अपने शुरुआती संस्करणों के बाद से, विंडोज ^(Windows)वर्डपैड^(WordPad) नामक एक आसान टेक्स्ट एडिटिंग टूल के साथ आया है । आप इसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का हल्का संस्करण और ^{(Microsoft Word)}नोटपैड^(Notepad) जैसे अन्य साधारण टेक्स्ट एडिटर्स की तुलना में अधिक उन्नत ऐप मान सकते हैं । जैसे ही विंडोज़^(Windows) के नए संस्करण जारी किए गए वर्डपैड^(WordPad) अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल हो गया और कुछ नई सुविधाएं प्राप्त हुईं। यह टूल आपको टेक्स्ट दस्तावेज़ बनाने, संपादित करने, देखने और प्रिंट करने की अनुमति देता है। आप इसका उपयोग मेमो टाइप करने, त्वरित रिपोर्ट और अन्य सरल दस्तावेज़ बनाने के लिए कर सकते हैं। इस लेख में, हम आपको दिखाते हैं कि वर्डपैड^(WordPad) कहां मिलेगा , इसके रिबन-आधारित इंटरफ़ेस का उपयोग कैसे करें, नया दस्तावेज़ कैसे बनाएं और सहेजें, और दस्तावेज़ कैसे प्रिंट करें:

नोट:^(NOTE:) यह गाइड विंडोज 10^{(Windows 10)} , विंडोज 7 और विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} पर लागू होता है । इन सभी ऑपरेटिंग सिस्टम में समान विकल्पों के साथ WordPad का एक ही संस्करण शामिल है। ^(WordPad)चीजों को सरल रखने के लिए, हम केवल विंडोज 10^{(Windows 10)} में लिए गए स्क्रीनशॉट का उपयोग करते हैं ।

विंडोज़ में वर्डपैड कैसे खोलें

वर्डपैड^(WordPad) खोलना आसान है और, जैसे विंडोज़^(Windows) में अधिकांश चीजें एक से अधिक तरीकों से की जा सकती हैं। हमने इस लेख में शायद उन सभी पर चर्चा और वर्णन किया है: विंडोज़ में वर्डपैड खोलने के 4 तरीके (सभी संस्करण)^{(4 ways to open WordPad in Windows (all versions))} ।

हालाँकि, यदि आप जल्दी में हैं और आपके पास उस ट्यूटोरियल को पढ़ने का भी समय नहीं है, तो जान लें कि वर्डपैड^(WordPad) को खोलने का एक त्वरित तरीका विंडोज़ की खोज सुविधा का उपयोग करना है:

• यदि आप विंडोज 10 का उपयोग करते हैं, तो अपने टास्कबार पर पाए जाने वाले खोज क्षेत्र में "वर्डपैड" शब्द खोजें;^("wordpad")
• यदि आप Windows 7 का उपयोग करते हैं, तो प्रारंभ मेनू^{(Start Menu)} से खोज फ़ील्ड में "वर्डपैड" शब्द दर्ज करें^("wordpad")
• यदि आप विंडोज 8.1 का उपयोग करते हैं, तो स्टार्ट स्क्रीन पर स्विच करें और उस पर ^{(Start Screen)}"वर्डपैड"^("wordpad") टाइप करें ।

फिर, इनमें से किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम में, वर्डपैड^(WordPad) सर्च रिजल्ट पर क्लिक या टैप करें।

वर्डपैड^(WordPad) यूजर इंटरफेस का उपयोग कैसे करें

जब आप वर्डपैड^(WordPad) खोलते हैं, चाहे आप विंडोज 10^{(Windows 10)} , विंडोज 7 या विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} का उपयोग कर रहे हों , इसकी विंडो नीचे स्क्रीनशॉट की तरह दिखनी चाहिए। वर्डपैड^(WordPad) विंडो विंडोज 10^{(Windows 10)} और विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} में समान है, और कुछ मामूली दृश्य अंतरों को छोड़कर, विंडोज 7^{(Windows 7)} में लगभग समान है ।

