जब आप कोई मान इनपुट करते हैं या कोई ऐसी क्रिया करने का प्रयास करते हैं जिसे समझने में विफल रहता है तो Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} एक त्रुटि लौटा सकता है। त्रुटियाँ कई प्रकार की होती हैं, और प्रत्येक त्रुटि विशिष्ट प्रकार की गलतियों से जुड़ी होती है जो आपने की हो सकती हैं।

#N/A त्रुटि एक मानक एक्सेल^(Excel) त्रुटि है। ऐसा तब दिखाई देता है जब आपने डेटा को गलत तरीके से संदर्भित किया हो। उदाहरण के लिए, संदर्भित डेटा जो मौजूद नहीं है या लुकअप तालिका के बाहर मौजूद है, ने लुकअप मान में वर्तनी की त्रुटि की है, या लुकअप मान में एक अतिरिक्त वर्ण जोड़ा है (अल्पविराम, एपॉस्ट्रॉफ़ी, या यहां तक ​​कि एक स्पेस वर्ण)।

चूंकि त्रुटि तब होती है जब आपने लुकअप मान को गलत तरीके से संदर्भित किया है, यह आमतौर पर लुकअप फ़ंक्शन जैसे LOOKUP , VLOOKUP , HLOOKUP , और MATCH फ़ंक्शन से जुड़ा होता है। आइए #N/A त्रुटि के कारणों, एक उदाहरण और कुछ सुधारों को देखें।

#N/A त्रुटि के कारण

आपकी कार्यपत्रक पर #N/A त्रुटि उत्पन्न करने के निम्नलिखित कारण हो सकते हैं:

• आपने लुकअप मान की गलत वर्तनी की है (या एक अतिरिक्त स्थान वर्ण डाला है)
• आपने लुकअप टेबल में एक मान गलत लिखा है (या एक अतिरिक्त स्पेस कैरेक्टर डाला है)
• लुकअप श्रेणी को सूत्र में गलत तरीके से दर्ज किया गया है
• आपने लुकअप मान के लिए लुकअप तालिका में मौजूद डेटा प्रकार से भिन्न डेटा प्रकार का उपयोग किया है (अर्थात, संख्याओं के बजाय प्रयुक्त टेक्स्ट^{(text instead of numbers)} )
• आपके द्वारा दर्ज किया गया लुकअप मान लुकअप तालिका में नहीं मिला था

#N/A त्रुटि का उदाहरण

आइए एक उदाहरण के रूप में VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग यह समझने के लिए करें कि ^{(use the VLOOKUP function)}LOOKUP , HLOOKUP , या MATCH जैसे ^(MATCH)एक्सेल^(Excel) फ़ंक्शंस का उपयोग करने के बाद आप #N/A त्रुटि के साथ कैसे समाप्त हो सकते हैं क्योंकि वे समान सिंटैक्स संरचना साझा करते हैं।

उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके पास एक्सेल^(Excel) वर्कबुक में सूचीबद्ध कर्मचारियों और उनके बोनस की एक लंबी सूची है। 

आप VLOOKUP सूत्र का उपयोग करते हैं, एक प्रासंगिक [lookup_value] दर्ज करें जिसके लिए आप एक सेल संदर्भ (सेल D4) सम्मिलित करते हैं, [table_array] (A2:B7) को परिभाषित करते हैं, और [col_index_num] (2) को परिभाषित करते हैं। 

[रेंज_लुकअप]^{([range_lookup])} नामक अंतिम तर्क के लिए , आपको सटीक मिलान प्राप्त करने के लिए एक्सेल^(Excel) को निर्देश देने के लिए 1 (या TRUE ) का उपयोग करना चाहिए। ^(TRUE)इसे 2 (या FALSE ) पर सेट करने से ^(FALSE)एक्सेल^(Excel) को एक अनुमानित मैच देखने का निर्देश मिलेगा , जो आपको गलत आउटपुट दे सकता है।

मान लीजिए कि^(Suppose) आपने कुछ चुनिंदा कर्मचारियों के लिए बोनस प्राप्त करने के लिए एक फॉर्मूला सेट किया है, लेकिन आप लुकअप वैल्यू की गलत वर्तनी करते हैं। आप एक #N/A त्रुटि के साथ समाप्त होंगे क्योंकि एक्सेल^(Excel) लुकअप टेबल में मान के लिए सटीक मिलान नहीं ढूंढ पाएगा।

तो, इस त्रुटि को ठीक करने के लिए आपको क्या करना चाहिए? 

