आपने एक दस्तावेज़ लिखने में घंटों बिताए और फिर, अचानक, आपका पीसी क्रैश हो गया। हजारों शब्द, घंटों प्रयास: एक पल में चला गया। दुर्भाग्य से, यह एक पूरी तरह से संभव परिदृश्य है जो कभी-कभी तब हो सकता है जब आप Microsoft Word दस्तावेज़ लिख रहे हों या संपादित कर^{(editing a Microsoft Word document)} रहे हों, खासकर यदि आपने अपनी फ़ाइल सहेजी नहीं है।

शुक्र है, Google डॉक्स^{(Google Docs)} की तरह , Word आपके दस्तावेज़ों को स्वतः सहेज सकता है और करेगा, भले ही आपने इसे स्वयं सहेजा न हो। Word किसी फ़ाइल में परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त करने या दूषित दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करने में आपकी सहायता करने का भी प्रयास करेगा। यदि आप संघर्ष कर रहे हैं, तो यहां कुछ चरण दिए गए हैं जिनका पालन करके आप किसी Word दस्तावेज़ को पूरी तरह से खो देने से पहले उसे पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

Word की दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति सुविधाओं का उपयोग करना^{(Using Word’s Document Recovery Features)}

यदि Word आपके दस्तावेज़ को सहेजे बिना क्रैश हो जाता है, तो घबराएं नहीं! यदि आप हाल ही में Microsoft Word^{(Microsoft Word)} की रिलीज़ का उपयोग कर रहे हैं, तो आप भाग्यशाली हो सकते हैं, क्योंकि Word की अंतर्निहित स्वतः पुनर्प्राप्ति सुविधाओं ने आपकी प्रगति को स्वचालित रूप से सहेजा होगा।

इस सुविधा का अर्थ है कि आप, कई मामलों में, दुर्घटनाग्रस्त Word दस्तावेज़ को अंतिम स्वतः सहेजे जाने वाले बिंदु तक (आमतौर पर हर 10 मिनट में) पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। हालांकि यह हर दस्तावेज़ के लिए काम नहीं करेगा, लेकिन जब Word को बंद करने के लिए मजबूर किया जाता है तो यह फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में आपकी सहायता कर सकता है।

• Word दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करने के लिए , Word के क्रैश होने के बाद उसे खोलें और एक नया दस्तावेज़ बनाएँ। यदि स्वतः पुनर्प्राप्ति फ़ाइलें उपलब्ध हैं, तो Word उन्हें दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति^{(Document Recovery)} साइड मेनू में बाईं ओर प्रदर्शित करेगा, आपको दिखाएगा कि फ़ाइल कब बनाई गई थी और आपसे उन्हें पुनर्प्राप्त करने के लिए कहेगा।
• यदि आप इनमें से किसी एक दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, तो उसे दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति^{(Document Recovery)} साइड मेनू में क्लिक करें। यह इसे एक नई वर्ड^(Word) विंडो में खोलेगा, जहाँ आप बाद में File > Save As दबाकर इसे ठीक से सहेज सकेंगे ।

• File > Info > Manage Document पर क्लिक करके , फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से सहेजे नहीं गए दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त^{(Recover Unsaved Documents)} करें का चयन करके भी स्वतः सहेजे गए Word दस्तावेज़ों की जांच कर सकते हैं।

• ओपन^(Open) बॉक्स में , आप एक छिपा हुआ वर्ड^(Word) फोल्डर देख पाएंगे जिसमें स्वतः सहेजे गए दस्तावेज़ ( एएसडी^(ASD) फ़ाइल प्रारूप में सहेजे गए) शामिल हैं। सूची में से इनमें से किसी एक को चुनें^{(Select one)} , फिर उसे खोलने के लिए ओपन^(Open) पर क्लिक करें ।

• एक बार जब Word ने आपकी पुनर्प्राप्त की गई फ़ाइल को खोल दिया है, तो File > Save As, पर क्लिक करके या रिबन बार के नीचे दिखाई देने वाले पुनर्प्राप्त न सहेजी गई फ़ाइल पैनल में ^{(Recovered Unsaved File)}सहेजें^(Save) बटन दबाकर इसे मैन्युअल रूप से सहेजें। यह आपको मानक Word DOCX फ़ाइल स्वरूप में सामग्री को सहेजने की अनुमति देगा।

मैन्युअल रूप से वर्ड बैकअप फ़ाइलों की खोज करना^{(Searching For Word Backup Files Manually)}

