Microsoft Word MS Office सुइट के सबसे लोकप्रिय दस्तावेज़ संपादन और स्वरूपण एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर में से एक है जहाँ उपयोगकर्ता अपनी इच्छानुसार दस्तावेज़ बना और संपादित कर सकते हैं। कभी-कभी, उपयोगकर्ता अपने काम, शोध या लेखन के पूरक के लिए पीडीएफ फाइल में कई संसाधनों को प्रभावशाली पाते हैं, क्योंकि उपयोगकर्ता आमतौर पर ^(PDF)पीडीएफ^(PDF) को वर्ड डॉक्यूमेंट में शामिल करना चाहते हैं, विशेष रूप से ^(Word)पीडीएफ^(PDF) फाइलों के कई पेज डालने के लिए, अपने लेखन के साथ संपादित या सहयोग करने के लिए। Word दस्तावेज़ में PDF सम्मिलित^(Inserting) करना और संयोजन करना काफी आसान हो जाएगा, केवल तभी जब आप उपयुक्त समाधान खोज लेंगे।

वर्ड डॉक्यूमेंट में पीडीएफ कैसे डालें^{(How to Insert a PDF into a Word Document)}

विधि 1: वर्ड में इमेज के रूप में पीडीएफ डालें^{(Method 1: Insert PDF into Word as an Image)}

किसी Word दस्तावेज़ में ^(Word)PDF सम्मिलित करने का एक आसान और सही तरीका उन्हें छवि फ़ाइल स्वरूप के रूप में सम्मिलित करना है। यहां इस लेख में, पीडीएफ^(PDF) पेजों को छवियों के रूप में वर्ड में डालने के लिए 3 लगातार तरीके बताए गए हैं।^(Word)

उप-विधि 1: वस्तुओं का उपयोग करके पीडीएफ को वर्ड में इनसेट करें^{(Sub-method 1: Inset PDF into Word using Objects)}

इस तकनीक का उपयोग करते हुए, आपको अपने Microsoft Word और PDF दस्तावेज़ का उपयोग करना होगा। जैसे ही आप एक पीडीएफ पेज डालते हैं, आप इसे ^(PDF)एमएस वर्ड^{(MS Word)} के भीतर से एक इमेज के रूप में या पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ के रूप में सहेज सकते हैं। यह करने के लिए -

चरण 1: ^{(Step 1:)}स्टार्ट^(Start) बटन से या विंडोज सर्च का उपयोग करके एमएस वर्ड^{(MS Word)} खोलें ।

चरण 2: फिर, " ^{(Step 2:)}सम्मिलित करें^(Insert) " टैब पर स्विच करें। अब, " ऑब्जेक्ट^(Object) " पर क्लिक करें। आप देखेंगे कि "ऑब्जेक्ट" डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।

चरण 3:^{(Step 3:)} फिर, “ फ़ाइल से बनाएँ^{(Create from File)} ” टैब पर जाएँ और “ ब्राउज़ करें^(Browse) ” बटन पर क्लिक करें और उस पीडीएफ फ़ाइल का चयन करें जिसे आप ^{(select the PDF file)}वर्ड^(Word) दस्तावेज़ में सम्मिलित करना चाहते हैं । चुनने के बाद Insert/OK.

उन स्थितियों में जहां आपके पीडीएफ में कई पेज हैं, विंडो बार-बार पॉप अप करेगी और आपसे ^(PDF)पीडीएफ^(PDF) फाइल से डालने के लिए सभी विशिष्ट पेजों का चयन करने का अनुरोध करेगी । जैसे, यदि आप पेज 6 डालना चाहते हैं, तो आपको केवल 3 दर्ज करना होगा, “ पता लगाएँ^(Locate) ” पर क्लिक करें और फिर “ सम्मिलित करें^(Insert) ” पर क्लिक करें। कई पृष्ठ सम्मिलित करने के लिए, प्रक्रिया को पूरा करने के लिए एक ही चरण दोहराया जाएगा।

उप-विधि 2: ^{(Sub-method 2:)} पीडीएफ में प्रत्येक पृष्ठ का स्क्रीनशॉट लेना और फिर उसे माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में सम्मिलित करना^{(Taking screenshots of each page in PDF and then insert it in Microsft Word)}

