पहले, मैंने विंडोज़^(Windows) में फ़ाइल प्रबंधन कार्यों को स्वचालित करने के लिए एक प्रोग्राम के बारे में लिखा था , लेकिन दुर्भाग्य से, प्रोग्राम बहुत ही बुनियादी था और आखिरी बार 2005 में अपडेट किया गया था! यदि आप ऐसे प्रोग्राम की तलाश में हैं जो विभिन्न प्रकार के फ़ाइल प्रबंधन कार्यों को संभाल सके, तो आपको Limagito FileMover देखना^{(Limagito FileMover)} चाहिए ।

उनके पास फ़ाइलमोवर लाइट^{(FileMover Lite)} नामक एक निःशुल्क संस्करण है , जो मूल रूप से आपको एक चलती नियम तक सीमित करता है। यदि आप अलग-अलग फ़ोल्डरों या अलग-अलग शेड्यूल और अलग-अलग फ़ाइल प्रकारों आदि के लिए कई मूविंग नियम रखना चाहते हैं, तो आपको सिंगल पीसी संस्करण के लिए $200+ खर्च करने होंगे! उपभोक्ताओं के लिए यह कीमत हास्यास्पद है, लेकिन अगर आप इसे अपनी कंपनी या आईटी विभाग के लिए उपयोग कर रहे हैं, तो यह निश्चित रूप से लागत के लायक है। यह अब तक का सबसे उन्नत फ़ाइल कॉपियर/प्रस्तावक प्रोग्राम है जिसे मैंने देखा है।

एक बार जब आप इसे स्थापित कर लेते हैं, तो आप बड़ी संख्या में सुविधाओं और विकल्पों से अभिभूत हो जाएंगे। फ़ाइलों को स्वचालित रूप से ले जाने, हटाने और कॉपी करने के मामले में आप इस प्रोग्राम के साथ कुछ भी कर सकते हैं जो आप चाहते हैं। यह अन्य गैर-स्थानीय स्थानों जैसे HTTP , AWS , SQL डेटाबेस आदि के साथ भी काम करता है।

सबसे पहले^(First) , यदि आप सेवा को स्थापित नहीं करना चाहते हैं, तो आप @Startup चलाने और सिस्टम ट्रे में^{(Run in System Tray)} चलाने के लिए ऊपर बाईं ओर दो बॉक्स चेक कर सकते हैं। यदि आप इसे एक विंडो^(Window) सेवा के रूप में चलाना चाहते हैं, जो इसे सिस्टम ट्रे में चलाने की आवश्यकता को नकार देगा, तो आप शीर्ष पर एप्लिकेशन विकल्प^{(Application Options)} टैब पर क्लिक कर सकते हैं और सेवा में निर्यात^{(Export to Service)} करें चुन सकते हैं । बेशक, आप ऐसा करना चाहते हैं जब आपने मूविंग रूल को इसके सभी विकल्पों के साथ कॉन्फ़िगर कर लिया हो।

इसके बाद, समझने के लिए एक महत्वपूर्ण बात है। सामान्य ^(Common) विकल्प^(Options) वे विकल्प हैं जो सभी नियमों पर लागू होंगे (केवल 1 यदि आप मुफ्त संस्करण का उपयोग कर रहे हैं) और नियम विकल्प^{(Rule Options)} आपके द्वारा बनाए गए प्रत्येक व्यक्तिगत नियम पर लागू होते हैं। अब जब आप इसे समझ गए हैं, तो चलिए शुरू करते हैं।

सामान्य विकल्प^{(Common Options)} के अंतर्गत , आप स्कैन समय सेट कर सकते हैं, जो डिफ़ॉल्ट रूप से 5 सेकंड पर सेट होता है। इसका मतलब है कि स्रोत निर्देशिका को हर 5 सेकंड में स्कैन किया जाएगा। यदि आपको निर्देशिका को हर समय स्कैन करने की आवश्यकता नहीं है, तो समय सारिणी आपको एक शेड्यूल सेट करने देगी । ^{(Time Schedule)}मेल सेटअप आपको ^{(Mail Setup)}जीमेल^(Gmail) की तरह अपना ईमेल खाता जोड़ने देगा ताकि आप कुछ घटनाओं जैसे त्रुटियों या सफलता आदि पर सूचनाएं भेज सकें। आप नेटवर्क ड्राइव^{(Network Drive)} बटन पर क्लिक करके और फ़ोल्डर्स जोड़कर नेटवर्क ड्राइव को स्कैन भी कर सकते हैं।

