यदि आप कभी भी किसी Excel फ़ाइल में मौजूद डेटा को Word दस्तावेज़ में शामिल करना चाहते हैं, तो संभवतः आपने Excel से डेटा की प्रतिलिपि बनाकर उसे ^(Excel)Word में चिपका दिया है ।

जबकि यह काम करता है, इसकी कई सीमाएँ हैं। सबसे महत्वपूर्ण में से एक यह है कि यदि मूल डेटा फ़ाइल कभी बदलती है, तो आपका वर्ड^(Word) दस्तावेज़ कभी भी उन परिवर्तनों को प्रतिबिंबित नहीं करेगा।

यदि इनमें से कोई भी समस्या आपके लिए मायने रखती है, तो Word^(Word) दस्तावेज़ में Excel कार्यपत्रक सम्मिलित करने के बेहतर तरीके हैं । इस लेख में, आप ऐसा करने के हर संभव तरीके के साथ-साथ इसके पेशेवरों और विपक्षों के बारे में जानेंगे।

इसके अलावा, नीचे दिए गए हमारे YouTube वीडियो^{(check out our YouTube video)} को देखना सुनिश्चित करें, जहां हम आपको लेख के समान चरण दिखाते हैं।

^(Insert)Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste वर्कशीट डालें

बेशक, एक्सेल^(Excel) वर्कशीट से वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट में डेटा प्राप्त करने का सबसे तेज़ और आसान तरीका सिर्फ विंडो की कॉपी और पेस्ट फीचर का^{(Window’s copy and paste feature)} उपयोग करना है ।

ऐसा करने के लिए, आप अपने डेटा के साथ एक्सेल^(Excel) फ़ाइल खोलेंगे, उन कक्षों को हाइलाइट करेंगे जिनमें वह डेटा है जिसे आप अपने दस्तावेज़ में लाना चाहते हैं, और कीबोर्ड पर Ctrl-C दबाएं।

यदि आप अपने कर्सर को अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में रखते हैं और कीबोर्ड पर ^(Word)Ctrl-V दबाते हैं, तो आप देखेंगे कि आपके द्वारा चुने गए सेल वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट में पूरी तरह से दिखाई देते हैं। 

यहाँ कुछ चेतावनी हैं। 

आयातित एक्सेल^(Excel) सेल माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} टेबल बन जाते हैं। इसलिए यदि आप डेटा आयात होने के बाद इस तालिका को प्रारूपित करना चाहते हैं, तो आप एक्सेल^(Excel) फ़ार्मुलों या अन्य एक्सेल^(Excel) स्वरूपण सुविधाओं का उपयोग करने जैसे काम नहीं कर सकते।

दूसरा मुद्दा यह है कि यह केवल डेटा की छोटी तालिकाओं के लिए अच्छा काम करता है। यदि आप डेटा को एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट में और नीचे कॉपी और पेस्ट करना चाहते हैं , तो आप हेडर खो देंगे।

यह वास्तव में बहुत उपयोगी नहीं है। इस स्थिति में, आप इसके बजाय किसी Word दस्तावेज़ में Excel कार्यपत्रक सम्मिलित करने के लिए नीचे दिए गए विकल्पों में से किसी एक को आज़माना चाहेंगे।

• पेशेवरों^(Pros) : तेज और सुविधाजनक, छोटी तालिकाओं के लिए अच्छा है। 
• विपक्ष^(Cons) : स्रोत डेटा के साथ अपडेट नहीं होता है, और बड़ी टेबल पर हेडर खो देता है, मूल स्वरूपण को पूरी तरह से संरक्षित नहीं करता है।

^(Insert)एक एम्बेडेड^(Embedded) ऑब्जेक्ट के रूप में एक एक्सेल वर्कशीट ^{(Excel Worksheet)}डालें

यदि आप तालिका को अद्यतन करने के लिए बाद में एक्सेल^(Excel) फ़ंक्शन और अन्य एक्सेल स्वरूपण सुविधाओं का उपयोग करने में सक्षम होना चाहते हैं, तो बेहतर होगा कि आप ^(Excel)एक्सेल^(Excel) डेटा को एक एम्बेडेड ऑब्जेक्ट के रूप में चिपकाएं।

यह करने के लिए:

1. एक्सेल^(Excel) वर्कशीट के उस सेक्शन को चुनें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं और Ctrl-C दबाएं^(Ctrl-C) ।
2. Microsoft Word में , कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप डेटा तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं।
3. होम^(Home) मेनू में, पेस्ट के अंतर्गत नीचे तीर का चयन^(Paste) करें और विशेष पेस्ट^{(Paste Special)} करें चुनें ।

1. आपको एक पेस्ट स्पेशल^{(Paste Special)} डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट ऑब्जेक्ट^{(Microsoft Excel Worksheet Object)} का चयन करें और ओके चुनें^(OK) ।