एक और बहुत ही सरल और स्पष्ट प्रक्रिया आपको पीडीएफ^(PDF) से किसी भी पेज को अपनी वर्ड^(Word) फाइल में आसानी से डालने की अनुमति देगी।

चरण 1: अपनी ^{(Step 1:)}पीडीएफ^(PDF) फाइल खोलें जिसमें वह पृष्ठ है जो आप अपनी वर्ड^(Word) फाइल में चाहते हैं।

चरण 2:^{(Step 2:)} उस विशेष पृष्ठ पर नेविगेट करें और उसका स्क्रीनशॉट लें^{(take a screenshot)} । मैक उपयोगकर्ताओं के लिए, Shift+Command+4 । विंडोज^(Windows) उपयोगकर्ताओं के लिए , हम अंतर्निहित " स्निपिंग टूल^{(Snipping Tool)} " का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन आप स्क्रीनशॉट के लिए किसी अन्य ऐप को भी नियोजित कर सकते हैं जिसे आप पसंद करते हैं।

चरण 3^{(Step 3)} : माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में " इन्सर्ट^(Insert) " टैब पर स्विच करें और फिर " पिक्चर्स^(Pictures) " पर क्लिक करें और अपना स्क्रीनशॉट चुनें^{(select your screenshot)} जिसे आपने अभी क्लिक किया है। अंत में, " चुनें^(Select) " बटन पर क्लिक करें। वर्ड में कई ^(Word)पीडीएफ^(PDF) पेज डालने की प्रक्रिया को दोहराएं ।

उप-विधि 3: ^{(Sub-method 3:)} अपने PDF पृष्ठों को छवियों में बदलना और फिर Ms-Word में सम्मिलित करना^{(Converting your PDF pages to images & then inserting in Ms-Word)}

आपके Microsoft Word में ^{(Microsoft Word)}PDF पृष्ठों को चित्रों के रूप में सम्मिलित करने के लिए एक अलग व्यापक साधन हैं। यह आपके पीडीएफ^(PDF) पेज को पीएनजी^(PNG) , जेपीईजी^(JPEG) या किसी अन्य प्रारूप में परिवर्तित करके है। फिर इसे अपने वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट में डालें । आइए देखें कि कैसे:

चरण 1: सबसे पहले, ^{(Step 1:)}पीडीएफ^(PDF) पृष्ठों को छवियों में बदलने के लिए एक ' पीडीएफ टू इमेज^{(PDF to Image)} ' कन्वर्टर लें । इसके लिए, आप " सिस्डेम पीडीएफ कन्वर्टर ओसीआर^{(Cisdem PDF Converter OCR)} " या प्रसिद्ध एडोब एक्रोबैट^{(Adobe Acrobat)} , ज़मज़ार या ^(Zamzar)पीडीएफ^(PDF) को उच्च-गुणवत्ता वाली छवियों में परिवर्तित करने के लिए किसी अन्य एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं। एक बार रूपांतरण हो जाने के बाद, उन छवियों को अपने पीसी पर सहेजें।

चरण 2:^{(Step 2:)} अब अपने सिस्टम पर MS-Word एप्लिकेशन खोलें। ^(MS-Word)फिर, " इन्सर्ट^(Insert) "> " पिक्चर^(Picture) " पर जाएं और अपने सेकेंडरी स्टोरेज (हार्ड ड्राइव) से सेव की गई इमेज चुनें।

स्टेप 3:^{(Step 3:)} अब Select बटन पर क्लिक करें। वर्ड^(Word) में छवियों के रूप में कई पीडीएफ^(PDF) पेज डालने के लिए , आपको प्रक्रिया को कई बार दोहराना होगा जब तक कि सभी आवश्यक पेज सम्मिलित नहीं हो जाते।

छवि के रूप में वर्ड में ^(Word)पीडीएफ^(PDF) डालने के कुछ फायदे और नुकसान हैं।

लाभ:^{(Advantages:)}

• लागू करने में आसान
• 1 से अधिक तरीके मौजूद हैं

नुकसान:^{(Disadvantages:)}

• आपके Word^(Word) दस्तावेज़ की मात्रा या आकार बहुत बड़ा हो सकता है।
• यह एक समय लेने वाला होने के साथ-साथ एक थकाऊ काम भी है।
• पीडीएफ पेज ^(PDF)वर्ड^(Word) में डालने के समय धुंधले नजर आ सकते हैं ।

