पुस्तकालयों को सबसे गलत समझा जाता है और साथ ही, विंडोज़^(Windows) में सबसे उपयोगी सुविधाओं में से एक है । वे उपयोगकर्ताओं को उनकी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करने में मदद कर सकते हैं। पुस्तकालयों का उपयोग करके, आप एक प्रणाली का निर्माण कर सकते हैं ताकि आप जो चाहते हैं उसे सेकंडों में पा सकें। इतना ही नहीं, आप कुछ ही क्लिक (या टैप) के साथ फाइलों और फ़ोल्डरों को सॉर्ट, टैग या संपादित भी कर सकते हैं। इस लेख में हम बताते हैं कि पुस्तकालय क्या हैं, हम दिखाते हैं कि वे कैसे काम करते हैं और नए कैसे बनाते हैं। हम यह भी दिखाते हैं कि लाइब्रेरी में नए फ़ोल्डर कैसे जोड़ें, लाइब्रेरी के गुणों को कैसे संशोधित करें, और किसी एक को कैसे हटाएं। आएँ शुरू करें:

विंडोज^(Windows) लाइब्रेरी क्या हैं ? निम्न में से कौन ^(Which)विंडोज़^(Windows) में पुस्तकालयों के उपयोग का सबसे अच्छा वर्णन करता है , और उनका उपयोग करने के क्या लाभ हैं?

आपको पुस्तकालय को अपने सिस्टम पर फ़ोल्डरों के आभासी संग्रह के रूप में सोचना चाहिए। यह आभासी है क्योंकि यह वास्तविक फ़ोल्डर के रूप में मौजूद नहीं है। लाइब्रेरी आपके कंप्यूटर पर एक या एक से अधिक फोल्डर और उन फोल्डर के अंदर पाई जाने वाली फाइलों का संदर्भ है। उदाहरण के लिए, आप अपने दस्तावेज़^(Documents) फ़ोल्डर, डेस्कटॉप और कुछ अन्य स्थानों जैसे कई स्थानों पर दस्तावेज़ संग्रहीत कर सकते हैं। आपके पास एक दस्तावेज़^(Documents) पुस्तकालय हो सकता है जो इन सभी स्थानों का संदर्भ देता है। जब आप पुस्तकालय खोलते हैं, तो आप इन सभी फ़ोल्डरों और उनकी सामग्री को ऐसे देखते हैं जैसे वे दस्तावेज़^(Documents) पुस्तकालय के उप-फ़ोल्डर हैं।

पुस्तकालय आपकी सभी फाइलों को एक साथ एक स्थान पर व्यवस्थित करने में आपकी मदद करते हैं, भले ही वे कहीं भी संग्रहीत हों। दूसरे शब्दों में, विंडोज^(Windows) पीसी का उपयोग करते समय, आप विभिन्न स्थानों पर स्थित समान फाइलों को व्यवस्थित करने के लिए लाइब्रेरी का उपयोग कर सकते हैं। यह उत्पादकता में सहायता कर सकता है जब आप बहुत सारी फाइलों को कई स्थानों में विभाजित करके काम करते हैं।

लाइब्रेरी खोलते समय, फाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} ( विंडोज 10^{(Windows 10)} और विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} में ) या विंडोज एक्सप्लोरर^{(Windows Explorer)} ( विंडोज 7^{(Windows 7)} में ) उन सभी फाइलों और फ़ोल्डरों को प्रदर्शित करता है जो इसका हिस्सा हैं, जैसे कि वे लाइब्रेरी के अंदर भौतिक रूप से संग्रहीत हैं। दुर्भाग्य से, वे डिफ़ॉल्ट रूप से केवल विंडोज 7^{(Windows 7)} के एक्सप्लोरर^(Explorer) में दिखाए जाते हैं । विंडोज 10^{(Windows 10)} और विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} में , आपको फाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} को मैन्युअल रूप से प्रदर्शित करने के लिए कॉन्फ़िगर करना होगा। हालाँकि, इस समस्या को अपेक्षाकृत आसानी से ठीक किया जा सकता है। आपको केवल इस ट्यूटोरियल में बताए गए चरणों का पालन करना है: विंडोज 10 और विंडोज 8.1 में लाइब्रेरी कैसे वापस पाएं^{(How to get back the libraries in Windows 10 and Windows 8.1)} ।

