विंडोज 10 पर माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव के साथ शुरुआत करें: ^{(Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: )} हम सभी जानते हैं, कंप्यूटर, फोन, टैबलेट आदि जैसे डिजिटल उपकरणों के बाजार में आने से पहले, सभी डेटा को मैन्युअल रूप से संभाला जाता था और सभी रिकॉर्ड रजिस्टरों, फाइलों आदि में हस्तलिखित होते थे। बैंक, स्टोर, अस्पताल, आदि जहां हर दिन बड़ी मात्रा में डेटा बनाया जाता है (क्योंकि ये ऐसे स्थान हैं जहां हर दिन बहुत सारे लोग आते हैं और उनके रिकॉर्ड को बनाए रखना महत्वपूर्ण है) सभी डेटा मैन्युअल रूप से बनाए रखा गया था और विशाल होने के कारण डेटा की मात्रा, बहुत सारी फाइलों को बनाए रखने की जरूरत है। इसने बहुत सारी समस्याएं पैदा कीं जैसे:

• बड़ी संख्या में फ़ाइलों को बनाए रखने की आवश्यकता होती है, इसलिए यह बहुत अधिक स्थान घेरती है।
• जैसे-जैसे नई फाइलें या रजिस्टर खरीदने की जरूरत होती है, खर्च काफी बढ़ जाता है।
• यदि किसी डेटा की आवश्यकता है, तो सभी फाइलों को मैन्युअल रूप से खोजना होगा जो बहुत समय लेने वाली है।
• जैसे-जैसे डेटा फाइलों या रजिस्ट्रियों में रखा जाता है, डेटा के गलत होने या क्षतिग्रस्त होने की संभावना बढ़ जाती है।
• सुरक्षा का भी अभाव है क्योंकि भवन तक पहुंच रखने वाला कोई भी व्यक्ति उस डेटा तक पहुंच सकता है।
• चूंकि बड़ी संख्या में फाइलें उपलब्ध हैं, इसलिए कोई भी बदलाव करना बहुत मुश्किल है।

डिजिटल उपकरणों की शुरुआत के साथ, उपरोक्त सभी समस्याओं को या तो समाप्त कर दिया गया या हल कर दिया गया क्योंकि डिजिटल डिवाइस जैसे फोन, कंप्यूटर आदि डेटा को स्टोर और सहेजने की सुविधा प्रदान करते हैं। हालाँकि, कुछ सीमाएँ हैं, लेकिन फिर भी ये उपकरण बहुत मदद प्रदान करते हैं और सभी डेटा को संभालना बहुत आसान और सुविधाजनक बना देते हैं।

चूंकि सभी डेटा अब एक ही स्थान पर यानी एक कंप्यूटर या फोन में संग्रहीत किया जा सकता है, इसलिए यह किसी भी भौतिक स्थान पर कब्जा नहीं करता है। सभी डिजिटल डिवाइस सुरक्षा सुविधाओं के साथ आते हैं इसलिए सभी डेटा सुरक्षित और सुरक्षित हैं। डेटा के बैकअप के रूप में किसी भी फाइल के गुम होने का कोई मौका नहीं बनाया जा सकता है। मौजूदा डेटा में कोई भी नया बदलाव करना बहुत सुविधाजनक है क्योंकि सभी फाइलें एक जगह यानी एक डिवाइस पर स्टोर की जाती हैं।

लेकिन, जैसा कि हम जानते हैं कि इस दुनिया में कुछ भी आदर्श नहीं है। डिजिटल उपकरण समय के साथ क्षतिग्रस्त हो सकते हैं या उनके उपयोग के साथ वे खराब होने लगते हैं। अब एक बार ऐसा हो जाए तो आप खुद से पूछें कि उस डिवाइस के अंदर स्टोर किए गए सारे डेटा का क्या होगा? साथ ही, क्या होगा अगर कोई या आप गलती से अपने डिवाइस को फॉर्मेट कर दें, तो भी सारा डेटा खो जाएगा। इस तरह के परिदृश्यों में, आपको क्लाउड पर अपने डेटा का बैकअप लेने के लिए OneDrive का उपयोग करना चाहिए।^(OneDrive)

