वर्तमान समय में उस सपनों की नौकरी को हासिल करना आसान नहीं है, और आपको कई क्षेत्रों में उत्कृष्टता प्राप्त करने की आवश्यकता है। आपका उत्कृष्ट रेज़्यूमे निश्चित रूप से एक प्रभाव पैदा करता है; हालाँकि, मौखिक कौशल अभी भी अत्यधिक महत्व रखते हैं। यह आमने-सामने होने के साथ-साथ वर्चुअल जॉब इंटरव्यू के लिए भी सही है। वर्तमान परिदृश्य इंगित करता है कि आभासी साक्षात्कार^{(virtual interviews)} और वीडियो परिचय आने वाले वर्षों में काम पर रखने का सबसे प्रमुख तरीका होगा।

अधिक से अधिक संगठन अब विभिन्न पदों के लिए उम्मीदवारों को शॉर्टलिस्ट करने के लिए वीडियो साक्षात्कार का उपयोग कर रहे हैं। यह न केवल लागत प्रभावी है बल्कि साक्षात्कारकर्ता और उम्मीदवार दोनों के लिए समय बचाने वाला और एक आरामदायक विकल्प है।

वर्चुअल जॉब इंटरव्यू टिप्स

सबसे पहले, इन दिनों उपलब्ध विभिन्न वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफार्मों^{(video conferencing platforms)} को जानें , जिनका उपयोग संगठन द्वारा उम्मीदवार का साक्षात्कार करने के लिए किया जा सकता है। ये उपकरण आम तौर पर परिष्कृत और अत्यधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल होते हैं। हालांकि, चुनौती इन उपकरणों का कुशलता से उपयोग करने और अपने साक्षात्कारकर्ता पर स्थायी प्रभाव पैदा करने के आदी होने में है, जो आमने-सामने बातचीत की तरह प्रतीत होता है।

इसलिए^(Hence) , वर्चुअल जॉब इंटरव्यू की तैयारी के तरीकों को जानने से पहले, वीडियो साक्षात्कार के दौरान आने वाली विशिष्ट चुनौतियों की एक झलक यहां दी गई है।

वर्चुअल जॉब इंटरव्यू के दौरान आपके सामने आने वाली चुनौतियाँ और उनसे कैसे बचा जाए

1] अस्थिर इंटरनेट कनेक्शन, अजीब डिवाइस और माइक में अवांछित शोर जैसी तकनीकी गड़बड़ियां आपके साक्षात्कार को बर्बाद कर सकती हैं। ^{(Technical glitches)}यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपका वर्चुअल इंटरव्यू अच्छी तरह से चले। हम सभी जानते हैं कि तकनीकी खामियां अपरिहार्य हैं, और बहुत तैयारी के बावजूद दुर्घटनाएं हो सकती हैं। हालांकि, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग पर एक साक्षात्कार निर्धारित करने के लिए सहमत होने से पहले सभी गैजेट्स और इंटरनेट कनेक्टिविटी की जांच करने के लिए विवेकपूर्ण होना चाहिए। यह समझा जाता है कि आपको अपने सभी उपकरणों जैसे कैमरा, माइक्रोफोन, स्पीकर और इंटरनेट कनेक्टिविटी की पहले से जांच कर लेनी चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ ठीक से काम कर रहा है, किसी के साथ टेस्ट कॉल करना भी उचित है।

2] इसके अलावा, खराब रोशनी^{(bad lighting)} और आपके इशारों को स्पष्ट रूप से देखने में असमर्थता साक्षात्कारकर्ता को परेशान कर सकती है। इसलिए^(Hence) , सुनिश्चित करें कि आप एक उज्ज्वल कमरे में बैठे हैं। परिवेश साफ सुथरा दिखना चाहिए^{(surroundings should look clean and tidy)} ; आपको साक्षात्कारकर्ता को अनाड़ी और असंगठित नहीं दिखना चाहिए। एक नंगी दीवार या स्पष्ट पृष्ठभूमि होना बेहतर है। सुनिश्चित करें^(Make) कि आपके स्थान पर कोई अव्यवस्था नहीं है। आप कुछ पेशेवर आभासी पृष्ठभूमि का भी उपयोग कर सकते हैं या पृष्ठभूमि को धुंधला कर सकते हैं, कुछ प्लेटफार्मों पर उपलब्ध सुविधा। टीमें^(Teams) , ज़ूम^(Zoom) , आदि, सभी आपको एक आभासी पृष्ठभूमि^{(virtual background)} सेट करने की अनुमति देते हैं । आपके पास Teams^{(blur the background in Teams)} और Skype में पृष्ठभूमि को धुंधला करने का विकल्प भी है ।