यदि पुस्तकालय सक्षम हैं, तो आपके पास एक लाभ यह है कि वे इस रूप में सहेजें^{(Save As )} संवादों में भी प्रदर्शित होते हैं, ताकि आप अपने कार्य को उपयुक्त पुस्तकालय में शीघ्रता से सहेज सकें।

पुस्तकालयों का उपयोग करने का एक और महत्वपूर्ण लाभ यह है कि विंडोज^(Windows) स्वचालित रूप से उन्हें अनुक्रमित करता है। जब आप कोई खोज करते हैं, तो आपके पुस्तकालय खोज अनुक्रमणिका का हिस्सा होते हैं, और परिणाम तेजी से वापस आते हैं। अंतिम लेकिन कम से कम, कुछ विंडोज़^(Windows) सुविधाओं और ऐप्स द्वारा पुस्तकालयों का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, Windows 10 और Windows 8.1 में, फ़ाइल इतिहास^{(File History)} स्वचालित रूप से आपके पुस्तकालयों का बैकअप लेता है, ताकि आप उनकी सामग्री कभी न खोएं। Microsoft Store के कुछ ऐप्स , फ़ाइलों को संग्रहीत करने और उनके साथ काम करने के लिए डिफ़ॉल्ट स्थानों के रूप में पुस्तकालयों को प्राथमिकता देते हैं।

संक्षेप में, विंडोज़ में पुस्तकालयों का उपयोग करने के लिए आपको यहां क्या मिलता है:

• आपकी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करने का एक आसान तरीका, अंदर संग्रहीत सामग्री के प्रकार (दस्तावेज़, चित्र, संगीत, वीडियो) के लिए अनुकूलित।
• अधिकांश कार्यक्रमों, संवाद बॉक्सों और खिड़कियों से पुस्तकालयों तक त्वरित पहुँच।
• तेजी^(Fast) से खोजें, ताकि आप जो खोज रहे हैं उसे मिनटों के बजाय सेकंडों में पा सकें।
• कुछ विंडोज़^(Windows) ऐप और सुविधाएँ पुस्तकालयों का उपयोग करने और मानक फ़ोल्डरों की तुलना में उनके साथ बेहतर काम करने के लिए बनाई गई हैं। इसलिए यदि आप पुस्तकालयों का उपयोग कर रहे हैं तो आप अधिक उत्पादक होंगे।

डिफ़ॉल्ट विंडोज 10 पुस्तकालय कौन से हैं और उनके अंदर क्या है?

विंडोज 10^{(Windows 10)} में , छह डिफ़ॉल्ट पुस्तकालय हैं: कैमरा रोल, दस्तावेज़, संगीत, चित्र, सहेजे गए चित्र^{(Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures,)} और वीडियो^(Videos) । उनमें केवल प्रत्येक पुस्तकालय के लिए विशिष्ट उपयोगकर्ता फ़ोल्डर शामिल हैं। उदाहरण के लिए, दस्तावेज़^(Documents) लाइब्रेरी में केवल उपयोगकर्ता का दस्तावेज़^(Documents) फ़ोल्डर शामिल होता है, चित्र^{(Pictures )} लाइब्रेरी में केवल उपयोगकर्ता का चित्र^(Pictures) फ़ोल्डर होता है, इत्यादि। जैसा कि आप देख सकते हैं, कुछ पुस्तकालय निरर्थक हैं: कैमरा रोल, चित्र^{(Camera Roll, Pictures,)} और सहेजे गए चित्रों^{(Saved Pictures)} में एक ही उपयोगकर्ता फ़ोल्डर शामिल है: चित्र^(Pictures) ।

डिफ़ॉल्ट विंडोज 7 लाइब्रेरी कौन सी हैं और उनके अंदर क्या है?

विंडोज 7^{(Windows 7)} में , चार डिफ़ॉल्ट पुस्तकालय हैं: दस्तावेज़, संगीत, चित्र^{(Documents, Music, Pictures,)} और वीडियो^(Videos) ।

सभी डिफ़ॉल्ट पुस्तकालयों में दो मानक फ़ोल्डर शामिल होते हैं: प्रत्येक पुस्तकालय के लिए विशिष्ट उपयोगकर्ता फ़ोल्डर और इसके लिए विशिष्ट सार्वजनिक फ़ोल्डर। उदाहरण के लिए, दस्तावेज़^(Documents) लाइब्रेरी में आपके उपयोगकर्ता के दस्तावेज़^(Documents) फ़ोल्डर और सार्वजनिक दस्तावेज़^{(Public Documents)} फ़ोल्डर शामिल हैं; संगीत^(Music) पुस्तकालय में आपके उपयोगकर्ता का संगीत फ़ोल्डर^(Music) और सार्वजनिक संगीत^{(Public Music)} फ़ोल्डर आदि शामिल हैं।

