एक पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ किसी दस्तावेज़ को वितरित करने का एक आसान तरीका है ताकि सभी पक्ष इसे किसी भी स्क्रीन पर उसी तरह एक्सेस और देख सकें। मूल Word , Excel , या PowerPoint दस्तावेज़ से या किसी छवि से PDF बनाना आसान है^{(easy to create a PDF)} ।

Word दस्तावेज़ को PDF में कनवर्ट करने के कई अलग-अलग तरीके हैं , और दस्तावेज़ को पासवर्ड-सुरक्षित करें^{(password-protect the document)} ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि केवल पासकोड वाले लोग ही इसे एक्सेस कर सकते हैं। Word को PDF में बदलने में केवल कुछ सेकंड लगते हैं , और हम आपको वे विभिन्न तरीके दिखाएंगे जिनका उपयोग आप इसे पूरा करने के लिए कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ वर्ड को पीडीएफ में कैसे बदलें^{(How to Convert Word to PDF With Microsoft Word)}

यदि आपका पीसी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007^{(Microsoft Word 2007)} या बाद के संस्करणों पर चल रहा है, तो आप कुछ ही क्लिक में बिल्ट-इन सॉफ्टवेयर सुविधाओं का उपयोग करके अपने वर्ड^(Word) दस्तावेज़ को सीधे पीडीएफ में बदल सकते हैं।^(PDF)

1. ऐसा करने के लिए, उस Word दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप ^(Word)PDF में कनवर्ट करना चाहते हैं और फ़ाइल ^(File) > Save As पर क्लिक करें ।

1. इस रूप में सहेजें^{(Save As)} संवाद में सेव ऐज़ टाइप^{(Save As Type)} ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और पीडीएफ^(PDF) चुनें ।

1. अपने दस्तावेज़ को एक शीर्षक^(title) दें यदि उसके पास अभी तक एक नहीं है, तो उस स्थान^(location) का चयन करें जहाँ आप पीडीएफ^(PDF) फाइल को सहेजना चाहते हैं, और फिर सहेजें^(Save) पर क्लिक करें ।

प्रिंट फ़ंक्शन का उपयोग करके वर्ड को पीडीएफ में कैसे बदलें^{(How to Convert Word to PDF Using the Print Function)}

विंडोज 10^{(Windows 10)} में प्रिंट फ़ंक्शन आपके कंप्यूटर पर आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी प्रोग्राम के साथ काम करता है, जब तक प्रोग्राम में प्रिंटिंग क्षमताएं होती हैं। यदि आप Windows 10 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप ^{(Windows 10)}Microsoft Print to PDF फ़ंक्शन का उपयोग करके किसी Word दस्तावेज़ को PDF में कनवर्ट कर सकते हैं ।

1. Microsoft Print to PDF फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए , फ़ाइल को Word में खोलें और फिर File > Print पर क्लिक करें या CTRL+P कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं^{(keyboard shortcut)} ।

1. प्रिंट^(Print) विंडो में , प्रिंटर^(Printer) के अंतर्गत ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और Microsoft Print to PDF विकल्प चुनें।

1. अन्य सेटिंग्स चुनें^(Choose) जो आप चाहते हैं जैसे प्रिंट करने के लिए पृष्ठों की संख्या। आपका वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट पीडीएफ में प्रिंट हो जाएगा, जिसका अर्थ है कि यह ^(PDF)पीडीएफ^(PDF) फाइल के रूप में प्रिंटआउट तैयार करेगा । अपने दस्तावेज़ को नाम दें, उसे सहेजने के लिए स्थान चुनें और फिर PDF दस्तावेज़ सहेजें।

नोट : अपने ^(Note)वर्ड^(Word) दस्तावेज़ को पीडीएफ^(PDF) में बदलने का एक अन्य विकल्प Google क्रोम ब्राउज़र की पीडीएफ रूपांतरण सुविधा का उपयोग करना है। यह सुविधा किसी भी डिवाइस पर वेब-आधारित फ़ाइलों के लिए काम करती है, जिस पर आप क्रोम^(Chrome) ब्राउज़र का उपयोग कर रहे हैं। क्रोम^(Chrome) में इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, प्रिंट^(Print) विकल्प तक पहुंचें और प्रिंट टू पीडीएफ^{(Print to PDF)} चुनें ।

