स्टेलर ओएसटी व्यूअर ^{(Stellar OST Viewer)}आउटलुक ओएसटी^{(Outlook OST)} फाइलों को देखने और स्कैन करने के लिए एक मुफ्त सॉफ्टवेयर है और आपके दुर्गम ईमेल और डेटा तक पहुंच को पुनर्प्राप्त या पुनः प्राप्त करता है। OST या ऑफलाइन स्टोरेज टेबल ^{(Offline Storage Table)}माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर^{(Microsoft Exchange Server)} द्वारा उपयोग की जाने वाली आउटलुक^(Outlook) डेटा फाइल है । फ़ाइल में सभी उपयोगकर्ता मेल आइटम होते हैं, जिन्हें एक्सचेंज सर्वर^{(Exchange Server)} से कनेक्शन के अभाव में उपयोगकर्ताओं द्वारा एक्सेस किया जा सकता है । एक्सचेंज सर्वर^{(Exchange Server)} के साथ कनेक्शन स्थापित होते ही मेल फोल्डर में किए गए कोई भी^(Any) बदलाव एक्सचेंज सर्वर^{(Exchange Server)} के साथ सिंक्रोनाइज़ हो जाते हैं ।

OST फ़ाइलें उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर संग्रहीत किए जाने वाले मेल डेटा की स्थानीय प्रतिलिपि के रूप में कार्य करती हैं। हालाँकि, मेल खाता कॉन्फ़िगरेशन से जुड़ी OST फ़ाइलें अलग से नहीं खोली जा सकतीं। यह एक्सचेंज^(Exchange) के विफल होने पर OST फ़ाइल सामग्री को देखने की आवश्यकता को बढ़ाता है ।

ऐसी कई अन्य स्थितियां हैं जहां ओएसटी^(OST) फाइलों को देखने की आवश्यकता होती है। उनमें से कुछ का उल्लेख नीचे किया गया है।

1. रखरखाव के कारण एक्सचेंज सर्वर^{(Exchange Server)} डाउनटाइम के मामले में
2. जब एक्सचेंज सर्वर^{(Exchange Server)} अनपेक्षित रूप से क्रैश हो गया है
3. ईमेल डेटा ^(Email)सर्वर^(Server) से गलती से डिलीट हो जाता है

OST फ़ाइल सामग्री को देखने के लिए , आपके पास एक पेशेवर उपकरण होना चाहिए। Microsoft द्वारा प्रदान किया गया ऐसा कोई आंतरिक तंत्र या कोई समाधान नहीं है जो आपको OST फ़ाइल डेटा को सीधे देखने की अनुमति देता हो । उपलब्ध कई पेशेवर टूल में से, Stellar OST Viewer यकीनन बेहतरीन फ्री टूल्स में से एक है। यह एक निःशुल्क उपयोगिता है जो आपको अपनी आउटलुक ओएसटी^{(Outlook OST)} फ़ाइल में मौजूद मेल आइटम देखने देती है।

Windows 11/10 के लिए तारकीय OST व्यूअर^{(OST Viewer)}

Stellar OST Viewer एक बहुत ही सरल और उपयोग में आसान टूल है। सॉफ़्टवेयर स्थापित करना बहुत आसान है, क्योंकि इसके लिए केवल कुछ चरणों का पालन करना होता है।

यह काम किस प्रकार करता है

स्टेलर ओएसटी व्यूअर^{(OST Viewer)} एक शक्तिशाली टूल है जिसे सरल और परेशानी मुक्त तरीके से संचालित किया जा सकता है।

अंतरपटल

सॉफ़्टवेयर स्थापित करने पर, सॉफ़्टवेयर इंटरफ़ेस आसानी से समझा जा सकता था। सॉफ़्टवेयर के सरल और उपयोग में आसान इंटरफ़ेस ने मुझे किसी भी प्रकार की और सहायता लेने की आवश्यकता के बिना, अपने दम पर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए पर्याप्त आत्मविश्वास दिया। जैसे ही मैंने सॉफ़्टवेयर लॉन्च किया, सॉफ़्टवेयर का मुख्य इंटरफ़ेस छवि में दिखाया गया जैसा दिखता है।

