कुछ साल पहले, आपको किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए उसकी एक हार्ड कॉपी का प्रिंट आउट लेना पड़ता था। लोकप्रिय पीडीएफ^(PDF) फाइल प्रारूप के लिए धन्यवाद , किसी दस्तावेज़ पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करना, हस्ताक्षर की फिर से आवश्यकता होने पर पुन: उपयोग करना, स्कैन करना और पीडीएफ^{(share the PDF)} को दूसरों के साथ साझा करना आसान है।

चाहे आप पट्टे पर हस्ताक्षर कर रहे हों, अनुबंध कर रहे हों या ऋण के लिए आवेदन कर रहे हों, हम आपको दिखाएंगे कि विंडोज़ में एक ^(Windows)पीडीएफ^(PDF) फाइल पर हस्ताक्षर कैसे करें ।

आप विंडोज़ में एक ^(Windows)पीडीएफ^(PDF) फाइल का उपयोग करके हस्ताक्षर कर सकते हैं :

• विंडोज़ के लिए एडोब रीडर
• Adobe Reader DC / Adobe Reader DC Online
• DocuSign
• तृतीय-पक्ष ऑनलाइन समाधान

एडोब रीडर में पीडीएफ पर हस्ताक्षर कैसे करें

यदि आपको किसी PDF फ़ाइल पर शीघ्रता से हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है, तो आप ^(PDF)Adobe Reader प्रोग्राम का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं ।

एडोब रीडर विंडोज के लिए सबसे लोकप्रिय पीडीएफ रीडर^{(most popular PDF reader for Windows)} है जो आपको एक पीडीएफ फाइल को संपादित^{(edit a PDF file)} करने और प्रमाणित डिजिटल हस्ताक्षर या हस्तलिखित हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षर करने में सक्षम बनाता है।

1. आरंभ करने के लिए, पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ खोलें जिसे आप एडोब रीडर^{(Adobe Reader)} में साइन इन करना चाहते हैं और टूलबार में साइन आइकन ढूंढें। ^(Sign)View > Sign चुनकर सिग्नेचर पैनल खोलें ।

1. फिल एंड साइन^{(Fill & Sign)} सेक्शन के तहत प्लेस सिग्नेचर^{(Place signature)} चुनें ।

नई विंडो में, आप अपना हस्ताक्षर कैसे रखना चाहते हैं, यह चुनने के लिए ड्रॉप डाउन एरो का चयन करें। आपको चार विकल्प मिलेंगे:

• मेरे हस्ताक्षर टाइप करें
• मेरे वेबकैम का उपयोग करें
• मेरे हस्ताक्षर खींचे
• एक छवि का प्रयोग करें

अपना हस्ताक्षर टाइप करके एडोब रीडर में एक पीडीएफ फाइल पर हस्ताक्षर कैसे करें^{(How to Sign a PDF File in Adobe Reader by Typing Your Signature)}

1. ऐसा करने के लिए, अपना नाम दर्ज करें^{(Enter Your Name)} फ़ील्ड में अपना नाम या अपने हस्ताक्षर के लिए इच्छित वर्ण टाइप करें।

1. आप अपने हस्ताक्षर की समीक्षा करें^{(Review Your Signature)} बॉक्स में अपने हस्ताक्षर का पूर्वावलोकन कर सकते हैं ।

1. यदि आप चाहें, तो आप अपने हस्ताक्षर की समीक्षा करें^{(Review Your Signature)} बॉक्स के अंतर्गत हस्ताक्षर शैली बदलें^{(Change Signature Style)} विकल्प का चयन करके चार अलग-अलग हस्ताक्षर शैलियों में से चुन सकते हैं ।

1. यदि आप अपने हस्ताक्षर से संतुष्ट हैं, तो अपने पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ में डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ने के लिए स्वीकार करें चुनें।^(Accept)

1. आप अपने हस्ताक्षर के साथ एक छोटा सा फ्लोटिंग बॉक्स देखेंगे। पीडीएफ^(PDF) फाइल पर बॉक्स को उस क्षेत्र में खींचें^(Drag) जहां आप हस्ताक्षर करना चाहते हैं और तदनुसार छवि का आकार बदलें।^{(resize the image)}

