हाल ही में, मुझे एक मित्र को अपने कंप्यूटर पर एक विशेष निर्देशिका में सभी फाइलों और फ़ोल्डरों की एक सूची भेजनी पड़ी और इसके बारे में जाने का सबसे अच्छा तरीका जानने में मुझे कुछ समय लगा। विभिन्न तरीकों के साथ खेलने के बाद, मैं फाइलों और फ़ोल्डरों के सभी डेटा के साथ एक अच्छी दिखने वाली एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट बनाने में सक्षम था, साथ ही फाइलों के आकार, अंतिम संशोधित तिथि आदि जैसी अतिरिक्त जानकारी।

इस लेख में मैं निर्देशिका सूची बनाने के दो मुख्य तरीकों का उल्लेख करने जा रहा हूं: कमांड लाइन का उपयोग करना या किसी तृतीय-पक्ष प्रोग्राम का उपयोग करना। यदि आपकी आवश्यकताएँ बहुत सरल हैं, तो कमांड लाइन विधि सबसे आसान है और इसके लिए किसी अतिरिक्त उपकरण की आवश्यकता नहीं है। यदि आपको अधिक फैंसी रिपोर्ट की आवश्यकता है, तो फ्रीवेयर उपयोगिताओं की जांच करें।

कमांड लाइन

तो चलिए पहले कमांड लाइन विधि से शुरू करते हैं क्योंकि यह आसान है और शायद इस लेख को पढ़ने वाले 90% लोगों के लिए पर्याप्त होगा। आरंभ करने के लिए, एक्सप्लोरर^(Explorer) खोलें और उस फ़ोल्डर के ऊपर फ़ोल्डर निर्देशिका में ब्राउज़ करें जिसके लिए आप निर्देशिका सूची प्राप्त करना चाहते हैं।

यदि आप C:Test MyTestFolder^{(MyTestFolder)} के लिए फ़ाइल और फ़ोल्डर सूची का प्रिंट आउट लेना चाहते हैं , तो C:Test पर नेविगेट करें, SHIFT कुंजी दबाएं और फिर MyTestFolder पर राइट-क्लिक करें । आगे बढ़ें और मेनू से यहां ओपन कमांड विंडो^{(Open command window here)} चुनें।

कमांड प्रॉम्प्ट पर, आपको एक बहुत ही सरल कमांड टाइप करना होगा:

dir >filename.txt 

डीआईआर कमांड वर्तमान निर्देशिका में फाइलों और फ़ोल्डरों की एक सूची तैयार करता है और दायां कोण ब्रैकेट कहता है कि आउटपुट को स्क्रीन के बजाय फ़ाइल में भेजा जाना चाहिए। फ़ाइल वर्तमान फ़ोल्डर में बनाई जाएगी और यदि आप इसे नोटपैड^(Notepad) का उपयोग करके खोलते हैं , तो यह इस तरह दिखाई देगी:

डिफ़ॉल्ट रूप से, कमांड आपको अंतिम संशोधित दिनांक/समय, फ़ाइलों का आकार, निर्देशिकाओं की सूची और वास्तविक फ़ाइल नाम देगा। यदि आप अलग-अलग जानकारी चाहते हैं, तो आप कमांड में पैरामीटर जोड़ सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप वह सभी अतिरिक्त जानकारी नहीं चाहते हैं, तो आप निम्न आदेश का उपयोग करके केवल फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के नाम प्रिंट कर सकते हैं:

dir /b >filename.txt

उपरोक्त उदाहरणों में, आप देखेंगे कि वर्ड स्टफ^{(Word Stuff)} नामक एक फ़ोल्डर है , लेकिन आउटपुट उस निर्देशिका के अंदर किसी भी फाइल को सूचीबद्ध नहीं करता है। यदि आप वर्तमान निर्देशिका की उपनिर्देशिकाओं सहित सभी फाइलों और फ़ोल्डरों की सूची प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप इस आदेश का उपयोग करेंगे:

dir /b /s >filename.txt

ध्यान दें कि यदि आप आकार, आदि पर अतिरिक्त डेटा के साथ पूर्ण निर्देशिका और उपनिर्देशिका सूची चाहते हैं तो आप /b से भी छुटकारा पा सकते हैं। यहां नीचे dir /s >filename.txt का आउटपुट दिया गया है ।