ओएसटी फ़ाइल चुनें

सॉफ़्टवेयर ने मुझे 'आउटलुक मेलबॉक्स का चयन करें' संवाद बॉक्स के माध्यम से एक OST फ़ाइल का चयन करने की अनुमति दी, जो जैसे ही मैंने सॉफ़्टवेयर लॉन्च किया, पॉप हो गया। ^(OST)सॉफ़्टवेयर के दो विकल्प थे: OST फ़ाइल चुनें और OST^{(OST File)} फ़ाइल ढूँढें^{(Find OST File)} । जब OST^(OST) फ़ाइल का स्थान ज्ञात हो तो 'सेलेक्ट OST फाइल^{(OST File)} ' विकल्प का उपयोग किया जाता है। हालांकि, मैंने ' फाइंड ओएसटी फाइल ' विकल्प चुना, क्योंकि मुझे अपनी ^{(Find OST File)}ओएसटी^(OST) फाइल का स्थान नहीं पता था ।

ओएसटी फ़ाइल खोजें

'फाइंड OST फाइल^(File) ' विकल्प ने मुझे अपने सिस्टम से OST फाइल खोजने में मदद की। ^(OST)'मेलबॉक्स खोजें' विज़ार्ड के पास खोजे जाने वाले ड्राइव और फ़ाइल प्रकार का उल्लेख करने का विकल्प था। खोजे जाने वाले ड्राइव और फ़ाइल प्रकार का उल्लेख करने के बाद, मैंने 'स्टार्ट' बटन पर क्लिक किया ताकि सॉफ़्टवेयर को ओएसटी^(OST) फ़ाइल की खोज के लिए चयनित ड्राइव के फ़ोल्डर्स और सबफ़ोल्डर्स के माध्यम से स्कैन करने की अनुमति मिल सके।

ओएसटी फ़ाइल देखें

इंटरफ़ेस में चयनित OST फ़ाइल की फ़ाइल सामग्री को देखने के लिए ' ^(OST)आउटलुक^{(Select Outlook)} मेलबॉक्स का चयन करें' संवाद बॉक्स में 'व्यू' बटन था ।

मेल आइटम पूर्वावलोकन

सॉफ्टवेयर मेल आइटम्स का पूर्वावलोकन उसी तरह प्रदान करता है जिस तरह से इसे एमएस आउटलुक^{(MS Outlook)} में देखा जाता है । जैसे ही OST फाइल स्कैन की जाती है, मेल फोल्डर जैसे इनबॉक्स^(Inbox) , ड्राफ्ट^(Drafts) , भेजे गए आइटम^{(Sent Items)} , संपर्क^(Contacts) , कैलेंडर^(Calendar) , आदि इंटरफ़ेस के बाएँ फलक में सूचीबद्ध हो जाते हैं।

प्रत्येक फ़ोल्डर के भीतर मेल आइटम देखने के लिए, मुझे प्रत्येक फ़ोल्डर पर क्लिक करना था, जिसमें एक ही इंटरफ़ेस के मध्य फलक में निहित मेल आइटम दिखाया गया था। मैंने इंटरफ़ेस के दाईं ओर चयनित मेल आइटम का पूर्वावलोकन करने के लिए मध्य फलक में मेल आइटम पर और क्लिक किया। किसी विशेष मेल आइटम के पूर्वावलोकन में 'विषय', 'प्रेषक', 'से' और 'सीसी' फ़ील्ड शामिल हैं, जैसा कि चित्र में दिखाया गया है।

आप किसी विशेष मेल आइटम को खोजने के लिए टूलबार में 'संदेश खोजें' विकल्प का भी उपयोग कर सकते हैं।^{(You can also use the ‘Find Message’ option in the toolbar to search for any particular mail items.)}

