1983 के बाद से जब इसे पहली बार विकसित किया गया था, Microsoft Word महत्वपूर्ण रूप से विकसित हुआ है। न केवल संस्करणों की संख्या में बल्कि आप इसके साथ कितना कुछ कर सकते हैं। बेशक, कई मुफ्त वर्ड प्रोसेसर हैं जो वर्ड^(Word) के बेहतरीन विकल्प हैं , लेकिन यह अभी भी उन सभी में सबसे लोकप्रिय है।

Word कई सुविधाएँ प्रदान करता है जो आपको विभिन्न दस्तावेज़ों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रस्तुत करने में मदद करती हैं, और यदि आप उनसे अपरिचित हैं तो कुछ भ्रमित कर सकते हैं। इनमें से एक है इन्सर्ट पीडीएफ टू वर्ड^{(Insert PDF to Word)} टूल, जो आपको पीडीएफ^(PDF) फाइल को वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट में पूरी तरह से डालने या क्लिक करने योग्य ऑब्जेक्ट के रूप में संलग्न करने में सक्षम बनाता है।

Word में PDF आयात करने के कई अलग-अलग तरीके हैं , और हम आपको कुछ दिखाने जा रहे हैं ताकि आप अपनी स्थिति के लिए सबसे उपयुक्त विकल्प चुन सकें।

नोट:^{(Note: )} नीचे दिए गए चरण Word 2010 , 2013, 2016, 2019 और Office 365 के लिए Word पर लागू होते हैं । इसके अलावा, यदि आप पढ़ने के बजाय देखना पसंद करते हैं , तो हमारे लघु YouTube वीडियो को देखना सुनिश्चित करें। ^{(short YouTube video)}साथ ही हमारे चैनल^{(our channel)} को सब्सक्राइब करें !

वर्ड^{(Insert PDF To Word)} मेथड्स में पीडीएफ डालें

• इंसर्ट ऑब्जेक्ट टूल का उपयोग करें।
• एक स्थिर छवि के रूप में पीडीएफ डालें।
• एक छवि के रूप में Word में ^(Word)PDF सम्मिलित करने के लिए ^(PDF)PDF कनवर्टर का उपयोग करें ।
• ^(Insert)पीडीएफ^(PDF) फाइल से वर्ड^(Word) में टेक्स्ट डालें ।
• ^{(Insert PDF)}वर्ड^(Word) में लिंक्ड ऑब्जेक्ट^(Object) के रूप में पीडीएफ डालें ।
• पीडीएफ फाइल को वर्ड में कॉपी करें।
• एडोब के पूर्ण संस्करण का प्रयोग करें।
• मैक का उपयोग करके वर्ड में पीडीएफ डालें।
• Google डॉक्स का प्रयोग करें।

इंसर्ट ऑब्जेक्ट टूल का उपयोग करें^{(Use Insert Object Tool)}

आप अपनी पीडीएफ^(PDF) फाइल को किसी ऑब्जेक्ट के रूप में एम्बेड करके किसी वर्ड दस्तावेज़ में सम्मिलित कर सकते हैं। ^(Word)इस तरह, दस्तावेज़ में पीडीएफ^(PDF) का पहला पृष्ठ दिखाई देता है और एक बार डालने के बाद इसका हिस्सा बन जाता है।

यदि आप PDF^(PDF) दस्तावेज़ में कोई परिवर्तन करते हैं , तो वे Word दस्तावेज़ पर प्रतिबिंबित नहीं होंगे क्योंकि PDF अब स्रोत फ़ाइल से कनेक्ट नहीं है। हालांकि आप किसी बॉर्डर का स्थान बदल सकते हैं, उसका आकार बदल सकते हैं, उसका रंग बदल सकते हैं या उसे संलग्न कर सकते हैं और ऑब्जेक्ट के चारों ओर टेक्स्ट रैपिंग को नियंत्रित कर सकते हैं।

• Word खोलें और कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप PDF को ऑब्जेक्ट के रूप में सम्मिलित करना चाहते हैं।
• मेनू बार पर सम्मिलित करें^(Insert) टैब पर क्लिक करें ।

• टेक्स्ट^(Text) ग्रुप में, ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें ।^(Object.)

