वर्ड डॉक पर दूसरों के साथ साझा या सहयोग कैसे करें

Word दस्तावेज़ पर दूसरों के साथ सहयोग करने का तरीका खोज रहे हैं ? यदि हां, तो आप इसे Word में ही बहुत आसानी से कर सकते हैं। यह सुविधा कार्यालय(Office) के कुछ संस्करणों के आसपास रही है और यह तब भी काम करती है जब प्राप्त करने वाले पक्ष के पास उनके सिस्टम पर वर्ड स्थापित न हो।(Word)

ध्यान दें कि Word(Word) में दस्तावेज़ साझा करने के साथ आरंभ करने के लिए , आपको अपने दस्तावेज़ों को क्लाउड पर सहेजना होगा। आपके सभी दस्तावेज़ नहीं, लेकिन कम से कम वह जो साझा किया जा रहा है। इसका मतलब है कि आपको पहले OneDrive खाता सेट करना होगा और फिर (OneDrive)Word के भीतर से अपने Microsoft खाते में लॉग इन करना होगा ।

वर्ड डॉक साझा करें

एक बार जब आपके पास Word(Word) में OneDrive सेटअप ठीक से हो जाए , तो आगे बढ़ें और स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर स्थित शेयर बटन पर क्लिक करें।(Share)

वर्ड शेयर बटन

यह स्क्रीन के दाईं ओर एक फलक लाएगा। यदि दस्तावेज़ अभी तक क्लाउड में सहेजा नहीं गया है, तो आपको क्लाउड में सहेजें(Save to Cloud) बटन पर क्लिक करना होगा।

बादल में सहेजें

यह इस रूप में सहेजें( Save As) संवाद लाएगा , जिसे पहले से ही OneDrive पर सेट किया जाना चाहिए । अपनी फाइल को एक नाम दें और इसे सेव करें।

वनड्राइव में सहेजें

एक बार इसे सहेज लिया गया और क्लाउड पर अपलोड कर दिया गया, तो साझा करें(Share) संवाद पर वापस जाएं और अब आप लोगों को शामिल होने के लिए आमंत्रित कर सकेंगे। एक ईमेल पता टाइप(Type) करें, चुनें कि क्या वे इसे संपादित कर सकते हैं या बस इसे देख सकते हैं और फिर एक वैकल्पिक संदेश शामिल करें।

शेयर शब्द doc

प्राप्त करने वाले छोर पर, एक ईमेल आएगा जिसमें भेजने वाले पक्ष के OneDrive खाते में संग्रहीत दस्तावेज़ का लिंक शामिल होगा:

वनड्राइव साझा दस्तावेज़

जब उपयोगकर्ता लिंक पर क्लिक करता है, तो यह उन्हें वर्ड ऑनलाइन(Word Online) नामक वर्ड(Word) के ब्राउज़र संस्करण में ले जाएगा , जहां दस्तावेज़ को संपादित किया जा सकता है।

शब्द ऑनलाइन

ब्राउज़र में संपादित करें(Edit in Browser) बटन पर क्लिक करें और आपको डेस्कटॉप वर्ड(Word) प्रोग्राम का परिचित रिबन इंटरफ़ेस मिल जाएगा। उपयोगकर्ता Word(Word) स्थापित किए बिना या OneDrive खाते की आवश्यकता के बिना दस्तावेज़ को संपादित कर सकता है।

दस्तावेज़ स्वचालित रूप से सहेजा जाता है, इसलिए उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ को स्वयं सहेजने का प्रयास करने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। आपकी ओर से, आपको एक संदेश पॉप अप दिखाई देगा जिसमें कहा जाएगा कि अन्य लोग दस्तावेज़ को संपादित कर रहे हैं और पूछ रहे हैं कि क्या आप परिवर्तनों के होने पर स्वचालित रूप से साझा करना चाहते हैं। मैं यहाँ हाँ(Yes) क्लिक करने की सलाह देता हूँ ।