विधि 2: वर्ड में पीडीएफ डालने का एक और सबसे महत्वपूर्ण तरीका (संपादन योग्य, बहु-पृष्ठ)^{(Method 2: Another most significant approach of inserting PDF into Word (Editable, Multi-Page))}

यदि आप वर्ड^(Word) में एक से अधिक पेज वाली पीडीएफ को सम्मिलित करना चाहते हैं और सम्मिलित ^(PDF)पीडीएफ^(PDF) को संपादित करना चाहते हैं , तो उस स्थिति में, पीडीएफ^(PDF) -टू- वर्ड^(Word) कन्वर्टर का उपयोग करना सबसे कुशल साधन है । उपयोगकर्ताओं को आउटपुट फ़ाइल (यानी पीडीएफ^(PDF) से वर्ड^(Word) में) में लेआउट, छवि और प्रारूप की समान गुणवत्ता को संरक्षित करने की अनुमति देकर एक उत्कृष्ट पीडीएफ^(PDF) टू वर्ड^(Word) कन्वर्टिंग ऐप आपके लिए चीजों को आसान और सरल बना सकता है ।

#1 Best application for inserting PDF into Word for Mac users

मैक^(Mac) उपयोगकर्ताओं के लिए "सिस्डेम पीडीएफ ^(PDF) ओसीआर^(OCR) कन्वर्टर" मूल और स्कैन की गई पीडीएफ^(PDF) छवियों को वर्ड^(Word) , एक्सेल^(Excel) , पीपीटीएक्स^(PPTX) , और अन्य 16 विभिन्न प्रारूपों में परिवर्तित करने के लिए एक महान उपकरण है, जिससे फ़ाइल की वास्तविक गुणवत्ता को संरक्षित किया जा सकता है। इसके अलावा, यह बेहद सटीक ओसीआर प्रदर्शन है जो उपयोगकर्ताओं को स्कैन किए गए ^(OCR)पीडीएफ^(PDFs) को अधिक पेशेवर रूप से खोजने, अनुक्रमणित करने और संपादित करने में सक्षम बनाता है । रूपांतरण करने के चरण हैं:

1. सबसे पहले इस एप्लिकेशन को रन करें।

2. अब, फाइलों को खींचकर और छोड़ कर इस एप्लिकेशन में एक या कई पीडीएफ आयात करें।^{(import single or several PDFs)}

नोट:^(Note:) अपनी पेज रेंज सेट करें और अपना आउटपुट " वर्ड^(Word) " के रूप में सेट करें। मैक पर ^(Mac)वर्ड^(Word) फाइल के भीतर अपनी स्कैन की गई पीडीएफ^(PDF) डालने की इच्छा के रूप में ओसीआर बटन " चालू^(ON) " पर टॉगल करें ।

3. अत्यधिक सटीक ओसीआर^(OCR) आउटपुट प्राप्त करने के लिए, "सेटिंग" आइकन पर जाएं। वहां, आप विभिन्न रंगों में स्वचालित रूप से टेक्स्ट^(Texts) , टेबल^(Tables) या छवियों^(Images) के रूप में चिह्नित सभी सामग्री पा सकते हैं , ताकि उपयोगकर्ता उन्हें सटीक रूप से पहचान सके। सभी भागों को अलग-अलग अलग करने से आमतौर पर अलग-अलग तत्वों को ठीक से पहचानने में मदद मिलती है और आउटपुट का अच्छा स्वरूपण अच्छा होता है।

4. पीडीएफ^(PDF) को वर्ड^(Word) फॉर्मेट में बदलने के लिए " कन्वर्ट^(Convert) " विकल्प पर क्लिक करें।

5. अंत में, परिवर्तित Word दस्तावेज़ को Microsoft Word में खोलें और आप ^{(Microsoft Word)}Mac पर ^(Mac)Word फ़ाइल में अपनी PDF देखेंगे ।

#2 Another famous Tool for inserting PDF into Word for Windows users

" पीडीएफ^(PDF) मेट पीडीएफ कन्वर्टर प्रोफेशनल" देशी और स्कैन किए गए ^(PDF)पीडीएफ^(PDFs) को वर्ड / एचटीएमएल / ईपब^(ePub) / टेक्स्ट / इमेज फॉर्मेट में बदलने के लिए एक और लोकप्रिय और बहुमुखी पीडीएफ^(PDF) रूपांतरण एप्लिकेशन है ।