• ऑब्जेक्ट^(Object) डायलॉग बॉक्स में, क्रिएट फ्रॉम फाइल^{(Create from File )} टैब पर क्लिक करें

• आप जिस PDF^(PDF) फ़ाइल को सम्मिलित करना चाहते हैं उसे ढूँढने के लिए ब्राउज़ करें^(Browse) पर क्लिक करें।

• पीडीएफ^(PDF) को वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट में एम्बेड करने के लिए ओके^(OK) पर क्लिक करें । आप देखेंगे कि पीडीएफ^(PDF) चयनित पृष्ठ पर दिखाई देगा।

नोट: आप ^{(Note: )}पासवर्ड से सुरक्षित ^{(password-protected)} पीडीएफ^(PDF) फाइल को वर्ड^(Word) में एम्बेड नहीं कर सकते । यदि आप प्रयास करते हैं, तो Word आपको सूचित करेगा कि फ़ाइल सुरक्षित है, और फ़ाइल को एम्बेड करने से पहले आपको पासवर्ड सुरक्षा को हटाना होगा।

एक स्थिर छवि के रूप में पीडीएफ डालें^{(Insert PDF As a Static Image)}

इस पद्धति से, आप पीडीएफ दस्तावेज़ को एक स्थिर छवि में परिवर्तित कर सकते हैं और फिर अपने ^(PDF)वर्ड^(Word) दस्तावेज़ में सम्मिलित कर सकते हैं। अंतर यह है कि यह संपादन योग्य नहीं है और पीडीएफ स्रोत फ़ाइल में किए गए कोई भी परिवर्तन उसके बाद ^(PDF)वर्ड^(Word) दस्तावेज़ पर दिखाई नहीं देंगे ।

आपको एक ऐसे टूल की आवश्यकता होगी जो आपकी पीडीएफ^(PDF) फाइल को जेपीजी^(JPG) फॉर्मेट में बदल सके। यदि यह एक पृष्ठ है, हालांकि, आप अंतर्निहित विंडोज स्निपिंग^{(Windows Snipping)} टूल या SnagIt जैसे विकल्प का उपयोग करके इसकी सामग्री को कैप्चर कर सकते हैं , और फिर JPG फ़ाइल के रूप में उस स्थान पर सहेज सकते हैं जिसे आप आसानी से ढूंढ सकते हैं और ^(JPG)Word में सम्मिलित कर सकते हैं ।

• Word खोलें और कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप छवि सम्मिलित करना चाहते हैं।
• मेनू बार पर सम्मिलित करें^(Insert) टैब पर क्लिक करें ।
• चित्र सम्मिलित करें^{(Insert Picture)} संवाद बॉक्स खोलने के लिए चित्र^(Picture) पर क्लिक करें ।

• उस JPG^(JPG) फ़ाइल का पता लगाएँ जहाँ आपने इसे अंतिम बार सहेजा था, और अपने Word दस्तावेज़ में छवि सम्मिलित करने के लिए सम्मिलित करें पर क्लिक करें ।^(Insert)

यह Word^(Word) के पुराने संस्करणों के लिए सबसे अच्छा काम करता है , जिसमें सम्मिलित करें PDF^{(Insert PDF)} सुविधा नहीं हो सकती है।

एक छवि के रूप में वर्ड में पीडीएफ डालने के लिए पीडीएफ कन्वर्टर का उपयोग करें^{(Use a PDF Converter To Insert a PDF To Word As An Image)}

कई अच्छे और मुफ्त ऑनलाइन पीडीएफ^(PDF) कन्वर्टर हैं जिनका उपयोग आप अपनी फाइल को इमेज में बदलने और उन्हें अपने वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट में डालने के लिए कर सकते हैं। वह चुनें जो आपके पसंदीदा छवि फ़ाइल प्रारूप जैसे JPG या PNG का समर्थन करता हो । इसके लिए, हम SmallPDF का उपयोग करेंगे , लेकिन आप अपनी पसंद का एक चुन सकते हैं।

