विंडोज 10^{(Windows 10)} में , डिफ़ॉल्ट खोज फ़ंक्शन आपके इंटरनेट एक्सप्लोरर^(Explorer) इतिहास, स्टार्ट मेनू^{(Start Menu)} और सिस्टम विभाजन पर संपूर्ण उपयोगकर्ता फ़ोल्डर को अनुक्रमित करता है। यदि आप विंडोज 10^{(Windows 10)} में सर्च इंडेक्स में नेटवर्क फोल्डर जोड़ना चाहते हैं तो क्या होगा ? उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके पास NAS (नेटवर्क अटैच्ड स्टोरेज) डिवाइस है और आपके पास वीडियो, चित्र और फाइलों का एक गुच्छा है जो आपके पीसी पर फिट नहीं होगा?

इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि खोज अनुक्रमणिका में नेटवर्क फ़ोल्डर जोड़ने के बारे में कैसे जाना जाता है ताकि जब आप एक्सप्लोरर^(Explorer) से कोई फ़ाइल खोजते हैं , तो आपको ऐसे परिणाम भी मिलेंगे जिनमें नेटवर्क फ़ोल्डर में संग्रहीत फ़ाइलें शामिल हैं।

नोट: तकनीकी रूप से बोलते हुए, Windows क्लाइंट स्थानीय खोज अनुक्रमणिका में नेटवर्क स्थान नहीं जोड़ेगा। इसके बजाय, यह उस खोज को सर्वर पर भेज देगा और सर्वर अपनी अनुक्रमणिका का उपयोग करके एक खोज करेगा। यदि आप NAS डिवाइस को खोजने का प्रयास कर रहे हैं, तो यह वास्तविक समय में खोज करेगा, इसलिए परिणाम आने में कुछ समय लगेगा। यदि कोई Windows फ़ाइल सर्वर खोज रहा है, तो आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि सर्वर पर खोज अनुक्रमणिका में सभी वांछित स्थान शामिल हैं।^{(Note: Technically speaking, the Windows client will not add a network location to the local search index. Instead, it will pass that search on to the server and the server will perform a search using its index. If you are trying to search a NAS device, it will perform the search in real-time, so the results will take some time to appear. If searching a Windows File server, you need to ensure that the search index on the server includes all desired locations.)}

चरण 1 - फ़ोल्डर साझा करें

पहली चीज जो आप करना चाहते हैं वह वास्तव में उस फ़ोल्डर को साझा करना है जिसे आप इंडेक्स में शामिल करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि यह विंडोज़^(Windows) पीसी पर संग्रहीत फ़ाइलें हैं, तो आपको अपने NAS या होस्ट मशीन पर फ़ोल्डर साझा करने की आवश्यकता होगी । एक उदाहरण के रूप में, मैं अपने विंडोज^(Windows) 7 पीसी पर संग्रहीत कुछ फाइलों को विंडोज 10^{(Windows 10)} सर्च इंडेक्स में शामिल करना चाहता था। ये तीन परीक्षण फाइलें हैं जिन्हें मैं शामिल करना चाहता हूं:

इसलिए मैं विंडोज 7 पर गया और फोल्डर को राइट-क्लिक करके और ^{(Windows 7)}Properties चुनकर साझा किया ।

फिर मैंने शेयरिंग^(Sharing) टैब, एडवांस्ड शेयरिंग पर क्लिक किया, ^{(Advanced Sharing)}इस फोल्डर को शेयर करें^{(Share this folder)} चेक किया, अनुमतियों^{(Permissions)} पर क्लिक किया और सभी को पूर्ण नियंत्रण^{(Everyone Full Control)} दिया । आपको स्पष्ट रूप से सभी को पूर्ण नियंत्रण देने की आवश्यकता नहीं है, मैं इसे यहाँ केवल इसलिए कर रहा हूँ क्योंकि इसे सेटअप करना आसान है।

चरण 2 - मानचित्र नेटवर्क ड्राइव

आगे आपको विंडोज 10^{(Windows 10)} में फोल्डर को ड्राइव के रूप में मैप करना होगा । आप एक्सप्लोरर^(Explorer) खोलकर और फिर नीचे नेटवर्क^(Network) पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। सूची में अपना NAS , फ़ाइल सर्वर या पीसी खोजें और फिर साझा किए गए फ़ोल्डरों को देखने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।

आगे बढ़ें और साझा फ़ोल्डर पर क्लिक करें और फिर आसान पहुंच^{(Easy access )} और ड्राइव के रूप में मानचित्र^{( Map as drive)} पर क्लिक करें । ध्यान दें कि आप फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और मैप नेटवर्क ड्राइव^{(Map network drive)} चुन सकते हैं । फ़ाइल सर्वर या नेटवर्क पीसी में लॉग इन करने के लिए आपको क्रेडेंशियल प्रदान करने की आवश्यकता होगी।

ध्यान दें कि जब तक दोनों मशीनों में एक ही उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड न हो, आपको अलग-अलग क्रेडेंशियल^{(Connect using different credentials)} बॉक्स का उपयोग करके कनेक्ट को चेक करना होगा और फिर उस कंप्यूटर या फ़ाइल सर्वर के लिए उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड टाइप करना होगा। अब जब आप कंप्यूटर पर जाते हैं, तो मैप की गई ड्राइव को सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।