3] बाहरी गड़बड़ी^{(External disturbances)} साक्षात्कारकर्ता पर गलत प्रभाव डाल सकती है। इसलिए^(Hence) , एक ऐसे कमरे का चयन करें जो कम से कम गड़बड़ी और बाहरी शोर का कारण बनता है। वीडियो कॉल पर घर से साक्षात्कार के लिए उपस्थित होते समय, सुनिश्चित करें कि आप एक शांत और एकांत स्थान पर हैं जहाँ कम से कम ध्यान भंग और शोर हो। सुनिश्चित करें कि आप अनावश्यक शोर से बचने के लिए रसोई या रहने वाले कमरे से दूर हैं।

4] जर्जर ड्रेसिंग और असावधान उपस्थिति^{(Shabby dressing and inattentive appearance)} नकारात्मक प्रभाव पैदा कर सकती है। वर्चुअल जॉब इंटरव्यू उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि आमने-सामने का इंटरव्यू। इसलिए^(Hence) , सुनिश्चित करें कि आप स्मार्ट तरीके से कपड़े पहनें, यदि खत्म नहीं हुआ है।

5] तैयार मत देखो^{(Do not look unprepared)} । प्रौद्योगिकी^{(Be Technology)} तैयार रहें। यदि आप ऑनलाइन करियर बनाना^{(pursue a career online)} चाहते हैं और वर्चुअल इंटरव्यू के लिए उपस्थित होने की योजना बना रहे हैं, तो गुणवत्ता वाले माइक्रोफोन और वेब कैमरों में निवेश करना आवश्यक है। यदि आपके लैपटॉप या कंप्यूटर में इनबिल्ट कैमरा उच्च गुणवत्ता वाला नहीं है, तो बेहतर है कि इसे अपग्रेड या व्यवस्थित किया जाए। हो सकता है कि साक्षात्कारकर्ता अपने भावी नियोक्ता की खराब छवि को देखना न चाहें।

• अपने कंप्यूटर कैमरे पर अपने वीडियो की गुणवत्ता जांचें
• यह सुनिश्चित करने के लिए माइक्रोफ़ोन जांचें कि आपकी आवाज़ टूट नहीं रही है या प्रतिध्वनित नहीं हो रही है
• वक्ताओं की जाँच करें? हेडफ़ोन यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सुन सकते हैं कि साक्षात्कारकर्ता क्या कह रहे हैं
• ^(Setup)अपने कार्यक्षेत्र को वाई-फाई राउटर के पास ^{(Wi-Fi Router)}सेट करें या यह सुनिश्चित करने के लिए लैन^(LAN) केबल का उपयोग करें कि कनेक्टिविटी अच्छी है
• ^(Pay)अपने सॉफ़्टवेयर या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म पर ध्यान दें, और यह सलाह दी जाती है कि सॉफ़्टवेयर स्थापित करने के बजाय वेब संस्करण का उपयोग करें

6] पेशेवर सलाह^{(Professional Tip)} : मोबाइल फोन पर इंटरव्यू लेने से बचें। हो सकता है कि इसमें सभी सुविधाएं न हों और साक्षात्कार/ वीडियो^(Video) कॉन्फ़्रेंस के लिए उपस्थित होने के दौरान स्मार्टफोन को अपने हाथों में पकड़ना अव्यवसायिक लग सकता है।

वर्चुअल जॉब इंटरव्यू की तैयारी कैसे करें

^{(1] Make sure you have all the paraphernalia sorted)}1] सुनिश्चित करें कि साक्षात्कार शुरू होने से पहले आपके पास सभी सामग्री को सॉर्ट किया गया है और सीधे आपके डेस्क पर रखा गया है। यह सुनिश्चित करने के लिए है कि आप साक्षात्कारकर्ता के प्रति विचलित न दिखें। सुनिश्चित करें कि आपके उत्तर, आपके उद्देश्य और आपकी अपेक्षाएं स्पष्ट रूप से परिभाषित हैं। इंटरव्यू के दौरान गड़बड़ न करें और वर्चुअल इंटरव्यू में आते समय कभी भी इंटरनेट पर जवाब न देखें।