उपरोक्त मुद्दों को हल करने के लिए,  Microsoft ने एक नई स्टोरेज सेवा शुरू की, जहाँ आप डिवाइस को नुकसान पहुँचाए बिना अपने सभी डेटा को सहेज सकते हैं क्योंकि डेटा डिवाइस के बजाय क्लाउड पर ही संग्रहीत होता है। तो अगर आपका डिवाइस खराब हो भी जाता है तो भी डेटा हमेशा सुरक्षित रहेगा और आप किसी अन्य डिवाइस की मदद से अपने डेटा को कभी भी और कहीं भी क्लाउड पर एक्सेस कर सकते हैं। Microsoft द्वारा इस संग्रहण सेवा को OneDrive कहा जाता है ।

वनड्राइव: ^{(OneDrive: )}वनड्राइव एक ऑनलाइन क्लाउड स्टोरेज सेवा है जो आपके ^(OneDrive)माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट^{(Microsoft Account)} से जुड़ी हुई है । यह आपको क्लाउड पर अपनी फाइलों को स्टोर करने की अनुमति देता है और बाद में आप इन फाइलों को अपने डिवाइस जैसे कंप्यूटर, फोन, टैबलेट इत्यादि पर कहीं भी और कभी भी एक्सेस कर सकते हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि आप आसानी से कोई भी फाइल या फोल्डर भेज सकते हैं। अन्य लोग सीधे बादल से।

वनड्राइव की मुख्य विशेषताएं^{(Core features of OneDrive)}

• एक मुफ़्त उपयोगकर्ता के रूप में, आप अपने OneDrive खाते में 5GB तक डेटा संग्रहीत कर सकते हैं।
• यह क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म सिंक प्रदान करता है जिसका अर्थ है कि आप उसी फ़ाइल तक पहुँच सकते हैं जिस पर आप अपने कंप्यूटर के साथ-साथ अपने फ़ोन या अन्य उपकरणों से काम कर रहे हैं।
• यह इंटेलिजेंट सर्च फीचर भी प्रदान करता है।
• यह फ़ाइल इतिहास रखता है जिसका अर्थ है कि यदि आपने फ़ाइलों में कोई परिवर्तन किया है और अब आप उन्हें पूर्ववत करना चाहते हैं तो आप इसे आसानी से कर सकते हैं।

अब सवाल उठता है कि OneDrive का उपयोग कैसे करें । तो, आइए चरण दर चरण देखें कि OneDrive का उपयोग कैसे करें ।

वनड्राइव का उपयोग कैसे करें: माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव के साथ शुरुआत करना^{(Microsoft OneDrive)}

 कुछ गलत होने की स्थिति में एक पुनर्स्थापना बिंदु बनाना^{(create a restore point)} सुनिश्चित करें  ।

विधि 1 – ^{(Method 1 – )}OneDrive खाता कैसे बनाएँ^{(How To Create a OneDrive Account)}

OneDrive का उपयोग शुरू करने से पहले , हमें OneDrive खाता बनाना चाहिए । यदि आपके पास पहले से कोई खाता है जिसका ईमेल पता @outlook.com or @hotmail.com or have a Skype account , तो इसका मतलब है कि आपके पास पहले से ही एक Microsoft खाता है और आप इस चरण को छोड़ सकते हैं और उस खाते का उपयोग करके साइन इन कर सकते हैं। लेकिन अगर आपके पास एक नहीं है तो नीचे दिए गए चरणों का उपयोग करके एक बनाएं:

1.वेब ब्राउज़र का उपयोग करके OneDrive.com पर जाएँ।^{(OneDrive.com)}

2. साइन अप फॉर फ्री बटन पर क्लिक करें।

3. एक माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट बनाएं^{(Create a Microsoft account)} बटन पर क्लिक करें।

4. एक नए Microsoft खाते के लिए एक ईमेल पता दर्ज करें और ^{(email address)}अगला पर क्लिक करें।^(Next.)

5. अपने नए Microsoft खाते के लिए पासवर्ड दर्ज करें और ^(password)अगला क्लिक करें।^(Next.)

6. अपने पंजीकृत ईमेल पते पर प्राप्त होने वाला सत्यापन कोड दर्ज करें और ^{(verification code)}अगला क्लिक करें।^(Next.)

7. कैप्चा^{(verify the Captcha)} को वेरीफाई करने के लिए आपको जो अक्षर दिखाई देंगे, उन्हें एंटर करें और नेक्स्ट पर क्लिक करें ।^(Next.)