1. अपनी हस्ताक्षरित पीडीएफ फाइल को सेव करने के लिए ^(PDF)File > Save करें चुनें । यदि आप चाहें, तो आप हस्ताक्षरित का चयन करके हस्ताक्षरित दस्तावेज़ को सीधे दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं । ^{(Signed. Proceed to send)}टूलबार में विकल्प भेजने के लिए आगे बढ़ें ।

1. चुनें कि क्या ईमेल के माध्यम से साझा^{(share via email)} करना है , फ़ैक्स पर भेजना है^{( send to fax)} , दूसरों को हस्ताक्षर करना है^{( get others to sign )} या एक प्रति सहेजना है^{( save a copy)} ।

वेबकैम का उपयोग करके एडोब रीडर में एक पीडीएफ फाइल पर हस्ताक्षर कैसे करें^{(How to Sign a PDF File in Adobe Reader Using a Webcam)}

आप अपने कंप्यूटर के वेबकैम का उपयोग करके ^{(using your computer’s webcam)}विंडोज़ में ^(Windows)पीडीएफ^(PDF) फाइलों पर भी हस्ताक्षर कर सकते हैं ।

1. ऐसा करने के लिए, उस पीडीएफ^(PDF) फाइल को खोलें जिसे आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से साइन करना चाहते हैं और आई नीड टू साइन^{(I Need to Sign)} सेक्शन से Sign > Place Signature

1. प्लेस सिग्नेचर^{(Place Signature)} डायलॉग ड्रॉप डाउन मेनू से वेबकैम का उपयोग^{(Use a webcam)} करें चुनें ।

1. यह कहते हुए एक निर्देश दिखाई देगा: श्वेत पत्र पर काली स्याही से अपना नाम हस्ताक्षर करें। हस्ताक्षर छवि कैप्चर करना प्रारंभ करने के लिए "वेबकैम प्रारंभ करें" बटन पर क्लिक करें^{(Sign your name with black ink on white paper. Click the “Start Webcam” button to start capturing the signature image)} ।

1. वेबकैम प्रारंभ^{(Start Webcam)} करें चुनें .

1. अपने हस्ताक्षर संरेखित^(Align) करें ताकि यह आपकी स्क्रीन पर नीली रेखा पर बैठे।^{(blue line)}

1. कैप्चर किए गए हस्ताक्षर^{(Preview the captured signature)} बॉक्स का पूर्वावलोकन करें में हस्ताक्षर का पूर्वावलोकन दिखाई देगा ।

1. स्वीकार^(Accept) करें चुनें .

1. अपने हस्ताक्षर को उस स्थान पर ले जाएँ जहाँ आप इसे दस्तावेज़ पर रखना चाहते हैं और इसे फिट करने के लिए इसका आकार बदलें।

1. अपना दस्तावेज़ सहेजें या हस्ताक्षरित चुनें। ^{(Signed. Proceed to send)}अधिक साझाकरण विकल्पों के लिए भेजने के लिए आगे बढ़ें ।

एडोब रीडर में एक पीडीएफ फाइल पर अपना हस्ताक्षर कैसे करें?^{(How to Sign a PDF File in Adobe Reader by Drawing Your Signature)}

हो सकता है कि आपका हस्ताक्षर बनाना आपके नाम को टाइप करने या हस्ताक्षर को स्कैन करने के लिए अपने वेबकैम का उपयोग करने जितना आसान न हो। हालाँकि, यदि आपके पास टचस्क्रीन और स्टाइलस या सरफेस पेन वाला ^{(stylus or Surface pen)}विंडोज^(Windows) पीसी है, तो आप अपने हस्ताक्षर को स्केच कर सकते हैं और पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।

1. ऐसा करने के लिए, पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ खोलें, I नीड टू साइन^{(I Need to Sign)} सेक्शन से Sign > Place Signature
2. प्लेस सिग्नेचर^{(Place Signature)} डायलॉग ड्रॉप डाउन मेनू से ड्रा माय^{(Draw my signature)} सिग्नेचर चुनें ।

1. इसके बाद दिए गए खाली बॉक्स में अपना हस्ताक्षर करें।

1. यदि आप ड्राइंग करते समय कोई गलती करते हैं, तो आपने जो खींचा है उसे मिटाने और फिर से शुरू करने के लिए स्पष्ट हस्ताक्षर लिंक का उपयोग करें।^{(Clear Signature)}

1. स्वीकार^(Accept) करें चुनें . हस्ताक्षर को उस अनुभाग पर रखें जिस पर आप अपने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना चाहते हैं, और दस्तावेज़ को सहेजें।