#N/A त्रुटि को कैसे ठीक करें

#N/A त्रुटि के निवारण के कई तरीके हैं, लेकिन सुधारों को मुख्य रूप से दो दृष्टिकोणों में वर्गीकृत किया जा सकता है:

1. इनपुट सही करना^{(Correcting the inputs)}
2. ट्रैपिंग त्रुटी^{(Trapping the error)}

इनपुट सही करना^{(Correcting the inputs)}

आदर्श रूप से, आपको इस ट्यूटोरियल में पहले सूचीबद्ध कारणों का उपयोग करके त्रुटि के कारण की पहचान करनी चाहिए। कारण को ठीक करने से यह सुनिश्चित होगा कि आप न केवल त्रुटि से छुटकारा पा रहे हैं बल्कि सही आउटपुट भी प्राप्त कर रहे हैं।

आपको इस गाइड में सूचीबद्ध कारणों को चेकलिस्ट के रूप में उपयोग करके शुरू करना चाहिए। ऐसा करने से आपको गलत इनपुट खोजने में मदद मिलेगी जिसे आपको त्रुटि को खत्म करने के लिए ठीक करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यह गलत वर्तनी वाला मान, अतिरिक्त स्थान वर्ण या लुकअप तालिका में गलत डेटा प्रकार वाले मान हो सकते हैं।

ट्रैपिंग त्रुटी^{(Trapping the error)}

वैकल्पिक रूप से, यदि आप व्यक्तिगत रूप से गलतियों की जाँच किए बिना अपनी वर्कशीट से त्रुटियों को समाप्त करना चाहते हैं, तो आप कई एक्सेल फ़ार्मुलों का उपयोग कर सकते ^{(just )}हैं^(Excel) । कुछ फ़ंक्शन विशेष रूप से त्रुटियों को ट्रैप करने के लिए बनाए गए हैं, जबकि अन्य त्रुटियों को खत्म करने के लिए कई फ़ंक्शन का उपयोग करके तार्किक सिंटैक्स बनाने में आपकी सहायता कर सकते हैं।

आप निम्न में से किसी एक फ़ंक्शन का उपयोग करके #N/A त्रुटि को ट्रैप कर सकते हैं:

• इफरर फंक्शन^{(IFERROR Function)}
• आईएफएनए समारोह^{(IFNA Function)}
• ISERROR फंक्शन और IF फंक्शन का एक संयोजन^{(A Combination of ISERROR Function and IF Function)}
• ट्रिम फंक्शन^{(TRIM Function)}

1. इफरर फंक्शन^{(1. IFERROR Function)}

IFERROR फ़ंक्शन एक सेल के आउटपुट को बदलने के एकमात्र उद्देश्य से बनाया गया था जो एक त्रुटि देता है ।

IFERROR फ़ंक्शन का उपयोग करने से आप एक विशिष्ट मान दर्ज कर सकते हैं जिसे आप त्रुटि के बजाय एक सेल दिखाना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि VLOOKUP का उपयोग करते समय आपके पास सेल E2 में #N/A त्रुटि है , तो आप संपूर्ण सूत्र को IFERROR फ़ंक्शन में नेस्ट कर सकते हैं, जैसे:

इफेरर (वीलुकअप (ई 4, बी 2: सी 7, 2,1), "कर्मचारी नहीं मिला"^{(IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

यदि VLOOKUP फ़ंक्शन के परिणामस्वरूप कोई त्रुटि होती है, तो यह त्रुटि के बजाय स्वचालित रूप से टेक्स्ट स्ट्रिंग " कर्मचारी नहीं मिला" प्रदर्शित करेगा।^(Employees)

आप केवल दो उद्धरण चिह्नों ("") को सम्मिलित करके एक खाली स्ट्रिंग का उपयोग कर सकते हैं यदि आप एक रिक्त कक्ष प्रदर्शित करना चाहते हैं जब सूत्र त्रुटि देता है।

ध्यान दें कि IFERROR फ़ंक्शन सभी त्रुटियों के लिए कार्य करता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि आपके द्वारा IFERROR फ़ंक्शन के अंदर नेस्ट किया गया सूत्र # DIV त्रुटि देता है, तो IFERROR अभी भी त्रुटि को ट्रैप करेगा और अंतिम तर्क में मान लौटाएगा।

2. आईएफएनए फंक्शन^{(IFNA Function)}

IFNA फ़ंक्शन, ^(IFNA)IFERROR फ़ंक्शन का अधिक विशिष्ट संस्करण है, लेकिन ठीक^(exactly) उसी तरह काम करता है। दो कार्यों के बीच एकमात्र अंतर यह है कि IFERROR फ़ंक्शन सभी^(all) त्रुटियों को ट्रैप करता है, जबकि IFNA फ़ंक्शन केवल #N/A त्रुटियों को ट्रैप करता है।