डीआईआर कमांड में अन्य कमांड लाइन पैरामीटर का एक गुच्छा है जिसका मैं यहां उल्लेख नहीं करूंगा, लेकिन आप माइक्रोसॉफ्ट की वेबसाइट पर उनकी पूरी सूची देख सकते हैं। ^{(full list of them)}अतिरिक्त मापदंडों का उपयोग करके, आप फ़ाइल विशेषताएँ (छिपी हुई, संपीड़ित, आदि) भी दिखा सकते हैं, फ़ाइल स्वामित्व और बहुत कुछ दिखा सकते हैं। फिर आप एक्सेल^(Excel) में डेटा आयात कर सकते हैं और टैब-सीमांकित चुन सकते हैं ताकि डेटा को एक में बंच किए जाने के बजाय अलग-अलग कॉलम में अलग किया जा सके।

तृतीय-पक्ष फ्रीवेयर

निर्देशिका सूची और प्रिंट

निर्देशिका सूची को प्रिंट करने के लिए सबसे अच्छी उपयोगिताओं में से एक निर्देशिका सूची और प्रिंट^{(Directory List & Print)} है । जब आप इसे डाउनलोड करते हैं, तो आप देखेंगे कि कुछ सुविधाएं अक्षम हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि मुफ्त संस्करण में प्रो^(Pro) संस्करण में शामिल सभी विकल्प शामिल नहीं हैं । सब कुछ अनलॉक करने के लिए, आपको $20 का भुगतान करना होगा।

हालाँकि, जब तक आपको वास्तव में दैनिक आधार पर निर्देशिका सूची का प्रिंट आउट लेने की आवश्यकता नहीं होती है, तब तक मुफ्त संस्करण किसी के लिए भी पर्याप्त से अधिक होगा। एक बार जब आप इसे स्थापित कर लेते हैं, तो आपको सबसे पहले उस निर्देशिका को चुनना होगा जिसका आप प्रिंट आउट लेना चाहते हैं। आप दाहिनी ओर पसंदीदा की सूची में से भी चुन सकते हैं।

ध्यान दें कि इस बिंदु पर, आपको प्रोग्राम के निचले टेक्स्ट विंडो में पूर्वावलोकन किए गए आउटपुट को देखना चाहिए। मुझे यह वास्तव में पसंद है क्योंकि आप विभिन्न विकल्पों के साथ खेल सकते हैं और परिणाम तुरंत अपडेट कर सकते हैं। अब Selection^(Selection) नाम के दूसरे टैब पर क्लिक करें ।

डिफ़ॉल्ट रूप से, उपनिर्देशिका^{(Provide subdirectories)} प्रदान करें और फ़ाइलें प्रदान करें^{(Provide files)} चेक किए गए हैं। इसका मतलब है कि यह वर्तमान निर्देशिका में फ़ाइलों की सूची का प्रिंट आउट लेगा और वर्तमान निर्देशिका में किसी भी फ़ोल्डर को भी शामिल करेगा। यह उन फाइलों को सूचीबद्ध नहीं करेगा जो उपनिर्देशिकाओं में हैं। यदि आप ऐसा करना चाहते हैं, तो आपको नीचे उपनिर्देशिका के माध्यम से चलाएँ^{(Run through subdirectories)} बॉक्स को चेक करना होगा।

