कभी दो फ़ोल्डरों को दो अलग-अलग स्थानों में रीयल-टाइम में सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं? हो सकता है कि आपके डेस्कटॉप या लैपटॉप पर एक फ़ोल्डर हो और आप इसे अपने घर में किसी अन्य पीसी के साथ या किसी बाहरी स्टोरेज डिवाइस जैसे यूएसबी^(USB) हार्ड डिस्क या नेटवर्क अटैच्ड स्टोरेज डिवाइस ( एनएएस^(NAS) ) के साथ सिंक करना चाहते हों?

वहाँ बहुत सारे फ्रीवेयर प्रोग्राम हैं जो आपको दो फ़ोल्डरों को सिंक करने में मदद कर सकते हैं, लेकिन उनमें से बहुत कम वास्तविक समय में फ़ोल्डर्स को सिंक करने का अच्छा काम करते हैं। रीयल-टाइम से मेरा तात्पर्य यह है कि उपयोगकर्ता को प्रोग्राम को मैन्युअल रूप से खोलने और सिंक्रोनाइज़ेशन चलाने की आवश्यकता नहीं है या प्रोग्राम को आवर्ती आधार पर चलाने के लिए प्रतीक्षा नहीं करनी पड़ती है।

इस लेख में, मैं एक फ्रीवेयर प्रोग्राम के बारे में लिखने जा रहा हूं जिसका उपयोग आप विभिन्न स्थानों में संग्रहीत दो फ़ोल्डरों के बीच रीयल टाइम सिंकिंग को सेटअप करने के लिए कर सकते हैं। यह बैकअप उद्देश्यों के लिए उपयोगी है या यदि आप किसी टीम में काम कर रहे हैं और ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) या Google ड्राइव^{(Google Drive)} जैसी क्लाउड सेवा से बचना चाहते हैं ।

सिंक्रोनाइज़

Dsynchronize पोलैंड^(Poland) में कुछ डेवलपर द्वारा लिखा गया एक फ्रीवेयर प्रोग्राम है जिसकी वेबसाइट ऐसी दिखती है जैसे यह 1990 के दशक की है! हालाँकि, किसी पुस्तक को उसके आवरण से मत आंकिए क्योंकि उसके द्वारा लिखे गए कार्यक्रम उत्कृष्ट हैं।

सबसे पहले, जब आप उपरोक्त लिंक पर जाते हैं, तो आपको सही प्रोग्राम पर जाने के लिए थोड़ा नीचे स्क्रॉल करना होगा। पहले तो मुझे लगा कि मैं गलत वेबसाइट पर हूं क्योंकि मैं उनके पहले कार्यक्रम के बारे में पढ़ता रहा जिसे डीस्पीच^(Dspeech) कहा जाता था । उस और पिछले Dshutdown को नीचे ^(Dshutdown)स्क्रॉल^(Scroll) करें और आप Dsynchronize देखेंगे ।

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, यह बहुत खराब दिखने वाली वेबसाइट है। शुक्र है, सॉफ्टवेयर साफ है और इसमें कोई जंकवेयर, मैलवेयर, विज्ञापन इत्यादि नहीं है। एक बार जब आप ज़िप^(ZIP) फ़ाइल डाउनलोड कर लेते हैं, तो आगे बढ़ें और सभी फाइलों को निकालें और फिर एप्लिकेशन फ़ाइल चलाएं।

जब आप पहली बार एप्लिकेशन चलाते हैं, तो आपको स्रोत और गंतव्य के लिए शीर्ष पर दो बॉक्स दिखाई देंगे। हमें पहले उन्हें कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।

स्रोत के लिए बॉक्स को चेक करें और फिर एंटर दबाएं^(Enter) । अब आप दाईं ओर दो बटन देखेंगे: फ़िल्टर^(Filter) और ब्राउज़ करें^(Browse) ।

ब्राउज़^(Browse) बटन पर क्लिक करें और अपना पहला फ़ोल्डर चुनें। एक बार चुने जाने के बाद, यदि आप कुछ प्रकार की फाइलों को बाहर करना चाहते हैं या सबफ़ोल्डर्स को बाहर करना चाहते हैं, तो आप फ़िल्टर बटन पर क्लिक कर सकते हैं। ^(Filter)यदि आप सब कुछ समन्वयित करना चाहते हैं, तो फ़िल्टर बटन के बारे में चिंता न करें।

अब जब हमने अपने दो फोल्डर चुन लिए हैं, तो हम विकल्पों को कॉन्फ़िगर करना शुरू कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, सिंकिंग तभी काम करेगी जब आप सिंक्रोनाइज़^{(Synchronize)} बटन पर क्लिक करेंगे। दस्तावेज़ीकरण के अनुसार, रीयल-टाइम सिंकिंग सक्षम करने से पहले आपको पहले एक सामान्य सिंक करना चाहिए।