यह कॉपी किए गए सेल को आपके वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट में डाल देगा। नई वस्तु माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} टेबल की तरह बिल्कुल भी व्यवहार नहीं करेगी , और आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} के अंदर से टेबल के अंदर डेटा को संपादित करने में सक्षम नहीं होंगे ।

हालाँकि, आप संपूर्ण ऑब्जेक्ट का आकार बदल सकते हैं ताकि वह आपके दस्तावेज़ के हाशिये में फिट हो जाए।

यदि आप डेटा को संपादित करना चाहते हैं, तो बस ऑब्जेक्ट पर डबल-क्लिक करें और यह संपूर्ण मूल स्प्रेडशीट को Microsoft Excel के अंदर खोल देगा ।

ध्यान रखें कि यह पूरी तरह से नई एक्सेल^(Excel) फाइल है (मूल नहीं)। लेकिन आप जो भी संपादन करेंगे और उस एक्सेल फाइल में सेव करेंगे, वह आपके ^(Excel)वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट में अपडेट हो जाएगा ।

यह कैसे काम करता है:

• जब आप Excel डेटा चिपकाने के लिए किसी एम्बेडेड ऑब्जेक्ट का उपयोग करते हैं, तो Word मूल ^(Word)Excel फ़ाइल की एक प्रति बनाता है ।
• जब आप ऑब्जेक्ट पर डबल-क्लिक करते हैं, तो Word कॉपी की गई फ़ाइल को संपादन के लिए खोलता है।
• आप कोई भी परिवर्तन करने के लिए एक्सेल के सभी कार्यों और स्वरूपण सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।

इस दृष्टिकोण के बारे में अच्छी बात यह है कि Microsoft Word तालिका में रूपांतरण के दौरान कोई भी मूल स्वरूपण नहीं बदला जाता है। यदि आप कभी भी डेटा को संशोधित करना चाहते हैं या Word में अपने चिपकाए गए ^(Word)एक्सेल^(Excel) ऑब्जेक्ट में अतिरिक्त डेटा जोड़ना चाहते हैं तो यह आपको मूल डेटा फ़ाइल की "संलग्न" एक्सेल^(Excel) डेटा फ़ाइल भी देता है ।

• पेशेवरों^(Pros) : तेज और सुविधाजनक, बड़ी तालिकाओं के लिए अच्छा है, और मूल स्वरूपण को संरक्षित करता है 
• विपक्ष^(Cons) : स्रोत डेटा के साथ अद्यतन नहीं करता है, और सीधे Word के अंदर तालिका संपादित नहीं कर सकता^(Word)

^(Insert)एक लिंक किए गए ऑब्जेक्ट^{(A Linked Object)} के रूप में एक एक्सेल वर्कशीट ^{(Excel Worksheet)}डालें

किसी Excel^(Excel) कार्यपत्रक को Word दस्तावेज़ में सम्मिलित करने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि इसे लिंक किए गए एम्बेडेड ऑब्जेक्ट^{(a linked embedded object)} के रूप में चिपकाया जाए ।

ऐसा करने की प्रक्रिया उपरोक्त के समान है, पेस्ट स्पेशल विंडो को छोड़कर आप ^{(Paste Special window)}पेस्ट लिंक^{(Paste Link)} चेकबॉक्स का चयन करना सुनिश्चित करना चाहते हैं ।

आप देखेंगे कि डाला गया एक्सेल^(Excel) डेटा पिछले अनुभाग की तरह ही दिखता है, लेकिन एक महत्वपूर्ण अंतर है।

यदि आप अपनी मूल एक्सेल^(Excel) फ़ाइल पर वापस लौटते हैं और आपके द्वारा चिपकाई गई किसी भी सेल में डेटा में कोई परिवर्तन करते हैं, तो आप देखेंगे कि वे परिवर्तन आपके Microsoft Word दस्तावेज़ में तुरंत अपडेट हो जाते हैं।

Word में परिवर्तन प्रभावी होते हैं, भले ही आपने Excel फ़ाइल में परिवर्तनों को सहेजा नहीं है। यह अनिवार्य रूप से आपको Word से किसी भी Excel फ़ाइल में सक्रिय रूप से किए जा रहे परिवर्तनों में एक लाइव दृश्य बनाने देता है। 

यदि आप चाहते हैं, तो आप इस सुविधा का उपयोग किसी भी महत्वपूर्ण डेटा बिंदुओं को प्रदर्शित करने के लिए Word में रीयल-टाइम डैशबोर्ड बनाने के लिए कर सकते हैं, जिसे कोई व्यक्ति Excel फ़ाइल में बदल सकता है। 

• पेशेवरों^(Pros) : तेज और सुविधाजनक, बड़ी तालिकाओं के लिए अच्छा, मूल स्वरूपण को संरक्षित करता है, और स्रोत डेटा अपडेट के साथ तुरंत अपडेट करता है।
• विपक्ष : सीधे ^(Cons)Word के अंदर तालिका संपादित नहीं कर सकता ।