जैसा कि आप देख सकते हैं, आप मुफ्त संस्करण में निर्माण तिथि, संशोधित तिथि, फ़ाइल आकार, पथ आदि शामिल कर सकते हैं, लेकिन यदि आप फ़ाइल स्वामी, फ़ाइल विशेषताएँ आदि चाहते हैं, तो आपको सॉफ़्टवेयर को अनलॉक करना होगा। नीचे दिए गए उदाहरण में, मैंने इस आउटपुट को प्राप्त करने के लिए फ़ाइल आकार दिखाएँ^{(Show file size)} और उपनिर्देशिकाओं के माध्यम से चलाएँ की जाँच की:^{(Run through subdirectories)}

मैं तीसरे टैब ( फ़िल्टर^(Filter) ) को छोड़ने जा रहा हूँ क्योंकि यह मुफ़्त संस्करण में पूरी तरह से अक्षम है। भुगतान किए गए संस्करण में कुछ बहुत उन्नत फ़िल्टरिंग विकल्प हैं, लेकिन वास्तव में केवल तभी आवश्यकता होती है जब आपके पास हजारों या लाखों फाइलें हों। आउटपुट^(Output) टैब पर , आप यह चुन सकते हैं कि आप लिस्टिंग को कहाँ निर्यात करना चाहते हैं।

आप इसे प्रिंट कर सकते हैं, क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर सकते हैं या Word और Excel में निर्यात कर सकते हैं । परेशान होने के लिए, उन्होंने कॉपी को नोटपैड^(Notepad) में अक्षम कर दिया और मुफ्त संस्करण में फाइल करने के लिए निर्यात किया। एक्शन^(Action) टैब भी पूरी तरह से अक्षम है इसलिए इसमें यहां नहीं जाएगा । कुल मिलाकर, कार्यक्रम का मुफ्त संस्करण एक अच्छा काम करता है और एक निर्देशिका की पूरी और पूरी तरह से सूची प्राप्त करने के लिए पर्याप्त से अधिक है।

करेन की निर्देशिका प्रिंटर

करेन का निर्देशिका प्रिंटर^{(Karen’s Directory Printer)} बहुत पुराना (2009) है, लेकिन फिर भी निर्देशिका सूची को निर्यात करने का एक अच्छा काम करता है। इसमें Directory List^{(Directory List)} & Print Pro जितने विकल्प नहीं हैं , लेकिन मुफ़्त संस्करण की तुलना में, यह काफी करीब है।

आपको पहले प्रिंट^(Print) टैब या डिस्क में सेव^{(Save to Disk)} टैब से चुनना होगा । दोनों बिल्कुल समान हैं, एक सिर्फ प्रिंटर पर प्रिंट करता है और दूसरा आउटपुट को डिस्क पर सहेजता है। शायद^(Probably) इसके लिए दो अलग-अलग टैब की जरूरत नहीं थी, लेकिन यह एक पुराना प्रोग्राम है।

अपना फ़ोल्डर चुनें और चुनें कि क्या आप केवल फ़ाइल नाम, केवल फ़ोल्डर नाम, या दोनों प्रिंट करना चाहते हैं। आप इसे सब फोल्डर खोजने और उनका प्रिंट आउट लेने के लिए भी कह सकते हैं। इसके अलावा, आप सिस्टम, हिडन और रीड ओनली फाइलों को शामिल या बहिष्कृत कर सकते हैं।

शो नेटवर्क^{(Show Network)} चेकबॉक्स पर क्लिक करने से आप सभी नेटवर्क ड्राइव और शेयर देख सकेंगे और उनकी संरचनाओं का प्रिंट आउट भी ले सकेंगे! यह कार्यालय नेटवर्क के लिए बहुत अच्छा है जिनके सर्वर पर फ़ोल्डर शेयर हैं।