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास VLOOKUP #N/A त्रुटि है, लेकिन # VALUE त्रुटि के लिए नहीं, तो निम्न सूत्र कार्य करेगा:

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1), "कर्मचारी नहीं मिला"^{(IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

3. ISERROR फंक्शन और IF फंक्शन का एक संयोजन^{(A Combination of the ISERROR Function and the IF Function)}

किसी त्रुटि को ट्रैप करने का दूसरा तरीका IF फ़ंक्शन के साथ ISERROR फ़ंक्शन का उपयोग करना है। ^(ISERROR)यह अनिवार्य रूप से IFERROR फ़ंक्शन की तरह काम करता है, जिसमें यह एक त्रुटि का पता लगाने के लिए ^(IFERROR)ISERROR फ़ंक्शन पर निर्भर करता है , और IF फ़ंक्शन एक तार्किक परीक्षण के आधार पर आउटपुट प्रस्तुत करने के लिए।

संयोजन केवल #N/A फ़ंक्शन ही नहीं, IFERROR फ़ंक्शन जैसी सभी^(all) त्रुटियों के साथ काम करता है। यहां एक उदाहरण दिया गया है कि IF और ISERROR^(ISERROR) फ़ंक्शन के साथ Excel VLOOKUP #N/A त्रुटि को ट्रैप करते समय सिंटैक्स कैसा दिखेगा :

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. ट्रिम फंक्शन^{(TRIM Function)}

हमने पहले चर्चा की थी कि लुकअप वैल्यू में अनजाने में डाला गया स्पेस कैरेक्टर #N/A एरर का कारण बन सकता है। हालाँकि, यदि आपके पास अपने वर्कशीट में पहले से ही लुकअप मानों की एक लंबी सूची है, तो आप व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक लुकअप मान से स्पेस कैरेक्टर को हटाने के बजाय TRIM फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।^(TRIM)

सबसे पहले, TRIM^(TRIM) फ़ंक्शन का उपयोग करके नामों में अग्रणी और अनुगामी रिक्त स्थान को ट्रिम करने के लिए एक और कॉलम बनाएं :

फिर, VLOOKUP^(VLOOKUP) फ़ंक्शन में लुकअप मानों के रूप में नामों के नए कॉलम का उपयोग करें ।

मैक्रोज़ में #N/A त्रुटि ठीक करें

मैक्रो में #N/A त्रुटियों को ठीक करने के लिए आप कोई विशिष्ट सूत्र या शॉर्टकट का उपयोग नहीं कर सकते हैं। चूंकि आपने इसे बनाते समय अपने मैक्रो^{(macro when you created it)} में कई फ़ंक्शन जोड़े थे , इसलिए आपको प्रत्येक फ़ंक्शन के लिए उपयोग किए गए तर्कों की जांच करनी होगी और सत्यापित करना होगा कि क्या वे मैको में #N/A त्रुटि को ठीक करने के लिए सही हैं।

#N/A त्रुटियाँ ठीक की गई

#N/A त्रुटियों को ठीक करना इतना मुश्किल नहीं है जब आप समझ जाते हैं कि उनके कारण क्या हैं। यदि आप आउटपुट के बारे में बहुत अधिक चिंतित नहीं हैं और नहीं चाहते हैं कि कोई सूत्र त्रुटि उत्पन्न करे, तो आप #N/A त्रुटि से आसानी से निपटने के लिए IFERROR और IFNA जैसे कार्यों का उपयोग कर सकते हैं।^(IFNA)

How to Fix #N/A Errors in Excel Formulas like VLOOKUP

Microsoft Excel may return an error when you inрut a value or try to perform an action that it fails to understand. There are several tуpes of errors, and each error is associated with speсific types of miѕtakes you might have made.

The #N/A error is a standard Excel error. It appears when you’ve referenced data incorrectly. For example, referenced data that doesn’t exist or exists outside of the lookup table, made a spelling error in the lookup value, or added an extra character in the lookup value (a comma, apostrophe, or even a space character).

Since the error occurs when you’ve incorrectly referenced a lookup value, it’s most commonly associated with lookup functions like LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, and the MATCH function. Let’s look at the reasons, an example, and some fixes for the #N/A error.