• पीडीएफ^(PDF) कन्वर्टर प्रोग्राम को ऑनलाइन खोलें और पीडीएफ टू जेपीजी^{(PDF to JPG)} चुनें ।

• अपनी पीडीएफ^(PDF) फाइल को उसके वर्तमान स्थान से अपलोड करने के लिए फाइल चुनें^{(Choose File)} पर क्लिक करें ।

• प्रोग्राम आपकी फाइल को इमेज में बदल देगा। एक बार यह हो जाने के बाद, एक्स्ट्रेक्ट सिंगल इमेज^{(Extract Single Images)} चुनें या पूरे पेज को कन्वर्ट करें^{(Convert entire pages)} (इस मामले में, मैंने बाद वाले को चुना है) और फिर चुनें ^(Choose) विकल्प पर क्लिक करें।^(option.)

• आपकी फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए तैयार, जेपीजी^(JPG) प्रारूप में परिवर्तित हो जाएगी। डाउनलोड फ़ाइल^{(Download File)} ( ज़िप^(ZIP) ) फ़ोल्डर पर क्लिक करें (आप प्रत्येक छवि को व्यक्तिगत रूप से भी डाउनलोड कर सकते हैं लेकिन एक बहु-पृष्ठ पीडीएफ^{(multiple-page PDF)} के लिए , यह थकाऊ और समय लेने वाला हो सकता है)।

• अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड^(Downloads) पर जाएं । आपके द्वारा अभी डाउनलोड की गई फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, और सभी को निकालें^{(Extract All)} चुनें ।

• इसके बाद, अपने वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट में जाएं और मेनू बार से इन्सर्ट^(Insert) टैब पर क्लिक करें।
• चित्र सम्मिलित करें^{(Insert Picture)} संवाद बॉक्स खोलने के लिए चित्र^(Picture) का चयन करें , और फिर आपके द्वारा डाउनलोड किए गए ज़िप^(ZIP) फ़ोल्डर से निकाली गई JPG फ़ाइलों का पता लगाएं।^(JPG)

• Word दस्तावेज़ में छवि (छवियों) को सम्मिलित करने के लिए सम्मिलित करें^(Insert) पर क्लिक करें। अपने पाठ के प्रवाह में फिट होने के लिए उन्हें संपादित करें।

पीडीएफ फाइल से वर्ड में टेक्स्ट डालें^{(Insert Text From a PDF File To Word)}

आप इन्सर्ट ऑब्जेक्ट टूल का उपयोग करके ^{(Insert Object)}पीडीएफ^(PDF) फाइल से टेक्स्ट का एक हिस्सा भी आयात कर सकते हैं , और इसे वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट में छोड़ सकते हैं। हालांकि, यह केवल पीडीएफ फाइल से ^(PDF)मूल स्वरूपण^{(without the original formatting)} या ग्राफिक्स (यदि कोई हो) के बिना पाठ सम्मिलित करेगा , इसलिए यह बिल्कुल वैसा नहीं दिखेगा।

• Word खोलें और अपना कर्सर वहां रखें जहां आप टेक्स्ट रखना चाहते हैं।
• मेनू बार पर सम्मिलित करें^{(Insert )} टैब पर क्लिक करें ।
• टेक्स्ट^(Text) ग्रुप के तहत , ऑब्जेक्ट के^(Object.) आगे डाउन एरो पर क्लिक करें ।
• फ़ाइल से पाठ^{(Text From File.)} का चयन करें ।

• फ़ाइल सम्मिलित करें^{(Insert File )} संवाद बॉक्स में, उस PDF फ़ाइल पर जाएँ जिससे आप पाठ सम्मिलित करना चाहते हैं और सम्मिलित करें पर क्लिक करें।^(Insert.)