2] पेशेवर सलाह^{(2] Professional Tip)} : अपने रिज्यूमे और अनुभव पत्र जैसे आवश्यक दस्तावेजों का प्रिंटआउट हमेशा अपने सामने रखें।

3] अच्छी तरह से पोशाक और परिष्कृत दिखें^{(3] Dress well and look sophisticated)} । अक्सर लोग यह भूल जाते हैं कि इंटरव्यू भले ही उनके घरों से हो रहा हो, लेकिन वस्तुतः वे आधिकारिक समूह से जुड़े हुए हैं। यह आवश्यक है कि आप पेशेवर दिखें और औपचारिक वस्त्र पहनें जैसे आप अपने आमने-सामने साक्षात्कार में करते हैं। ब्लेज़र या औपचारिक शर्ट पहनना सुनिश्चित करें ; ^(Make)वर्चुअल इंटरव्यू के लिए बिजनेस फॉर्मल बेहतर हैं। इंटरव्यू के लिए जर्जर और तैयार न दिखें।

4] तेजी से मुद्दे पर पहुंचें^{(4] Get to the point fast)} । आभासी बैठकें और साक्षात्कार समयबद्ध हैं, इसलिए आपके पास समूह को गर्म करने के लिए छोटी-छोटी बातें शुरू करने का पूरा समय नहीं है। एक स्थायी प्रभाव बनाने के लिए एक कनेक्शन तेजी से बनाना, व्यक्तिगत कहानियों में शामिल होना और साक्षात्कारकर्ता के साथ अपने वास्तविक जीवन के उदाहरण और अनुभव साझा करना आवश्यक है।

5] प्रामाणिकता मायने रखती है^{(5] Genuineness matters)} । दिखावटीपन की अक्सर सराहना नहीं की जाती है, खासकर जब नियोक्ता अपनी नौकरी के लिए सही उम्मीदवार की तलाश कर रहे हों। इस प्रकार, आभासी साक्षात्कार में उपस्थित होने के दौरान स्वयं होना और स्वाभाविक रूप से बोलना आवश्यक है। असत्य दिखने और तैयार भाषण देने के बजाय बातचीत को वास्तविक और आकर्षक बनाएं।

6] अपनी बॉडी लैंग्वेज का ध्यान रखें^{(6] Mind your body language)} । जब हम बैठे रहते हैं, आमतौर पर वर्चुअल इंटरव्यू देते हैं, तब भी इंटरव्यूअर से बात करते समय अपनी बॉडी लैंग्वेज पर ध्यान देना जरूरी है। अपने कैमरे को आंखों की लंबाई पर सीधा रखने की सलाह दी जाती है ताकि आप बोलते समय कैमरे की जांच कर सकें, जिससे आमने-सामने संचार का आभास होता है। यदि आप किसी प्रश्न का उत्तर देते समय इधर-उधर ताना-बाना करते हैं तो आप अपुष्ट दिखाई देंगे।

7] साक्षात्कार की पूरी अवधि के लिए टाइप करने या पाठ का उत्तर देने से बचें^{(7] Avoid typing or answering text for the entire length of the interview)} । यह साक्षात्कारकर्ता के लिए एक महत्वपूर्ण व्याकुलता के रूप में प्रतीत होता है। यद्यपि आप एक बोर्डरूम में नहीं हैं, आप वस्तुतः एक बैठक कक्ष के अंदर हैं, इसलिए आपको चौकस और आत्मविश्वासी दिखना चाहिए।

8] अधिक औपचारिक और तैयार दिखने के लिए सीधे पीठ के साथ सीधे बैठें^{(8] Sit upright with the back straight to look more formal and prepared)} । जो लोग झुक जाते हैं या पीछे हट जाते हैं वे बातचीत में सुस्त और उदासीन दिखाई देते हैं। एक आरामदायक कुर्सी का चयन करना और उसे अच्छी तरह से कुशन करना बेहतर है, ताकि बैठने के दौरान आप अपनी स्थिति के साथ संघर्ष न करें।