8.आपका वनड्राइव अकाउंट बन जाएगा।^{(OneDrive account will be created.)}

उपरोक्त सभी चरणों को पूरा करने के बाद, आप OneDrive का उपयोग शुरू कर सकते हैं ।

विधि 2 - Windows 10 पर OneDrive कैसे सेट करें?^{(Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10)}

OneDrive का उपयोग करने से पहले , OneDrive आपके डिवाइस पर उपलब्ध होना चाहिए और उपयोग के लिए तैयार होना चाहिए। तो, विंडोज 10^{(Windows 10)} में वनड्राइव^(OneDrive) सेट करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. ओपन स्टार्ट, सर्च^{(search for OneDrive)} बार का उपयोग करके वनड्राइव खोजें और कीबोर्ड^(Keyboard) पर एंटर बटन दबाएं ।

नोट:^(Note:) यदि आपको खोज करने पर OneDrive नहीं मिलता है, तो इसका अर्थ है कि आपके कंप्यूटर पर OneDrive स्थापित नहीं है। ^{(OneDrive installed on your computer.)}तो, Microsoft से OneDrive डाउनलोड^{(download OneDrive)} करें, इसे अनज़िप करें और इसे स्थापित करने के लिए फ़ाइल पर डबल क्लिक करें।

2. अपना Microsoft ईमेल पता^{(Microsoft email address)} दर्ज करें जिसे आपने ऊपर बनाया है और साइन इन पर क्लिक करें।^{( Sign in.)}

3. अपने Microsoft^(Microsoft) खाते का पासवर्ड दर्ज करें और साइन इन पर क्लिक करें।^{(Sign in.)}

नोट: यदि आप अपना पासवर्ड भूल जाते हैं, तो आप " ^(Note:)अपना पासवर्ड भूल गए^{(Forgot your password)} " पर क्लिक करके इसे रीसेट कर सकते हैं ।

4. नेक्स्ट^(Next) बटन पर क्लिक करें।

नोट:^(Note:) यदि एक वनड्राइव फ़ोल्डर पहले से मौजूद है तो ^(OneDrive)वनड्राइव^(OneDrive) फ़ोल्डर का स्थान बदलना सुरक्षित है ताकि बाद में यह फ़ाइल सिंक्रनाइज़ेशन की कोई समस्या पैदा न करे।

5. यदि आप OneDrive के निःशुल्क संस्करण का उपयोग कर रहे हैं तो अभी नहीं पर क्लिक करें।^{( Not now)}

6. दिए गए सुझावों के माध्यम से जाएं और अंत में ओपन माय वनड्राइव फोल्डर पर क्लिक करें।^{(Open my OneDrive folder.)}

7.आपका वनड्राइव फोल्डर आपके कंप्यूटर से खुल जाएगा ।^{(OneDrive folder will open up)}

अब, आपका OneDrive फ़ोल्डर बन गया है। आप क्लाउड पर कोई भी चित्र, दस्तावेज, फाइल अपलोड करना शुरू कर सकते हैं।

विधि 3 – OneDrive में फ़ाइलें कैसे अपलोड करें^{(Method 3 – How To Upload Files To OneDrive)}

अब जैसे ही OneDrive फ़ोल्डर बन गया है, आप फ़ाइलें अपलोड करना शुरू करने के लिए तैयार हैं। फ़ाइलों को अपलोड करने की प्रक्रिया को आसान, सरल और तेज़ बनाने के लिए OneDrive को ^(OneDrive)Windows 10 फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} में एकीकृत किया गया है । फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} का उपयोग करके फ़ाइलें अपलोड करने के लिए बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. इस पीसी पर क्लिक करके या शॉर्टकट Windows key + E.फाइल एक्सप्लोरर को खोलें।^{(File Explorer)}

2. बाईं ओर उपलब्ध फ़ोल्डरों की सूची में से OneDrive फ़ोल्डर खोजें और उस पर क्लिक करें।^{(OneDrive folder)}

नोट:^(Note:) यदि आपके डिवाइस पर एक से अधिक खाते कॉन्फ़िगर किए गए हैं, तो एक से अधिक OneDrive फ़ोल्डर उपलब्ध^{( OneDrive folder available)} हो सकते हैं । तो, जिसे आप चाहते हैं उसे चुनें।

3. अपने पीसी से फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को OneDrive फ़ोल्डर में खींचें और छोड़ें या कॉपी और पेस्ट करें।

4.उपरोक्त चरणों को पूरा करने के बाद, आपकी फ़ाइलें आपके OneDrive फ़ोल्डर पर उपलब्ध होंगी^{( your files will be available on your OneDrive folder)} और वे पृष्ठभूमि में OneDrive क्लाइंट द्वारा स्वचालित रूप से आपके खाते से सिंक हो जाएंगी।^{( automatically sync to your account)}