सार्वजनिक फ़ोल्डर और विंडोज़^(Windows) में उनकी भूमिका के बारे में अधिक जानने के लिए , इस गाइड को पढ़ें: सार्वजनिक फ़ोल्डर क्या है और इसका उपयोग कैसे करें? ^{(What is the Public folder & How to use it?)}.

डिफ़ॉल्ट विंडोज 8.1 लाइब्रेरी कौन सी हैं और उनके अंदर क्या है?

विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} में , विंडोज 7^{(Windows 7)} के समान चार डिफ़ॉल्ट लाइब्रेरी भी हैं : दस्तावेज़, संगीत, चित्र^{(Documents, Music, Pictures,)} और वीडियो^(Videos) ।

हालाँकि, विंडोज 7^{(Windows 7)} के विपरीत, विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} के डिफ़ॉल्ट पुस्तकालयों में उनमें से प्रत्येक के लिए केवल विशिष्ट उपयोगकर्ता फ़ोल्डर शामिल हैं। वे अब उपयोगकर्ता के सार्वजनिक फ़ोल्डरों को शामिल नहीं कर रहे हैं। इसका मतलब है कि दस्तावेज़^(Documents) पुस्तकालय में केवल उपयोगकर्ता के दस्तावेज़^(Documents) फ़ोल्डर शामिल हैं, चित्र^(Pictures) पुस्तकालय में केवल उपयोगकर्ता का चित्र^(Pictures) फ़ोल्डर है और इसी तरह।

विंडोज़ में लाइब्रेरी कैसे बनाएं

सबसे पहले, Windows/File Explorer खोलें । फिर, विंडो के बाईं ओर नेविगेशन फलक में ^{(Navigation )}लाइब्रेरी^{(Libraries )} अनुभाग पर क्लिक करें या टैप करें ।

विंडोज 10^{(Windows 10)} या विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} में , रिबन पर होम^(Home) टैब का विस्तार करें और "नया आइटम"^{("New item,")} पर क्लिक करें या टैप करें और फिर नए^(New) सेक्शन में लाइब्रेरी पर क्लिक करें। ^(Library)नई लाइब्रेरी का नाम टाइप करें।

विंडोज 7^{(Windows 7)} में , विंडोज एक्सप्लोरर^{(Windows Explorer)} विंडो के शीर्ष पर बार पर जाएं और न्यू लाइब्रेरी^{(New Library)} पर क्लिक करें । फिर, नव निर्मित पुस्तकालय का नाम टाइप करें।

एक और तरीका सभी विंडोज़ संस्करणों में समान रूप से काम करता है, ^(Windows)पुस्तकालय^(Libraries) अनुभाग पर राइट-क्लिक करना , नया पर जाना और फिर ^(New)लाइब्रेरी^(Library) पर क्लिक या टैप करना है ।

फिर, उस लाइब्रेरी का नाम टाइप करें जिसे आप बनाना चाहते हैं।

विंडोज़^(Windows) में लाइब्रेरी में फ़ोल्डर्स कैसे जोड़ें

अब आपके पास एक नया लेकिन खाली पुस्तकालय होना चाहिए। इसमें फोल्डर जोड़ने के लिए इसे ओपन करें। फिर, "एक फ़ोल्डर शामिल करें"^{("Include a folder.")} पर क्लिक करें या टैप करें।

अपना कंप्यूटर ब्राउज़ करें, उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं और ^(Browse)"फ़ोल्डर शामिल करें"^{("Include folder.")} पर क्लिक या टैप करें।

आपके द्वारा फ़ोल्डर का चयन करने के बाद, Windows/File Explorer इसकी सामग्री को स्कैन करता है और इसे लाइब्रेरी में शामिल करता है।