अब नेटवर्क ड्राइव पर राइट क्लिक करें और Properties पर क्लिक करें । सबसे नीचे, फ़ाइल गुणों के अतिरिक्त सामग्री को अनुक्रमित करने के लिए इस ड्राइव पर फ़ाइलों को अनुमति दें^{(Allow files on this drive to have contents indexed in addition to file properties)} की जाँच करना सुनिश्चित करें ।

एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो नई फाइलें स्कैन की जाएंगी और विंडोज 10^{(Windows 10)} सर्च में शामिल हो जाएंगी। कितनी फ़ाइलें जोड़ी गई हैं, इस पर निर्भर करते हुए, आपको परिणाम दिखना शुरू होने में कुछ समय लग सकता है। अब जब मैं खोज करता हूं, तो मुझे अपने मैप किए गए NAS फ़ोल्डर से फ़ाइलें दिखाई देती हैं:

मिठाई! साथ ही, ध्यान दें कि कुछ फ़ाइल प्रकारों जैसे वर्ड^(Word) दस्तावेज़ों के लिए, यह फ़ाइलों की सामग्री को भी अनुक्रमित करता है, ताकि आप टेक्स्ट फ़ाइलों आदि के अंदर खोज सकें। जैसा कि मैंने पहले उल्लेख किया है, इन फ़ाइलों को स्थानीय खोज अनुक्रमणिका में अनुक्रमित नहीं किया जा रहा है, हालांकि . यदि आप स्टार्ट^(Start) पर क्लिक करते हैं और इंडेक्सिंग विकल्प टाइप करते हैं, तो आप देखेंगे कि मैप की गई नेटवर्क ड्राइव लोकेशन सूचीबद्ध नहीं है और न ही इसे जोड़ा जा सकता है।

मूल रूप से, यह वास्तविक समय में खोज कर रहा है, यही कारण है कि यदि आपके पास अपने नेटवर्क शेयर पर बड़ी संख्या में फ़ाइलें हैं तो यह धीमा होने वाला है। यह इसके बारे में! साथ ही, यदि आप खोज करते समय सभी वांछित परिणाम प्राप्त नहीं कर रहे हैं, तो खोज अनुक्रमणिका का पुनर्निर्माण^{(rebuild the search index)} कैसे करें, इस बारे में मेरी पोस्ट को देखना सुनिश्चित करें। यदि आपको विंडोज 10^{(Windows 10)} में नेटवर्क स्थान खोजने में कोई समस्या है , तो यहां एक टिप्पणी पोस्ट करें और मैं मदद करने की कोशिश करूंगा। आनंद लेना!

How to Add Network Folders to the Windows Search Index

In Windows 10, the default search function indexes your Internet Explorеr history, Stаrt Menu, and the entire υsers folder on the system partition. What if yoυ want to add a network folder to the sеarch index in Windows 10? For еxample, lеt’s say you have a NAS (network attached storage) device and you have a bunch of videos, pictures and files on thеre that simply won’t fit on your PC?

In this article, I’ll show you how to go about adding a network folder to the search index so that when you search for a file from Explorer, you will also get results that include files stored in the network folder.

Note: Technically speaking, the Windows client will not add a network location to the local search index. Instead, it will pass that search on to the server and the server will perform a search using its index. If you are trying to search a NAS device, it will perform the search in real-time, so the results will take some time to appear. If searching a Windows File server, you need to ensure that the search index on the server includes all desired locations.

Step 1 – Share Folder

The first thing you want to do is actually share the folder you want to include in the index. You’ll need to share the folder on your NAS or on the host machine, if it’s files stored on a Windows PC, for example. As an example, I wanted to include some files stored on my Windows 7 PC in the Windows 10 search index. These are the three test files I want to include:

So I went to Windows 7 and shared the folder by right-clicking and choosing Properties.

Then I clicked on the Sharing tab, Advanced Sharing, checked Share this folder, clicked on Permissions and gave Everyone Full Control. You obviously don’t have to give everyone full control, I’m just doing it here because it’s easier to setup.

Step 2 – Map Network Drive

Next you have to map the folder as a drive in Windows 10. You can do this by opening Explorer and then clicking on Network at the bottom. Find your NAS, file server or PC in the list and then double-click on it to see the shared folders.

Go ahead and click on the shared folder and then click on Easy access and Map as drive. Note that you can also just right-click on the folder and choose Map network drive. You’ll need to provide credentials to log into the file server or network PC.

Note that unless both machines have the same username and password, you’ll need to check the Connect using different credentials box and then type in the username and password for that computer or file server. Now when you go to computer, the mapped drive should be listed.

Now right-click on the network drive and click on Properties. At the bottom, make sure to check the Allow files on this drive to have contents indexed in addition to file properties.

Once you do this, the new files will be scanned and included in the Windows 10 search. Depending on how many files have been added, it could take some time before you start seeing the results. Now when I perform a search, I see files from my mapped NAS folder:

Sweet! Also, note that for certain file types like Word documents, it also indexes the contents of the files, so you can search inside text files, etc. As I mentioned earlier, these files aren’t being indexed in the local search index, though. If you click on Start and type in indexing options, you’ll see that the mapped network drive location is not listed nor can it be added.

Basically, it’s performing the search in real-time, which is why it’s going to be slow if you have a huge number of files on your network share. That’s about it! Also, be sure to check out my post on how to rebuild the search index in case you are not getting all the desired results when doing a search. If you have any problems with searching a network location in Windows 10, post a comment here and I’ll try to help. Enjoy!

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