यदि आपके पास बड़ी वीडियो फ़ाइलों से भरा एक फ़ोल्डर है, तो कई बड़ी फ़ाइलों का चयन करना जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है और उन्हें हटाने से आपके पीसी पर जगह खाली हो^{(free up space on your PC)} सकती है । जब आप फ़ाइल नाम^{(change file names)} या फ़ाइल एक्सटेंशन को बैचों में^{(file extensions in batches)} बदलना चाहते हैं तो एकाधिक फ़ाइलों का चयन करना भी सहायक होता है ।

ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप विंडोज़^(Windows) पर कई फाइलों का चयन कर सकते हैं , और इस गाइड में, हम उन सभी^(all) के बारे में बात करते हैं।

Ctrl + A . के साथ सभी फाइलों का चयन करें

यदि आप किसी विंडो में सभी फाइलों का चयन करना चाहते हैं, तो Ctrl कुंजी दबाकर रखें और A दबाएं । यह कीबोर्ड शॉर्टकट सभी फाइलों या फ़ोल्डरों का चयन करता है। तो यह तरीका तब मददगार होता है जब किसी फोल्डर में कई फाइलें होती हैं लेकिन उनमें से कुछ को बाहर करना चाहते हैं जो एक क्रम में नहीं हैं।

उदाहरण के लिए, मान लें कि 100 से अधिक फ़ाइलें या फ़ोल्डर हैं, लेकिन आप उनमें से 3 को सूची में अलग-अलग स्थानों से बाहर करना चाहते हैं। उस स्थिति में, सभी फाइलों का चयन करने के लिए Ctrl + Aफिर, Ctrl कुंजी दबाए रखें और उन फ़ाइलों पर बायाँ-क्लिक करें जिन्हें आप अचयनित करना चाहते हैं।

एक बार वांछित फाइलों का चयन करने के बाद, अपने माउस पॉइंटर को हाइलाइट की गई फाइलों पर लाएं और संदर्भ मेनू खोलने के लिए राइट-क्लिक करें। आप आइटम को कॉपी या कट करने के विकल्प देख पाएंगे (साथ ही कई अन्य विकल्प) जो आपको कॉपी करने या उन्हें एक अलग फ़ोल्डर में स्थानांतरित करने की अनुमति देंगे।

फ़ाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करके फ़ाइलें चुनें

फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} कई अंतर्निहित सुविधाओं के साथ आता है जो फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को संशोधित करने की अनुमति देता है। टूलकिट में दो फ़ंक्शन शामिल हैं जो आपको विभिन्न तरीकों से फ़ाइलों का चयन करने देते हैं।

इन विकल्पों का पता लगाने के लिए, आपको फाइल एक्सप्लोरर में होम^{(Home )} टैब पर स्विच करना होगा और यदि आप विंडोज 10 हैं तो ^{(Windows 10)}सेलेक्ट^(Select) सेक्शन में जाएं । हालाँकि, विंडोज 11 पर, ड्रॉप-डाउन मेनू में चयन विकल्प उपलब्ध हैं, जिन्हें आप ^{(Windows 11)}फाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} के शीर्ष पर टूलबार से इलिप्सिस का चयन करके खोल सकते हैं ।

सभी^{(Select all)} का चयन करें विकल्प का चयन Ctrl + A के उपयोग के समान प्रभाव पड़ता है । यह वर्तमान फ़ोल्डर में सभी आइटम का चयन करता है।

इनवर्ट चयन^{(Invert selection)} विकल्प का चयन करने से फ़ाइल चयन उलटा हो जाता है, अर्थात, उन फ़ाइलों का चयन करता है जो वर्तमान में चयनित नहीं हैं और वर्तमान में चयनित फ़ाइलों को अचयनित करता है। 

यह कई मामलों में मददगार होता है। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप 30 फ़ाइलों को एक फ़ोल्डर में और तीन को दूसरे में स्थानांतरित करना चाहते हैं। आप फ़ोल्डर में आइटम का चयन करने के लिए सबसे पहले Ctrl + A दबाएं और उन तीन फ़ाइलों को अचयनित करें जिन्हें आप बहिष्कृत करना चाहते हैं। 

उन्हें वांछित फ़ोल्डर में कॉपी करें। फिर, सोर्स फोल्डर लौटाएं और इनवर्ट सिलेक्शन^{(Invert selection)} ऑप्शन का इस्तेमाल करें। ऐसा करने से तीन फाइलों का चयन होता है, और फिर आप उन्हें कॉपी या किसी अन्य स्थान या बाहरी हार्ड ड्राइव पर ले जा सकते हैं।