मेल को कई फॉर्मेट में सेव करता है

सॉफ्टवेयर किसी भी दिए गए फ़ाइल स्वरूपों में देखे गए मेल आइटम को सहेजने की अनुमति देता है: एमएसजी^(MSG) , ईएमएल^(EML) , आरटीएफ^(RTF) , एचटीएमएल^(HTML) , और पीडीएफ^(PDF) । एक बार जब मैंने मेल आइटम्स का पूर्वावलोकन किया, तो मैंने स्कैन किए गए मेल आइटम्स को दिए गए किसी भी फ़ाइल स्वरूप में सहेजने के लिए बस राइट-क्लिक किया। मैं ' Save^(Save) as MSG ' विकल्प चुनकर मेल आइटम्स को MSG फॉर्मेट में सेव करना चुनता हूं। ^(MSG)इस तरह, मैं अपने स्कैन किए गए मेल आइटम को MSG फ़ाइल स्वरूप में सहेजने में सक्षम था। इंस्टॉलेशन से लेकर अंतिम चरण तक, सॉफ्टवेयर को परेशानी मुक्त तरीके से संचालित करना बहुत आसान था।

विशेषताएँ

सर्वर डाउनटाइम या किसी अन्य स्थिति के मामले में OST फ़ाइल डेटा को देखने के लिए स्टेलर OST व्यूअर^{(OST Viewer)} एक पूर्ण उपयोगिता है। सॉफ्टवेयर आपको भ्रष्ट OST फाइलों के माध्यम से भी स्कैन करने और ईमेल, संपर्क, कैलेंडर, नोट्स, कार्यों आदि जैसे दुर्गम मेल आइटमों को पुनः प्राप्त करने की अनुमति देता है। इस उपकरण के साथ काम करते समय, इसने मुझे स्कैनिंग के बाद एक विशेष मेल आइटम की खोज करने और विभिन्न का समर्थन करने की अनुमति दी। स्कैन किए गए मेल आइटम को सहेजने के लिए ईएमएल^(EML) , एमएसजी^(MSG) , आरटीएफ^(RTF) , एचटीएमएल^(HTML) और पीडीएफ^(PDF) जैसे प्रारूप ।

आउटलुक फ़ाइल सामग्री दिखाता है

स्टेलर OST व्यूअर^{(OST Viewer)} सॉफ्टवेयर OST फाइल के माध्यम से स्कैन करता है और इसकी सभी सामग्री को सूचीबद्ध करता है। इस सुविधा के साथ, आप ईमेल, संपर्क, कैलेंडर और अन्य मेल आइटम को उसके मूल स्वरूप में देख सकते हैं।

एक OST . के लिए खोजें

सॉफ़्टवेयर आपको आसान खोज सुविधा का उपयोग करके OST फ़ाइल खोजने की अनुमति देता है। यदि आप स्थान जानते हैं, तो आप OST फ़ाइल खोजने के लिए ' खोज ^(Find) OST फ़ाइल' विकल्प या ' OST फ़ाइल चुनें ' विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।^{(Select OST File)}

उन्नत स्कैनिंग विकल्प

डीप स्कैन विकल्प सॉफ्टवेयर द्वारा उपयोग किए जाने वाले एक उन्नत एल्गोरिथम द्वारा संचालित होता है, जो OST फ़ाइल के माध्यम से स्कैन करता है और फ़ोल्डर पदानुक्रम को परेशान किए बिना इसकी सभी सामग्री को प्रदर्शित करता है।

मेल आइटम का पूर्वावलोकन प्रदान करता है

सॉफ्टवेयर स्कैनिंग के बाद मेल आइटम्स के पूर्वावलोकन का समर्थन करता है। किसी भी ईमेल के पूर्वावलोकन में 'मेल बॉडी', 'विषय पंक्ति', 'प्रेषक', 'से', 'सीसी', 'बीसीसी' और अन्य फ़ील्ड शामिल हैं।

ईएमएल EML/MSG/RTF/HTML/PDF Format

OST फाइल को स्कैन करने के बाद , टूल आपको स्कैन किए गए आइटम को EML , MSG , RTF , HTML और PDF फॉर्मेट जैसे कई फॉर्मेट में सेव करने की अनुमति देता है।