हालाँकि, इससे पहले कि हम कोई सिंक करें, आइए विकल्पों को कॉन्फ़िगर करें। आरंभ करने के लिए, यदि आप दोनों फ़ोल्डरों के बीच परिवर्तनों को समन्वयित रखना चाहते हैं, तो आपको द्विदिश सिंक्रनाइज़ेशन^{(Bidirectional synchronization)} की जांच करनी चाहिए । यह स्वचालित रूप से केवल नई फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाएँ^{(Copy only newer files)} बॉक्स को भी सक्षम करेगा। मैं यह भी अनुशंसा करता हूं कि यदि मौजूद नहीं है तो फ़ोल्डर बनाएं^{(Create folder if not exists)} की जांच करें ताकि जब आप एक फ़ोल्डर में एक नया फ़ोल्डर बनाते हैं, तो यह स्वचालित रूप से दूसरे सिंक किए गए फ़ोल्डर में वही फ़ोल्डर बना देगा।

एक अन्य महत्वपूर्ण विकल्प बैकअप परिवर्तन^{(Backup Changes)} है । यह उपयोगी है, यदि आप परिवर्तनों के कई संस्करण रखना चाहते हैं यदि आप कुछ हटाना नहीं चाहते हैं या आप किसी दस्तावेज़ के पिछले संस्करण देखना चाहते हैं, आदि।

कई और विकल्प हैं, जो स्व-व्याख्यात्मक हैं। यदि आप भ्रमित हैं, तो उस फ़ोल्डर में स्थित TXT फ़ाइल को पढ़ना सुनिश्चित करें जहां एप्लिकेशन अनज़िप किया गया था।

आगे बढ़ें और एक सिंक को पूरा करने के लिए सिंक्रोनाइज़^{(Synchronize)} बटन पर क्लिक करें। एक बार ऐसा करने के बाद, आप अब कुछ बदलाव कर सकते हैं और फिर यह सुनिश्चित करने के लिए एक और सिंक कर सकते हैं कि यह आपके इच्छित तरीके से काम कर रहा है।

रीयल-टाइम सिंक प्राप्त करने के लिए, आपको विशेष विकल्पों के अंतर्गत ^{(Special options)}रीयलटाइम सिंक^{(Realtime sync)} बॉक्स को चेक करना होगा । अब यदि आप प्रोग्राम विंडो को खुला छोड़ देते हैं और स्रोत या गंतव्य फ़ोल्डर में फ़ाइलों को जोड़ना, हटाना या अपडेट करना शुरू करते हैं, तो आप देखेंगे कि फ़ोल्डर बिना किसी उपयोगकर्ता हस्तक्षेप के स्वचालित रूप से अपडेट हो जाते हैं।

यह अभी भी आदर्श नहीं है क्योंकि आपको प्रोग्राम विंडो को खुला रखना है, लेकिन डेवलपर इसे समझने के लिए पर्याप्त स्मार्ट था। टाइमर सिंक^{(Timer sync)} के तहत , आपको दो और विकल्पों की जांच करने की आवश्यकता है: ऑटोस्टार्ट^(Autostart) और ऑटोस्टार्ट सेवा के रूप में^{(Autostart as service)} ।

जब आप ऑटोस्टार्ट बटन को चेक करने का प्रयास करते हैं ,^(Autostart) तो आपको एक संदेश मिलेगा जिसमें कहा जाएगा कि आपको एक प्रशासक^{(Administrator)} के रूप में Dsynchronize शुरू करना है । ऐसा करने के लिए, प्रोग्राम को बंद करें और फिर एप्लिकेशन फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और रन एज़ एडमिनिस्ट्रेटर^{(Run as Administrator)} चुनें ।

अब आप संदेश के बिना ऑटोस्टार्ट^(Autostart)  बॉक्स को चेक करने में सक्षम होना चाहिए । इसके बाद, ऑटोस्टार्ट को सर्विस^{(Autostart as service)} बॉक्स के रूप में चेक करें और आपको एक पॉपअप मिलेगा जहां आपको इंस्टाल सर्विस^{( Install Service)} बटन पर क्लिक करना होगा।

एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो स्टार्ट सर्विस^{(Start Service)} बटन क्लिक करने योग्य हो जाएगा। उस पर क्लिक करें और ^(Click)अकाउंट^(Account) , पासवर्ड^(Password) आदि के बारे में चिंता न करें । बस^(Just) सुनिश्चित करें कि सिस्टम अकाउंट^{(System Account)} चेक किया गया है। Done पर क्लिक करें और आपको प्रोग्राम को अब यह कहते हुए देखना चाहिए कि यह एक सेवा के रूप में चल रहा है।