Reasons for #N/A Error

Following are the reasons that can cause a #N/A error on your worksheet:

• You’ve misspelled a lookup value (or inserted an extra space character)
• You’ve misspelled a value in the lookup table (or inserted an extra space character)
• The lookup range has been entered incorrectly into the formula
• You’ve used a different data type for the lookup value than the one that exists in the lookup table (i.e., used text instead of numbers)
• The lookup value you entered was not found in the lookup table

Example of #N/A Error

Let’s use the VLOOKUP function as an example to understand how you might end up with a #N/A error after using Excel functions like LOOKUP, HLOOKUP, or MATCH since they share a similar syntax structure.

For instance, say you have a long list of employees and their bonuses listed in an Excel workbook. 

You use the VLOOKUP formula, enter a relevant [lookup_value] for which you insert a cell reference (cell D4), define the [table_array] (A2:B7), and define [col_index_num] (2). 

For the final argument called the [range_lookup], you should use 1 (or TRUE) to instruct Excel to obtain an exact match. Setting it to 2 (or FALSE) will instruct Excel to look for an approximate match, which can give you an incorrect output.

Suppose you’ve set up a formula for obtaining bonuses for a select few employees, but you misspell the lookup value. You’ll end up with a #N/A error because Excel won’t be able to find an exact match for the value in the lookup table.

So, what must you do to fix this error? 

How to Fix #N/A Error

There are several ways for troubleshooting the #N/A error, but the fixes can primarily be categorized into two approaches:

1. Correcting the inputs
2. Trapping the error

Correcting the inputs

Ideally, you should identify the cause of the error using the reasons listed previously in this tutorial. Fixing the cause will ensure that you’re not just getting rid of the error but also getting the correct output.

You should start by using the reasons listed in this guide as a checklist. Doing this will help you find the incorrect input that you need to fix to eliminate the error. For example, it could be a misspelled value, an extra space character, or values with an incorrect data type in the lookup table.

Trapping the error

Alternatively, if you want to just eliminate errors from your worksheet without bothering with individually checking for mistakes, you can use several Excel formulas. Some functions have been created specifically to trap errors, while others can help you construct a logical syntax using multiple functions to eliminate errors.

You can trap the #N/A error using one of the following functions:

• IFERROR Function
• IFNA Function
• A Combination of ISERROR Function and IF Function
• TRIM Function

1. IFERROR Function

The IFERROR function was created with the sole purpose of changing the output for a cell that returns an error.

Using the IFERROR function allows you to enter a specific value that you want a cell to show instead of an error. For instance, if you have a #N/A error in cell E2 when using VLOOKUP, you can nest the entire formula into an IFERROR function, like so:

IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

If the VLOOKUP function results in an error, it will automatically display the text string “Employees not found” instead of the error.

You can also use an empty string by simply inserting two quotation marks (“”) if you want to display a blank cell when the formula returns an error.

Note that the IFERROR function works for all errors. So, for instance, if the formula you’ve nested inside the IFERROR function returns a #DIV error, IFERROR will still trap the error and return the value in the last argument.

2. IFNA Function

The IFNA function is a more specific version of the IFERROR function but works exactly the same way. The only difference between the two functions is that the IFERROR function traps all errors, while the IFNA function only traps #N/A errors.

For instance, the following formula will work if you have a VLOOKUP #N/A error, but not for a #VALUE error:

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

3. A Combination of the ISERROR Function and the IF Function

Another way to trap an error is to use the ISERROR function along with the IF function. It essentially works like the IFERROR function, in that it relies on the ISERROR function to detect an error, and the IF function to render output based on a logical test.

The combination works with all errors like the IFERROR function, not just the #N/A function. Here’s an example of what the syntax will look like when trapping an Excel VLOOKUP #N/A error with the IF and ISERROR functions:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. TRIM Function

We discussed earlier that a space character inserted inadvertently in the lookup value can result in a #N/A error. However, if you have a long list of lookup values already populated into your worksheet, you can use the TRIM function instead of removing the space character from each lookup value individually.

First, create another column to trim leading and trailing spaces in the names using the TRIM function:

Then, use the new column of names as the lookup values in the VLOOKUP function.

Fix #N/A Error in Macros

There’s no specific formula or shortcut you can use to fix #N/A errors in a macro. Since you likely added several functions into your macro when you created it, you’ll need to check the arguments used for each function and verify if they’re correct to fix an #N/A error in a maco.

#N/A Errors Fixed

Fixing #N/A errors isn’t that difficult once you understand what causes them. If you’re not too concerned about the output and just don’t want a formula to result in an error, you can use functions like IFERROR and IFNA to easily tackle the #N/A error.

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