^{(9] Prudently make use of hand gestures to appear confident)}9] आत्मविश्वास से भरे और सूचित दिखने के लिए समझदारी से हाथ के इशारों का इस्तेमाल करें ।

विवेकपूर्ण वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग शिष्टाचार^{(video conferencing etiquette)} का पालन करें ।

अंतिम शब्द

यदि आप इन सरल युक्तियों का पालन करते हैं और पहले से तैयार रहते हैं, तो आप वर्चुअल जॉब इंटरव्यू के दौरान साक्षात्कारकर्ता पर सफलतापूर्वक एक स्थायी प्रभाव डाल सकते हैं।

उपयोगी लिंक^{(Useful link)} : ऑनलाइन नौकरी खोजने के लिए सर्वश्रेष्ठ मुफ्त नौकरी खोज साइटें^{(Best free Job Search Sites for searching for jobs online)} ।

How to prepare for a Virtual Job Interview: Challenges and solutions

Grabbing that dream job in the current times iѕ not an easу ride, and you need to excel in lots of areas. Your excеllent resume certainly creates an impact; howеver, verbal ѕkills still hold the utmost importance. It is true for a faсe-to-face, as well as for a virtual jоb interνiew. The current scenario indicates that virtual interviews and video introductions will be the most prominent way of hiring in the coming years.

More and more organizations are now using video interviews to shortlist the candidates for various positions. This is not only cost-effective but also timesaving and a comfortable option for both interviewer and the candidate.

Virtual Job Interview Tips

First, get to know the various video conferencing platforms available these days, which can be used by the organization to interview the candidate. These tools are generally sophisticated and highly user friendly. However, the challenge lies in being accustomed to using these tools with finesses and creating a lasting impact on your interviewer, seemingly like face-to-face interaction.

Hence, before knowing the ways to prepare for a virtual job interview, here is a glimpse of specific challenges that arise during the video interviews.

Challenges you may face during a virtual job interview & how to avoid them

1] Technical glitches like unstable internet connection, freaky devices, and unsolicited noise in the mic can ruin your interview. It is crucial to make sure that your virtual interview goes well. We all know that technical glitches are unavoidable, and accidents may happen despite much preparation. However, one should be prudent to check all the gadgets and internet connectivity before agreeing to schedule an interview over video conferencing. It is understood that you should check all your devices like cameras, microphones, speakers, and internet connectivity beforehand. It is also advisable to do a test call with someone to ensure everything is working well.

2] Besides, bad lighting and inability to view your gestures clearly can annoy the interviewer. Hence, make sure you are sitting in a bright room. The surroundings should look clean and tidy; you must not appear clumsy and unorganized to the interviewer. It is better to have a bare wall or clear background. Make sure there is no clutter in your location. You may also use some professional virtual backgrounds or blur the background, feature available on some platforms. Teams, Zoom, etc, all allow you to set a virtual background. You also have the option to blur the background in Teams and Skype.

3] External disturbances can make a wrong impression on the interviewer. Hence, select a room that causes the least disturbances and external noise. While appearing for an interview from home on a video call, make sure that you are at a quiet and secluded spot where there are minimum distractions and noise. Make sure you are away from the kitchen or living room to avoid unnecessary noise.

4] Shabby dressing and inattentive appearance can create a negative impact. A virtual job interview is as important as a face-to-face interview. Hence, make sure you dress smartly, if not over.

5] Do not look unprepared. Be Technology ready. In case you want to pursue a career online and plan to appear for virtual interviews, it is essential to invest in quality microphones and web cameras. If the inbuilt camera on your laptop or computer is not high quality, it is good to upgrade or arrange a better one. Interviewers may not want to look at a grainy image of their prospective employer.

• Check your video quality on your computer camera
• Check the microphone to ensure your voice is not breaking or echoing
• Check Speakers? headphones to make sure you can listen to what the interviewers are saying
• Setup your workspace near Wi-Fi Router or use LAN cable to make sure that the connectivity is good
• Pay attention to your software or video conferencing platform, and it is advisable to install the software instead use the web version

6] Professional Tip: Avoid taking an interview on a mobile phone. It may not have all the features and holding the smartphone in your hands while appearing for interview/ Video conference may look unprofessional.

How to prepare for a virtual job interview

1] Make sure you have all the paraphernalia sorted and placed right on your desk before the interview starts. This is to ensure you do not look disoriented to the interviewer. Make sure you have your answers, your objectives, and your expectations clearly defined. Do not fumble during the interview and never look for answers on the internet while appearing in a virtual interview.