1. पीडीएफ कन्वर्टर ऐप चलाएं।

2. " पीडीएफ जोड़ें^{(Add PDF)} " बटन पर क्लिक करके कार्यक्रम में अपनी पीडीएफ^(PDF) फाइलों को आयात करें।

3. आउटपुट फ़ाइल स्वरूप^{(Output File Format)} अनुभाग से, " दस्तावेज़^(doc) " चुनें।

4. अपने पीडीएफ^(PDF) को वर्ड^(Word) फॉर्मेट में बदलने के लिए " कन्वर्ट^(Convert) " बटन पर क्लिक करें।

5. Word फ़ाइल खोलें और आप देखेंगे कि रूपांतरण सफलतापूर्वक हो गया है।

#3 Inserting PDF within Word with Adobe Acrobat

1. Adobe Acrobat DC^{(Adobe Acrobat DC)} का उपयोग करके अपना PDF खोलें ।

2. “ टूल्स^(Tools) ” मेनू से, “ निर्यात^(Export) ” पीडीएफ चुनें। आउटपुट को " वर्ड^(Word) " के रूप में चुनें।

3. अब, " निर्यात^(Export) " बटन पर क्लिक करें। यह आपके पीडीएफ^(PDF) को वर्ड^(Word) फॉर्मेट के रूप में एक्सपोर्ट करेगा ।

4. अब, अपनी वर्ड^(Word) फाइल को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में खोलें । पीडीएफ ^(PDF)वर्ड^(Word) के अंदर इंसर्ट हो जाएगा । इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी पीडीएफ^(PDF) फाइल एक पेज की है या कई पेज की।

5. Adobe के पुराने संस्करण के लिए, आप ^(Adobe)File > Save as Other > Word का चयन कर सकते हैं , फिर Word फ़ाइल में PDF को शामिल कर सकते हैं।

यह भी पढ़ें: ^{(Also Read:)} बिना गुणवत्ता खोए पीएनजी को जेपीजी में कैसे बदलें^{(How to Convert PNG to JPG without Losing Quality)}

#4 Insert PDF into Word Online Free

पीडीएफ^(PDF) को वर्ड^(Word) में बदलने के लिए रूपांतरण सॉफ्टवेयर स्थापित करना एक व्यस्त काम हो सकता है । तो, दर्जनों ऑनलाइन सॉफ्टवेयर हैं जिनका उपयोग आपके पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ को वर्ड^(Word) फाइल में बदलने के लिए किया जा सकता है। लागू करने के लिए सामान्य सॉफ्टवेयर में से एक है -

1. अपना पसंदीदा वेब ब्राउज़र खोलें और फिर pdf2doc वेबसाइट पर जाएँ।

2. इस ऑनलाइन सेवा में अपनी पीडीएफ फाइल अपलोड करने के लिए " ^(PDF)फाइलें^{(Upload Files)} अपलोड करें" बटन पर क्लिक करें । यह एक साथ 20 पीडीएफ^(PDF) फाइलों को कन्वर्ट करने का विकल्प देता है। यह एक डायलॉग बॉक्स पॉप-अप करेगा जहां आपको अपनी पीडीएफ^(PDF) फाइल चुननी होगी।

3. पीडीएफ^(PDF) से वर्ड^(Word) रूपांतरण की प्रतीक्षा करें , और फिर फाइल पर क्लिक करके ^(Wait)वर्ड^(Word) फाइल को डाउनलोड करें।

ये ऑनलाइन कन्वर्टर्स कुछ कमियों के साथ उपयोग करने के लिए स्वतंत्र और सरल हैं:

• इसके लिए उच्च इंटरनेट बैंडविड्थ की आवश्यकता होती है
• फ़ाइल की गुणवत्ता कम हो जाती है
• इन ऑनलाइन सेवाओं के सर्वर से सूचना लीक होने का खतरा हो सकता है।

विधि 3: बिना कनवर्ट किए वर्ड में पीडीएफ डालें^{(Method 3: Insert PDF into Word without Converting)}

उप-विधि 1: MS के साथ Word में PDF सम्मिलित करना। वर्ड 2016^{(Sub-method 1:  Inserting PDF into Word with MS. Word 2016)}

