विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ोल्डर साझा करने के लिए Windows उन्नत साझाकरण का उपयोग कैसे करें

विंडोज(Windows) के आधुनिक संस्करण , जैसे कि विंडोज 10(Windows 10) और विंडोज 7(Windows 7) , उपयोगकर्ताओं को स्थानीय नेटवर्क से अन्य कंप्यूटरों और उपकरणों के साथ फ़ोल्डर साझा करने की अनुमति देते हैं, जो कि चीजों को आसान बनाने के लिए माना जाता है। हालाँकि, यह उसी स्तर के अनुकूलन की अनुमति नहीं देता है जो पुराने स्कूल की उन्नत साझाकरण(Advanced Sharing) सुविधा करती है। यदि आप विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ोल्डर साझा करना चाहते हैं, उन उपयोगकर्ताओं की संख्या को सीमित करना चाहते हैं जिनके पास एक साथ उन तक पहुंच है या आपके नेटवर्क में कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए पहुंच को अवरुद्ध करना है, तो आपको विंडोज़(Windows) में उन्नत साझाकरण(Advanced Sharing) का उपयोग करना सीखना होगा । यहां आपके लिए आवश्यक सभी जानकारी है:

विंडोज़(Windows) में उन्नत साझाकरण(Advanced Sharing) कैसे सक्षम करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, विंडोज 10(Windows 10) और विंडोज 7(Windows 7) दोनों एक साझाकरण विज़ार्ड का उपयोग करते हैं ताकि आप अपने स्थानीय नेटवर्क के साथ फ़ोल्डर साझा कर सकें। आप इस ट्यूटोरियल में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं: विंडोज़ में, नेटवर्क के साथ फ़ोल्डर्स और लाइब्रेरी कैसे साझा करें(How to share folders and libraries, with the network, in Windows)

विंडोज से शेयरिंग विजार्ड

हालाँकि, साझाकरण विज़ार्ड आपको कुछ साझाकरण अनुकूलन विकल्प देता है। यदि आप विंडोज़(Windows) में फ़ोल्डरों को साझा करने के तरीके पर विस्तृत नियंत्रण चाहते हैं , या यदि आप पुराने स्कूल के दृष्टिकोण को पसंद करते हैं, तो आप विंडोज़(Windows) की उन्नत साझाकरण(Advanced Sharing) सुविधाओं को सक्षम और सक्षम कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको साझाकरण विज़ार्ड को अक्षम करना होगा। ऐसे:

(Open File Explorer)यदि आप Windows 10 का उपयोग कर रहे हैं, या यदि आप Windows 7 का उपयोग कर रहे हैं तो Windows Explorer खोलें फ़ाइल एक्सप्लोरर । फिर फ़ोल्डर विकल्प(open the Folder Options) विंडो खोलें, दृश्य(View) टैब पर जाएं, और नीचे स्क्रॉल करें जब तक कि आपको "साझाकरण विज़ार्ड का उपयोग करें (अनुशंसित) का उपयोग करने वाला बॉक्स न मिल जाए। )"("Use Sharing Wizard (Recommended)") और इसे अनचेक करें।

फ़ाइल एक्सप्लोरर में उपयोग साझाकरण विज़ार्ड (अनुशंसित) सेटिंग

OK पर क्लिक या टैप करें । साझाकरण विज़ार्ड अब अक्षम है, और इसका अर्थ है कि उन्नत साझाकरण(Advanced Sharing) सक्षम है। हालांकि, ध्यान दें कि जब आप साझाकरण विज़ार्ड को अक्षम करते हैं, तो लाइब्रेरी साझा करना संभव नहीं होता है, और आप केवल फ़ोल्डर(folders) साझा कर सकते हैं ।

फोल्डर साझा करने के लिए विंडोज़(Windows) का उन्नत साझाकरण(Advanced Sharing) विकल्प कैसे खोलें

किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता के साथ एक फ़ोल्डर साझा करने के लिए, प्रासंगिक मेनू तक पहुंचने के लिए राइट-क्लिक करें या दबाकर रखें। फिर, विंडोज 10 में "इसे एक्सेस दें" या ("Give access to")विंडोज 7(Windows 7) में "शेयर विथ"("Share with") पर क्लिक करें या टैप करें । प्रदर्शित होने वाले उप-मेनू में, उन्नत साझाकरण(Advanced sharing) पर क्लिक या टैप करें ।

राइट-क्लिक मेनू से उन्नत साझाकरण विकल्प खोलना

वैकल्पिक रूप से, यदि आप विंडोज 10 का उपयोग करते हैं, तो आप उस फ़ोल्डर का चयन भी कर सकते हैं जिसे आप साझा करना चाहते हैं, और फिर फ़ाइल एक्सप्लोरर के(File Explorer's) रिबन इंटरफ़ेस से शेयर(Share) टैब में उन्नत साझाकरण पर क्लिक या टैप करें। (Advanced sharing)इसी तरह, विंडोज 7(Windows 7) में , आप फ़ोल्डर का चयन कर सकते हैं, विंडो के ऊपर से शेयर के साथ(Share with) बटन पर क्लिक कर सकते हैं और फिर उन्नत साझाकरण पर क्लिक कर सकते हैं।(Advanced sharing.)