किसी Word^(Word) दस्तावेज़ को PDF में बदलने के लिए Microsoft Print to PDF का उपयोग करने में कुछ कमियां हैं । एक के लिए, यह केवल विंडोज 10 में काम करता है, इसलिए यदि आप ^{(Windows 10)}विंडोज 7^{(Windows 7)} या विंडोज 8  का उपयोग कर रहे हैं तो आपको अपग्रेड करना होगा ।

Word को PDF में बदलने के लिए निर्यात विकल्प का उपयोग करें^{(Use Export Option to Convert Word to PDF)}

Word में एक निर्यात^(Export) सुविधा है जो आपको Word दस्तावेज़ को PDF में बदलने की अनुमति देती है ।

1. वह Word^(Word) दस्तावेज़ खोलें जिसे आप PDF में कनवर्ट करना चाहते हैं और File > Save and Send चुनें ।

1. Create PDF/XPS Document पर क्लिक करें ।

1. इसके बाद Create PDF/XPS document बटन पर क्लिक करें।

1. अपनी पीडीएफ फाइल को एक शीर्षक^(title) दें , चुनें कि आप इसे कहाँ सहेजना चाहते हैं, और फिर प्रकाशित करें^(Publish) पर क्लिक करें ।

Adobe Acrobat का उपयोग करके Word को PDF में कैसे बदलें^{(How to Convert Word to PDF Using Adobe Acrobat)}

एडोब एक्रोबैट^{(Adobe Acrobat)} एप्लिकेशन का एक सूट है जो आपको पीडीएफ^(PDF) फाइलों को बनाने, देखने, हेरफेर करने, प्रिंट करने और प्रबंधित करने देता है। इसमें Adobe Acrobat Reader^{(Adobe Acrobat Reader)} और Acrobat DC जैसे एप्लिकेशन शामिल हैं जो एनोटेशन^(annotation) सहित लगभग सभी PDF-संपादन उद्देश्यों के लिए उपयोगी हैं , हस्ताक्षर के लिए भेजते हैं , संशोधित करते हैं, कनवर्ट करते हैं, और अन्य टूल के साथ कई फ़ाइल प्रकारों को जोड़ते हैं।

1. Adobe Acrobat का उपयोग करके Word को PDF में बदलने के लिए, Adobe^{(Adobe Acrobat)} Acrobat खोलें और PDF बनाएँ^{(Create PDF)} पर क्लिक करें ।

1. दाएँ फलक पर फ़ाइल का चयन करें^{(Select File)} पर क्लिक करें।

1. उस फ़ाइल^{(file )} का चयन करें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं।

1. फ़ाइल को सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर चुनें, उसे एक नाम दें, और फिर सहेजें^(Save) पर क्लिक करें । 
2. यदि आप Mac का उपयोग कर रहे हैं, तो Adobe PDF बनाएँ और साझा करें^{(Create and Share Adobe PDF)} पर क्लिक करें और निर्यात की गई फ़ाइल के लिए एक फ़ोल्डर चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप एक अलग फ़ोल्डर चुनें^{(Choose a Different Folder)} पर क्लिक कर सकते हैं, उस फ़ोल्डर पर जा सकते हैं जिसमें आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं, इसे एक नाम दें, और सहेजें^(Save) पर क्लिक करें ।

मैक पर वर्ड को पीडीएफ में कैसे बदलें^{(How to Convert Word to PDF on a Mac)}

मैक कंप्यूटर ^(Mac)वर्ड^(Word) दस्तावेज़ों को पीडीएफ^(PDF) फाइलों में बदलने के लिए कई विकल्प प्रदान करते हैं जैसे विंडोज^(Windows) करता है। ऊपर बताए गए तरीकों के अलावा, मैक^(Mac) पर आप पेज का उपयोग करके वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट को पीडीएफ^(PDF) में भी बदल सकते हैं ।