दूसरा तरीका उस लाइब्रेरी पर राइट-क्लिक करना है जिसमें आप फ़ोल्डर्स जोड़ना चाहते हैं और गुण^(Properties) चुनें । फिर, "एक फ़ोल्डर शामिल करें"^{("Include a folder")} (विंडोज 7 में) या जोड़ें^(Add) ( विंडोज 10^{(Windows 10)} और 8.1 में) पर क्लिक करें, अपने कंप्यूटर को ब्राउज़ करें, उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं, और फिर "फ़ोल्डर शामिल करें"^{("Include folder")} पर क्लिक या टैप करें ।

एक अन्य विकल्प Windows/File Explorer को खोलना और उस फ़ोल्डर में नेविगेट करना है जिसे आप लाइब्रेरी में शामिल करना चाहते हैं। उस पर राइट-क्लिक करें^{(Right-click)} (या दबाकर रखें)। प्रदर्शित होने वाले प्रासंगिक मेनू में, "लाइब्रेरी में शामिल करें"^{("Include in library")} और फिर उस लाइब्रेरी का चयन करें जहां आप इसे रखना चाहते हैं।

पुस्तकालय की सामग्री को कैसे क्रमबद्ध करें

पुस्तकालय^(Libraries) स्थान में , प्रत्येक प्रकार की फाइलों की व्यक्तिगत विशेषताओं का अपना सेट होता है, जो प्रत्येक पुस्तकालय प्रकार के लिए विशिष्ट संभावित कॉलम के रूप में प्रदर्शित होते हैं:

• दस्तावेज़^(Documents) - इस पुस्तकालय के अंदर की फाइलों को निम्नलिखित विशेषताओं द्वारा वर्णित किया गया है: नाम, संशोधित तिथि, प्रकार, आकार, तिथि निर्मित, फ़ोल्डर पथ, लेखक, श्रेणियां, टैग और शीर्षक।
• चित्र^(Pictures) - इस पुस्तकालय के अंदर की फाइलें नाम, तिथि, टैग, रेटिंग, प्रकार और अन्य जैसी विशेषताओं द्वारा वर्णित हैं;
• संगीत^(Music) - इस पुस्तकालय के अंदर की फाइलें नाम, एल्बम, कलाकार, शीर्षक, शैली, बिट दर, रेटिंग और अन्य जैसी विशेषताओं द्वारा वर्णित हैं;
• वीडियो^(Videos) - इस पुस्तकालय के अंदर की फाइलें नाम, फ़ोल्डर, वर्ष, प्रकार, लंबाई और अन्य जैसी विशेषताओं द्वारा वर्णित हैं।

इन टैग्स/डेटा कॉलम का उपयोग त्वरित सॉर्टिंग, ग्रुपिंग आदि के लिए किया जा सकता है। फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को फ़िल्टर और समूहित करने के तरीके के बारे में अधिक जानने के लिए, हम आपको इस ट्यूटोरियल को पढ़ने की सलाह देते हैं: How to filter, group and search files and folders in Windows/File Explorer ।

विंडोज़^(Windows) में लाइब्रेरी के गुणों को कैसे संपादित करें

पुस्तकालय के गुण खोलने के लिए, वांछित पुस्तकालय पर राइट क्लिक (या दबाकर रखें) और गुण^(Properties) चुनें ।

निम्नलिखित गुण अनुकूलन के लिए उपलब्ध हैं:

• "सेट सेव लोकेशन"^{("Set save location")} - आपको फाइलों और फोल्डर के लिए डिफॉल्ट सेव लोकेशन चुनने की संभावना देता है। जब आप लाइब्रेरी में नई फाइलें या फोल्डर जोड़ते हैं, तो विंडोज^(Windows) उन्हें आपकी लाइब्रेरी के इस फोल्डर में स्टोर कर लेता है।
• "सार्वजनिक सेव लोकेशन सेट करें"^{("Set public save location")} - यह बटन केवल विंडोज 10^{(Windows 10)} और विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} में दिखाई देता है । यह उपयोगकर्ताओं को उस लाइब्रेरी के साथ काम करने वाले अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए एक फ़ोल्डर को डिफ़ॉल्ट सेव लोकेशन के रूप में सेट करने की अनुमति देता है। इसलिए, आपके पास दो अलग-अलग सेव स्थान हो सकते हैं - एक आपके उपयोगकर्ता खाते के लिए और दूसरा अन्य उपयोगकर्ता खातों के लिए।
• "एक फ़ोल्डर शामिल करें"^{("Include a folder")} (विंडोज 7 में) या जोड़ें^(Add) ( विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} में ) - आपको पुस्तकालय में एक नया फ़ोल्डर शामिल करने की अनुमति देता है।
• निकालें^(Remove) - चयनित फ़ोल्डर को लाइब्रेरी से बाहर करता है।
• "इस लाइब्रेरी को इसके लिए ऑप्टिमाइज़ करें"^{("Optimize this library for")} - विज़ुअलाइज़ेशन टेम्प्लेट की एक सूची प्रदर्शित करता है जिसे चयनित लाइब्रेरी पर लागू किया जा सकता है। यह आपके द्वारा चुने गए सामग्री प्रकार के आधार पर Windows/File Explorer को प्रासंगिक टैग, कॉलम और सॉर्टिंग फ़ील्ड प्रदर्शित करता है। साथ ही, यह अपनी सामग्री के बारे में अधिक विचारोत्तेजक होने के लिए, पुस्तकालय के आइकन को बदल देता है।
• "नेविगेशन फलक में दिखाया गया" - एक विशेषता है जो लाइब्रेरी को ^{("Shown in navigation pane")}Windows/File Explorer विंडो के बाईं ओर नेविगेशन फलक में प्रदर्शित करने की अनुमति देती है । अक्षम होने पर, पुस्तकालय नेविगेशन फलक में नहीं दिखाया जाता है।
• साझा^(Shared) - एक विशेषता है जो आपको सूचित करती है कि पुस्तकालय नेटवर्क के साथ साझा किया गया है या नहीं।

यदि आप किसी पुस्तकालय को उसकी प्रारंभिक सेटिंग्स पर वापस लाना चाहते हैं, तो "डिफ़ॉल्ट पुनर्स्थापित करें"^{("Restore Defaults.")} पर क्लिक करें या टैप करें।

विंडोज^(Windows) में लाइब्रेरी से फोल्डर कैसे निकालें

किसी फोल्डर को डिलीट करना जो लाइब्रेरी का हिस्सा है, उसी तरह से किया जाता है जैसे जब आप अपने कंप्यूटर के किसी फोल्डर को हटाना चाहते हैं। लेकिन क्या होगा यदि आप किसी फ़ोल्डर को अपने कंप्यूटर से हटाए बिना किसी लाइब्रेरी से हटाना चाहते हैं?

यह उतना ही आसान है। पुस्तकालय के गुण^(Properties) खोलें , जैसा कि हमने इस गाइड के पिछले भाग में दिखाया था, फ़ोल्डर का चयन करें और फिर निकालें^(Remove) दबाएं ।

विंडोज 7^{(Windows 7)} में , आप लाइब्रेरी भी खोल सकते हैं और उस फ़ोल्डर में जा सकते हैं जिसे आप उससे हटाना चाहते हैं। फिर, उस पर राइट-क्लिक करें (या दबाकर रखें) और संदर्भ मेनू में, "लाइब्रेरी से स्थान निकालें" चुनें।^{("Remove location from library.")}

विंडोज़ में लाइब्रेरी कैसे हटाएं

लाइब्रेरी से किसी फाइल या फोल्डर को हटाने का मतलब है इसे अपनी हार्ड डिस्क से हटाना। लायब्रेरी को हटाने से स्वयं लाइब्रेरी हट जाती है, लेकिन फ़ोल्डर्स और फ़ाइलें नहीं जो अंदर थीं। क्योंकि पुस्तकालय फाइलों और फ़ोल्डरों का आभासी संग्रह है, पुस्तकालय की फाइलें और फ़ोल्डर पुस्तकालय हटाए जाने के बाद भी आपकी हार्ड डिस्क पर मौजूद रहते हैं।

आप किसी लाइब्रेरी को कैसे मिटाते हैं? प्रक्रिया सरल है: जिस लाइब्रेरी को आप हटाना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें (या दबाकर रखें)। फिर, प्रासंगिक मेनू में, हटाएं^(Delete) पर क्लिक करें या टैप करें ।

विंडोज 10^{(Windows 10)} और विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} में आप रिबन का भी इस्तेमाल कर सकते हैं। पुस्तकालय का चयन करें, रिबन पर होम^(Home) टैब का विस्तार करें और हटाएं^(Delete) पर क्लिक करें या टैप करें ।