^{(Select Consecutive Files)}माउस का उपयोग करके लगातार फ़ाइलें चुनें

लगातार फ़ाइलों का चयन करने का सबसे आसान तरीका है अपने कर्सर को उन फ़ाइलों पर खींचकर जिन्हें आप चुनना चाहते हैं। लगातार फ़ाइलों के चयन के लिए माउस का उपयोग करने के लिए, फ़ाइल के बगल में रिक्त स्थान पर बायाँ-क्लिक करें, और कर्सर को उन फ़ाइलों पर खींचें जिन्हें आप चुनना चाहते हैं।

^{(Select Consecutive Files)}Shift कुंजी^{(Shift Key)} का उपयोग करके लगातार फ़ाइलें चुनें

जब आपको लगातार आने वाली फ़ाइलों या फ़ोल्डरों के समूह का चयन करने की आवश्यकता होती है, तो आप अन्य कुंजियों के साथ संयोजन में शिफ्ट कुंजी का उपयोग कर सकते हैं। आप Shift^(Shift) कुंजी का उपयोग करके फ़ाइलों का चयन करने के लिए निम्न कुंजी संयोजनों का उपयोग कर सकते हैं :

• Shift + Arrow keys
• Shift + Left Click

What Does Shift + Arrow Key Do?

मान लें कि^(Say) आप फ़ाइलों की सूची के केंद्र में पाँच फ़ाइलों का चयन करना चाहते हैं। आप पहली फ़ाइल का चयन कर सकते हैं जहाँ से आप चयन करना शुरू करना चाहते हैं, और Shift + डाउन एरो^{(Down arrow)} दबाएं । ऐसा करने से उसके नीचे तत्काल फाइल सेलेक्ट हो जाएगी। एक ही कुंजी संयोजन को तब तक दबाते रहें जब तक कि आप उन सभी फाइलों का चयन नहीं कर लेते जिन्हें आप चुनना चाहते हैं।

ऊपर की ओर फ़ाइलों को चुनने के लिए कुंजी संयोजन भी उसी तरह काम करता है। यदि फ़ोल्डर थंबनेल के साथ फ़ाइलों को प्रदर्शित करने के लिए सेट है, तो कुंजी संयोजन क्षैतिज रूप से फ़ाइलों का चयन करने के लिए भी काम करेगा।

What Does Shift + Left Click Do?

Shift + Arrow कुंजी का बार-बार उपयोग नहीं करना चाहते हैं , तो एक आसान कीबोर्ड शॉर्टकट^{(handy keyboard shortcut)} है । 

पहली फ़ाइल का चयन करें जिसमें से आप चयन करना शुरू करना चाहते हैं। फिर, Shift कुंजी को दबाकर रखें और अंतिम फ़ाइल पर क्लिक करने के लिए बाईं माउस बटन का उपयोग करें जहां आप चयन समाप्त करना चाहते हैं। ऐसा करने से आपके द्वारा क्लिक की गई दो फाइलों के बीच की सभी फाइलों का चयन हो जाएगा।

Ctrl कुंजी का उपयोग करके फ़ाइलें चुनें

जबकि Ctrl + A सभी फाइलों का चयन करता है, आप माउस का उपयोग करके विशिष्ट फ़ाइलों का चयन करने के लिए Ctrl कुंजी का भी उपयोग कर सकते हैं। ^(Ctrl)अनिवार्य रूप से, Ctrl कुंजी आपको फ़ाइलों की सूची से विशिष्ट फ़ाइलों को चुनने में मदद करती है, इसलिए यह विधि तब सहायक होती है जब आपके पास फ़ाइलों की लंबी सूची से चुनने के लिए केवल कुछ मुट्ठी भर फ़ाइलें होती हैं।

चयन शुरू करने के लिए, Ctrl^(Ctrl) दबाए रखें और उन फ़ाइलों पर बायाँ-क्लिक करें जिन्हें आप चुनना चाहते हैं। ध्यान दें कि रिक्त स्थान पर क्लिक करने से सभी फ़ाइलें अचयनित हो जाएंगी, और चूंकि इस पद्धति के लिए लंबी सूची से फ़ाइलों को चुनने में कुछ समय लग सकता है, यह निराशाजनक हो सकता है। 

टच स्क्रीन विंडोज डिवाइस^{(Touch Screen Windows Device)} पर फाइलों^(Files) का चयन करें