2] Professional Tip: Always have a printout of essential documents like your resume and experience letters, in front of you.

3] Dress well and look sophisticated. Often people forget that even though the interview is happening from their homes, virtually they are connected to the official group. It is essential to look professional and dress in formal wear like you would do in your face to face interview. Make sure to dress up in a blazer or a formal shirt; the business formals are preferable for virtual interviews. Do not appear shabby and unprepared for the interview.

4] Get to the point fast. The virtual meetings and interviews are timed, so you do not have all the time to start small talk to warm up the group. It is essential to make a connection fast, indulge in personal stories, and share your real-life examples and experiences with the interviewer to make a lasting impact.

5] Genuineness matters. Pretentiousness is often not appreciated, especially when employers are looking for the right candidate for their jobs. Thus, it is essential to be yourself and speak naturally while appearing in a virtual interview. Make the conversations real and engaging instead of looking unreal and giving a prepared speech.

6] Mind your body language. While we remain seated, giving a virtual interview usually, it is still important to pay attention to our body language while talking to the interviewer. It is advisable to keep your camera upright at the eye length so that you can investigate the camera while speaking, giving an impression of face to face communication. You will appear unconfident if you fiddle here and there while answering a question.

7] Avoid typing or answering text for the entire length of the interview. It appears as a significant distraction to the interviewer. Though you are not in a boardroom, you are virtually inside a meeting room, so you should look attentive and confident.

8] Sit upright with the back straight to look more formal and prepared. People who lean or laid back appear sloppy and disinterested in conversations. It is better to select a comfortable chair and cushion it well, so you do not struggle with your position while seating.

9] Prudently make use of hand gestures to appear confident and informed.

Follow prudent video conferencing etiquette.

Final words

You can successfully make a lasting impression on the interviewer during a virtual job interview if you follow these simple tips and stay prepared beforehand.

Useful link: Best free Job Search Sites for searching for jobs online.

Related posts

• विंडोज़ पर डब्ल्यूएएमपी का उपयोग करके ड्रूपल कैसे स्थापित करें

• विंडोज, आईओएस, एंड्रॉइड के लिए सर्वश्रेष्ठ सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर बिटकॉइन वॉलेट

• विंडोज पीसी पर इंटरनेट रेडियो स्टेशन फ्री में सेट करें

• Windows 10 पर TeamViewer में फिक्स पार्टनर राउटर त्रुटि से कनेक्ट नहीं हुआ

• नासा की आंखें अंतरिक्ष यात्रियों की तरह ब्रह्मांड का पता लगाने में आपकी मदद करती हैं

• सिली विंडो सिंड्रोम क्या है - स्पष्टीकरण और रोकथाम

• विंडोज 11/10 में स्व-हस्ताक्षरित एसएसएल प्रमाणपत्र कैसे बनाएं

• VLC में अद्यतनों की जाँच करते समय एक त्रुटि हुई

• टीम वर्क को प्रबंधित करने के लिए नि:शुल्क कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर

• Seedr . का उपयोग करके चुंबक लिंक को सीधे डाउनलोड लिंक में बदलें

• ngrok: अपने स्थानीय सर्वर को सुरक्षित सुरंगों के साथ सार्वजनिक करें

• Microsoft पहचान प्रबंधक: सुविधाएँ, डाउनलोड करें

• डिस्कस कमेंट बॉक्स किसी वेबसाइट के लिए लोड या प्रदर्शित नहीं हो रहा है

• लिब्रे ऑफिस कैल्क में सबसे अच्छी विशेषताएं

• ऑनलाइन खरीदने के लिए सर्वश्रेष्ठ लैपटॉप टेबल

• वर्चुअल क्रेडिट कार्ड क्या हैं और आप उन्हें कैसे और कहां से प्राप्त करते हैं?

• डेटा एनालिटिक्स क्या है और इसका उपयोग किस लिए किया जाता है

• ब्लू व्हेल चैलेंज डेयर गेम क्या है?

• साइबर मंडे और ब्लैक फ्राइडे सेल शॉपिंग टिप्स जिनका आप पालन करना चाहते हैं

• विंडोज 10 पर विंडोज 95 कैसे स्थापित करें