नोट:^(Note:) पहले अपनी फ़ाइल को अपने कंप्यूटर में सहेजने और फिर उसे OneDrive फ़ोल्डर में स्थानांतरित करने के बजाय, आप ^(OneDrive)अपनी फ़ाइल को सीधे OneDrive फ़ोल्डर में^{(directly save your file into OneDrive folder.)} भी सहेज सकते हैं । यह आपको समय और स्मृति दोनों बचाएगा।

विधि 4 - कैसे चुनें कि कौन से फ़ोल्डर्स को OneDrive से सिंक करना है^{(Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive)}

जैसे-जैसे OneDrive^(OneDrive) खाते पर आपका डेटा बढ़ता है, फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} के अंदर आपके OneDrive फ़ोल्डर की सभी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को प्रबंधित करना मुश्किल होगा । इसलिए इस समस्या से बचने के लिए, आप हमेशा यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आपके OneDrive खाते की कौन-सी फ़ाइलें या फ़ोल्डर आपके कंप्यूटर से पहुंच योग्य होने चाहिए।

1. दाहिने निचले कोने पर या अधिसूचना क्षेत्र पर उपलब्ध क्लाउड आइकन पर क्लिक करें।^{( cloud icon)}

2. तीन डॉट वाले आइकन (अधिक)^{(three dotted icon (More))} पर क्लिक करें ।

3.अब More मेन्यू से Settings पर क्लिक करें।^(Settings.)

4. अकाउंट टैब पर जाएं और ^{(Account tab)}फोल्डर चुनें^{(Choose folders)} बटन पर क्लिक करें ।

5. मेक ऑल फाइल्स अवेलेबल ऑप्शन ^{(Make all files available option.)}को अनचेक^(Uncheck) करें ।

6.उपलब्ध फ़ोल्डरों से, उन फ़ोल्डरों की जाँच करें जिन्हें ^{(check the folders)} आप अपने कंप्यूटर पर उपलब्ध कराना चाहते हैं।^{(you want to make available on your computer.)}

7. एक बार जब आप कर लें, तो अपने परिवर्तनों की समीक्षा करें और ओके पर क्लिक करें।^(OK.)

8. परिवर्तनों को सहेजने के लिए फिर से ठीक क्लिक करें।^(OK)

एक बार जब आप उपरोक्त चरणों को पूरा कर लेते हैं, तो केवल आपके द्वारा ऊपर चिह्नित की गई फ़ाइलें या फ़ोल्डर आपके OneDrive फ़ोल्डर पर दिखाई देंगे। आप किसी भी समय फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} के अंतर्गत OneDrive फ़ोल्डर के अंतर्गत जो फ़ाइलें या फ़ोल्डर देखना चाहते हैं उन्हें बदल सकते हैं ।

नोट: यदि आप फिर से सभी फाइलों को दृश्यमान बनाना चाहते हैं, तो " ^(Note:)सभी फाइलें उपलब्ध कराएं^{(Make all files available)} " बॉक्स को चेक करें , जिसे आपने पहले अनचेक किया है और फिर ओके पर क्लिक करें।  

विधि 5 - सिंक हो रही OneDrive फ़ाइलों की स्थिति को समझें^{(Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing)}

OneDrive पर बहुत सारा डेटा सहेजा जाता है , इसलिए उन फ़ाइलों या फ़ोल्डर का ट्रैक रखना बहुत महत्वपूर्ण है जो क्लाउड को सिंक कर रहे हैं। और सबसे महत्वपूर्ण बात यह सत्यापित करना है कि क्लाउड पर फ़ाइलें या फ़ोल्डर ठीक से समन्वयित हो रहे हैं। आपको पता होना चाहिए कि क्लाउड^(Cloud) पर कौन सी फ़ाइलें पहले ही समन्वयित हो चुकी हैं , जो अभी भी समन्वयित हो रही हैं, और जो अभी भी समन्वयित नहीं हुई हैं, के बीच अंतर कैसे करें। OneDrive के साथ यह सारी जानकारी जांचना बहुत आसान है । OneDrive^{(OneDrive provides several badges)} उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलों के समन्वयन की स्थिति के बारे में अद्यतन रखने के लिए कई बैज प्रदान करता है।