Word स्वचालित रूप से किसी भी ऑटो-पुनर्प्राप्ति फ़ाइलों का पता लगाएगा, लेकिन यह केवल तभी काम करता है जब आप सामान्य परिस्थितियों में Word दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हों। ^(Word)उदाहरण के लिए, आप विफल पीसी पर किसी फ़ोल्डर से दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करने का प्रयास कर रहे होंगे।

इस स्थिति में, आपको Word बैकअप फ़ाइलों को खोजने और उन्हें मैन्युअल रूप से पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है। Word आमतौर पर स्वतः सहेजे गए दस्तावेज़ों को एक छिपे हुए, अस्थायी फ़ोल्डर में रखता है, जिसे आप ^{(hidden, temporary folder)}Word के बाहर एक्सेस कर सकते हैं । यहां ऑटो-रिकवरी एएसडी^{(ASD )} फाइलें सामान्य रूप से वर्ड^(Word) में खोली जा सकती हैं ।

• ऐसा करने के लिए, विंडोज फाइल एक्सप्लोरर^{(Windows File Explorer)} खोलें । Word स्वत: पुनर्प्राप्ति फ़ाइलें आम तौर पर C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles फ़ोल्डर में सहेजी जाती हैं ( उपयोगकर्ता नाम^(username) को अपने खाते के उपयोगकर्ता नाम से बदलना)। अगर यहां कोई फाइल नहीं है, तो इसके बजाय C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ फोल्डर ( यूज़रनेम^(username) की जगह ) आज़माएं।

• फिर आप यहां मिलने वाली किसी भी ऑटोसेव दस्तावेज़ फ़ाइल को स्थानांतरित या खोल सकते हैं। जबकि ASD फ़ाइलें मानक दस्तावेज़ फ़ाइलें नहीं हैं, Word को उन्हें खोलने में कोई समस्या नहीं होनी चाहिए। आप इस फ़ाइल को कैसे खोलना चाहते हैं?^{(How do you want to open this file? )} से Word का चयन करने की आवश्यकता हो सकती है ? हालाँकि, यदि आप किसी ASD^(ASD) फ़ाइल पर डबल-क्लिक करने का प्रयास करते हैं, तो वह विंडो दिखाई देती है ।

• एक बार फ़ाइलें खुलने के बाद, फ़ाइल को मानक DOCX फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए ^(DOCX)File > Save As दबाएं ।

वर्ड ऑटो रिकवरी की आवृत्ति बदलना बचाता है^{(Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves)}

डिफ़ॉल्ट रूप से, Word को हर 10 मिनट में किसी दस्तावेज़ की एक प्रति स्वचालित रूप से सहेजनी चाहिए। इन स्वतः सहेजे जाने की आवृत्ति बढ़ाने के लिए आप स्वयं इस सेटिंग को बदल सकते हैं, लेकिन इससे बहुत बड़े दस्तावेज़ों के प्रदर्शन पर प्रभाव पड़ेगा।

• ऐसा करने के लिए, Word खोलें और File > Options दबाएं 

• Word विकल्प^{(Word Options)} बॉक्स में, सहेजें टैब^{(Save )} पर क्लिक करें। आप प्रत्येक x मिनट के आंकड़े में स्वतः पुनर्प्राप्ति जानकारी सहेजें को बदलकर, ^{( Save AutoRecovery information every x minutes )}x संख्या को निम्न (या उच्चतर) संख्या पर सेट करके स्वत: सहेजना आवृत्ति बदल सकते हैं । डिफ़ॉल्ट रूप से, यह 10 मिनट पर सेट होता है।

• सेव करने के लिए ओके^{(OK )} पर क्लिक करें ।

आपकी स्वतः पुनर्प्राप्ति सेटिंग अपडेट होने के साथ, Word को उन दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से सहेजना प्रारंभ करना चाहिए जिन्हें आप अधिक बार संपादित कर रहे हैं। फिर आप ऊपर दिखाए गए तरीकों का उपयोग करके किसी Word दस्तावेज़ को मानक के रूप में पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

एक दूषित शब्द दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करना^{(Recovering a Corrupted Word Document)}

ऑटो-रिकवरी आपके द्वारा Word^(Word) दस्तावेज़ों पर की गई प्रगति को पुनर्प्राप्त करने के लिए बहुत अच्छा है जिसे आप सीधे सहेजने में सक्षम नहीं थे। यदि आप पहले से सहेजे गए दूषित Word दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको विभिन्न चरणों का पालन करना होगा।