यदि आपने MS. वर्ड 2016^{(MS. Word 2016)} , आप वर्ड^(Word) फाइल में सीधे 2 चरणों में एक पीडीएफ डाल सकते हैं। ^(PDF)यह पीडीएफ^(PDF) के कई पृष्ठों को शब्द में सम्मिलित करता है।

1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016 लॉन्च करें

2. " फाइल^(File) " मेनू पर जाएं> जिस पीडीएफ^(PDF) को आप सम्मिलित करना चाहते हैं उसे अपलोड करने के लिए " ओपन " चुनें। ^(Open)एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा

3. अपने पीडीएफ^(PDF) को वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट में डालने के लिए " ओके " पर क्लिक करें।^(OK)

इस तकनीक का उपयोग करते समय यहां 2 मुख्य मुद्दे दिए गए हैं:

• Microsoft Word 2016 के अनुसार , जब उपयोगकर्ता Word 2016 के भीतर PDF डालने का प्रयास करते हैं , तो प्रोग्राम या तो प्रतिक्रिया देना बंद कर देता है या बिना किसी कारण के क्रैश हो जाता है।
• इस तकनीक का उपयोग करने वाले उपयोगकर्ताओं को इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि Word^(Word) दस्तावेज़ में डाला गया PDF लेआउट, छवि गुणवत्ता और प्रारूप से संबंधित एक सही प्रारूप संरचना को संरक्षित नहीं करता है।

उप-विधि 2: Google डॉक्स में वर्ड में पीडीएफ डालें^{(Sub-method 2: Insert PDF into Word in Google Docs)}

अपनी वर्ड^(Word) फ़ाइल में बिना कनवर्ट किए पीडीएफ^(PDF) डालने का एक और तरीका Google डॉक्स का उपयोग करना है जो ^{(Google Docs)}Google द्वारा संचालित एक ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म है जो दस्तावेज़ों को ऑनलाइन और आसानी से संपादित, प्रारूपित और प्रबंधित करने में मदद करता है।

1. Google खाते^{(Google Account)} में लॉग इन करें और फिर Google ड्राइव^{(Google Drive)} पर नेविगेट करें ।

2. फाइल पर क्लिक करें फिर राइट-क्लिक करें और पीडीएफ फाइलों को अपलोड करने के लिए ^{(upload the PDF files)}ओपन^(Open) चुनें या आप पीडीएफ फाइल को ड्रैग एंड ड्रॉप कर सकते हैं।

3. अपलोड हो जाने के बाद, पीडीएफ^(PDF) फाइल पर राइट-क्लिक करें " इसके साथ खोलें^(Open) "> " Google डॉक्स^{(Google Docs)} "

4. अब आप गूगल डॉक्स में अपना ^{(Google Docs)}पीडीएफ^(PDF) ओपन देखेंगे जिसे आप गूगल डॉक्स से ^{(Google Docs)}वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं ।

5. एडिट करने के बाद इसे File > Download as > Microsoft Word.

6. अपना आउटपुट लोकेशन चुनें और वर्ड^(Word) फाइल को सेव करें।

Google डॉक्स^{(Google Docs)} का उपयोग करना वास्तव में कई उपयोगकर्ताओं के लिए एक अच्छा विकल्प है लेकिन इसके नुकसान हैं जैसे:

• ^(Require)डालने की प्रक्रिया को पूरा करने के लिए कुछ से अधिक चरणों की आवश्यकता होती है
• उच्च इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता
• पीडीएफ^(PDF) ओपन करने के बाद आपको वर्ड फाइल डालनी है^(Word)
• प्रारूप^(Format) और लेआउट को मैन्युअल रूप से समायोजित करने की आवश्यकता है
• फ़ाइल आकार की सीमा

यह भी पढ़ें: पीडीएफ फाइल से इमेज निकालने के 5 तरीके^{(5 Way to Extract Images from PDF File)(Also Read: 5 Way to Extract Images from PDF File)}

मुझे उम्मीद है कि उपरोक्त चरण मददगार थे और अब आप आसानी से एक वर्ड दस्तावेज़ में एक पीडीएफ सम्मिलित^{(Insert a PDF into a Word Document)} करने में सक्षम होंगे । लेकिन अगर आपके मन में अभी भी इस ट्यूटोरियल के बारे में कोई सवाल है तो बेझिझक उन्हें कमेंट सेक्शन में पूछ सकते हैं।

How to Insert a PDF into a Word Document

Microsоft Word is one of thе most popular doсument editing and formatting aрplication software of MS Office suite whеre users can create and edit dоcuments as they want. Sometimes, users find several resources in the PDF file influential fоr supрlementing their work, researсh or writing, as users usuаlly want to inсlude the PDF within the Word document, particularly insert several pages of PDF files, to edit or collaborate with their writing. Inѕerting & combining РDF within Word doсument will become quite easy, оnly when you dіscover the suitable workarounds.