उनमें से कुछ बैज नीचे दिए गए हैं।

• सॉलिड व्हाइट क्लाउड आइकन:^{(Solid white cloud icon: )} निचले बाएं कोने पर उपलब्ध सॉलिड व्हाइट क्लाउड आइकन इंगित करता है कि OneDrive ^(Solid)ठीक^(OneDrive) से चल रहा है और OneDrive अप टू डेट है।
• सॉलिड ब्लू क्लाउड आइकन:^{(Solid Blue Cloud icon: )} नीचे दाएं कोने पर उपलब्ध सॉलिड ब्लू क्लाउड आइकन यह दर्शाता है कि व्यवसाय के लिए OneDrive बिना किसी समस्या के ठीक से चल रहा है और अप टू डेट है।
• सॉलिड ग्रे क्लाउड आइकन: सॉलिड ग्रे क्लाउड आइकन इंगित करता है कि OneDrive चल रहा है, लेकिन कोई खाता साइन इन नहीं है।^{(Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.)}
• एक सर्कल बनाने वाले तीरों के साथ क्लाउड आइकन: यह प्रतीक इंगित करता है कि OneDrive सफलतापूर्वक क्लाउड पर फ़ाइलें अपलोड कर रहा है या क्लाउड से फ़ाइलों को सफलतापूर्वक डाउनलोड कर रहा है।^{(Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.)}
• Cloud with red X icon: This symbol indicates that OneDrive is running but there are some problems in synchronization which needs to be fixed.

Icons showing statuses of files and folders

• White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.
• Solid green with a white check inside: It indicates that file is marked as “Always keep on this device” so that important file will be available offline and you can access it whenever you want. 
• White icon with green borders & green check inside it: It indicates the file is available offline in local storage and you can access it offline.
• इसके अंदर सफेद X के साथ ठोस लाल:^{(Solid red with white X inside it: )} यह इंगित करता है कि फ़ाइल को सिंक करते समय कोई समस्या है और इसे ठीक करने की आवश्यकता है।
• एक सर्कल बनाने वाले दो तीरों वाला चिह्न:^{(Icon with two arrows forming a circle: )} यह इंगित करता है कि फ़ाइल वर्तमान में समन्वयित हो रही है।  

तो, ऊपर कुछ बैज दिए गए हैं जो आपको आपकी फाइलों की वर्तमान स्थिति के बारे में बताएंगे।

विधि 6 - ऑन-डिमांड OneDrive फ़ाइलों का उपयोग कैसे करें^{(Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand)}

ऑन-डिमांड^(On-Demand) फ़ाइलें वनड्राइव^(OneDrive) की एक विशेषता है जो आपको फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} का उपयोग करके क्लाउड पर संग्रहीत सभी सामग्री को पहले अपने डिवाइस पर डाउनलोड किए बिना देखने की अनुमति देती है।

1. नीचे बाएँ कोने पर या सूचना क्षेत्र से मौजूद क्लाउड आइकन पर क्लिक करें।^{(cloud icon)}

2. थ्री डॉट आइकन (More)^{(three dot icon (More))} पर क्लिक करें और फिर Settings पर क्लिक करें।^(Settings.)

3.सेटिंग टैब पर जाएं।^{( Settings tab.)}

4. ऑन-डिमांड फाइल्स के तहत, "^{( checkmark)}  स्पेस सेव करें और फाइल्स का उपयोग करते समय डाउनलोड करें^{(Save space and download files as you use them)} " को चेक करें और ओके पर क्लिक करें।

5.उपरोक्त चरणों के पूरा होने के बाद, आपकी फ़ाइलें ऑन-डिमांड^{(Files On-Demand)} सेवा सक्षम हो जाएगी। अब OneDrive फ़ोल्डर से फ़ाइलों और फ़ोल्डरों पर राइट-क्लिक करें ।^{(right-click)}

6. जिस तरह से आप उस फाइल को उपलब्ध कराना चाहते हैं, उसके अनुसार कोई एक विकल्प चुनें ।^{(any one option)}

a . खाली जगह^{(Free up space)} पर क्लिक करें यदि आप चाहते हैं कि वह फ़ाइल केवल तभी उपलब्ध हो जब इंटरनेट^(Internet) कनेक्शन होगा।

b. यदि आप चाहते हैं कि वह फ़ाइल हमेशा ऑफ़लाइन उपलब्ध रहे, तो इस डिवाइस पर हमेशा रखें पर क्लिक करें।^{(Always keep on this device)}

विधि 7 - OneDrive का उपयोग करके फ़ाइलें कैसे साझा करें^{(Method 7 – How To Share Files Using OneDrive)}

