सहेजने के लिए OK  बटन पर क्लिक करें।^(OK )

कस्टम शब्दकोश का चयन करते समय, आपको एक त्रुटि संदेश मिल सकता है जो कुछ इस तरह कहता है-

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

यदि आपको यह त्रुटि दिखाई देती है, तो निम्न कार्य करें।

सबसे पहले, जैसा कि यहां बताया गया है, कस्टम डिक्शनरी बनाएं। फिर,   अपने पीसी पर सभी छिपी हुई फाइलों और फ़ोल्डरों को दिखाएं । उसके बाद, निम्न पथ पर नेविगेट करें-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

यहां आपको CUSTOM.DIC^(CUSTOM.DIC) नाम की एक फाइल दिखाई देगी  । इस फ़ाइल को किसी सुरक्षित स्थान पर ले जाएँ। उसके बाद, अपनी कस्टम डिक्शनरी फ़ाइल को UProof फ़ोल्डर में पेस्ट करें और उसका नाम बदलकर  CUSTOM.DIC कर दें ।

अब, कस्टम शब्दकोश आयात करने के लिए ऊपर बताए गए चरणों का प्रयास करें।

बस इतना ही! आशा है कि इससे सहायता मिलेगी।

How to add a Custom Dictionary in Word, Excel, and Outlook

If уou want to add a Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook, or other Office apps, here is what you will have to do. It is possible to create and include your custom dictionary in those apps without any add-in.

Let’s assume that your business uses some terms that always get marked by Office apps. If so, you can add a word to your dictionary. After doing that, those apps won’t find those words wrong. However, if you have, let’s say, fifty or a hundred words that you want to include in the dictionary, it is better to create a custom dictionary. This tutorial has the exact steps you will have to follow if you want to create and include a custom dictionary in any Microsoft Office app.

For your information, this article included Outlook’s screenshot. However, you can perform the same in other apps as well.

Add a Custom Dictionary in Word, Excel, Outlook

To add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook, follow these steps-

1. Open Notepad on your computer.
2. Write one word per line.
3. Save the file with a .dic extension.
4. Open Outlook on your PC.
5. Click on File > Options.
6. Go to the Mail tab.
7. Click Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries.
8. Select the language and click the Add button.
9. Choose the .dic file.
10. Click the OK button.

If you want to learn more, keep reading.

At first, you will have to create a custom dictionary. To do so, open Notepad or any other text editor on your computer. Then, write down all the words one per line. Click on File > Save As and choose a location where you want to save it. Give it a name with .dic extension (e.g., mycustomdictionary.dic), choose All Files from the Save as type drop-down list, and click the Save button.

After that, open Outlook on your PC, go to File > Options, and switch to the Mail tab.

If you want to import the dictionary in Word or Excel, you will have to visit the Proofing tab.

In the Mail tab, click on Spelling and Autocorrect button visible in the Compose messages section.

In the next window, click on the Custom Dictionaries button as visible in the When correcting spelling in Microsoft Office programs section.

After that, it shows all the languages (e.g., English-India, English- United States, etc.). It is better to choose the CUSTOM.DIC in All Languages label, and click the Add button.

Now, select the .dic file that you created earlier. Now, click on the OK button to save the change.

While selecting the custom dictionary, you might encounter an error message that says something like this-

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

If you see this error, do the following.

At first, create the custom dictionary as mentioned here. Then, show all hidden files and folders on your PC. After that, navigate to the following path-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Here you will see a file named CUSTOM.DIC. Move this file to somewhere safe. After that, paste your custom dictionary file in the UProof folder and rename it to CUSTOM.DIC.

Now, try the same steps as mentioned above to import a custom dictionary.

That’s all! Hope it helps.

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