विविध संगतता

सॉफ्टवेयर विंडोज^(Windows) ऑपरेटिंग सिस्टम और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक^{(Microsoft Outlook)} संस्करणों के विभिन्न हाल के संस्करणों का समर्थन करता है ।

सिस्टम आवश्यकताएं

सॉफ़्टवेयर को स्थापित करने के लिए निम्नलिखित आवश्यकताओं वाले किसी भी सिस्टम का उपयोग किया जा सकता है।

1. प्रोसेसर: पेंटियम क्लास
2. मेमोरी: 1 जीबी
3. हार्ड डिस्क: 100 एमबी मुक्त स्थान
4. ऑपरेटिंग सिस्टम: विंडोज 8, विंडोज 7, विंडोज विस्टा^{(Windows Vista)} और विंडोज एक्सपी^{(Windows XP)}

एक बार इंस्टाल हो जाने के बाद, सॉफ्टवेयर को इसकी सभी विशेषताओं के साथ उपयोग किया जा सकता है।

निष्कर्ष

स्टेलर ओएसटी व्यूअर निस्संदेह ^{(OST Viewer)}विंडोज^(Windows) के लिए उपलब्ध अन्य सभी उपलब्ध पेशेवर सॉफ्टवेयर के बीच ओएसटी^(OST) फाइलों को देखने के लिए सर्वश्रेष्ठ फ्रीवेयर में से एक है । सॉफ्टवेयर एक मुफ्त संस्करण के रूप में आता है और सभी सुविधाएँ प्रदान करता है जो एक OST फ़ाइल व्यूअर सॉफ़्टवेयर में होनी चाहिए। इसके अलावा, यह फाइलों का पूर्वावलोकन और सहेजते समय कोई प्रतिबंध नहीं लगाता है। सॉफ्टवेयर मुझे ओटीएस^(OTS) फाइल में मौजूद सभी मेल डेटा दिखाने में सक्षम था और मुझे उन्हें वांछित प्रारूप में सहेजने की अनुमति दी। इसके अलावा, उपकरण विंडोज^(Windows) के विभिन्न संस्करणों में संगत है ।

OST व्यूअर मुफ्त डाउनलोड

सॉफ्टवेयर को किसी लाइसेंस कुंजी की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह एक फ्रीवेयर है। यह विक्रेता की आधिकारिक वेबसाइट^{(official website)} पर उपलब्ध है ।

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Free OST Viewer software for Windows PC

Stellar OST Viewer is a free software to view and scan Outlook OST files and recover or regain access to your inaccessible emails and data. OST or Offline Storage Table is an Outlook data file used by Microsoft Exchange Server. The file contains all user mail items, which can be accessed by users in the absence of the connection to the Exchange Server. Any changes made in the mail folders get synchronized with the Exchange Server as soon as the connection with the Exchange Server is established.

OST files act as a local copy of the mail data to be stored on the user’s computer. However, OST files being attached to the mail account configuration cannot be opened separately. This raises the need to view OST file content when Exchange fails.

There are various other situations where there is a need to view OST files. Some of them are mentioned below.

1. In case of Exchange Server downtime due to maintenance
2. When the Exchange Server has crashed unexpectedly
3. Email data gets accidentally deleted from the Server

In order to view OST file content, you need to have a professional tool. There is no such internal mechanism or any solution provided by Microsoft that allows you to view OST file data directly. Out of the many professional tools available, Stellar OST Viewer is arguably one of the finest free tools. It is a free utility that lets you view mail items present in your Outlook OST file.

Stellar OST Viewer for Windows 11/10

Stellar OST Viewer is a very simple and easy-to-use tool. Installing the software is very easy, as it requires just a couple of steps to be followed.

HOW IT WORKS

Stellar OST Viewer is a powerful tool that can be operated in a simple and hassle-free way.

The Interface

Upon installing the software, the software interface was easily understandable. The simple and easy-to-use interface of the software gave me enough confidence to use the software on my own, without needing to seek any further assistance of any kind. As I launched the software, the main interface of the software looks as shown in the image.