How to Insert a PDF into a Word Document

Method 1: Insert PDF into Word as an Image

One of the easy and perfect ways for inserting a PDF within a Word document is by inserting them as the image file format. Here in this article, there are 3 frequent ways explained for inserting PDF pages into Word as images.

Sub-method 1: Inset PDF into Word using Objects

Using this technique, you have to use your Microsoft Word and PDF document. As soon as you insert a PDF page, you can save this from within MS Word as an image or as a PDF doc. To do this –

Step 1: Open MS Word from the Start button or using Windows search.

Step 2: Then, switch to the “Insert” tab. Now, click on  “Object”. You’ll see the “Object” dialog box will pop up.

Step 3: Then, switch to the “Create from File” tab and click on the “Browse” button & select the PDF file you wish to insert in the Word document. After choosing, click Insert/OK.

In situations where your PDF is having multiple pages, the window will pop up repeatedly requesting you to select all specific pages for inserting from the PDF file. Like, if you want to insert page 6, you have to just enter 3, click “Locate” and then “Insert”. For inserting numerous pages, the same step will be repeated to complete the process.

Sub-method 2: Taking screenshots of each page in PDF and then insert it in Microsft Word

Another very simple and clear-cut procedure will allow you to smoothly insert any pages from the PDF to your Word file.

Step 1: Open your PDF file that is having the page(s) you want within your Word file.

Step 2: Navigate to that particular page and take a screenshot of that. For Mac users, press Shift+Command+4. For Windows users, we can use the built-in “Snipping Tool”. But you can also employ any other app for the screenshot which you prefer.

Step 3: In Microsoft Word switch to the “Insert” tab then click “Pictures” & select your screenshot which you have clicked just now. Finally, click on the “Select” button. Repeat the process for inserting several PDF pages into Word.

Sub-method 3: Converting your PDF pages to images & then inserting in Ms-Word

There are a different widespread means for inserting PDF pages within your Microsoft Word as pictures. This is by converting your PDF page into PNG, JPEG or any other formats. Then insert it within your Word document. Let us see how:

Step 1: First of all, take a ‘PDF to Image’ converter for turning PDF pages to images. For this, you can make use of “Cisdem PDF Converter OCR” or famous Adobe Acrobat, Zamzar or any other applications for converting PDF to high-quality images. Once the conversion is done, save those images on your PC.

Step 2: Now open MS-Word application on your system. Then, go to “Insert” > “Picture” & choose the saved images from your secondary storage (hard drive).

Step 3: Now click on the Select button. For inserting multiple PDF pages into Word as images, you have to repeat the procedure multiple times until all the required pages are inserted.

Here are some pros and cons of insert PDF into Word as an image.

Advantages:

• Easy to implement
• More than 1 ways existing

Disadvantages:

• The amount or size of your Word document can end up being huge.
• It is a time-consuming as well as a tedious task.
• PDF pages could come into view as blurry at what time they are inserted into Word.

Method 2: Another most significant approach of inserting PDF into Word (Editable, Multi-Page)

In case you wish to insert a PDF having multiple pages into Word & edit on the inserted PDF, in that case, the most proficient means is to use a PDF-to-Word converter. An excellent PDF to Word converting app may craft things easy and effortless for you by letting users preserve the same quality of layout, image, and format in the output file (i.e. in Word from PDF).

#1 Best application for inserting PDF into Word for Mac users

The “Cisdem PDF OCR Converter” for Mac users is a great tool for converting native and scanned PDF images into Word, Excel, PPTX, and other 16 different formats, keeping the preserving the actual quality of the file. Moreover, it’s extremely precise OCR performance enables users in searching, indexing as well as editing scanned PDFs more professionally. Steps to perform conversion are:

1. Run this application first.

2. Now, import single or several PDFs in this application by dragging & dropping the files.

Note: Set your page range & set your output as “Word”. Toggle on the OCR button “ON” as you desire for inserting your scanned PDF within Word file on Mac.