जैसा कि हमने पहले देखा है कि OneDrive आपके डिवाइस पर उन फ़ाइलों को डाउनलोड किए बिना फ़ाइलों को सीधे दूसरों के साथ साझा करने की सुविधा प्रदान करता है। OneDrive एक सुरक्षित लिंक बनाकर ऐसा करता है जिसे आप दूसरों को दे सकते हैं, जो सामग्री या फ़ाइलों तक पहुंच बनाना चाहते हैं।

Windows key+E दबाकर वनड्राइव फोल्डर खोलें और फिर वनड्राइव^(OneDrive) फोल्डर पर क्लिक करें।

2. उस फ़ाइल या फ़ोल्डर^{(file or folder)} पर राइट-क्लिक करें^{(Right-click)} जिसे आप साझा करना चाहते हैं।

3. " एक वनड्राइव लिंक साझा करें^{(Share a OneDrive link)} " चुनें।

4. अधिसूचना^{(Notification)} बार पर एक अधिसूचना दिखाई देगी कि एक अद्वितीय लिंक बनाया गया है।

उपरोक्त सभी चरणों को करने के बाद, आपका लिंक क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो जाएगा। ^{(your link will be copied to the Clipboard.)}आपको बस लिंक पेस्ट करना है और इसे ईमेल या किसी मैसेंजर के माध्यम से उस व्यक्ति को भेजना है जिसे आप भेजना चाहते हैं।

विधि 8 - OneDrive पर अधिक संग्रहण कैसे प्राप्त करें^{(Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive)}

यदि आप OneDrive^(OneDrive) के निःशुल्क संस्करण का उपयोग कर रहे हैं तो आपके डेटा को संग्रहीत करने के लिए केवल 5GB स्थान उपलब्ध होगा। अगर आपको ज्यादा स्पेस चाहिए तो आपको मंथली सब्सक्रिप्शन लेना होगा और इसके लिए कुछ कीमत चुकानी होगी।

यदि आप जानना चाहते हैं कि आपने कितनी जगह का उपयोग किया है और कितना उपलब्ध है, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. नीचे बाएं कोने में क्लाउड आइकन पर क्लिक करें।^{(Cloud icon)}

2. थ्री डॉट आइकन पर क्लिक करें और सेटिंग्स पर क्लिक करें।^(Settings.)

3.उपलब्ध और प्रयुक्त स्थान देखने के लिए खाता टैब स्विच करें। ^{( Account tab)}OneDrive के अंतर्गत आप देख सकते हैं कि पहले से कितना संग्रहण उपयोग किया जा चुका है.^{(how much storage is already used.)}

तो, उपरोक्त चरणों को पूरा करने के बाद आप देख सकते हैं कि कितना संग्रहण उपलब्ध है। यदि आपको या तो कुछ स्थान खाली करना है या मासिक सदस्यता लेकर इसका विस्तार करना है।

अनुशंसित:^{(Recommended:)}

• डेस्कटॉप विंडो मैनेजर हाई सीपीयू (DWM.exe) को ठीक करें^{(Fix Desktop Window Manager High CPU (DWM.exe))}
• अगर मैं अपना इंस्टाग्राम पासवर्ड भूल गया तो मैं क्या कर सकता हूं?^{(What Can I Do If I Forgot My Instagram Password?)}
• विंडोज 10 में ऑटो शटडाउन कैसे सेट करें^{(How to Set Auto Shutdown in Windows 10)}
• विंडोज 10 फ़ायरवॉल को कैसे निष्क्रिय करें^{(How to Disable Windows 10 Firewall)}

मुझे उम्मीद है कि यह लेख मददगार था और अब आप आसानी से  विंडोज 10 पर माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव के साथ शुरुआत कर सकते हैं ^{(Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10)},  लेकिन अगर आपके पास अभी भी इस ट्यूटोरियल के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक उन्हें कमेंट सेक्शन में पूछें।

How to Use OneDrive: Getting Started with Microsoft OneDrive

Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: We all know, before the digital devices like computers, phones, tablets, etc came into the market, all the data was handled manually and all the records were handwritten in registers, files, etc. In banks, stores, hospitals, etc. where a huge amount of data is created every day (as these are the places where lots of people visit every day and it is important to maintain their records) all the data was maintained manually and due to huge amount of data, lots of files need to be maintained. This created a lot of problems like:

• A large number of files need to be maintained so it occupies lots of space.
• As new files or registers need to be purchased, expenses increase drastically.
• If any data is required, then all the files have to be searched manually which is very time-consuming.
• As data is maintained in files or registries, chances of misplacing or damaging data increases.
• There is also a lack of security as any person with access to the building can access that data.
• As a large number of files are available so, it is very difficult to make any changes.