एक छवि का उपयोग करके एडोब रीडर में एक पीडीएफ फाइल पर हस्ताक्षर कैसे करें^{(How to Sign a PDF File in Adobe Reader Using an Image)}

यदि आपके हस्ताक्षर छवि प्रारूप ( जेपीईजी^(JPEG) या पीएनजी^(PNG) ) में हैं, तो आप इसका उपयोग विंडोज़ में एक ^(Windows)पीडीएफ^(PDF) फाइल पर हस्ताक्षर करने के लिए कर सकते हैं ।

1. ऐसा करने के लिए, Adobe Reader में PDF खोलें , Sign > Place Signature चुनें । नई विंडो में, ड्रॉप डाउन मेनू से एक छवि का उपयोग करें चुनें।^{(Use an Image)}

1. इसके बाद, अपने हस्ताक्षर वाली छवि फ़ाइल को खोलने के लिए ब्राउज़ करें^(Browse) चुनें ।

1. छवि का आकार बदलें, इसे अपने पीडीएफ दस्तावेज़ पर रखने के लिए ^(PDF)स्वीकार करें^(Accept) का चयन करें , और फ़ाइल को सहेजें।

एडोब एक्रोबैट डीसी रीडर में पीडीएफ पर हस्ताक्षर कैसे करें ^{(How to Sign a PDF in Adobe Acrobat DC Reader )}

यदि आपके पास Adobe Acrobat Reader DC^{(Adobe Acrobat Reader DC)} का पूर्ण संस्करण है , तो आप इसका उपयोग Windows में ^(Windows)PDF फ़ाइल पर हस्ताक्षर करने के लिए कर सकते हैं । हालाँकि, यह कार्यक्रम मुफ्त ऑनलाइन भी उपलब्ध है और आप अभी भी इसके साथ अपनी पीडीएफ^(PDF) फाइल पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।

1. अपने पीसी  पर एडोब एक्रोबेट रीडर डीसी के ^{(Adobe Acrobat Reader DC)}विंडोज^(Windows) संस्करण को डाउनलोड और इंस्टॉल करें ।

1. Adobe Acrobat Reader DC खोलें , जिस PDF फ़ाइल पर आप हस्ताक्षर करना चाहते हैं उसे खोलने के लिए File > Open चुनें और फिर Sign > Add Signature चुनें ।

1. नई विंडो में, अपना कस्टम हस्ताक्षर जोड़ें, यदि आप चाहें तो शैली बदलें और फिर लागू करें^(Apply) चुनें ।

1. ^(Drag)अपने हस्ताक्षर वाले छोटे बॉक्स को पीडीएफ फाइल के उस भाग में ^(PDF)खींचें जहां आप अपना हस्ताक्षर रखना चाहते हैं, और फिर अपना दस्तावेज़ सहेजें।

एडोब एक्रोबेट रीडर ऑनलाइन का उपयोग करके पीडीएफ फाइल पर हस्ताक्षर कैसे करें^{(How to Sign a PDF File Using Adobe Acrobat Reader Online)}

यदि आप Adobe Acrobat Reader DC का निःशुल्क संस्करण डाउनलोड नहीं करना चाहते हैं, तो आप ^{(Adobe Acrobat Reader DC)}विंडोज़ में ^(Windows)PDF फ़ाइल पर हस्ताक्षर करने के लिए मुफ़्त ऑनलाइन टूल का उपयोग कर सकते हैं ।

1. ऐसा करने के लिए, Adobe Acrobat ऑनलाइन पर जाएं और जिस ^{(Adobe Acrobat online)}PDF दस्तावेज़ पर आप हस्ताक्षर करना चाहते हैं उसे अपलोड करने के लिए एक फ़ाइल का चयन करें^{(Select a File)} पर क्लिक करें। आप फ़ाइल को अपलोड करने के लिए ड्रैग और ड्रॉप भी कर सकते हैं।

1. जारी रखने और भरने योग्य फ़ॉर्म को पूरा करने के लिए अपने Adobe , Google , या Apple खाते से साइन इन करें ।

1. अपना हस्ताक्षर जोड़ने के लिए साइन^{(Sign )} का चयन करें।

1. इसके बाद, सिग्नेचर जोड़ें^{(Add Signature)} चुनें ।

1. आप छवि^(Image) के रूप में अपना हस्ताक्षर टाइप^(Type) करना , ड्रा^{( Draw)} करना या अपलोड करना चुन सकते हैं और फिर लागू करें^(Apply) का चयन कर सकते हैं ।

1. हस्ताक्षर को उस स्थान तक खींचें^(Drag) जहां आप इसे जाना चाहते हैं और फिर बंद करें^(Close) चुनें ।

1. यदि आप अपनी फ़ाइल साझा करना चाहते हैं, तो Adobe Acrobat Reader Online में फ़ाइल नाम के आगे साझा करें^{(Share )} चुनें .