जैसा कि आप देख सकते हैं, वर्डपैड^(WordPad) विंडो में वही रिबन मेनू शामिल होता है जो समान वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में पाया जाता है, जैसे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से ^{(Microsoft Office)}वर्ड^(Word) ऐप । वर्डपैड^(WordPad) से रिबन मेनू अच्छी तरह से परिभाषित क्षेत्रों में विभाजित है:

मुख्य मेनू, जिसे विंडोज 10^{(Windows 10)} और 8.1 में फाइल^(File) नाम दिया गया है , एक नया दस्तावेज़ बनाने, मौजूदा दस्तावेज़ खोलने, पेज आयामों को सहेजने, प्रिंट करने और अनुकूलित करने जैसे बुनियादी विकल्प प्रदान करता है।

पहले टैब को होम^(Home) नाम दिया गया है और इसमें अनुकूलन विकल्प शामिल हैं जो उनके उद्देश्यों के अनुसार समूहीकृत हैं, और क्लिपबोर्ड^(Clipboard) , फ़ॉन्ट ^(Font), पैराग्राफ^{(, Paragraph)} , सम्मिलित करें^(Insert) , संपादन^(Editing) के उपयोग से संबंधित हैं । वर्डपैड^(WordPad) में रिबन मेनू से दूसरे टैब को व्यू^(View) कहा जाता है और वर्डपैड^(WordPad) विंडो में प्रदर्शित तत्वों के लिए विकल्पों की एक श्रृंखला प्रदान करता है ।

इन दो टैब में पाए गए विकल्पों का उपयोग करने के तरीके के बारे में अधिक विवरण देखने के लिए इस गाइड से "वर्डपैड में एक दस्तावेज़ को कैसे संपादित करें"^{("How to edit a document in WordPad")} अनुभाग पढ़ें ।

वर्डपैड दस्तावेज़ कैसे बनाएं

यदि आप एक नया दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं, तो वर्डपैड^(WordPad) खोलें , अंदर के सफेद स्थान पर कहीं भी क्लिक करें या टैप करें, और अपना मनचाहा टेक्स्ट लिखें।

यदि आप अपने द्वारा लिखे गए पाठ को प्रारूपित करना चाहते हैं, तो इस ट्यूटोरियल के "वर्डपैड में दस्तावेज़ को कैसे संपादित करें"^{("How to edit a document in WordPad")} अनुभाग में वर्णित रिबन मेनू से फ़ॉन्ट^(Font) और पैराग्राफ क्षेत्रों में पाए गए विकल्पों का उपयोग करें। ^(Paragraph)फिर, जब आप कर लें, तो अपने दस्तावेज़ को सहेजने के लिए, फ़ाइल^(File) मेनू पर जाएँ और इस रूप में सहेजें^{(Save as)} चुनें । दस्तावेज़ों को सहेजने के लिए पाँच विकल्प उपलब्ध हैं:

• रिच टेक्स्ट दस्तावेज़^{(Rich text document)} : एक्सटेंशन के साथ आपके दस्तावेज़ को रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मेट में सहेजता है ^{(Rich Text Format)}.RTF
• ऑफिस ओपन एक्सएमएल दस्तावेज़ : ^{(Office Open XML document)}.DOCX एक्सटेंशन का उपयोग करके दस्तावेज़ को ऑफिस ओपन एक्सएमएल^{(Office Open XML)} प्रारूप में सहेजता है
• OpenDocument टेक्स्ट : ^{(OpenDocument text)}.ODT . एक्सटेंशन का उपयोग करके दस्तावेज़ को एक ओपन ऑफिस दस्तावेज़ के रूप में सहेजता है^{(Open Office document)}
• सादा पाठ दस्तावेज़ : दस्तावेज़ को ^{(Plain text document)}.TXT एक्सटेंशन के साथ एक साधारण टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेजता है
• अन्य प्रारूप^{(Other formats)} : आपको दस्तावेज़ को अन्य प्रकार की टेक्स्ट फ़ाइलों के रूप में सहेजने देता है।