• एक बार पीडीएफ^(PDF) को टेक्स्ट में बदलने के बाद, यह आपके वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट में दिखाई देगा।

आप अपनी पीडीएफ^(PDF) फाइल को वर्ड 2013 या 2016 के साथ भी खोल सकते हैं, जो इसे संपादन योग्य टेक्स्ट में बदल देती है जिसे आप अपने ^{(Word 2013)}वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट  में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।

Word 2013 और 2016 में PDF Reflow सुविधा , PDF से सामग्री खींचती है और लेआउट जानकारी को यथासंभव सुरक्षित रखते हुए इसे .docx फ़ाइल में प्रवाहित करती है। हालांकि बेहतर रूपांतरण के लिए, आप एक्रोबैट^(Acrobat) में पीडीएफ खोल सकते हैं और इसे ^(PDF)वर्ड^(Word) दस्तावेज़ में निर्यात कर सकते हैं।

एक लिंक्ड ऑब्जेक्ट के रूप में वर्ड में पीडीएफ डालें^{(Insert PDF To Word As a Linked Object)}

इस मामले में एक लिंक की गई वस्तु का अर्थ है कि पूर्ण पीडीएफ^(PDF) फाइल डाली जाएगी, लेकिन यह केवल दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ के रूप में दिखाई देगी, और स्रोत फ़ाइल से जुड़ी होगी।

आप फ़ाइल पूर्वावलोकन के बजाय इसे एक आइकन के रूप में प्रदर्शित करना चुन सकते हैं। किसी भी तरह, जब आप आइकन या पूर्वावलोकन चुनते हैं तो आप फ़ाइल खोल सकते हैं। मूल पीडीएफ^(PDF) फाइल में आपके द्वारा किया गया कोई भी परिवर्तन वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट में दिखाई देगा।

• Word खोलें और अपने कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप PDF को लिंक किए गए ऑब्जेक्ट के रूप में सम्मिलित करना चाहते हैं।
• मेनू बार पर सम्मिलित करें^(Insert) टैब पर क्लिक करें ।
• टेक्स्ट^{(Text )} ग्रुप के तहत , ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें।^(Object.)
• ऑब्जेक्ट^(Object) डायलॉग बॉक्स में क्रिएट फ्रॉम फाइल^{(Create From File )} टैब चुनें ।
• ब्राउज़^(Browse) पर क्लिक करें और वह पीडीएफ^(PDF) फाइल चुनें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं।
• शॉर्टकट डालने के लिए लिंक टू फाइल^{(Link to File )} पर क्लिक करें।

यदि आप पूर्वावलोकन (प्रथम पृष्ठ) के बजाय एक आइकन के रूप में फ़ाइल सम्मिलित करना चाहते हैं, तो आइकन के रूप में प्रदर्शित^{(Display as Icon )} करें पर क्लिक करें । Change Icon > Browse पर क्लिक करके इसे एक अलग आइकन के साथ भी प्रदर्शित कर सकते हैं और फिर ओके^(OK) पर क्लिक करें या एंटर दबाएं।

Word दस्तावेज़ में PDF फ़ाइल शॉर्टकट (आइकन या पूर्वावलोकन) जोड़ने के लिए ठीक^(OK) क्लिक करें ।

पीडीएफ फाइल को वर्ड में कॉपी करें^{(Copy The PDF File Into Word)}

पीडीएफ^(PDF) फाइल से टेक्स्ट को अपने वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट में डालने का यह एक आसान तरीका है । हालांकि, यह मूल फ़ाइल से किसी भी ग्राफिक्स या टेक्स्ट स्वरूपण की प्रतिलिपि नहीं बनाता है, इसलिए वे समान नहीं दिखेंगे।

यदि आप Adobe Acrobat Reader^{(Adobe Acrobat Reader)} का उपयोग कर रहे हैं, तो हम उन चरणों का वर्णन करने जा रहे हैं , लेकिन आप अपने डिफ़ॉल्ट PDF रीडर ऐप^{(PDF reader app)} का भी उपयोग कर सकते हैं, हालांकि चरण थोड़े भिन्न हो सकते हैं।

• अपनी पीडीएफ फाइल खोलें।
• ^{(Right-click)}दस्तावेज़ पर कहीं भी राइट-क्लिक करें और टूल का चयन करें पर क्लिक करें।^{(Select Tool.)}

• उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं, चयन पर राइट-क्लिक करें और कॉपी पर क्लिक करें।^(Copy.)
• Word खोलें और दस्तावेज़ पर उस पाठ को चिपकाएँ जहाँ आप उसे चाहते हैं।