1. इसके बाद, चुनें कि आप अपनी फ़ाइल कैसे साझा करना चाहते हैं, और एक साझा करने योग्य लिंक प्राप्त करने के लिए लिंक बनाएं चुनें।^{(Create link)}

1. साझा करने योग्य लिंक की प्रतिलिपि बनाएँ और ईमेल के माध्यम से अपने प्राप्तकर्ताओं को भेजने और सूचित करने के लिए दूसरों के साथ साझा करें चुनें।^{(Share with others)}

1. अगला^(Next) चुनें , फिर अपना हस्ताक्षरित दस्तावेज़ डाउनलोड करें या इसे ऑनलाइन साझा करने के लिए एक लिंक प्राप्त करें।

DocumentSign का उपयोग करके पीडीएफ फाइल पर हस्ताक्षर कैसे करें^{(How to Sign a PDF File Using DocuSign)}

DocumentSign एक eSignature प्रदाता है जो आपको ^(DocuSign)PDF , Word , या छवि फ़ाइलों में आसानी से एक डिजिटल या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जोड़ने देता है ।

1. DocumentSign का उपयोग करके ^(DocuSign)PDF फ़ाइल पर हस्ताक्षर करने के लिए, आपको सेवा का उपयोग करने के लिए साइन अप करना होगा। DocumentSign^(DocuSign) पर जाकर अकाउंट बनाएं^(Create) । साइन इन करने के बाद, उस पीडीएफ^(PDF) फाइल को ड्रैग और ड्रॉप करें, जिस पर आप साइन करना चाहते हैं और स्टार्ट नाउ^{(Start Now)} चुनें ।

1. यदि आप पीडीएफ^(PDF) फाइल पर हस्ताक्षर करने वाले अकेले हैं, तो मैं एकमात्र हस्ताक्षरकर्ता हूं^{(I’m the only signer)} बॉक्स को चेक करें और साइन^(Sign) का चयन करें ।

1. यदि आप केवल पीडीएफ^(PDF) पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति नहीं हैं , तो बॉक्स को अनचेक छोड़ दें और अगला^(Next) चुनें ।

1. ^(Enter)उस प्राप्तकर्ता का नाम और ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना चाहते हैं। अगर वे पहले से ही आपकी संपर्क सूची में हैं, तो जैसे ही आप ईमेल फ़ील्ड में टाइप करना शुरू करेंगे, उनके ईमेल दिखाई देंगे।

1. यदि दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए एक से अधिक प्राप्तकर्ता की आवश्यकता है, तो प्राप्तकर्ता जोड़ें^{(Add Recipient)} चुनें ।

1. यदि वे आपकी संपर्क सूची में हैं, तो प्राप्तकर्ता जोड़ें^{(Add Recipient)} के आगे ड्रॉप डाउन तीर का चयन करें, और फिर संपर्कों से जोड़ें^{(Add from Contacts)} चुनें ।

1. आप यह भी चुन सकते हैं कि प्राप्तकर्ता(ओं) को हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है,^{(needs to sign, )} एक व्यक्तिगत हस्ताक्षरकर्ता है, हस्ताक्षरित पीडीएफ की एक प्रति प्राप्त करेगा,^{( in-person signer, will receive a copy of the signed PDF, )} या देखने की जरूरत है^{( needs to view)} ।

1. यदि आप चाहते हैं कि हस्ताक्षर करने के लिए केवल आपके प्राप्तकर्ता (ओं) को पीडीएफ फाइल तक पहुंच प्राप्त हो, तो ^(PDF)Customize > Add access code चुनें ।

1. अगला^(Next) चुनें .