अन्य लोग संपादन

ध्यान दें कि जब तक आप दस्तावेज़ को सहेज नहीं लेते, तब तक आपको अन्य उपयोगकर्ताओं के परिवर्तन दिखाई नहीं देंगे। यदि आप फ़ाइल पर क्लिक करते हैं, तो आपको (File)जानकारी(Info) टैब पर एक नया संदेश दिखाई देगा जो कहता है कि दस्तावेज़ अद्यतन उपलब्ध(Document Updates Available) हैं ।

दस्तावेज़ अद्यतन उपलब्ध

आगे बढ़ें और अपना दस्तावेज़ सहेजें और आपको एक और संदेश मिलेगा जिसमें बताया जाएगा कि दूसरों द्वारा किए गए नए परिवर्तन हरे रंग के ओवरले के साथ दिखाए जाएंगे।

सेव पर नए बदलाव

ठीक क्लिक करें(Click OK) और अपने दस्तावेज़ में ब्राउज़ करें। हरे रंग की कोई भी चीज़ किसी और के द्वारा बदली या जोड़ी गई है। मेरे परीक्षण में, अगर किसी ने दस्तावेज़ से कुछ हटा दिया, तो यह हरे रंग में कुछ भी नहीं दिखा।

हरे रंग में नए बदलाव

ध्यान दें कि एक बार जब आप दस्तावेज़ को सहेज लेते हैं, तब तक हरे रंग की हाइलाइट गायब हो जाएगी जब तक कि नए परिवर्तन नहीं किए जाते। यदि आप इस बात पर नज़र रखना चाहते हैं कि कौन से परिवर्तन किए जा रहे हैं, तो आपको दस्तावेज़ को साझा करने से पहले ट्रैक परिवर्तन( Track Changes) सक्षम करना चाहिए , अन्यथा यह बताना मुश्किल है कि क्या हो रहा है, खासकर यदि कई लोग दस्तावेज़ को संपादित कर रहे हैं।

ट्रैक किए गए परिवर्तन

ऊपर, मैंने समीक्षा(Review) टैब  पर ट्रैक परिवर्तन(Track Changes) सक्षम किए हैं और अब हरे रंग के हाइलाइट किए गए टेक्स्ट के अलावा, मेरे पास बाएं हाथ के कॉलम में लाल लंबवत बार भी हैं। चूंकि हटाना हरे रंग में नहीं दिखता है, आप केवल परिवर्तनों को ट्रैक करके ही उन्हें देख सकते हैं। लाल रेखा पर क्लिक करें(Click) और यह आपको स्ट्राइक-थ्रू में हटाई गई सामग्री दिखाएगा।

हटाए गए टेक्स्ट शब्द

कुल मिलाकर, Word कई लेखकों या संपादकों के साथ रीयल-टाइम में सहयोग करने के लिए एक बेहतरीन टूल है और सिंकिंग पहलू बहुत अच्छी तरह से काम करता है। एक विशेषता जो मैंने देखी वह यह है कि जब कोई अन्य व्यक्ति किसी निश्चित अनुच्छेद को संपादित कर रहा होता है, तो यह अन्य लोगों को उस अनुभाग को संपादित करने से रोकता है जब तक कि पहला व्यक्ति समाप्त नहीं हो जाता। यह सुनिश्चित करता है कि लोग एक ही समय में समान अनुभागों को अधिलेखित नहीं कर रहे हैं। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी करें। आनंद लेना!



Chand Chakraborty

About the author

मैं विंडोज फोन और ऑफिस स्पेस उद्योगों में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अनुभवी सॉफ्टवेयर इंजीनियर हूं। मेरे कौशल में पारंपरिक पाठ और छवि प्रारूप दोनों के साथ काम करना, साथ ही नवीनतम मोबाइल उपकरणों के लिए विकास करना शामिल है। मेरे पास गुणवत्तापूर्ण सेवाएं प्रदान करने का एक सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड है, और मैं हमेशा दूसरों को उनके लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करने के लिए तैयार हूं।


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