फ़ाइल एक्सप्लोरर के शेयर टैब से उन्नत साझाकरण विकल्प खोलना

एक फ़ोल्डर के लिए उन्नत साझाकरण(Advanced Sharing) विकल्प खोलने का एक तीसरा तरीका भी है , जिसमें आपको साझाकरण विज़ार्ड को बंद करने की भी आवश्यकता नहीं है जैसा कि हमने आपको इस ट्यूटोरियल के पहले भाग में दिखाया था। उस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें या दबाकर रखें जिसे आप साझा करना चाहते हैं, प्रासंगिक मेनू में गुण(Properties) दबाएं, और फिर फ़ोल्डर की गुण(Properties) विंडो में साझाकरण टैब पर जाएं।(Sharing)

गुण विंडो से उन्नत साझाकरण विकल्प खोलना

यहां तक ​​पहुंचने के लिए आप जो भी तरीका चुनते हैं, उसके बावजूद, फ़ोल्डर गुण(Properties) विंडो में, समान नाम वाले अनुभाग से उन्नत साझाकरण(Advanced Sharing) बटन पर क्लिक करें या टैप करें ।

फ़ोल्डर गुण विंडो से उन्नत साझाकरण बटन

फ़ोल्डरों को साझा करने के लिए विंडोज़(Windows) के उन्नत साझाकरण(Advanced Sharing) विकल्पों का उपयोग कैसे करें

अब आपके पास "उन्नत साझाकरण"("Advanced Sharing") विंडो खुलनी चाहिए। यह विंडोज 10(Windows 10) और विंडोज 7(Windows 7) में समान दिखता है , और, यदि आपके द्वारा चुना गया फ़ोल्डर वर्तमान में साझा(currently shared) नहीं किया गया है , तो आपको कुछ ऐसा ही दिखना चाहिए:

उन्नत साझाकरण विंडो

चयनित फ़ोल्डर को अपने स्थानीय नेटवर्क से उपयोगकर्ताओं और कंप्यूटर या अन्य उपकरणों के साथ साझा करना प्रारंभ करने के लिए, पहले, "इस फ़ोल्डर को साझा करें"("Share this folder") बॉक्स को चेक करें।

इस फ़ोल्डर सेटिंग को उन्नत साझाकरण विंडो में साझा करें

यदि आप डिफ़ॉल्ट साझा नाम से भिन्न साझा नाम का उपयोग करना चाहते हैं, तो "नाम साझा करें"("Share name") टेक्स्ट बॉक्स में वह नाम लिखें जो आप चाहते हैं ।

फ़ोल्डर के लिए शेयर नाम चुनना

यदि आप चाहते थे कि उस फ़ोल्डर को अपने स्थानीय नेटवर्क से जुड़े सभी लोगों के साथ जल्दी से साझा किया जाए, तो आप अभी रुक सकते हैं, और परिवर्तनों को एक क्लिक के साथ सहेज सकते हैं या (everyone)OK या Apply पर टैप कर सकते हैं । हालाँकि, यदि आप आगे कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं कि फ़ोल्डर कैसे साझा किया जाता है, तो पढ़ें।

उन उपयोगकर्ताओं की संख्या को सीमित करने के लिए जिनके साथ आप एक फ़ोल्डर साझा करते हैं, विंडोज(Windows) के उन्नत साझाकरण(Advanced Sharing) विकल्पों का उपयोग कैसे करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, विंडोज़(Windows) एक साथ जुड़े हुए उपयोगकर्ताओं की संख्या को 20 तक सीमित करता है। यह सामान्य परिस्थितियों में पर्याप्त से अधिक होना चाहिए। हालांकि, हो सकता है कि आप अपने द्वारा साझा किए गए फ़ोल्डर से एक साथ कनेक्ट होने के लिए अनुमत उपयोगकर्ताओं की संख्या को बढ़ाना या कम करना चाहें। ऐसा करने के लिए, "एक साथ उपयोगकर्ताओं की संख्या सीमित करें"("Limit the number of simultaneous users") फ़ील्ड से मान को अपने पसंदीदा मान में बदलें।

एक साथ उपयोगकर्ताओं की संख्या सीमित करें

उन्नत साझाकरण(Advanced Sharing) विंडो आपको अपने हिस्से के लिए कुछ टिप्पणियां जोड़ने की सुविधा भी देती है, इसलिए आगे बढ़ने से पहले, यदि आप चाहें तो कुछ जोड़ दें।