नोट^(Note) : एक बार जब सभी प्राप्तकर्ताओं को पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ मिल जाता है और वे सभी उस पर हस्ताक्षर कर देते हैं, तो प्रत्येक प्राप्तकर्ता को ईमेल के माध्यम से एक पूर्ण प्रति प्राप्त होगी।

1. पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ में आवश्यक फ़ील्ड जोड़ें जैसे कि हस्ताक्षर, तिथि, नाम, शीर्षक, कंपनी^{(Signature, Date, Name, Title, Company )} और इसी तरह। जब प्राप्तकर्ताओं को दस्तावेज़ मिल जाता है, तो वे बस प्रत्येक आवश्यक फ़ील्ड पर क्लिक करेंगे और हस्ताक्षरित प्रति वापस भेजने से पहले आवश्यक विवरण दर्ज करेंगे।

1. अगला^(Next) चुनें , अपने दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन करें और भेजें^(Send) चुनें .

नोट^(Note) : आप समीक्षा और भेजें^{(Review and Send)} अनुभाग में विकल्प^(Options) के तहत पीडीएफ दस्तावेज़ के लिए एक समाप्ति तिथि निर्धारित कर सकते हैं। ^{(expiration date)}साथ ही, आप प्राप्तकर्ता विशेषाधिकारों^{(Recipient Privileges)} का चयन कर सकते हैं जैसे कि वे कागज पर हस्ताक्षर कर सकते हैं या हस्ताक्षर की जिम्मेदारी बदल सकते हैं।

1. यदि आपको DocumentSign के माध्यम से एक ^(DocuSign)PDF फ़ाइल वाला ईमेल प्राप्त हुआ है , और इसके लिए आपके हस्ताक्षर की आवश्यकता है, तो ईमेल खोलें और दस्तावेज़ की समीक्षा करें^{(Review Document)} चुनें ।

1. प्रारंभ का चयन करें^(Start) , और आपको सीधे उस स्थान पर निर्देशित किया जाएगा जहां आपको हस्ताक्षर करने या अपना हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है।

1. यहां साइन इन करें^{(Sign Here)} आइकन पर टैप करें।

1. अपने हस्ताक्षर के लिए एक शैली का चयन करें या इसे ड्रा करें।

1. यदि आप फ़ॉन्ट शैली बदलना चाहते हैं या आपका हस्ताक्षर कैसा दिखना चाहिए, तो शैली बदलें^{(Change Style)} चुनें ।

1. उपलब्ध विकल्पों में से अपनी पसंदीदा शैली चुनें और फिर अपनाएं और साइन करें^{(Adopt and Sign)} चुनें ।

1. दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर दिखाई देंगे। हस्ताक्षर प्रक्रिया को पूरा करने के लिए समाप्त^(Finish) का चयन करें।

दस्तावेज़ के स्वामी को एक ईमेल सूचना प्राप्त होगी कि आपने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना पूरा कर लिया है। एक बार हर दूसरे प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर करने के बाद, प्रत्येक को हस्ताक्षरित दस्तावेज़ की एक प्रति प्राप्त होगी।

ऑनलाइन समाधानों का उपयोग करके एक पीडीएफ फाइल पर हस्ताक्षर करें^{(Sign a PDF File Using Online Solutions)}

यदि Adobe Reader^{(Adobe Reader)} या DocumentSign^(DocuSign) का उपयोग करके Windows में ^(Windows)PDF फ़ाइल पर हस्ताक्षर करना जटिल लगता है, तो ऐसे कई ऑनलाइन समाधान हैं जिनका उपयोग आप PDF^(PDFs) पर इलेक्ट्रॉनिक या डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करने के लिए कर सकते हैं ।

कुछ लोकप्रिय टूल में स्मॉलपीडीएफ^(SmallPDF) , नाइट्रो प्रो^{(Nitro Pro)} , या फॉक्सिट रीडर^{(Foxit Reader)} शामिल हैं । इनमें से प्रत्येक उपकरण में ऐसी विशेषताएं हैं जो आपको बिना किसी प्रयास के अपनी पीडीएफ^(PDF) फाइल बनाने, संपादित करने, परिवर्तित करने, हस्ताक्षर करने और यहां तक ​​कि निर्यात करने की अनुमति देती हैं ।

अपने पीसी पर जल्दी से एक पीडीएफ पर हस्ताक्षर करें^{(Quickly Sign a PDF on Your PC)}