जैसा कि आप देख सकते हैं, वर्ड^(Word) डॉक में एक्सेल^(Excel) वर्कशीट डालने के कई तरीके हैं । आपके द्वारा चुना गया विकल्प वास्तव में केवल इस बात पर निर्भर करता है कि आप उस डेटा का उपयोग कैसे करना चाहते हैं और क्या आप मूल एक्सेल^(Excel) फ़ाइल में डेटा परिवर्तन देखना या उपयोग करना चाहते हैं।

आपने पहले Excel^(Excel) डेटा को Word में कैसे आयात किया है ? जब आपने ऐसा करने की कोशिश की तो क्या आपको कोई समस्या हुई है? अपना अनुभव नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।

How to Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

If you’ve eνer wanted to include data that you hаve in аn Excel file into a Word document, you’ve probably just copied the data from Excel and pasted it into Word.

While this works, there are a number of limitations. One of the most important is that if the original data file ever changes, your Word document will never reflect those changes.

If either of those issues matter to you, there are better ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. In this article, you’ll learn every way possible to do that as well as the pros and cons.

Also, be sure to check out our YouTube video below where we show you the same steps as in the article.

Insert An Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

Of course, the fastest and easiest way to get data from an Excel worksheet into a Word document is just using Window’s copy and paste feature.

To do this, you’ll open the Excel file with your data, highlight the cells that contain the data you want to bring into your document, and press Ctrl-C on the keyboard.

If you place your cursor into your Word document and press Ctrl-V on the keyboard, you’ll notice that the cells you’ve selected appear perfectly in the Word document. 

There are a few caveats here. 

The imported Excel cells become a Microsoft Word table. So if you want to format this table after the data is imported, you can’t do things like use Excel formulas or other Excel formatting features.

The second issue is that it only works well for smaller tables of data. If you want to copy and paste data further down the Excel spreadsheet, you’ll lose the headers.

This isn’t really very useful. In this case, you’ll want to try one of the options below to insert an Excel worksheet into a Word doc instead.

• Pros: Fast and convenient, good for small tables. 
• Cons: Doesn’t update with source data, and lose headers on large tables, doesn’t fully conserve original formatting.

Insert An Excel Worksheet As An Embedded Object

If you want to be able to use Excel functions and other Excel formatting features later to update the table, you’re better off pasting the Excel data as an embedded object.

To do this:

1. Select the section of Excel worksheet that you want to copy and press Ctrl-C.
2. In Microsoft Word, place the cursor where you want to insert the data table.
3. In the Home menu, select the down arrow under Paste and select Paste Special.

1. You’ll see a Paste Special dialogue box appear. Select Microsoft Excel Worksheet Object and select OK.

This will insert the copied cells into your Word document. The new object won’t behave like a Microsoft Word table at all, and you won’t be able to edit the data inside the table from inside Microsoft Word.

However, you can resize the entire object so that it fits inside the margins of your document.

If you do want to edit the data, just double-click on the object and it will open the entire original spreadsheet inside Microsoft Excel.

Keep in mind this is an entirely new Excel file (not the original). But any edits you make and save in that Excel file will update in your Word document.

How this works:

• When you use an embedded object to paste Excel data, Word creates a copy of the original Excel file.
• When you double-click the object, Word opens the copied file for editing.
• You can use all of Excel’s functions and formatting features to make any changes.

What is nice about this approach is that none of the original formatting gets changed during the conversion to a Microsoft Word table. It also gives you an “attached” Excel data file of the original data file in case you ever want to modify the data or add additional data to your pasted Excel object in Word.

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, and conserves original formatting 
• Cons: Doesn’t update with source data, and can’t edit table directly inside Word

Insert An Excel Worksheet As A Linked Object

The best way to insert an Excel worksheet into a Word doc is by pasting it as a linked embedded object.

The procedure to do this is identical to the one above, except in the Paste Special window you want to make sure to select the Paste Link checkbox.

You’ll see that the inserted Excel data looks the same as in the previous section, but there’s a significant difference.

If you return to your original Excel file and make any changes to the data in any of the cells you pasted, you’ll see those changes immediately update in your Microsoft Word document.

The changes take effect in Word even if you haven’t saved the changes in the Excel file. This essentially lets you create a live view from Word into changes someone is actively making in any Excel file. 

If you wanted to, you could use this feature to create a real-time dashboard in Word to display any important data points that someone may change in an Excel file. 

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, conserves original formatting, and updates instantly with source data updates.
• Cons: Can’t edit table directly inside Word.

As you can see, there are multiple ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. The option you choose really only depends on how you intend to use that data and whether you want to see or use data changes in the original Excel file.

How have you imported Excel data into Word before? Have you had any issues when you tried to do so? Share your experience in the comments section below.

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