इतना ही! अब प्रोग्राम को बंद करें और अपने फोल्डर से डेटा अपडेट करना, जोड़ना या हटाना शुरू करें और देखें कि वे क्रियाएं तुरंत दूसरे फोल्डर में सिंक हो जाती हैं।

कुल मिलाकर, कार्यक्रम ने मेरे परीक्षणों में वास्तव में अच्छा काम किया और मैं गति और इस तथ्य से प्रभावित हुआ कि मैं परिवर्तनों का बैकअप रख सकता था और अद्यतन, जोड़ा या हटाई गई हर चीज की एक लॉग फ़ाइल देख सकता था। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक एक टिप्पणी पोस्ट करें। आनंद लेना!

How to Sync Two Folders in Real Time in Windows

Ever wаnted to keep two folders in two different locations synchronized in real-time? Maybe you have one folder on your desktoр or laptop and you want to sync it with another PC in your home or tо an external storаge device like a USB hard disk or to a network attaсhed storage device (NAS)?

There are lots of freeware programs out there that can help you sync two folders, but very few of them do a good job of syncing the folders in real time. What I mean by real-time is that the user doesn’t have to manually open the program and run the synchronization or have to wait for the program to run on a recurring basis.

In this article, I’m going to write about a freeware program that you can use to setup real time syncing between two folders stored in different locations. This is useful for backup purposes or if you are working in a team and want to avoid a cloud service like Dropbox or Google Drive.

Dsynchronize

Dsynchronize is a freeware program written by some developer in Poland whose website looks like it is from the 1990’s! However, don’t judge a book by its cover because the programs he writes are excellent.

Firstly, when you visit the above link, you have to scroll down a bit to get to the correct program. At first I thought I was on the wrong website because I kept reading about his first program called Dspeech. Scroll down past that and past Dshutdown and you’ll see Dsynchronize.

As previously noted, it’s a pretty bad looking website. Thankfully, the software is clean and doesn’t contain any junkware, malware, ads, etc. Once you download the ZIP file, go ahead and extract all the files and then run the application file.

When you first run the application, you’ll see two boxes at the top for source and destination. We need to configure those first.

Check the box for Sources and then press Enter. You’ll now see two buttons appear at the right: Filter and Browse.

Click the Browse button and choose your first folder. Once selected, you can click on the Filter button if you want to exclude certain types of files or to exclude subfolders. If you want everything synced, then don’t worry about the filter button.

Now that we have our two folders selected, we can start configuring the options. By default, syncing will only work when you click on the Synchronize button. According to the documentation, you should perform a normal sync first before you enable real-time syncing.

However, before we perform any sync, let’s configure the options. To start, if you want to keep changes synced between both folders, you should check Bidirectional synchronization. This will automatically enable the Copy only newer files box too. I also recommend checking Create folder if not exists so that when you create a new folder in one folder, it will automatically create the same folder in the other synced folder.

Another important option is Backup Changes. This is useful, if you want to keep several versions of the changes in case you didn’t mean to delete something or you want to see previous versions of a document, etc.

There are several more options, which are self-explanatory. If you are confused, make sure to read the TXT file that is located in the folder where the application was unzipped.

Go ahead and click the Synchronize button to complete one sync. Once you have done this, you can now make some changes and then do another sync to make sure it’s working the way you want.

In order to get the real-time sync, you have to check the Realtime sync box under Special options. Now if you leave the program window open and start adding, removing or updating files in the source or destination folder, you’ll see that the folders are updated automatically without any user intervention.

This is still not ideal because you have to keep the program window open, but the developer was smart enough to understand that. Under Timer sync, there are two more options you need to check: Autostart and Autostart as service.

When you try to check the Autostart button, you will get a message saying you have to start Dsynchronize as an Administrator. In order to do this, close the program and then right-click on the application file and choose Run as Administrator.

Now you should be able to check the Autostart box without the message. Next, check the Autostart as service box and you’ll get a popup where you have to click the Install Service button.

Once you do that, the Start Service button will become clickable. Click on that and don’t worry about Account, Password, etc. Just make sure System Account is checked. Click Done and you should see the program now says it’s running as a service.

That’s it! Now close the program and start updating, adding or deleting data from your folders and watch as those actions are instantly synced to the other folder.

Overall, the program worked really well in my tests and I was impressed with the speed and also the fact that I could keep backups of the changes and see a log file of everything that was updated, added or deleted. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

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