यदि आप Microsoft सरफेस^{(Microsoft Surface)} या विंडोज 11 या 10 चलाने वाले टचस्क्रीन डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं (यह सुविधा ^{(touchscreen device that runs Windows 11 or 10)}विंडोज 7^{(Windows 7)} , 8 और विस्टा^(Vista) पर भी उपलब्ध है ), तो कई फाइलों को आसानी से चुनने के लिए चेकबॉक्स चयन को सक्षम करना आसान हो सकता है।

आप प्रत्येक फ़ाइल के लिए केवल उन पर क्लिक करके फ़ाइलों का चयन करने के लिए चेकबॉक्स का उपयोग कर सकते हैं। क्लिक करने^(Clicking) से आइटम चेकबॉक्स में एक चेक मार्क आ जाएगा, यह दर्शाता है कि एक फ़ाइल का चयन किया गया है। एक बार जब आप फ़ाइलों का चयन कर लेते हैं, तो आप उन्हें खींच कर छोड़ सकते हैं या उन्हें किसी अन्य फ़ोल्डर में कॉपी कर सकते हैं।

चेकबॉक्स को सक्षम करने की विधि ऑपरेटिंग सिस्टम के आधार पर भिन्न होती है। उदाहरण के लिए, विंडोज 10 पर, आपको ^{(Windows 10)}फाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} के ऊपरी-बाएं से व्यू^{(View )} टैब पर स्विच करना होगा और आइटम चेक^{(Item check boxes)} बॉक्स के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करना होगा दिखाएँ/छिपाएँ अनुभाग।

दूसरी ओर, यदि आप विंडोज 11 चला रहे हैं, तो आपको ^{(Windows 11)}व्यू^(View) ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करना होगा और शो^{(Show )} > आइटम चेक बॉक्स^{(Item check boxes)} का चयन करना होगा ।

हालाँकि, यदि आप Windows^(Windows) का पिछला संस्करण चला रहे हैं, तो आइटम चेक बॉक्स को सक्षम करने का एक OS-अज्ञेय तरीका भी है।

1. Win + R दबाकर प्रारंभ करें । Control.exe फोल्डर^{(controls.exe folders)} टाइप करें और एंटर दबाएं^(Enter) ।
2. आप देखेंगे कि फ़ाइल एक्सप्लोरर विकल्प^{(Explorer Options)} विंडो खुली हुई है। यहां किए गए परिवर्तन फ़ोल्डर ^(Folder) विकल्प^(Options) में भी दिखाई देते हैं । व्यू^{(View )} टैब पर स्विच करें ।
3. उन्नत सेटिंग्स^{(Advanced settings )} अनुभाग के तहत , आइटम का चयन करने के लिए चेक बॉक्स का उपयोग करें^{(Use check boxes to select items)} नामक एक आइटम की तलाश करें और उसके बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।

एक बार जब आप आइटम चेक बॉक्स सक्षम कर लेते हैं, तो आप उनके बगल में स्थित बॉक्स को चेक करके केवल फ़ाइलों का चयन करने में सक्षम होंगे:

एकाधिक फ़ाइलों^{(Multiple Files)} का चयन करना सरल^(Simple) और आसान^(Handy) है

यदि आप प्रतिदिन कंप्यूटर का उपयोग करते हैं तो एकाधिक फ़ाइलों का चयन करने का तरीका जानना एक आसान कौशल है। ध्यान दें कि जब आप फ़ाइलें ले जा रहे हों, तो आपको केवल उन व्यक्तिगत फ़ाइलों या फ़ाइलों को स्थानांतरित करना चाहिए जो किसी भी संपार्श्विक क्षति का कारण नहीं बनेंगी। किसी ऐप के फोल्डर से फ़ाइलों को ले जाना उसके कामकाज में समस्या पैदा कर सकता है, इसलिए उनके साथ छेड़छाड़ न करना ही सबसे अच्छा है।

How to Select Multiple Files on a Windows PC

If you’ve got a folder full of large video files, selecting multiple large files you don’t need and deleting them cаn free up space on your PC. Selecting multiple files is also helpful when you want to change file names or file extensions in batches.

There are several ways you can select multiple files on Windows, and in this guide, we talk about all of them.

Select All Files With Ctrl + A

If you want to select all files in a window, press-hold the Ctrl key and press A. This keyboard shortcut selects all files or folders. So this method is helpful when there are many files in a folder but want to exclude some of them that are not in a sequence.