वह फ़ाइल स्वरूप चुनें जो आपको सबसे अच्छा लगे, फ़ाइल का स्थान चुनें और फिर उसका नाम लिखें। जब हो जाए, तो सेव^(Save) बटन पर क्लिक या टैप करें।

दस्तावेज़ तुरंत सहेजा गया है। अब देखते हैं कि अगर आपको इसके साथ फिर से काम करने की आवश्यकता हो तो इसे बाद में कैसे खोलें।

वर्डपैड दस्तावेज़ कैसे खोलें

वर्डपैड^(WordPad) दस्तावेज़ खोलने के लिए , फ़ाइल मेनू दर्ज करें और ^(File)ओपन^(Open) दबाएं ।

फिर ओपन^(Open) विंडो दिखाई देती है: उस स्थान पर नेविगेट करें जहां दस्तावेज़ मिला है, उसे चुनें, और ओपन^(Open) बटन पर क्लिक या टैप करें।

यदि आप उन दस्तावेज़ों में से एक को खोलना चाहते हैं जिसके साथ आपने हाल ही में काम किया है, तो आप फ़ाइल^(File) मेनू पर भी जा सकते हैं और इसके दाईं ओर, आपको अपने सभी हाल के दस्तावेज़ों^{(Recent documents)} की एक सूची मिलनी चाहिए ।

उस दस्तावेज़ पर क्लिक करें^(Click) या टैप करें जिसे आप खोलना चाहते हैं। हाल के दस्तावेज़ों^{(Recent documents)} की सूची का उपयोग करना सीखना वर्डपैड^(WordPad) के साथ काम करते समय आपका कुछ समय बचा सकता है ।

मौजूदा वर्डपैड^(WordPad) दस्तावेज़ को कैसे संपादित करें

यदि आप किसी दस्तावेज़ वर्डपैड^(WordPad) को संपादित करना चाहते हैं , तो आपको इसके यूजर इंटरफेस से दो टैब का उपयोग करना होगा: होम^(Home) और व्यू^(View) । पहला टैब, जिसे होम^(Home) नाम दिया गया है , में अनुकूलन विकल्प शामिल हैं जो उनके उद्देश्यों के अनुसार समूहीकृत हैं, और इसके उपयोग से संबंधित हैं:

• क्लिपबोर्ड^(Clipboard) : बटनों का एक सेट शामिल है जो आपको अपने दस्तावेज़ में आइटम कॉपी^(Copy) , पेस्ट^(Paste) या कट करने की अनुमति देता है। ^(Cut)बेशक, आप समान कार्य करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं।
• फ़ॉन्ट^(Font) और पैराग्राफ : शायद ^(Paragraph)होम^(Home) टैब के सबसे महत्वपूर्ण खंड , ये दो खंड आपको इस्तेमाल किए गए टेक्स्ट स्पेसिंग, संरेखण, फ़ॉन्ट, आकार या रंग जैसी चीजों को बदलने का अवसर प्रदान करते हैं। आपको केवल उस पाठ का चयन करना है जिसे आप अनुकूलित करना चाहते हैं, और फिर उस स्वरूपण विकल्प का चयन करें जिसे आप लागू करना चाहते हैं, फ़ॉन्ट^(Font) और अनुच्छेद^(Paragraph) क्षेत्रों से।
• सम्मिलित करें^(Insert) : वह स्थान है जहाँ आप चित्र, कस्टम आरेखण, दिनांक और समय या अन्य ऑब्जेक्ट जैसे, उदाहरण के लिए, चार्ट या विभिन्न दस्तावेज़ सम्मिलित करने के विकल्प पा सकते हैं।
• संपादन : ^(Editing)होम^(Home) टैब का अंतिम भाग है और फाइंड^(Find) , रिप्लेस^(Replace) या सेलेक्ट ऑल^{(Select all)} जैसे विकल्प प्रदान करता है ।