• Word खोलकर और File > Open > Browse पर क्लिक करके प्रारंभ करें । ओपन^(Open) बॉक्स में , अपनी दूषित Word दस्तावेज़ फ़ाइल की स्थिति जानें। ओपन^(Open) को सामान्य रूप से दबाने के बजाय , ओपन^(Open) बटन के आगे वाले तीर को दबाएं, फिर इसके बजाय ओपन एंड रिपेयर चुनें।^{(Open and repair)}

• यदि फ़ाइल मरम्मत योग्य है, तो Word ऐसा करने का प्रयास करेगा, जिससे आप अपना दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त कर सकेंगे। हालांकि, यदि इसकी मरम्मत नहीं की जा सकती है, तो आप फ़ाइल नाम विकल्प के आगे, फ़ाइल नाम^{(File name)} विकल्प के आगे, किसी भी फ़ाइल से टेक्स्ट पुनर्प्राप्त^{(Recover Text from Any File)} करें द्वारा दस्तावेज़ फ़ाइल से टेक्स्ट निकालने का प्रयास कर सकते हैं, फिर मानक के रूप में खोलें^(Open) पर क्लिक कर सकते हैं।

ये चरण फुलप्रूफ नहीं हैं, लेकिन यदि कोई Word दस्तावेज़ दूषित हो गया है, तो आप उन्हें सुधारने या सामग्री को नए दस्तावेज़ में निकालने के लिए उनका उपयोग करने में सक्षम हो सकते हैं।

दस्तावेज़ संग्रहण के लिए OneDrive का उपयोग करना^{(Using OneDrive For Document Storage)}

यदि ये चरण काम नहीं करते हैं, हालांकि, आपको इस तथ्य के लिए खुद को तैयार करने की आवश्यकता हो सकती है कि आपकी प्रगति खो गई है और आपकी फ़ाइल पुनर्प्राप्त करने योग्य नहीं है। हालांकि यह ठीक नहीं है, आप इस जोखिम को कम करने में मदद करने के लिए किसी भी भविष्य के दस्तावेज़ों के लिए वनड्राइव को एक सेव लोकेशन के रूप में उपयोग कर सकते हैं।^{(use OneDrive)}

OneDrive का उपयोग इस बात की गारंटी नहीं देता है कि भविष्य के Word दस्तावेज़ दूषित नहीं होंगे या नहीं हो सकते हैं। यदि स्थानीय फ़ाइल खो जाती है या क्षतिग्रस्त हो जाती है, तो यह Word^(Word) दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करने में आपकी सहायता कर सकता है, हालाँकि, विशेष रूप से यदि आपका पीसी विफल हो जाता है और आपको Windows को पुनर्स्थापित^{(reinstall Windows)} करने के लिए मजबूर किया जाता है । 

यदि कोई हार्ड ड्राइव विफल हो जाता है^{(hard drive fails)} , तो आप समय की बचत करते हुए अपने OneDrive क्लाउड स्टोरेज से Word फ़ाइलों को जल्दी से लोड कर सकते हैं ।

Microsoft Word में योजना बनाना और बेहतर दस्तावेज़ बनाना^{(Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word)}

किसी Word^(Word) दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करने का तरीका जानने से आपको अपना समय बचाने में मदद मिल सकती है, लेकिन सबसे अच्छे सुधार वे हैं जिन्हें आप काम शुरू करने से पहले करते हैं। किसी फ़ाइल को OneDrive में सहेजना (या Word ऑनलाइन का उपयोग^{(using Word Online)} करना) यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि आपकी Word फ़ाइलें सुरक्षित हैं क्योंकि आप इसमें परिवर्तन करते हैं, जिससे आपका पीसी विफल होने पर पुनर्प्राप्त करना बहुत आसान हो जाता है।

यदि आपने Word के नए संस्करण में अपडेट किया है, तो आपको ^(Word)अपने Word दस्तावेज़ों को ^{(convert your Word documents)}DOCX जैसे नए दस्तावेज़ स्वरूप में बदलने की आवश्यकता हो सकती है । DOCX फाइलें नवीनतम वर्ड^(Word) रिलीज के लिए छोटी, बेहतर स्वरूपित और अनुकूलित हैं, जिससे यह बहुत कम संभावना है कि वर्ड^(Word) क्रैश हो जाएगा, खासकर बड़े दस्तावेज़ों के लिए।

How To Recover a Word Document

You spent hours writing a document and then, all of a sudden, your PC crаshes. Thousands of words, hours of effort: gone in an instant. Unfortunately, this is an entirely posѕible sсenario that can sometimes оccur when you’re writing or editing a Microsoft Word document, especially if you haven’t saved your file.