आप Adobe Acrobat DC^{(Adobe Acrobat DC)} का उपयोग करके अपने PDF को Word में बदल सकते हैं यदि आप ^(Word)Word में ^(Word)PDF डालने के बजाय सामग्री को एक अलग Word दस्तावेज़ में रखना चाहते हैं ।

एडोब के पूर्ण संस्करण का उपयोग करें^{(Use The Full Version Of Adobe)}

यदि आपके पास Adobe का पूर्ण संस्करण है, तो आप ^(Adobe)Word में ^(Word)PDF आयात कर सकते हैं और ऊपर बताए गए अन्य सभी चरणों को बायपास कर सकते हैं । कार्यक्रम में एक अंतर्निर्मित कनवर्टर है जिसका उपयोग आप अपनी पीडीएफ फाइल को आयात करने और इसे ^(PDF)वर्ड^(Word) में बदलने के लिए कर सकते हैं । 

परिवर्तित दस्तावेज़ उच्च गुणवत्ता का है और इसमें Word 2013^{(Word 2013)} और 2016 से सामान्य PDF से Word रूपांतरण में बेहतर स्वरूपण है ।

• Adobe Acrobat खोलें और PDF निर्यात करें पर क्लिक करें।^{(Export PDF.)}

• उस प्रारूप का चयन करें जिसे आप फ़ाइल में कनवर्ट करना चाहते हैं - इस मामले में वर्ड - और ^{(Word –)}निर्यात^(Export) पर क्लिक करें ।

• Insert the converted file into your Word document by clicking Insert > Object > Create from File > Browse and locate the Word document converted from Acrobat.
• If you prefer to insert the file as an image, you can open it in Adobe Acrobat and click Save As or Save As Other and select your preferred image format (JPG, PNG, TIFF etc.). Acrobat will convert each page into an image file that you can insert into the Word document.

ऑनलाइन पीडीएफ^(PDF) कनवर्टर का उपयोग करने की तुलना में यह विधि आपके दस्तावेज़ों के लिए अधिक सुरक्षित है , खासकर यदि वे प्रकृति में संवेदनशील हैं। इस पद्धति के साथ नकारात्मक पक्ष Adobe Acrobat की कीमत है , जो प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए उपयुक्त नहीं हो सकता है।

Mac का उपयोग करके Word में PDF डालें^{(Insert PDF To Word Using a Mac)}

यदि आप मैक का उपयोग कर रहे हैं, तो ^(Mac)वर्ड में ^(Word)पीडीएफ^(PDF) फाइल डालने के चरण अपेक्षाकृत समान हैं, लेकिन कुछ मामूली अंतरों के साथ।

• Office के ^(Office)Mac संस्करण में अपना Word दस्तावेज़ खोलें ।
• सम्मिलित^(Insert) करें पर क्लिक करें और ऑब्जेक्ट चुनें।^(Object.)
• खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में, फाइल से^{(From File)} क्लिक करें और पीडीएफ फाइल चुनें।

• Word में फ़ाइल डालने के लिए Open पर क्लिक करें ।

वर्ड में पीडीएफ डालते समय विंडोज और मैक के बीच अंतर^{(Differences Between Windows & Mac When Inserting PDF To Word)}

• मैक आपको ^(Mac)पीडीएफ^(PDF) फाइल से उन पेजों का पूर्वावलोकन और चयन करने की अनुमति देता है जिन्हें आप वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट में डालना चाहते हैं, विंडोज केवल ^(Windows)पीडीएफ^(PDF) फाइल के पहले पेज को सम्मिलित करता है ।
• Mac का उपयोग करके Word में ^(Word)PDF सम्मिलित करने के लिए , आपको फ़ाइल से बनाएँ ^(Create)File>Browse का चयन करने की आवश्यकता नहीं है जैसा कि आप Windows में करेंगे ; बस क्लिक Insert Object>From File
• यदि आपको केवल पीडीएफ^(PDF) से पाठ की आवश्यकता है , तो मैक^(Mac) के पास उसकी सहायता के लिए एक अंतर्निहित पूर्वावलोकन^(Preview) टूल है। पूर्वावलोकन^(Preview) में पीडीएफ^(PDF) खोलें , टेक्स्ट टूल^{(Text Tool)} पर क्लिक करें , अपने टेक्स्ट को हाइलाइट करें, और फिर इसे वर्ड^(Word) में कॉपी और पेस्ट करें ।