आप फ़ाइल नाम, फ़ाइल एक्सटेंशन, फ़ाइल आकार, बनाई गई तिथि, संशोधित तिथि और बहुत कुछ के आधार पर भी छाँट सकते हैं। आप एक फ़ाइल फ़िल्टर भी लगा सकते हैं ताकि केवल कुछ प्रकार की फ़ाइलें ही मुद्रित हों, जैसे केवल छवियां, ध्वनि फ़ाइलें, निष्पादन योग्य, दस्तावेज़ इत्यादि।

अंत में, आप बड़ी संख्या में उन विशेषताओं में से चुन सकते हैं जिन्हें आप अपनी फ़ाइल प्रिंट सूची में शामिल करना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, इसमें कुछ आइटम चेक किए गए हैं कि मुझे विशेषताओं, अंतिम बार एक्सेस की गई तारीख आदि की परवाह नहीं है। बस उन्हें अनचेक करें और ^(Just)फ़ोल्डर जानकारी^{(Folder Info)} टैब पर क्लिक करना सुनिश्चित करें और वहां भी ऐसा ही करें।

फ़ाइल को डिस्क पर सहेजते समय, प्रोग्राम बेकार टिप्पणियों का एक गुच्छा सम्मिलित करता है, जिसे धन्यवादपूर्वक Omit COMMENT Lines^{(Omit COMMENT Lines)} बॉक्स को चेक करके हटाया जा सकता है। आप दूसरे बॉक्स को चेक करके उस कॉलम से भी छुटकारा पा सकते हैं जो दिखाता है कि पंक्ति एक फ़ाइल या फ़ोल्डर है या नहीं।

अंत में, प्रोग्राम की एक और बड़ी विशेषता यह है कि यह आपके एक्सप्लोरर^(Explorer) संदर्भ मेनू में एक विकल्प जोड़ता है ताकि आप किसी भी फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक कर सकें और " DirPrn के साथ प्रिंट^{(Print with DirPrn)} " चुन सकें ।

मैंने ऊपर जो दिखाया है, उसके अलावा सॉफ़्टवेयर के लिए वास्तव में और कुछ नहीं है। यह विंडोज 7^{(Windows 7)} और विंडोज 8^{(Windows 8)} पर ठीक चलता है , इसलिए यह बहुत अच्छा है।

तो वे सभी अलग-अलग तरीके हैं जिनसे आप जितनी जरूरत हो उतनी या कम जानकारी के साथ मुफ्त में एक निर्देशिका सूची तैयार कर सकते हैं। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो एक टिप्पणी पोस्ट करें। आनंद लेना!

How to Print a List of Files in a Windows Directory

Recently, I had to send a friend a list of all the filеs and folders in a particular directory on my comрuter and it tоok me some time to figure out the best way to go about it. After plaуіng around with various methods, I was able to create a nice looking Excel spreadsheet with all the data on thе files and folders plus additional info like the size of filеs, laѕt modified date, etc.

In this article I’m going to mention the two main ways to generate a directory listing: using the command line or using a third-party program. If your needs are very simple, the command line method is the easiest and doesn’t require any additional tools. If you need a more fancy report, then check out the freeware utilities.

Command Line

So let’s start with the command line method first since it’s easy and will probably be enough for 90% of the people reading this article. To get started, open Explorer and browse to the folder directory above the folder that you want to get the directory listing for.

If you want to print out the file and folder listing for C:\Test\MyTestFolder, then navigate to C:\Test, press the SHIFT key and then right-click on the MyTestFolder. Go ahead and select Open command window here from the menu.

At the command prompt, you have to type a very simple command:

dir >filename.txt 

The dir command generates a list of files and folders in the current directory and the right angle bracket says that the output should be sent to a file rather than onto the screen. The file will be created in the current folder and if you open it using Notepad, it’ll look like this:

By default, the command will give you the last modified date/time, the size of the files, the list of directories and the actual file names. If you want different information, you can add parameters to the command.