Thankfully, like Google Docs, Word can and will autosave your documents, even if you haven’t saved it yourself. Word will also try to help you recover changes to a file or recover corrupted documents. If you’re struggling, here are some of the steps you can follow to recover a Word document before you lose it entirely.

Using Word’s Document Recovery Features

If Word crashes without saving your document, don’t panic! If you’re using a recent release of Microsoft Word, you may be in luck, as Word’s built-in auto recovery features may have saved your progress automatically.

This feature means that you can, in many cases, recover a crashed Word document up to the last autosave point (usually every 10 minutes). While it won’t work for every document, it could help you to recover files when Word is forced to close.

• To recover a Word document, open Word after it crashes and create a new document. If autorecovery files are available, Word will display them in the Document Recovery side menu on the left, showing you when the file was created and asking you to recover them.
• If you want to recover one of these documents, click it in the Document Recovery side menu. This will open it in a new Word window, where you’ll then be able to save it properly afterwards by pressing File > Save As.

• You can also check for autosaved Word documents by clicking File > Info > Manage Document, then selecting Recover Unsaved Documents from the drop-down menu.

• In the Open box, you’ll be able to see a hidden Word folder that contains autosaved documents (saved in the ASD file format). Select one of these from the list, then click Open to open it.

• Once Word has opened your recovered file, save it manually by clicking File > Save As, or by pressing the Save button in the Recovered Unsaved File panel that appears below the ribbon bar. This will allow you to save the contents in the standard Word DOCX file format.

Searching For Word Backup Files Manually

Word will automatically locate any auto-recovery files, but this only works if you’re trying to recover Word documents under normal conditions. You may, for instance, be trying to recover documents from a folder on a failed PC.

In this situation, you may need to search for Word backup files and recover them manually. Word usually places autosave documents in a hidden, temporary folder, which you can access outside of Word. The auto-recovery ASD files here can then be opened in Word as normal.

• To do this, open Windows File Explorer. Word autorecovery files are typically saved in the C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles folder (replacing username with your own account username). If there are no files here, try the C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ folder (replacing username) instead.

• You can then move or open any of the autosave document files found here. While ASD files aren’t standard document files, Word should have no problem opening them. You may need to select Word from the How do you want to open this file? window that appears if you try to double-click an ASD file, however.

• Once the files are opened, press File > Save As to save the file as a standard DOCX file.

Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves

By default, Word should automatically save a copy of a document every 10 minutes. You can change this setting yourself to increase the frequency of these autosaves, but this will have an impact on performance for much larger documents.

• To do this, open Word and press File > Options. 

• In the Word Options box, click the Save tab. You can change the autosave frequency by changing the Save AutoRecovery information every x minutes figure, setting the x number to a lower (or higher) number. By default, this is set at 10 minutes.

• Click OK to save.

With your autorecovery settings updated, Word should start to automatically save documents you’re editing more often. You can then recover a Word document as standard using the methods shown above.

Recovering a Corrupted Word Document

Auto-recovery is great for recovering progress you’ve made on Word documents that you weren’t able to save directly. If you want to recover a corrupted Word document that you’ve previously saved, however, you’ll need to follow different steps.

• Start by opening Word and clicking File > Open > Browse. In the Open box, locate your corrupted Word document file. Rather than pressing Open as normal, however, press the arrow next to the Open button, then select Open and repair instead.

• If the file is repairable, Word will attempt to do so, allowing you to recover your document. If it can’t be repaired, however, you can attempt to extract text from a document file by Recover Text from Any File as the file type, next to the File name option, then clicking Open as standard.

These steps aren’t foolproof, but if a Word document has become corrupted, you may be able to use them to repair it or extract the contents into a new document.

Using OneDrive For Document Storage

If these steps don’t work, however, you may need to brace yourself for the fact that your progress has lost and your file isn’t recoverable. While it isn’t a fix, you could use OneDrive as a save location for any future documents to help reduce this risk.

Using OneDrive doesn’t provide a guarantee that future Word documents won’t or can’t become corrupted. It may help you recover Word documents if the local file is lost or damaged, however, especially if your PC fails and you’re forced to reinstall Windows. 

If a hard drive fails, you can quickly load up Word files from your OneDrive cloud storage instead, saving you time.

Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word

Knowing how to recover a Word document can help you save hours of your time, but the best fixes are the ones you put in place before you start working. Saving a file to OneDrive (or using Word Online) will help to make sure that your Word files are safe as you make changes to it, making it much easier to recover if your PC fails.

If you’ve updated to a newer version of Word, you may need to convert your Word documents to a newer document format like DOCX. DOCX files are smaller, better formatted and optimized for the latest Word releases, making it much less likely that Word will crash, especially for larger documents.

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