Google डॉक्स का उपयोग करना^{(Using Google Docs)}

आप Google डॉक्स^{(Google Docs)} का उपयोग करके वर्ड में एक ^(Word)पीडीएफ^(PDF) फाइल भी डाल सकते हैं । 

• गूगल डॉक्स खोलें और New>File Upload पर क्लिक करें और फिर पीडीएफ फाइल पर क्लिक करें।

• एक बार जब यह आपके ड्राइव पर अपलोड हो जाए, तो पीडीएफ^(PDF) फाइल पर राइट-क्लिक करें और Open with > Google Docs.

• पीडीएफ अब ^(PDF)Google डॉक्स^{(Google Docs)} में डाला गया है । आप उस Word^(Word) दस्तावेज़ को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं जिसे आप डॉक्स^(Docs) में उसके साथ जोड़ना चाहते हैं , उसे संपादित कर सकते हैं और फिर उसे Microsoft Word फ़ाइल के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं। File > Download > Microsoft Word.क्लिक करें ।^(Click)

इस पद्धति के साथ नकारात्मक पक्ष यह है कि यह मूल पीडीएफ^(PDF) फाइल के समान स्वरूपण को लागू नहीं करता है। साथ ही, दस्तावेज़ डालते समय यह थोड़ा धीमा होता है, फ़ाइल आकार की सीमाएँ होती हैं, और डॉक्स^(Docs) में पीडीएफ^(PDF) खोलने के बाद आपको अपने वर्ड^(Word) दस्तावेज़ को संयोजित करना होगा । 

क्या मैं Word दस्तावेज़ में PDF फ़ाइल सम्मिलित करने के लिए Word ऑनलाइन का उपयोग कर सकता हूँ?^{(Can I Use Word Online To Insert a PDF file Into a Word document?)}

Word Online में ^{(Word Online)}PDF फ़ाइल सम्मिलित करना संभव नहीं है । हालांकि, आप वर्ड ऑनलाइन^{(Word Online)} में पीडीएफ को संपादित^{(edit the PDF)} कर सकते हैं , इसकी सामग्री को अपडेट कर सकते हैं, या पीडीएफ^(PDF) से कॉपी कर सकते हैं और इसे वर्ड^(Word) दस्तावेज़ में ऑफ़लाइन पेस्ट कर सकते हैं।

नोट:^{(Note: )} जब आप Word Online में PDF खोलते हैं, तो वह मूल स्वरूपण के कुछ तत्वों के बिना ^(PDF)Word दस्तावेज़ में परिवर्तित हो जाएगा । उदाहरण के लिए, लाइन और पेज ब्रेक विभिन्न स्थानों पर दिखाई दे सकते हैं। यह रूपांतरण उन PDF^(PDFs) के लिए सर्वोत्तम है जिनमें अधिकतर टेक्स्ट होता है।

We hope you now know how to insert a PDF file into your Word document. You can try out any of these methods and see which one works best for your situation. 

How to Insert a PDF File into a Word Document

Since 1983 when it was first developed, Microsoft Word has evolved ѕignificantly. Not just in the numbеr of versions but also in how mυch you can do with it. Granted, there are several free word processors that are great alternatives to Word, but it still remаinѕ the most popular of them all.

Word offers many features that help you present a wide range of different documents, and some can be confusing if you’re unfamiliar with them. One of these is the Insert PDF to Word tool, which enables you to insert a PDF file into a Word document in its entirety, or by attaching it as a clickable object.

There are several different ways you can go about importing a PDF to Word, and we’re going to show you a few so you can choose the one that’s best suited to your situation.

Note: The steps below apply to Word 2010, 2013, 2016, 2019, and Word for Office 365. Also, be sure to check out our short YouTube video in case you prefer to watch rather than read. Also, subscribe to our channel!