वर्डपैड^(WordPad) में रिबन मेनू से दूसरा टैब , जिसे व्यू कहा जाता है, ^(View)वर्डपैड^(WordPad) विंडो में प्रदर्शित तत्वों के बारे में विकल्पों की एक श्रृंखला प्रदान करता है , जैसे ज़ूम और ^(Zoom)रूलर^(Ruler) या स्टेटस बार को ^{(Status bar)}दिखाने या छिपाने^{(Show or hide)} की क्षमता । यह आपको यह भी चुनने देता है कि आप वर्ड रैप का उपयोग करना चाहते हैं या ^{(Word wrap)}मापन इकाइयों^{(Measurement units)} को अनुकूलित करना चाहते हैं ।

वर्डपैड दस्तावेज़ कैसे प्रिंट करें

यदि आप किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करना चाहते हैं, तो फ़ाइल^(File) मेनू खोलें और प्रिंट^(Print) पर जाएँ । वर्डपैड^(WordPad) में दस्तावेज़ प्रिंट करने के तीन विकल्प हैं: प्रिंट^(Print) , त्वरित प्रिंट^{(Quick print)} और प्रिंट पूर्वावलोकन^{(Print preview)} ।

यदि आप प्रिंट^(Print) मेनू से प्रिंट पूर्वावलोकन^{(Print preview)} का चयन करते हैं, तो आप प्रिंट करने से पहले देख सकते हैं कि दस्तावेज़ कैसा दिखेगा। जब आप दस्तावेज़ के पूर्वावलोकन के साथ काम कर लें, तो "प्रिंट पूर्वावलोकन बंद करें"^{("Close print preview.")} पर क्लिक करें या टैप करें।

यदि आप प्रिंट^(Print) का चयन करते हैं , तो एक नई विंडो प्रदर्शित होती है, जहां आप वांछित प्रिंटर, पृष्ठ श्रेणी चुन सकते हैं और उन प्रतियों की संख्या निर्दिष्ट कर सकते हैं जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं। जब आप चीजों को सेट करना समाप्त कर लें, तो प्रिंट^(Print) बटन पर क्लिक करें या टैप करें।

त्वरित प्रिंट^{(Quick print)} विकल्प आपके डिफ़ॉल्ट प्रिंटर का उपयोग करके दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से प्रिंट करता है ।

निष्कर्ष

जैसा कि आपने देखा, विंडोज़ में शामिल ^(Windows)वर्डपैड^(WordPad) एप्लिकेशन आकस्मिक उपयोगकर्ता के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} को सफलतापूर्वक बदल सकता है, दस्तावेजों को संपादित करने और देखने के लिए सभी आवश्यक टूल प्रदान करता है। यदि आपके पास इस टूल के बारे में साझा करने के लिए कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो हमें एक टिप्पणी छोड़ने में संकोच न करें।

How to work with WordPad in Windows

Since its eаrliest versions, Wіndows has come with a handy text editіng tool сalled WordPad. You can consider it a light version of Microsoft Word and a more advanced app than other simple text editors like Notepad. As new versions of Windows were released WordPad became more user-friendly and received some new features. This tool allows you to create, edit, view, and print text documents. You can use it to type memos, create quick reports and other simple documents. In this article, we show you where to find WordPad, how to use its ribbon-based interface, how to create and save a new document, and how to print documents:

NOTE: This guide applies to Windows 10, Windows 7 and Windows 8.1. All these operating systems include the same version of WordPad, with the same options. To keep things simple, we use screenshots taken only in Windows 10.

How to open WordPad in Windows

Opening WordPad is easy and, like most things in Windows can be done in more than one way. We have discussed and described probably all of them, in this article: 4 ways to open WordPad in Windows (all versions).

However, if you are in a hurry and you do not have time to read that tutorial too, know that a quick way to open WordPad, is to use the search feature of Windows:

• If you use Windows 10, search for the term "wordpad" in the search field found on your taskbar;
• If you use Windows 7, enter the word "wordpad" in the search field from the Start Menu
• If you use Windows 8.1, switch to the Start Screen and type "wordpad" on it.

Then, in any of these operating systems, click or tap on the WordPad search result.