विंडोज़^(Windows) में पीडीएफ^(PDF) पर हस्ताक्षर करना एक परेशानी हो सकती है, लेकिन इस गाइड के निर्देशों के साथ, आप इसे आसानी से करने में सक्षम होना चाहिए और दस्तावेज़ को दूसरों के साथ सहेजना या साझा करना चाहिए। यदि आप मैक का उपयोग कर रहे हैं , तो मैक ^(Mac)पर पीडीएफ कैसे संपादित करें^{(how to edit PDFs on Mac)} और मैक पर पीडीएफ पर हस्ताक्षर कैसे^{(how to sign a PDF on Mac)} करें , इस बारे में हमारी गहन मार्गदर्शिका देखें ।

क्या आपने विंडोज़ में ^(Windows)पीडीएफ^(PDF) फाइल पर हस्ताक्षर करने के लिए यहां सूचीबद्ध किसी भी तरीके को आजमाया है ? अपने अनुभव हमारे साथ टिप्पणियों में साझा करें।^(Share)

How to Sign a PDF File on Windows

A few yеars back, you had to рrіnt out a hаrd coрy of a document in order to sign it. Thanks to the popular PDF file format, it’s easy tо digitally sign a document, re-use the ѕignature when you need it again, scan, and share the PDF with others.

Whether you’re signing a lease, contract, or applying for a loan, we’ll show you how to sign a PDF file in Windows.

You can sign a PDF file in Windows using:

• Adobe Reader for Windows
• Adobe Reader DC / Adobe Reader DC Online
• DocuSign
• Third-party online solutions

How to Sign a PDF in Adobe Reader

If you need to quickly sign a PDF file, you can do so using Adobe Reader program.

Adobe Reader is the most popular PDF reader for Windows that enables you to edit a PDF file and sign it with a certified digital signature or handwritten signature.

1. To get started, open the PDF document you want to sign in Adobe Reader and find the Sign icon in the toolbar. Alternatively, open the signature panel by selecting View > Sign.

1. Select Place signature under the Fill & Sign section.

In the new window, select the drop down arrow to choose how you want to place your signature. You’ll find four options:

• Type my signature
• Use my webcam
• Draw my signature
• Use an image

How to Sign a PDF File in Adobe Reader by Typing Your Signature

1. To do this, type your name or the characters you’d like for your signature in the Enter Your Name field.

1. You can preview your signature in the Review Your Signature box.

1. If you want, you can choose from four different signature styles by selecting the Change Signature Style option under the Review Your Signature box.

1. If you’re satisfied with your signature, select Accept to add the digital signature to your PDF document.

1. You’ll see a small floating box with your signature inside. Drag the box to the area on the PDF file where you want to place the signature and resize the image accordingly.

1. Select File > Save to save your signed PDF file. If you want, you can share the signed document directly to others by selecting the Signed. Proceed to send option in the toolbar.

1. Select whether to share via email, send to fax, get others to sign or save a copy.

How to Sign a PDF File in Adobe Reader Using a Webcam

You can also sign PDF files in Windows using your computer’s webcam.

1. To do this, open the PDF file you’d like to sign electronically and select Sign > Place Signature from the I Need to Sign section.

1. Select Use a webcam from the Place Signature dialog drop down menu.

1. An instruction will appear saying: Sign your name with black ink on white paper. Click the “Start Webcam” button to start capturing the signature image.

1. Select Start Webcam.

1. Align your signature so that it sits on the blue line on your screen.

1. A preview of the signature will appear in the Preview the captured signature box.

1. Select Accept.

1. Move your signature to where you want it placed on the document and resize it to fit.

1. Save your document or select Signed. Proceed to send for more sharing options.

How to Sign a PDF File in Adobe Reader by Drawing Your Signature

Drawing your signature may not be as easy as typing your name or using your webcam to scan the signature. However, if you have a Windows PC with a touchscreen and stylus or Surface pen, you can sketch out your signature and sign the PDF document.

1. To do this, open the PDF document, select Sign > Place Signature from the I Need to Sign section.
2. Select Draw my signature from the Place Signature dialog drop down menu.

1. Next, draw your signature in the empty box provided.

1. If you make a mistake while drawing, use the Clear Signature link to erase what you’ve drawn and start over.

1. Select Accept. Place the signature on the section you want to sign on your document, and save the document.

How to Sign a PDF File in Adobe Reader Using an Image

If you have your signature in image format (JPEG or PNG), you can use it to sign a PDF file in Windows.

1. To do this, open the PDF in Adobe Reader, select Sign > Place Signature. In the new window, select Use an Image from the drop down menu.