Insert PDF To Word Methods

• Use Insert Object tool.
• Insert PDF as a static image.
• Use a PDF converter to insert PDF to Word as an image.
• Insert text from a PDF file to Word.
• Insert PDF to Word as a Linked Object.
• Copy the PDF file into Word.
• Use the full version of Adobe.
• Insert PDF to Word using a Mac.
• Use Google Docs.

Use Insert Object Tool

You can insert your PDF file into a Word document by embedding it as an object. This way, the first page of the PDF appears in the document and becomes part of it once inserted.

If you make any changes to the PDF document, they won’t reflect on the Word document because the PDF is not connected to the source file anymore. You can reposition, resize, recolor or attach a border, and control text wrapping around the object though.

• Open Word and place the cursor where you want the PDF inserted as an object.
• Click the Insert tab on the menu bar.

• In the Text group, click on Object.

• In the Object dialog box, click the Create from File tab

• Click Browse to locate the PDF file you want to insert.

• Click OK to embed the PDF into the Word document. You’ll see the PDF appear on the selected page.

Note: You cannot embed a password-protected PDF file into Word. If you try, Word will notify you that the file is protected, and you have to remove the password protection before embedding the file.

Insert PDF As a Static Image

With this method, you can convert the PDF document into a static image and then insert into your Word document. The difference is that it’s not editable and any changes made to the PDF source file won’t be reflected on the Word document thereafter.

You’ll need a tool that can convert your PDF file to JPG format. If it’s one page, however, you can capture its contents using the built-in Windows Snipping tool or an alternative like SnagIt, and then save as a JPG file in a location you can find and insert into Word easily.

• Open Word and place the cursor where you’d like the image inserted.
• Click the Insert tab on the menu bar.
• Click Picture to open the Insert Picture dialog box.

• Locate the JPG file where you saved it last, and click Insert to insert the image in your Word document.

This works best for older versions of Word, which may not have the Insert PDF feature.

Use a PDF Converter To Insert a PDF To Word As An Image

There are several good and free online PDF converters you can use to convert your file into images, and insert them into your Word document. Pick one that supports your preferred image file format like JPG or PNG. For this, we’ll use SmallPDF, but you can choose one that you like.

• Open the PDF converter program online, and select PDF to JPG.

• Click Choose File to upload your PDF file from its current location.

• The program will convert your file into images. Once it’s done, choose Extract Single Images or Convert entire pages (in this case, I selected the latter) and then click Choose option.

• Your file will be converted into JPG format, ready to be downloaded. Click Download File (ZIP) folder (you can also download each image individually but for a multiple-page PDF, it can be tedious and time-consuming).

• Go to Downloads on your computer. Right-click the file you’ve just downloaded, and select Extract All.

• Next, go to your Word document and click the Insert tab from the menu bar.
• Select Picture to open the Insert Picture dialog box, and then locate the JPG files extracted from the ZIP folder you downloaded.

• Click Insert to insert the image(s) into the Word document. Edit them to fit the flow of your text.

Insert Text From a PDF File To Word

You can also import a portion of text from the PDF file using the Insert Object tool, and drop it into the Word document. However, this will only insert the text without the original formatting or graphics (if any) from the PDF file, so it won’t look exactly the same.

• Open Word and place your cursor where you’d like the text placed.
• Click the Insert tab on the menu bar.
• Under Text group, click the down arrow next to Object.
• Select Text From File.

• In the Insert File dialog box, go to the PDF file you want to insert text from and click Insert.

• Once the PDF is converted to text, it’ll appear in your Word document.

You can also open your PDF file with Word 2013 or 2016, which converts it to editable text that you can then copy and paste into your Word document. 

The PDF Reflow feature in Word 2013 and 2016 pulls content from the PDF and flows it into a .docx file while preserving the layout information as much as possible. For a better conversion though, you can open the PDF in Acrobat and export it to a Word document.

Insert PDF To Word As a Linked Object

A linked object in this case means the full PDF file will be inserted, but it’ll only appear as the first page of the document, and linked to the source file.

You can choose to have it displayed as an icon instead of the file preview. Either way, you can open the file when you select the icon or preview. Any changes you make to the original PDF file will be reflected in the Word document.