For instance, say there are over 100 files or folders, but you want to exclude 3 of them at different places in the list. In that case, press Ctrl + A to select all files. Then, press-hold the Ctrl key and left-click on the files you want to deselect.

Once the desired files are selected, bring your mouse pointer over the highlighted files and right-click to open the context menu. You’ll be able to see the options to copy or cut the items (along with plenty of other options) that will allow you to copy or move them over to a different folder.

Select Files Using File Explorer

File Explorer comes with several built-in features that allow modifying files and folders. The toolkit includes two functions that let you select files in different ways.

To locate these options, you’ll need to switch to the Home tab in File Explorer and go to the Select section if you’re Windows 10. However, on Windows 11, the selection options are available in the drop-down menu that you can open by selecting the ellipsis from the toolbar at the top of File Explorer.

Selecting the Select all option has the same effects as using Ctrl + A. It selects all items in the current folder.

Selecting the Invert selection option inverts the file selection, i.e., selects the files that are currently not selected and deselects the currently selected files. 

This is helpful in several cases. For instance, say you want to move 30 files in one folder, and three in another. You first press Ctrl + A to select items in the folder and deselect the three files you want to exclude. 

Copy them to the desired folder. Then, return the source folder and use the Invert selection option. Doing this selects the three files, and you can then copy or move them to another location or an external hard drive.

Select Consecutive Files Using the Mouse

The easiest way to select consecutive files is by dragging your cursor over the files you want to select. To use the mouse for selecting consecutive files, left-click in the blank space beside a file, and drag the cursor over the files you want to select.

Select Consecutive Files Using the Shift Key

When you need to select a group of files or folders that occur consecutively, you can use the shift key in combination with other keys. You can use the following key combinations to select files using the Shift key:

• Shift + Arrow keys
• Shift + Left Click

What Does Shift + Arrow Key Do?

Say you want to select the five files at the center of a list of files. You can select the first file from where you want to start selecting, and press Shift + Down arrow. Doing this will select the immediate file below it. Keep pressing the same key combination until you’ve selected all the files you want to select.

The key combination also works the same way for selecting files upwards. If the folder is set to display files with thumbnails, the key combination will also work for selecting files horizontally.

What Does Shift + Left Click Do?

If you don’t want to repeatedly use the Shift + Arrow key until you’ve selected all files, there’s a handy keyboard shortcut. 

Select the first file from which you want to begin selecting. Then, press-hold the Shift key and use the left mouse button to click on the last file where you want to end the selection. Doing this will select all files between the two files you clicked on.

Select Files Using the Ctrl Key

While Ctrl + A selects all files, you can also use the Ctrl key for selecting specific files by using the mouse. Essentially, the Ctrl key helps you pick specific files from a list of files, so this method is helpful when you only have a handful of files to select from a long list of files.

To start selecting, hold down Ctrl and left-click on the files you want to select. Note that clicking on a blank space will deselect all files, and since this method may require some time picking files from a long list, this can be frustrating. 

Select Files on a Touch Screen Windows Device

If you’re using Microsoft Surface or a touchscreen device that runs Windows 11 or 10 (the feature is also available on Windows 7, 8, and Vista), it might be easier to enable checkbox selection for selecting multiple files easily.

You can use checkboxes to select files simply by clicking on them for each file. Clicking will put a check mark in the item checkbox, denoting that a file is selected. Once you’ve selected the files, you can drag and drop them or copy them to another folder.

The method of enabling the checkboxes differs based on the operating system. For instance, on Windows 10, you’d need to switch to the View tab from the top-left of the File Explorer and check the box next to Item check boxes in the Show/hide section.

On the other hand, if you’re running Windows 11, you’ll need to click on the View dropdown menu and select Show > Item check boxes.

However, if you’re running a previous version of Windows, there’s also an OS-agnostic way to enable item check boxes.

1. Start by pressing Win + R. Type controls.exe folders and press Enter.
2. You’ll see the File Explorer Options window pop open. Changes made here are also reflected in the Folder Options. Switch to the View tab.
3. Under the Advanced settings section, look for an item called Use check boxes to select items and check the box next to it.

Once you’ve enabled item check boxes, you’ll be able to select files simply by checking the boxes next to them:

Selecting Multiple Files Is Simple and Handy

Knowing how to select multiple files is a handy skill if you use a computer every day. Note that when you’re moving files, you should only move personal files or files that won’t cause any collateral damage. Moving files from an app’s folder can cause a problem with its functioning, so it’s best not to tinker with them.

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