With the introduction of digital devices, all the above problems were either eliminated or solved as digital devices like phones, computers, etc. provide with the facility to store and save data. Although, there are some limitations, but still these devices provide a lot of help and made it very easy & convenient to handle all the data.

As all the data can now be stored in one place i.e. in one computer or phone, so it doesn’t occupy any physical space. All the digital devices come with security features so all the data is safe & secured. No chance of misplacing any files as a backup of the data can be made. Making any new changes in the existing data is very convenient as all the files are stored at one place i.e. one device.

But, as we know nothing is ideal in this world. The digital devices can be damaged over time or with their use they start to wear out. Now once that happens, then you should ask yourself that what will happen to all the data stored under that device? Also, what if somebody or you format your device by mistake, then also all the data will get lost. In scenarios like this, you should use OneDrive to backup your data on the cloud.

To solve the above issues, Microsoft introduced a new storage service where you can save all your data without worrying about damaging the device because the data is stored on the cloud itself rather than the device. So even if your device gets damaged then also the data will always remain safe and you can access your data anytime & anywhere on the cloud with the help of another device. This storage service by Microsoft is called OneDrive.

OneDrive: OneDrive is an online cloud storage service that comes attached with your Microsoft Account. It allows you to store your files on the cloud and later on you can access these files anywhere & anytime you want on your devices such as a computer, phone, tablet, etc. The best part, you could easily send any files or folders to other people directly from the cloud.

Core features of OneDrive

• As a free user, you can store up to 5GB data on your OneDrive Account.
• It provides cross-platform sync which means you can access the same file you are working on from your computer as well as from your phone or other devices.
• It also provides Intelligent search feature.
• It keeps file history which means if you made any changes in files and now you want to undo them you can do it easily.

Now the question arises, how to use OneDrive. So, let’s see step by step how to use OneDrive.

How to Use OneDrive: Getting Started with Microsoft OneDrive

Make sure to create a restore point just in case something goes wrong.

Method 1 – How To Create a OneDrive Account

Before we start using OneDrive, we should create a OneDrive account. If you already have any account whose email address is like @outlook.com or @hotmail.com or have a Skype account, it means you already have a Microsoft account and you can skip this step and sign in using that account. But if you do not have one then create one using the below steps:

1.Visit OneDrive.com using web browser.

2.Click on Sign up for free button.

3.Click on Create a Microsoft account button.

4.Enter an email address for a new Microsoft account and click on Next.

5.Enter the password for your new Microsoft account and click Next.

6.Enter the verification code you will receive on your registered email address and click Next.

7.Enter the characters you will see to verify the Captcha and click Next.

8.Your OneDrive account will be created.

After completing all the above steps, you can start using OneDrive.

Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10

Before using OneDrive, OneDrive should be available on your device and should be ready to use. So, to set up OneDrive in Windows 10 follow below steps:

1.Open start, search for OneDrive using the search bar and hit the enter button on Keyboard.

Note: If you do not find OneDrive on searching, it means you do not have OneDrive installed on your computer. So, download OneDrive from Microsoft, unzip it and double click on the file to install it.

2.Enter your Microsoft email address which you have created above and click on Sign in.

3.Enter the password of your Microsoft account and click on Sign in.

Note: If you forget your password, you can reset it by clicking on “Forgot your password”.

4.Click on the Next button.

Note: If one OneDrive folder already exists then it is safe to change the location of the OneDrive folder so that later on it will not create any problem of file synchronization.

5.Click on Not now if you are using the free version of OneDrive.

6.Go through the given tips and finally click on Open my OneDrive folder.

7.Your OneDrive folder will open up from your computer.

Now, your OneDrive folder has been created. You can start uploading any images, documents, files to the cloud.

Method 3 – How To Upload Files To OneDrive

Now as OneDrive folder is created, you’re ready to start uploading files. OneDrive is integrated within the Windows 10 File Explorer to make the process of uploading files easy, simple, and faster. To upload files using the File Explorer just follow the below steps:

1.Open the File Explorer by clicking on This PC or by using shortcut Windows key + E.

2.Look for OneDrive folder among the folders list available on the left side and click on it.

Note: If more than one account is configured on your device, then there may be more than one OneDrive folder available. So, choose the one you want.