• Open Word and place your cursor where you’d like the PDF inserted as a linked object.
• Click the Insert tab on the menu bar.
• Under Text group, click Object.
• Select Create From File tab in the Object dialog box.
• Click Browse and choose the PDF file you want inserted.
• Click Link to File to insert the shortcut.

Click Display as Icon if you want the file inserted as an icon instead of a preview (first page). You can also display it with a different icon by clicking Change Icon > Browse to choose an icon and then click OK or press Enter.

Click OK to add the PDF file shortcut (icon or preview) to the Word document.

Copy The PDF File Into Word

This is a simpler method to inserting text from the PDF file into your Word document. However, it doesn’t copy any graphics or text formatting from the original file so they won’t look the same.

We’re going to describe the steps to take if you’re using Adobe Acrobat Reader, but you can use your default PDF reader app too, though the steps may be slightly different.

• Open your PDF file.
• Right-click anywhere on the document and click Select Tool.

• Select the text you want to copy, right-click the selection and click Copy.
• Open Word and paste the text where you want it on the document.

You can convert your PDF to Word using Adobe Acrobat DC if you want to place the contents in a separate Word document instead of inserting the PDF into Word.

Use The Full Version Of Adobe

You can import a PDF to Word and bypass all of the other steps mentioned above if you have the full version of Adobe. The program has a built-in converter you can use to import your PDF file and convert it into Word. 

The converted document is of a higher quality and has better formatting than the usual PDF to Word conversion from Word 2013 and 2016.

• Open Adobe Acrobat and click Export PDF.

• Select the format you want to convert the file to – in this case Word – and click Export.

• Insert the converted file into your Word document by clicking Insert > Object > Create from File > Browse and locate the Word document converted from Acrobat.
• If you prefer to insert the file as an image, you can open it in Adobe Acrobat and click Save As or Save As Other and select your preferred image format (JPG, PNG, TIFF etc.). Acrobat will convert each page into an image file that you can insert into the Word document.

This method is also more secure for your documents compared to using an online PDF converter, especially if they’re sensitive in nature. The downside with this method is the price of Adobe Acrobat, which may not be suitable for every user.

Insert PDF To Word Using a Mac

If you’re using a Mac, the steps to insert a PDF file into Word are relatively similar, but with a few slight differences.

• Open your Word document in the Mac version of Office.
• Click Insert and select Object.
• In the dialog box that opens, click From File and select the PDF file.

• Click Open to insert the file into Word.

Differences Between Windows & Mac When Inserting PDF To Word

• Mac allows you to preview and pick the pages from the PDF file that you want inserted into the Word document, Windows only inserts the first page of the PDF file.
• To insert a PDF to Word using Mac, you don’t have to select Create from File>Browse as you would in Windows; just click Insert Object>From File
• If you only need text from the PDF, Mac has a built-in Preview tool to help with that. Open the PDF in Preview, click the Text Tool, highlight your text, and then copy and paste it into Word.

Using Google Docs

You can also insert a PDF file into Word using Google Docs. 

• Open Google Docs and click New>File Upload and then click on the PDF file.

• Once it’s uploaded to your drive, right-click the PDF file and select Open with > Google Docs.

• The PDF is now inserted into Google Docs. You can copy and paste the Word document you’d like to combine with it in Docs, edit it, and then download it as a Microsoft Word file. Click File > Download > Microsoft Word.

The downside with this method is that it doesn’t apply the same formatting as in the original PDF file. Plus, it’s a bit slow when inserting the document, has file size limits, and you have to combine your Word document after opening the PDF in Docs. 

Can I Use Word Online To Insert a PDF file Into a Word document?

It’s not possible to insert a PDF file in Word Online. However, you can edit the PDF in Word Online, update its content, or copy from PDF and paste it into a Word document offline.

Note: When you open a PDF in Word Online, it’ll be converted into a Word document without some elements of the original formatting. For instance, line and page breaks may appear in different spots. This conversion is best for PDFs that mostly have text.

We hope you now know how to insert a PDF file into your Word document. You can try out any of these methods and see which one works best for your situation. 

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