1. Next, select Browse to open the image file containing your signature.

1. Resize the image, select Accept to place it on your PDF document, and save the file.

How to Sign a PDF in Adobe Acrobat DC Reader 

If you have the full version of Adobe Acrobat Reader DC, you can use it to sign a PDF file in Windows. However, the program is also available for free online and you can still sign your PDF file with it.

1. Download and install the Windows version of Adobe Acrobat Reader DC to your PC. 

1. Open Adobe Acrobat Reader DC, select File > Open to open the PDF file you want to sign, and then select Sign > Add Signature.

1. In the new window, add your custom signature, change the style if you want, and then select Apply.

1. Drag the small box with your signature to the section of the PDF file where you’d like to place your signature, and then save your document.

How to Sign a PDF File Using Adobe Acrobat Reader Online

If you don’t want to download the free version of Adobe Acrobat Reader DC, you can use the free online tool to sign a PDF file in Windows.

1. To do this, go to Adobe Acrobat online and click Select a File to upload the PDF document you want to sign. You can also drag and drop the file to upload it.

1. Sign in with your Adobe, Google, or Apple account to continue and complete the fillable form.

1. Select Sign to add your signature.

1. Next, select Add Signature.

1. You can choose to Type, Draw, or upload your signature as an Image, and then select Apply.

1. Drag the signature to where you want it to go and then select Close.

1. If you want to share your file, select Share next to the file name in Adobe Acrobat Reader Online.

1. Next, select how you want to share your file, and select Create link to get a shareable link.

1. Copy the shareable link and select Share with others to send and notify your recipients via email.

1. Select Next, then download your signed document or get a link to share it online.

How to Sign a PDF File Using DocuSign

DocuSign is an eSignature provider that lets you easily add a digital or electronic signature to PDF, Word, or image files.

1. To sign a PDF file using DocuSign, you need to sign up to use the service. Create an account by going to DocuSign. Once you’re signed in, drag and drop the PDF file you want to sign and select Start Now.

1. If you’re the only one signing the PDF file, check the I’m the only signer box and select Sign.

1. If you’re not the only one signing the PDF, leave the box unchecked and select Next.

1. Enter the name and email address of the recipient you want to sign the document. If they’re already in your contacts list, their emails will appear as you start typing in the email field.

1. If more than one recipient is required to sign the document, select Add Recipient.

1. If they’re on your contacts list, select the drop down arrow next to Add Recipient, and then select Add from Contacts.

1. You can also choose whether the recipient(s) needs to sign, is an in-person signer, will receive a copy of the signed PDF, or needs to view.

1. If you want only your recipient (s) to access the PDF file for signing, select Customize > Add access code.

1. Select Next.

Note: Once all recipients get the PDF document and they all sign it, each recipient will receive a completed copy via email.

1. Add the required fields to the PDF document such as Signature, Date, Name, Title, Company and so on. When the recipients get the document, they’ll simply click on each of the required fields and enter the required details before sending back the signed copy.

1. Select Next, preview your document, and select Send.

Note: You can set an expiration date for the PDF document under Options in the Review and Send section. Plus, you can select Recipient Privileges such as whether they can sign on paper or change signing responsibility.

1. If you received an email with a PDF file via DocuSign, and it requires your signature, open the email and select Review Document.

1. Select Start, and you’ll be directed straight to where you need to sign or place your signature.

1. Tap the Sign Here icon.

1. Select a style for your signature or draw it.

1. If you want to change the font style or how your signature should appear, select Change Style.

1. Choose your preferred style from the available options and then select Adopt and Sign.

1. The signature will appear on the document. Select Finish to complete the signing process.

The owner of the document will receive an email notification that you’ve completed signing the document. Once every other recipient has signed, each one will receive a copy of the signed document.

Sign a PDF File Using Online Solutions

If signing a PDF file in Windows using Adobe Reader or DocuSign sounds complicated, there are several online solutions you can use to electronically or digitally sign PDFs.

Some of the popular tools include SmallPDF, Nitro Pro, or Foxit Reader. Each of these tools has features that allow you to create, edit, convert, sign, and even export your PDF file without effort.

Quickly Sign a PDF on Your PC

Signing a PDF in Windows can be a hassle, but with the instructions in this guide, you should be able to do it easily and save or share the document with others. If you’re using a Mac, check out our in-depth guides on how to edit PDFs on Mac and how to sign a PDF on Mac.

Have you tried any of the methods listed here to sign a PDF file in Windows? Share your experience with us in the comments.

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