3.Drag & drop or copy & paste the files or folders from your PC into the OneDrive folder.

4.After completing the above steps, your files will be available on your OneDrive folder and they will automatically sync to your account by the OneDrive client in the background.

Note: Instead of first saving your file into your computer and then relocating it into OneDrive folder, you can also directly save your file into OneDrive folder. It will save you both time and memory.

Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive

As your data on the OneDrive account grow, it would be difficult to manage all the files & folders on your OneDrive folder inside the File Explorer. So to avoid this issue, you can always specify which files or folders from your OneDrive account should be accessible from your computer.

1.Click on cloud icon available on right bottom corner or on notification area.

2.Click on three dotted icon (More).

3.Now from the More menu click on Settings.

4.Visit the Account tab and click on Choose folders buttons.

5.Uncheck the Make all files available option.

6.From the folders available, check the folders you want to make available on your computer.

7.Once you are done, review your changes and click OK.

8.Click OK again to save changes.

Once you have completed the above steps, only the files or folders which you check marked above will be visible on your OneDrive folder. You can anytime change which files or folders you want to see under OneDrive folder under File Explorer.

Note: If you again want to make all files visible, then check the box “Make all files available”, which you have unchecked before and then click OK.  

Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing

Lots of data is saved on OneDrive, so it is very important to keep track of files or folder which are syncing the cloud. And the most important thing is verifying that the files or folders are syncing properly on the cloud. You should know how to differentiate between which files have already synced on the Cloud, which are still syncing, and which are still not synced. It is very easy to check all this information with OneDrive. OneDrive provides several badges to keep users updated about the status of files syncing.

Given below are some of those badges.

• Solid white cloud icon: Solid white cloud icon available at the bottom left corner indicates that OneDrive is running properly and OneDrive is up to date.
• Solid Blue Cloud icon: Solid blue cloud icon available at bottom right corner indicates that OneDrive for business is running properly without any problem and is up to date.
• Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.
• Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.
• Cloud with red X icon: This symbol indicates that OneDrive is running but there are some problems in synchronization which needs to be fixed.

Icons showing statuses of files and folders

• White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.
• Solid green with a white check inside: It indicates that file is marked as “Always keep on this device” so that important file will be available offline and you can access it whenever you want. 
• White icon with green borders & green check inside it: It indicates the file is available offline in local storage and you can access it offline.
• Solid red with white X inside it: It indicates that file has a problem while syncing and it needs to be fixed.
• Icon with two arrows forming a circle: It indicates that the file is currently syncing.  

So, above are some badges which will let you know the current status of your files.

Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand

Files On-Demand is a feature of OneDrive that allows you to see all the content stored on the cloud using File Explorer without first downloading it on your device.

1.Click the cloud icon present at the bottom left corner or from the notification area.

2.Click on three dot icon (More) and then click on Settings.

3.Switch to the Settings tab.

4.Under Files On-Demand, checkmark “Save space and download files as you use them” and click OK.

5.Once the above steps are completed, your Files On-Demand service will be enabled. Now right-click on files and folders from OneDrive folder.

6.Choose any one option according to the way you want that file to be available.

a.Click on Free up space if you want that file to only available when there will be an Internet connection.

b.Click on Always keep on this device if you want that file to always available offline.

Method 7 – How To Share Files Using OneDrive

As we have seen earlier that OneDrive provides a facility to directly share the files with others without downloading those files on your device. OneDrive does so by creating a secure link which you can give to others, those who want to access the content or files.

1.Open OneDrive folder by pressing Windows key+E and then click on the OneDrive folder.

2.Right-click on the file or folder you want to share.

3.Select “Share a OneDrive link”.

4.A notification will appear on the Notification bar that a unique link is created.

After performing all the above steps, your link will be copied to the Clipboard. You just have to paste the link and send it through email or any messenger to the person you want to send.

Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive

If you are using the free version of OneDrive then only 5GB space will be available to you to store your data. If you want more space, then you have to take the monthly subscription and have to pay some cost for it.

If you want to know how much space you have used and how much is available follow the below steps:

1.Click on Cloud icon at bottom left corner.

2.Click on three dot icon and click on Settings.

3.Switch the Account tab to see the available and used space. Under OneDrive you can see how much storage is already used.

So, after completing the above steps you can see how much storage is available. If you need more than either free up some space or expand it by taking the monthly subscription.

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I hope this article was helpful and you can now easily Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10, but if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment’s section.

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