साझा किए गए फ़ोल्डर में टिप्पणियाँ जोड़ना

केवल विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ोल्डर साझा करने के लिए विंडोज़(Windows) ' उन्नत साझाकरण(Advanced Sharing) का उपयोग कैसे करें

यदि आप अनुकूलित करना चाहते हैं और अपने नेटवर्क के केवल कुछ उपयोगकर्ताओं को आपके साझा किए गए फ़ोल्डर तक पहुंच की अनुमति देना चाहते हैं, तो आपको इसकी अनुमतियां सेट करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, अनुमतियाँ(Permissions) क्लिक या टैप करें ।

उन्नत साझाकरण विंडो से अनुमतियाँ बटन

अनुमतियाँ(Permissions) विंडो में, आपको उन उपयोगकर्ताओं और समूहों को देखने को मिलता है जिनके पास आपके द्वारा साझा किए जा रहे फ़ोल्डर तक पहुँचने की अनुमति है । डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़ोल्डर सभी(Everyone) के साथ साझा किए जाते हैं । सबसे नीचे, आप चयनित उपयोगकर्ता या समूह को दी गई अनुमतियाँ भी देख सकते हैं।

वे उपयोगकर्ता और समूह जिनके साथ फ़ोल्डर साझा किया गया है, और उनकी अनुमतियाँ

प्रत्येक उपयोगकर्ता या समूह को असाइन की गई अनुमतियों को संशोधित करने से पहले, आइए एक और उपयोगकर्ता खाता जोड़ें जिसे फ़ोल्डर तक पहुंच मिलनी चाहिए। जोड़ें (Add)क्लिक करें(Click) या टैप करें .

एक नया उपयोगकर्ता या समूह जोड़ना

उपयोगकर्ता या समूह चुनें(Select Users or Groups) विंडो खुलती है । सबसे नीचे टेक्स्ट बॉक्स में, उस उपयोगकर्ता या समूह का नाम टाइप करें जिसे आप अनुमति देना चाहते हैं। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके कंप्यूटर या डिवाइस पर कौन से उपयोगकर्ता और समूह पंजीकृत हैं, तो उन्नत(Advanced) क्लिक करें या टैप करें । यदि आप सटीक उपयोगकर्ता नाम या उपयोगकर्ता समूह जानते हैं , तो अपने आप को सत्यापित करने के लिए नामों(Check Names) की जाँच करें पर क्लिक करें या टैप करें, फिर ठीक(OK) है और अगले चरण को छोड़ दें।

साझा फ़ोल्डर तक पहुंच प्राप्त करने वाले उपयोगकर्ता या समूह का नाम दर्ज करना

जब आप उन्नत(Advanced) दबाते हैं , तो "उपयोगकर्ता या समूह चुनें"("Select Users or Groups") विंडो नए विकल्पों और बटनों के साथ विस्तृत हो जाती है। क्लिक करें(Click) या टैप करें "अभी खोजें,"("Find Now,") और विंडोज(Windows) आपको आपके पीसी पर पंजीकृत उपयोगकर्ता खातों और समूहों की सूची दिखाता है। वह चुनें जिसके साथ आप फ़ोल्डर साझा करना चाहते हैं और पिछली विंडो पर वापस जाने के लिए ओके पर क्लिक या टैप करें।(OK)

पीसी पर पंजीकृत सभी उपयोगकर्ताओं और समूहों का पता लगाना

ओके(OK) पर एक बार और क्लिक या टैप करें ।

उपयोगकर्ताओं के पास आपके साझा किए गए फ़ोल्डरों पर किस प्रकार की पहुंच ( पूर्ण नियंत्रण(Full Control) , परिवर्तन(Change) , पढ़ें ) चुनने के लिए (Read)विंडोज(Windows) ' उन्नत साझाकरण(Advanced Sharing) का उपयोग कैसे करें

अब समय आ गया है कि आप उस एक्सेस को चुनें जिसे आप प्रत्येक उपयोगकर्ता या समूह को देना चाहते हैं। प्रत्येक उपयोगकर्ता या समूह का चयन करें और उन अनुमतियों के स्तर की जांच करें जिन्हें आप असाइन करना चाहते हैं:(Select)

  • पूर्ण नियंत्रण(Full Control) - यह स्व-व्याख्यात्मक है। असाइन किए जाने पर, साझा फ़ोल्डर तक पहुंच रखने वाले उपयोगकर्ता या समूह इसके साथ कुछ भी कर सकते हैं: इसे देखें, इसे संशोधित करें, इसे हटाएं, आदि।
  • बदलें(Change) - उपयोगकर्ता या समूह साझा किए गए फ़ोल्डर की सामग्री को बदल सकते हैं लेकिन इसकी सामग्री को हटा नहीं सकते।
  • पढ़ें(Read) - उपयोगकर्ता या समूह केवल मौजूदा सामग्री में कोई बदलाव किए बिना ही देख सकते हैं।