For example, if you don’t want all that extra information, you can print just the names of the files and folders using the following command:

dir /b >filename.txt

In the above examples, you’ll notice there is a folder called Word Stuff, but the output doesn’t list any of the files inside that directory. If you want to get a listing of all files and folders including subdirectories of the current directory, then you would use this command:

dir /b /s >filename.txt

Note that you can also get rid of /b if you want the full directory and subdirectory listing with the extra data on size, etc. Here is the output of dir /s >filename.txt below.

The dir command has a bunch of other command line parameters which I won’t mention here, but you can check out a full list of them on Microsoft’s website. Using the extra parameters, you can also show file attributes (hidden, compressed, etc), show file ownership and more. You can then import the data into Excel and choose tab-delimited so that the data will be separated into individual columns rather than being bunched into one.

Third-Party Freeware

Directory List & Print

One of the best utilities for printing directory listings is Directory List & Print. When you download it, you’ll notice that some of the features are disabled. That’s because the free version doesn’t include all the options that are included in the Pro version. To unlock everything, you’ll have to pay $20.

However, unless you really need to print out directory listings on a daily basis, the free version will be more than enough for just about anybody. Once you install it, you have to first choose the directory that you want to print out. You can also choose from a list of favorites on the right hand side.

Note that at this point, you should see the output previewed in the bottom text window of the program. I really like this because you can play around with the different options and see the results updated instantly. Now click on the second tab named Selection.

By default, Provide subdirectories and Provide files are checked. This means it’ll print out the list of files in the current directory and will include any folders also in the current directory. It will not list out the files that are in subdirectories. If you want to do that, you have to check the Run through subdirectories box at the bottom.

As you can see, you can include the creation date, modified date, file size, path, etc in the free version, but if you want file owner, file attributes, etc, you’ll need to unlock the software. In the example below, I checked Show file size and Run through subdirectories to get this output:

I’m going to skip the third tab (Filter) because it’s completely disabled in the free version. The paid version has some pretty advanced filtering options, but really only needed if you have thousands or millions of files. On the Output tab, you can choose where you want to export the listing out to.

You can print it, copy to clipboard, or export out to Word and Excel. To be annoying, they disabled copy to Notepad and export to file in the free version. The Action tab is also completely disabled so won’t go into it here. Overall, the free version of the program does a great job and more than enough to get a complete and thorough listing of a directory.

Karen’s Directory Printer

Karen’s Directory Printer is pretty old (2009), but still does a great job of exporting out directory listings. It doesn’t have as many options as Directory List & Print Pro, but compared to the free version, it’s quite close.

You have to pick from the Print tab or the Save to Disk tab first. Both are exactly the same, one just prints to a printer and the other saves the output to disk. Probably didn’t need two separate tabs for that, but it’s an old program.

Pick your folder and choose whether you want to print file names only, folder names only, or both. You can also tell it to search sub folders and print them out also. In addition, you can include or exclude system, hidden and read-only files.

Clicking on the Show Network checkbox will allow you to see all network drives and shares and print out their structures too! This is great for office networks that have folder shares on servers.

You can also sort by file name, file extension, file size, date created, date modified and more. You can also put a file filter so that only certain types of files are printed, such as images only, sound files, executables, documents, etc.

Finally, you can choose from a large number of attributes that you want to include in your file print list. By default, it has a couple of items checked that I don’t care about like attributes, date last accessed, etc. Just uncheck them and make sure to click on the Folder Info tab and do the same there.

When saving the file to disk, the program inserts a bunch of useless comments, which can thankfully be removed by checking the Omit COMMENT Lines box. You can also get rid of the column that shows whether the row is a file or folder by checking the second box.

Finally, one other great feature of the program is that it adds an option to your Explorer context menu so that you can simply right-click on any folder and choose “Print with DirPrn“.

There really isn’t much else to the software than what I have shown above. It runs fine on Windows 7 and Windows 8, so that’s great.

So those are all the different ways you can generate a directory listing for free with as much or as little information as needed. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

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