3. To get highly precise OCR outputs, go to the “Settings” icon. There, you can find all the contents automatically marked as Texts, Tables or Images in diverse colors, so that the user can recognize them accurately. Individually separating all of the parts usually help in recognizing different elements properly & make good formatting good of output.

4. Click on the “Convert” option for converting the PDF into the Word format.

5. Lastly, open the converted Word document in Microsoft Word and you will see your PDF in Word file on a Mac.

#2 Another famous Tool for inserting PDF into Word for Windows users

The “PDFMate PDF Converter Professional” is another popular & versatile PDF conversion application for converting native & scanned PDFs to Word/HTML/ePub/Text/Image formats.

1. Run the PDF Convertor app.

2. Import your PDF files in the program by clicking on the “Add PDF” button.

3. From the Output File Format section, select “doc”.

4. Click the “Convert” button for converting your PDF into Word format.

5. Open the Word file and you will see the conversion done successfully.

#3 Inserting PDF within Word with Adobe Acrobat

1. Open your PDF using Adobe Acrobat DC.

2. From the “Tools” menu, select “Export” PDF. Select the output as “Word”.

3. Now, click the “Export” button. This will export your PDF as a Word format.

4. Now, open your Word file in Microsoft Word. The PDF will get inserted within Word. It doesn’t matter whether your PDF file is of a single page or multiple pages.

5. For the earlier version of Adobe, you can select File > Save as Other > Word, then including the PDF within Word file.

Also Read: How to Convert PNG to JPG without Losing Quality

#4 Insert PDF into Word Online Free

It may be a hectic task to install conversion software to convert PDF to Word. So, there are dozens of online software that can be used to convert your PDF document to Word file. One of the common software to implement is –

1. Open your favorite web browser then navigate to pdf2doc website.

2. Click the “Upload Files” button to upload your PDF file in this online service. It gives an option to convert 20 PDF files simultaneously. It’ll pop-up a dialog box where you have to choose your PDF file.

3. Wait for the PDF to Word conversion, and then download the Word file by click on the file.

These online converters are free & straightforward to use, with some drawbacks:

• It requires high internet bandwidth
• The quality of the file gets diminished
• There might be a risk of information leakage from the server of these online services.

Method 3: Insert PDF into Word without Converting

Sub-method 1:  Inserting PDF into Word with MS. Word 2016

If you’ve purchased MS. Word 2016, you can straightforwardly insert a PDF within the Word file directly in 2 steps. This holds to insert numerous pages of PDF into word.

1. Launch Microsoft Word 2016

2. Go to the “File” menu > select “Open” for uploading the PDF you wish to insert. A dialog box will pop up

3. Click “OK” for inserting your PDF into Word document.

Here are 2 main issues when using this technique:

• As per Microsoft Word 2016, when users try inserting PDF within Word 2016, the program either stops responding or crashes for no reason.
• Users who use this technique have to be aware that the inserted PDF in Word document doesn’t preserve a perfect format structure concerning the layout, image quality, and format.

Sub-method 2: Insert PDF into Word in Google Docs

One more method of inserting PDF within your Word file without converting is with the use of Google Docs which is an online platform powered by Google which helps to edit, format and manage documents online and with ease.

1. Login to Google Account then navigate to Google Drive.

2. Click on the file then right-click and select Open to upload the PDF files or you can drag & drop PDF file.

3. Once uploaded, right-click on the PDF file to “Open with”> “Google Docs”

4. Now you will see your PDF opened in Google Docs which you can copy & paste in Word document from Google Docs.

5. After editing, save it as File > Download as > Microsoft Word.

6. Select your output location & save the Word file.

Using Google Docs is actually a good alternative for many users but it has disadvantages like:

• Require more than a few steps for finishing the inserting procedure
• High internet connection required
• You have to insert the Word file after opening PDF
• Format and layout needs to be adjusted manually
• Limitation of file size

Also Read: 5 Way to Extract Images from PDF File

I hope the above steps were helpful and now you will be easily able to Insert a PDF into a Word Document. But if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment section.

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