निष्कर्ष

जैसा कि आप देख सकते हैं, पुस्तकालय विंडोज़^(Windows) की एक बड़ी विशेषता है । हम विंडोज़^(Windows) में उनका भारी उपयोग करते हैं , और हम मानते हैं कि वे एक महत्वपूर्ण उत्पादकता सुधार प्रदान करते हैं। लेकिन आपका क्या चल रहा है? क्या आप विंडोज^(Windows) पुस्तकालयों का उपयोग कर रहे हैं? फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को व्यवस्थित और प्रबंधित करने का आपका तरीका क्या है? अपना दृष्टिकोण साझा करने के लिए नीचे दी गई टिप्पणियों का उपयोग करें।

What are libraries in Windows, and how to use them for organizing your files

Libraries are one of the most misundеrstood and, at the same time, the most useful features in Windows. They can help users organize their files and folders efficiently. By using libraries, уou can build a system so that you can alwaуs find whаt you want in seconds. Nоt only that, but you can also sort, tаg or edit files and folders with just a few cliсks (or taps). In this article we explain what libraries are, we show how thеу work and how to create new ones. We аlso show how to add new folders to a library, how to modify the proрerties of a library, and how to delete one. Let's get stаrted:

What are Windows libraries? Which of the following best describes the use of libraries in Windows, and what are the benefits of using them?

You should think of a library as a virtual collection of folders on your system. It is virtual because it does not exist as a real folder. A library is a reference to one or more folders on your computer and the files found inside those folders. For example, you can have documents stored in multiple locations like your Documents folder, on the desktop and some other locations. You can have a Documents library which references all these places. When you open the library, you see all these folders and their contents as if they are sub-folders of the Documents library.

The libraries help you organize all your files together in one place regardless of where they are stored. In other words, when using a Windows PC, you can use a library to organize similar files that are located in different locations. This can aid in productivity when you work with lots of files split into many locations.

When opening a library, File Explorer (in Windows 10 and Windows 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7) displays all the files and folders that are part of it, as if they are physically stored inside the library. Unfortunately, they are shown by default, only in Windows 7's Explorer. In Windows 10 and Windows 8.1, you have to configure File Explorer to display them manually. However, this problem can be fixed relatively easily. You only have to follow the steps mentioned in this tutorial: How to get back the libraries in Windows 10 and Windows 8.1.

If libraries are enabled, a benefit you have is that they are also displayed in Save As dialogues, so that you can quickly save your work in the appropriate library.

Another significant benefit of using libraries is that Windows automatically indexes them. When you do a search, your libraries are part of the search index, and results are returned fast. Last but not least, libraries are used by some Windows features and apps. For example, in Windows 10 and Windows 8.1, File History automatically backs up your libraries, so that you never lose their content. Some apps from the Microsoft Store, also prioritize libraries as the default locations for storing and working with files.

To summarize, here is what you get for using libraries in Windows:

• An easier way to organize your files and folders, customized for the type of content stored inside (documents, pictures, music, videos).
• Quick access to libraries from most programs, dialogue boxes, and windows.
• Fast search, so that you can find what you are looking for in seconds instead of minutes.
• Some Windows apps and features are built to use libraries and work better with them than with standard folders. Therefore you will be more productive if you are using libraries.

Which are the default Windows 10 libraries and what is inside them?

In Windows 10, there are six default libraries: Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures, and Videos. They include only the user folders specific to each library. For instance, the Documents library includes just the user's Documents folder, the Pictures library contains only the user's Pictures folder, and so on. As you can see, some of the libraries are redundant: Camera Roll, Pictures, and Saved Pictures include the same user folder: Pictures.

Which are the default Windows 7 libraries and what is inside them?

In Windows 7, there are four default libraries: Documents, Music, Pictures, and Videos.

All the default libraries include two standard folders: the user folder specific to each library and the public folder specific to it. For example, the Documents library includes your user's Documents folder and the Public Documents folder; the Music library includes your user's Music folder and the Public Music folder and so on.

To learn more about public folders and their role in Windows, read this guide: What is the Public folder & How to use it?.

Which are the default Windows 8.1 libraries and what is inside them?

In Windows 8.1, there are also four default libraries, identical to those in Windows 7: Documents, Music, Pictures, and Videos.

However, unlike in Windows 7, the default libraries from Windows 8.1 only include the specific user folders for each of them. They are no longer including the user's public folders. That means that the Documents library only includes the user's Documents folder, the Pictures library only has the user's Pictures folder and so on.