Choose OST File

The software allowed me to select an OST file through the ‘Select Outlook Mailbox’ dialog box, which popped as soon as I launched the software. The software had two options: Select OST File and Find OST File. The ‘Select OST File’ option is used when the OST file location is known. However, I selected the ‘Find OST File’ option, as I did not know the location of my OST file.

Search OST File

The ‘Find OST File’ option helped me to search for an OST file from my system. The ‘Find Mailbox’ wizard had an option to mention the drive and file type to be searched. After mentioning the drive and file type to be searched, I clicked on the ‘Start’ button to allow the software to scan through the folders and subfolders of the selected drive to search for an OST file.

View OST File

The interface had a ‘View’ button in the ‘Select Outlook mailbox’ dialog box to view the file content of the selected OST file.

Mail Items Preview

The software provides a preview of the mail items in the way it is seen in MS Outlook. As the OST file gets scanned, the mail folders like Inbox, Drafts, Sent Items, Contacts, Calendar, etc. gets listed in the left pane of the interface.

In order to view the mail items within each folder, I had to click on each folder, which showed the contained mail item in the middle pane of the same interface. I further clicked on the mail item in the middle pane to have a preview of the selected mail items on the right side of the interface. The preview of a particular mail item included ‘Subject’, ‘From’, ‘To’, and ‘Cc’ fields, as shown in the image.

You can also use the ‘Find Message’ option in the toolbar to search for any particular mail items.

Saves Mail in Multiple Formats

The software allows saving the viewed mail items in any of the given file formats: MSG, EML, RTF, HTML, and PDF. Once I previewed the mail items, I just right-clicked on the scanned mail items to save them in any of the given file formats. I choose to save the mail items in MSG format by choosing the ‘Save as MSG’ option. In this way, I was able to save my scanned mail items in MSG file format. From the installation to the last step, the software was very easy to operate in a hassle-free manner.

FEATURES

Stellar OST Viewer is a complete utility to view OST file data in case of server downtime or any other situation. The software allows you to scan through even corrupt OST files and regain inaccessible mail items like emails, contacts, calendars, notes, tasks, etc. While working with this tool, it allowed me to search for a particular mail item after scanning and supported various formats like EML, MSG, RTF, HTML, and PDF to save the scanned mail items.

Shows Outlook File Content

Stellar OST Viewer software scans through the OST file and list all it’s content. With this feature, you can view emails, contacts, calendars, and other mail items in its original format.

Search for an OST

The software allows you to search for an OST file using the easy search feature. You can use the ‘Find OST File’ option to find an OST file or the ‘Select OST File’ option if you know the location.

Advanced Scanning Option

The deep scan option is powered by an advanced algorithm used by the software, which scans through the OST file and displays all its content without disturbing the folder hierarchy.

Provides Preview of Mail Items

The software supports the preview of the mail items after scanning. The preview of any email includes the ‘mail body’, ‘subject line’, ‘From’, ‘To’, ‘CC’, ‘BCC’, and other fields.

Supports EML/MSG/RTF/HTML/PDF Format

After scanning the OST file, the tool allows you to save the scanned items in multiple formats like EML, MSG, RTF, HTML, and PDF formats.

Diverse Compatibility

The software supports various recent versions of the Windows operating system and Microsoft Outlook versions.

System Requirements

Any system with the following requirements can be used to install the software.

1. Processor: Pentium Class
2. Memory: 1 GB
3. Hard Disk: 100 MB of free space
4. Operating System: Windows 8, Windows 7, Windows Vista and Windows XP

Once installed, the software can be used with all its features.

Conclusion

Stellar OST Viewer is undoubtedly one of the best freeware to view OST files among all the other available professional software available for Windows. The software comes as a free version and provides all the features that have to be in an OST file viewer software. In addition, it does not impose any restrictions while previewing and saving of files. The software was able to show me all the mail data present in the OTS file and allowed me to save them in the desired format. Moreover, the tool is compatible across various versions of Windows.

OST Viewer free download

The software does not require any license key since it is a freeware. It is available at the vendor’s official website.

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