1. Mac पर किसी Word दस्तावेज़ को PDF में बदलने के लिए, वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप Pages में कनवर्ट करना चाहते हैं और File > Print पर क्लिक करें ।

1. नए मेनू में, निचले बाएँ कोने में PDF पर क्लिक करें।^(PDF)

1. अगले मेनू में, निचले बाएँ कोने में ड्रॉपडाउन मेनू से PDF के रूप में सहेजें पर क्लिक करें।^{(Save as PDF)}

1. इस रूप में सहेजें^{(Save As)} संवाद बॉक्स दिखाई देगा। अपने दस्तावेज़ को नाम दें, इसे सहेजने के लिए किसी स्थान का चयन करें, और अपने इच्छित अन्य विवरण जोड़ें। सहेजें^(Save) क्लिक करें .

एक बार जब आप अपने वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट को पीडीएफ में बदल लेते हैं, ^(PDF)तो उन चीजों^{(things you can do with the PDF files on your Mac)} की सूची पर हमारा गाइड देखें जो आप अपने मैक पर पीडीएफ फाइलों के साथ कर सकते हैं । 

Word को PDF में बदलने के लिए किसी तृतीय-पक्ष ऐप का उपयोग करें^{(Use a Third-Party App to Convert Word to PDF)}

यदि आपके पास Word दस्तावेज़ है और ^(Word)Mac पर ^(Mac)Microsoft Word या Pages ऐप तक आपकी पहुँच नहीं है , तो आप अपने Word दस्तावेज़ को PDF में बदलने के लिए किसी तृतीय-पक्ष ऐप का उपयोग कर सकते हैं ।

Word को PDF में बदलने के लिए आप जिन कुछ लोकप्रिय तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं उनमें SmallPDF , CleverPDF , Sejda , LibreOffice और कई अन्य शामिल हैं। बस अपने ^(Just)वर्ड^(Word) दस्तावेज़ को अपने पसंदीदा पीडीएफ^(PDF) संपादक पर अपलोड करें, वर्ड^(Word) टू पीडीएफ^(PDF) विकल्प चुनें, और ऐप आपके दस्तावेज़ को बदल देगा।

अपना काम सुरक्षित रखें ^{(Preserve Your Work )}

किसी Word दस्तावेज़ को PDF में कनवर्ट करना कठिन नहीं है। हमारे द्वारा ऊपर सूचीबद्ध विकल्पों में से कोई भी आपके दस्तावेज़ों के स्वरूपण को संरक्षित करने और दूसरों के साथ साझा करने में आपकी सहायता कर सकता है। आपकी पीडीएफ^(PDF) फाइलों को प्रबंधित करने में आपकी मदद करने के लिए हमारे पास गाइडों का एक संग्रह है, जैसे कि पीडीएफ फाइल से टेक्स्ट कैसे कॉपी करें^{(how to copy text from a PDF file)} , वर्ड डॉक्यूमेंट में पीडीएफ फाइल कैसे डालें^{(how to insert a PDF file into a Word document)} या पावरपॉइंट में पीडीएफ डालें^{(insert PDF into PowerPoint)} , पीडीएफ फाइल को कंप्रेस^{(compress a PDF file)} करें और कई इमेज को कन्वर्ट करें पीडीएफ फाइलें^{(convert multiple images into PDF files)} ।

क्या^(Were) आप अपने Word दस्तावेज़ को PDF में बदलने में सक्षम थे ? नीचे टिप्पणी में हमारे साथ साझा करें।

How to Convert a Word Document to PDF

A PDF document is a hаndy way to distribute a document so that all parties can access and see it the same way on any screen. It’s easy to create a PDF from an original Word, Excel, or PowerPoint document, or from an image.

There are several different ways to convert a Word document to PDF, and password-protect the document to ensure that only those with the passcode can access it. It takes only a few seconds to convert Word to PDF, and we’ll show you the different methods you can use to accomplish that.