How to create a library in Windows

First, open Windows/File Explorer. Then, click or tap the Libraries section in the Navigation pane, on the left side of the window.

In Windows 10 or Windows 8.1, expand the Home tab on the ribbon and click or tap "New item," and then on Library, in the New section. Type the name of the new library.

In Windows 7, go to the bar on the top of the Windows Explorer window and click New Library. Then, type the name of the newly created library.

Another way works the same in all Windows versions, is to right-click on the Libraries section, go to New and then click or tap on Library.

Then, type the name of the library that you want to create.

How to add folders to a library in Windows

You should now have a new but empty library. To add folders to it, open it. Then, click or tap "Include a folder."

Browse your computer, select the folder that you want to include and click or tap "Include folder."

After you select the folder, Windows/File Explorer scans its contents and includes it in the library.

Another way is to right-click the library you want to add folders to and select Properties. Then, click "Include a folder" (in Windows 7) or Add (in Windows 10 and 8.1), browse your computer, select the folder you want to include, and then click or tap "Include folder".

Another alternative is to open Windows/File Explorer and navigate to the folder that you want to include in a library. Right-click (or press and hold) on it. In the contextual menu that is displayed, select "Include in library" and then the library where you want it placed.

How to sort the contents of a library

In the Libraries space, every type of files has its own set of personalized characteristics, that are displayed as possible columns specific to each library type:

• Documents - files inside this library are described by the following characteristics: name, date modified, type, size, date created, folder path, authors, categories, tags, and title.
• Pictures - files inside this library are described by characteristics like name, date, tags, rating, type, and others;
• Music - files inside this library are described by characteristics like name, album, artist, title, genre, bit rate, rating and others;
• Videos - files inside this library are described by characteristics like name, folder, year, type, length, and others.

These tags/data columns can be used for quick sorting, grouping, etc. To learn more about how to filter and group files and folders, we recommend you to read this tutorial: How to filter, group and search files and folders in Windows/File Explorer.

How to edit the properties of a library in Windows

To open the properties of a library, right click (or press and hold) the desired library and select Properties.

The following properties are available for customization:

• "Set save location" - gives you the possibility to select a default save location for files and folders. When you add new files or folders to the library, Windows stores them in this folder of your library.
• "Set public save location" - this button is visible only in Windows 10 and Windows 8.1. It allows users to set a folder as the default save location for other users working with that library. Therefore, you can have two separate save locations - one for your user account and another for other user accounts.
• "Include a folder" (in Windows 7) or Add (in Windows 8.1) - allows you to include a new folder in the library.
• Remove - excludes the selected folder from the library.
• "Optimize this library for" - displays a list of visualization templates that can be applied to the selected library. This makes Windows/File Explorer display relevant tags, columns and sorting fields, based on the content type you have chosen. Also, it changes the icon of the library, to be more suggestive of its content.
• "Shown in navigation pane" - is an attribute that allows the library to be displayed in the navigation pane, on the left side of the Windows/File Explorer window. When disabled, the library is not shown in the navigation pane.
• Shared - is an attribute that informs you whether the library is shared with the network or not.

If you want to revert a library to its initial settings, click or tap "Restore Defaults."

How to remove a folder from a library in Windows

Deleting a folder that is part of a library is done the same way as when you want to remove any folder your computer. But what if you want to remove a folder from a library, without deleting it from your computer?

That is just as easy. Open the library's Properties, as we showed in the previous section of this guide, select the folder and then press Remove.

In Windows 7, you can also open the library and go to the folder you want to remove from it. Then, right-click (or press and hold) on it and, in the contextual menu, select "Remove location from library."

How to delete a library in Windows

Removing a file or folder from a library means eliminating it from your hard disk. Deleting the library itself removes the library but not the folders and files that were inside. Because libraries are virtual collections of files and folders, a library's files and folders continue to exist on your hard disk even after the library is deleted.

How do you delete a library? The procedure is simple: right-click (or press and hold) the library you want to delete. Then, in the contextual menu, click or tap on Delete.

In Windows 10 and Windows 8.1, you can also use the ribbon. Select the library, expand the Home tab on the ribbon and click or tap Delete.

Conclusion

As you can see, libraries are a great feature of Windows. We use them heavily in Windows, and we consider that they offer a significant productivity improvement. But what about you? Are you using the Windows libraries? What is your way of organizing and managing files and folders? Use the comments below to share your perspective.

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