उपयोगकर्ता के लिए साझा फ़ोल्डर एक्सेस अनुमतियों का चयन करना

किसी उपयोगकर्ता या समूह को निकालने के लिए, उसे चुनें और निकालें(Remove) क्लिक या टैप करें . जब आप समाप्त कर लें, तो ठीक क्लिक करें या टैप करें(OK)फिर, गुण(Properties) विंडो में बंद करें(Close) पर क्लिक करें या टैप करें। आपके द्वारा सेट की गई अनुमतियों का उपयोग करके फ़ोल्डर को आपके द्वारा चुने गए उपयोगकर्ता खातों या समूहों के साथ साझा किया जाता है।

फ़ोल्डरों को साझा करना बंद करने के लिए विंडोज़(Windows) के उन्नत साझाकरण(Advanced Sharing) विकल्पों का उपयोग कैसे करें

यदि आप अब अपने नेटवर्क से किसी के साथ फ़ोल्डर साझा नहीं करना चाहते हैं, तो इसकी उन्नत साझाकरण(Advanced Sharing) विंडो खोलें जैसा कि हमने आपको दिखाया है। फिर, बस "इस फ़ोल्डर को साझा करें" बॉक्स को अनचेक करें और ("Share this folder")ओके(OK) पर क्लिक या टैप करें । फिर, गुण(Properties) विंडो में बंद करें(Close) पर क्लिक करें या टैप करें।

फ़ोल्डर साझा करना बंद करें

होमग्रुप(HomeGroup) के साथ फ़ोल्डर्स साझा करने के लिए विंडोज़(Windows) ' एडवांस्ड शेयरिंग(Advanced Sharing) ' का उपयोग कैसे करें (केवल विंडोज 7(Windows 7) में )

विंडोज 10 में, माइक्रोसॉफ्ट द्वारा (Microsoft)होमग्रुप(HomeGroup) फीचर को हटा दिया गया था और अब हम इसका लाभ नहीं उठा सकते हैं। हालाँकि, यदि आप विंडोज 7(Windows 7) का उपयोग कर रहे हैं, तो आप कर सकते हैं। होमग्रुप(HomeGroup) के साथ एक फ़ोल्डर साझा करने के लिए , आपको ऊपर दिए गए चरणों का पालन करना होगा। अंतर केवल इतना है कि आपको HomeUsers(HomeUsers) समूह को अनुमति देने की आवश्यकता है ।

विंडोज 7 में होमग्रुप के साथ एक फोल्डर साझा करना

एक बार HomeUsers समूह को उन उपयोगकर्ताओं और समूहों की सूची में जोड़ा जाता है जिनके पास साझा फ़ोल्डर तक पहुंच है, उन अनुमतियों को सेट करें जिन्हें आप असाइन करना चाहते हैं और आप कर चुके हैं।

क्या आप साझाकरण विज़ार्ड(Wizard) के बजाय उन्नत साझाकरण(Advanced Sharing) का उपयोग करना पसंद करते हैं ?

साझाकरण विज़ार्ड का उपयोग किए बिना उन्नत साझाकरण(Advanced Sharing) के साथ नेटवर्क पर सामग्री साझा करना उतना आसान और सीधा नहीं है। हालाँकि, यह आपको उन उपयोगकर्ता खातों और उपयोगकर्ता समूहों को नियंत्रित करने की अनुमति देता है जो एक फ़ोल्डर तक पहुँच सकते हैं, उनमें से हर एक को दी गई अनुमतियाँ, साथ ही साथ अलग-अलग शेयर नाम चुन सकते हैं। तो, आपको कौन सा तरीका ज्यादा पसंद है? विंडोज़(Windows) में फ़ोल्डर्स साझा करने का आपका पसंदीदा तरीका क्या है ?



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हैलो संभावित नियोक्ता! मैं क्षेत्र में 7 वर्षों से अधिक के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी सॉफ्टवेयर इंजीनियर हूं। मुझे पता है कि विंडोज 7 अनुप्रयोगों को कैसे डिजाइन और विकसित करना है और मेरी प्रोफाइल पर कूल वेबसाइट्स की सिफारिशों की एक विस्तृत श्रृंखला है। मेरे कौशल और अनुभव मुझे किसी भी कंपनी के लिए एक उत्कृष्ट परियोजना प्रबंधन कौशल, प्रोग्रामिंग ज्ञान और वेब विकास अनुभव के साथ एक प्रतिभाशाली व्यक्ति की तलाश में एक उत्कृष्ट मैच प्रदान करते हैं।



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