How to Convert Word to PDF With Microsoft Word

If your PC is running Microsoft Word 2007 or later versions, you can convert your Word document to PDF directly using the built-in software features in just a few clicks.

1. To do this, open the Word document that you want to convert to PDF and click File > Save As.

1. Click on the Save As Type dropdown menu in the Save As dialog and select PDF.

1. Give your document a title if it doesn’t have one yet, select the location where you want to save the PDF file, and then click Save.

How to Convert Word to PDF Using the Print Function

The print function in Windows 10 works with any program you use on your computer as long as the program has printing capabilities. If you’re using Windows 10, you can convert a Word document to PDF using the Microsoft Print to PDF function.

1. To use the Microsoft Print to PDF function, open the file in Word and then click File > Print or press the CTRL+P keyboard shortcut.

1. In the Print window, click the dropdown menu under Printer and select the Microsoft Print to PDF option.

1. Choose other settings you want such as the number of pages to print. Your Word document will be printed to PDF, meaning it will create the printout  as a PDF file. Name your document, select a location to save it, and then save the PDF document.

Note: Another alternative to converting your Word document to PDF is to use the Google Chrome browser’s PDF conversion feature. This feature works for web-based files on any device that you’re using the Chrome browser on. To use this function in Chrome, access the Print option and select Print to PDF.

There are some drawbacks with using Microsoft Print to PDF to convert a Word document to PDF. For one, it only works in Windows 10 so you have to upgrade if you’re using Windows 7 or Windows 8. 

Use Export Option to Convert Word to PDF

There’s an Export feature in Word that allows you to convert a Word document to PDF.

1. Open the Word document you want to convert to PDF and select File > Save and Send.

1. Click Create PDF/XPS Document.

1. Next, click Create PDF/XPS document button.

1. Give your PDF file a title, select where you want to save it, and then click Publish.

How to Convert Word to PDF Using Adobe Acrobat

Adobe Acrobat is a suite of applications that lets you create, view, manipulate, print and manage PDF files. It includes applications such as Adobe Acrobat Reader and Acrobat DC that are useful for almost all PDF-editing purposes including annotation, send for signature, modify, convert, and combine multiple file types, among other tools.

1. To convert Word to PDF using Adobe Acrobat, open Adobe Acrobat and click Create PDF.

1. Click Select File on the right pane.

1. Select the file you want to convert.

1. Choose a folder to save the file into, give it a name, and then click Save. 
2. If you’re using a Mac, click Create and Share Adobe PDF and select a folder for the exported file. Alternatively, you can click Choose a Different Folder, go to the folder you want to save the file into, give it a name, and click Save.

How to Convert Word to PDF on a Mac

Mac computers offer many options for converting Word documents to PDF files just as Windows does. Besides the methods mentioned above, on a Mac you can also convert a Word document to PDF using Pages.

1. To convert a Word document to PDF on a Mac, open the document you want to convert in Pages and click File > Print.

1. In the new menu, click PDF in the bottom left corner.

1. In the next menu, click Save as PDF from the dropdown menu in the bottom left corner.

1. The Save As dialog box will appear. Name your document, select a location to save it to, and add any other details you want. Click Save.

Once you convert your Word document to PDF, check out our guide on the list of things you can do with the PDF files on your Mac. 

Use a Third-Party App to Convert Word to PDF

If you have a Word document and don’t have access to Microsoft Word or the Pages app on Mac, you can use a third-party app to convert your Word document to PDF.

Some of the popular third-party apps you can use to convert Word to PDF include SmallPDF, CleverPDF, Sejda, LibreOffice, and many others. Just upload your Word document to your preferred PDF editor, select the Word to PDF option, and the app will convert your document.

Preserve Your Work 

Converting a Word document to PDF isn’t hard to do. Any of the options we’ve listed above can help you preserve the formatting of your documents and share with others. We have a collection of guides to help you manage your PDF files such as how to copy text from a PDF file, how to insert a PDF file into a Word document or insert PDF into PowerPoint, compress a PDF file, and convert multiple images into PDF files.

Were you able to convert your Word document to PDF? Share with us in a comment below.

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