How to use the WordPad user interface

When you open WordPad, regardless of whether you are using Windows 10, Windows 7 or Windows 8.1, its window should look like the screenshot below. The WordPad window is identical in Windows 10 and Windows 8.1, and almost identical to the one in Windows 7, except for a few minor visual differences.

As you can see, the WordPad window includes the same ribbon menu that is found in similar word processing programs, such as the Word app from Microsoft Office. The ribbon menu from WordPad is split into well-defined areas:

The main menu, which is named File in Windows 10 and 8.1, offers basic options like creating a new document, opening an existing document, saving, printing and customizing page dimensions.

The first tab is named Home and includes customization options that are grouped according to their purposes, and are related to the use of the Clipboard, Font, Paragraph, Insert, Editing. The second tab from the ribbon menu in WordPad is called View and offers a series of options for the elements displayed in the WordPad window.

Read the "How to edit a document in WordPad" section from this guide to see more details on how to use the options found in these two tabs.

How to create a WordPad document

If you want to create a new document, open WordPad, click or tap anywhere on the white space inside, and write the text you wish.

If you want to format the text you have typed, use the options found in the Font and Paragraph areas from the ribbon menu, as described in the "How to edit a document in WordPad" section of this tutorial. Then, when you are done, to save your document, go to the File menu and choose Save as. There are five options available for saving documents:

• Rich text document: saves your document in the Rich Text Format, with the extension .RTF
• Office Open XML document: saves the document in the Office Open XML format, using the .DOCX extension
• OpenDocument text: saves the document as an Open Office document, using the extension .ODT
• Plain text document: saves the document as a simple text file, with the .TXT extension
• Other formats: lets you save the document as other types of text files.

Choose the file format that you like best, select the location of the file, and then type its name. When done, click or tap on the Save button.

The document is saved immediately. Now let's see how to open it later if you need to work with it again.

How to open a WordPad document

To open a WordPad document, enter the File menu and press Open.

Then the Open window shows up: navigate to the location where the document is found, select it, and click or tap on the Open button.

If you want to open one of the documents with which you have worked recently, you can also go to the File menu and, on its right, you should find a list with all your Recent documents.

Click or tap the document that you want to open. Learning to use the Recent documents list can save you some time when working with WordPad.

How to edit an existing WordPad document

If you want to edit a document WordPad, you have to make use of the two tabs from its user interface: Home and View. The first tab, the one named Home, includes customization options that are grouped according to their purposes, and are related to the use of the:

• Clipboard: includes a set of buttons which allow you to Copy, Paste or Cut items in your document. Of course, you can also use the keyboard shortcuts to perform the same actions.
• Font and Paragraph: probably the most critical sections of the Home tab, these two sections offer you the opportunity to change things like the text spacing used, the alignment, the font, size or color. All you have to do is select the text you want to customize, and then select the formatting options you want to apply, from the Font and Paragraph areas.
• Insert: is the place where you can find options for inserting pictures, custom drawings, date and time or others objects such as, for example, charts or different documents.
• Editing: is the last section of the Home tab and offers options like Find, Replace or Select all.

The second tab from the ribbon menu in WordPad, the which is called View, offers a series of options regarding the elements displayed in the WordPad window, like Zoom and the ability to Show or hide the Ruler or the Status bar. It also lets you choose whether you want to use Word wrap or customize the Measurement units.

How to print a WordPad document

If you want to print a document, open the File menu and go to Print. WordPad has three options for printing documents: Print, Quick print and Print preview.

If you select Print preview from the Print menu, you can see how the document will look before you print it. When you are done with the preview of the document, click or tap "Close print preview."

If you select Print, a new window is displayed, where you can choose the desired printer, page range and specify the number of copies you want to print. When you finish setting things up, click or tap on the Print button.

The Quick print option automatically prints the document using your default printer.

Conclusion

As you have seen, the WordPad application included in Windows can successfully replace Microsoft Word for the casual user, providing all the essential tools for editing and viewing documents. If you have any questions or tips to share regarding this tool, do not hesitate to leave us a comment.

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