शब्द गणना^{(Word Count)} महत्वपूर्ण है। यह हमें बताता है कि क्या हम एक सीमा पर हैं या लेखन की होड़ में हैं। ऐसी कई स्थितियाँ होंगी जहाँ हमें प्रोजेक्ट करते समय एक निश्चित शब्द गणना तक सीमित रहने या एक निश्चित शब्द गणना तक पहुँचने की आवश्यकता होती है। हमें इस बात का अंदाजा होना चाहिए कि हम किसी चीज के लिए कितने शब्दों का इस्तेमाल कर रहे हैं।

प्रत्येक वर्ड प्रोसेसिंग टूल में एक शब्द गणना सुविधा होती है। हमें बस इसका इस्तेमाल गिनती जानने के लिए करना है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} के पास है। एक तरीका है जिससे हम PowerPoint प्रस्तुतियों में भी शब्द गणना जान सकते हैं। आइए देखें कि हम वर्ड^(Word) और पॉवरपॉइंट^(PowerPoint) पर वर्ड काउंट कैसे देख सकते हैं ।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में वर्ड काउंट^{(Word Count)} कैसे पता करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} आपको सीधे अपने स्टेटस बार में वर्ड काउंट देखने देता है। इसे पृष्ठों की संख्या और भाषा के बीच देखा जा सकता है।

किसी विशेष अनुच्छेद या किसी विशेष पाठ की शब्द गणना देखने के लिए, उस पाठ का चयन करें जिसकी आपको शब्द गणना की आवश्यकता है। आप उस विशेष पाठ की शब्द गणना को संपूर्ण शब्द गणना के साथ देखेंगे।

Word में शब्द गणना देखने का एक और तरीका है । आप दस्तावेज़ में वर्णों की संख्या, रिक्त स्थान की संख्या आदि पा सकते हैं।

यह देखने के लिए,

1. रिबन मेनू में समीक्षा पर क्लिक करें
2. फिर, वर्ड काउंट^{(Word Count)} बटन पर क्लिक करें

विवरण में जाने के लिए, उस दस्तावेज़ को खोलें जिसकी शब्द गणना आप देखना चाहते हैं और रिबन मेनू में समीक्षा टैब पर क्लिक करें।^{( Review tab)}

आपको रिबन मेनू में Review tab के विकल्प दिखाई देंगे । प्रूफिंग सेक्शन में वर्ड काउंट^{(Word Count )} बटन पर क्लिक करें ।^(Click)

यह एक शब्द गणना^{(Word Count)} संवाद बॉक्स खोलेगा जिसमें विस्तृत शब्द गणना जानकारी होगी।

ये दो तरीके हैं जिनसे आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में वर्ड काउंट देख सकते हैं ।

पावरपॉइंट में वर्ड काउंट कैसे देखें

डिफ़ॉल्ट रूप से, आप PowerPoint पर ^(PowerPoint)स्थिति^(Status) पट्टी में शब्द गणना नहीं देख सकते हैं । आप केवल स्लाइड्स की संख्या देख सकते हैं। शब्द संख्या देखने के लिए,

1. ^(Click)रिबन मेनू में फ़ाइल^(File) टैब पर क्लिक करें
2. इंफो^(Info) ऑप्शन में सबसे नीचे Show All Properties पर क्लिक करें^{(Show All Properties)}

विवरण में जाने के लिए, PowerPoint^(PowerPoint) प्रस्तुति खोलें जिसकी आपको शब्द गणना की आवश्यकता है और रिबन मेनू में फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।^(File)

डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़ाइल^(File) टैब में जानकारी^(Info) विकल्प का चयन किया जाता है । स्क्रीन के नीचे-दाईं ओर शो ऑल प्रॉपर्टीज^{(Show All Properties )} पर क्लिक करें ।^(Click)

फिर, आपको शो ऑल प्रॉपर्टीज^{(Show All Properties)} विकल्प के ठीक ऊपर वर्ड काउंट के साथ प्रेजेंटेशन का पूरा विवरण दिखाई देगा ।

इस प्रकार आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} और पॉवरपॉइंट^(PowerPoint) पर वर्ड काउंट देख सकते हैं । हमें उम्मीद है कि यह लेख आपके दस्तावेज़ों और प्रस्तुतियों पर सही शब्द गणना जानने में आपकी मदद करेगा।

पढ़ें^(Read) :  माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में नए फॉन्ट कैसे इंस्टाल करें।

How to check word count in Word and PowerPoint

Word Count is important. It lets us know if we are on a limit or on a writing spree. There will be many situations where we need to limit to a certain word count or reach a certain word count while doing projects. We should have an idea of the number of words we are using for something.

Every word processing tool has a word count feature. We just have to use it to know the count. Microsoft Word has it. There is a way we can know the word count in PowerPoint presentations too. Let’s see how we can see word count on Word and PowerPoint.

How to find the Word Count in Microsoft Word

Microsoft Word lets you see word count directly in its status bar. It can be visible among the number of pages and the language.

To see the word count of a particular paragraph or a particular text, select the text you need word count of. You will see the word count of that particular text along with the complete word count.

There is another way to see the word count in Word. You can find the number of characters, number of spaces, etc. in the document.

To see that,

1. Click on Review in the ribbon menu
2. Then, click on the Word Count button

To get into the details, open the document you want to see the word count of and click on the Review tab in the ribbon menu.

You will see the options of Review tab in the ribbon menu. Click on the Word Count button in the proofing section.

It will open a Word Count dialog box with detailed word count information in it.

These are the two ways you can see the word count in Microsoft Word.

How to See Word Count in PowerPoint

By default, you cannot see the word count in the Status bar on PowerPoint. You can only see the number of slides. To see the word count,

1. Click on the File tab in the ribbon menu
2. In the Info option, click on Show All Properties at the bottom

To get into the details, open the PowerPoint presentation you need word count of and click on the File tab in the ribbon menu.

By default, the Info option is selected in the File tab. Click on Show All Properties at the bottom-right of the screen.

Then, you will see completed details of the presentation with the word count in it just above the Show All Properties option.

This is how you can see word count on Microsoft Word and PowerPoint. We hope this article helps you in knowing the right word count on your documents and presentations.

Read: How to install new Fonts in Microsoft Office.

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