उसके नीचे कार्यक्रम का मांस है। यहां आप स्रोत, गंतव्य और उन सभी फ़िल्टर और सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं जिनकी आप कभी कल्पना भी कर सकते हैं। आइए स्रोत से शुरू करते हैं।

सबसे ऊपर सोर्स सेटअप^{(Source Setup )} है और इसमें तीन टैब (सोर्स, कॉमन और बैकअप) हैं। आप विन^(Win) बटन पर क्लिक करके या तो विंडोज़^(Windows) निर्देशिका चुन सकते हैं या आपके पास FTP , SFTP , और POP3 जैसे स्रोत भी हो सकते हैं । फ़ाइल विकल्प^{(File Options)} के अंतर्गत , आप उपयोग में आने वाली फ़ाइलों को बहिष्कृत करने और फ़ाइल नाम, फ़ाइल आकार और फ़ाइल दिनांक पर फ़िल्टर करने जैसे कार्य कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप केवल पीडीएफ^(PDF) फाइल को स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो आप फाइलनाम^(FileName) बटन पर पसंद कर सकते हैं, जो फ़िल्टर शामिल करने के बगल में सबसे बाईं ओर का बटन है।^{(Include Filter.)}

फ़ाइल एक्सटेंशन द्वारा फ़िल्टर करने के लिए, आपको *.ext; और फिर फ़िल्टर जोड़ें^{(Add Filter)} पर क्लिक करें । यदि आप वहां जो टाइप करते हैं वह फिल्टर से मेल खाता है और यदि नहीं तो लाल हो जाता है, तो चेक फ़ाइलनाम^{(Check Filename)} के अंतर्गत वाला बॉक्स हरा हो जाएगा। फाइलडेट^(FileDate) फिल्टर के लिए , आप एक निश्चित तिथि से पुरानी फाइलों को चुन सकते हैं और संशोधित तिथि^{(Modified Date)} , तिथि बनाएं^{(Create Date)} , अंतिम पहुंच^(Access) या अंतिम लेखन तिथि से फ़िल्टर प्रकार चुन सकते हैं। यह बहुत अच्छा है यदि आप किसी निश्चित तिथि से पुरानी फ़ाइलों को स्वचालित रूप से हटाना चाहते हैं।

अंत में, FileSize फ़िल्टर आपको फ़ाइलों को आकार के अनुसार फ़िल्टर करने देगा। तो आप इसे केवल वास्तव में बड़ी फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के लिए सेट कर सकते हैं या 100 केबी से छोटी फ़ाइलों को हटा सकते हैं, आदि।

निर्देशिका विकल्प^{(Directory Options)} के अंतर्गत , आप उपनिर्देशिका शामिल करना चुन सकते हैं, मूल निर्देशिका को बाहर कर सकते हैं, या एक उपनिर्देशिका स्कैन गहराई भी चुन सकते हैं (0 अनंत रूप से स्कैन करेगा)। आप निर्देशिकाओं पर फ़िल्टर शामिल और बहिष्कृत भी कर सकते हैं और यह भी चुन सकते हैं कि आप किस उपनिर्देशिका स्तर पर फ़िल्टर लागू करना चाहते हैं! बहुत खूब!

यदि आप स्रोत सेटअप के अंतर्गत ^{(Source Setup)}सामान्य^(Common) टैब पर क्लिक करते हैं, तो आप अन्य कार्य भी कर सकते हैं जैसे प्रतिलिपि बनाने या स्थानांतरित करने के दौरान फ़ाइलों का नाम बदलें। उस बटन पर क्लिक^(Click) करें और आप किसी भी तरह से फाइलों का नाम बदलने के लिए जटिल नियमित अभिव्यक्ति सेट कर सकते हैं। यदि आप बाद में देखने के लिए स्थानांतरित या कॉपी या हटाए गए प्रत्येक फ़ाइल का रिकॉर्ड रखना चाहते हैं तो आप फ़ाइल मेमोरी डेटाबेस^{(File Memory Database)} विकल्प भी देख सकते हैं। यह उपयोगी हो सकता है यदि आपको यह जानने की आवश्यकता है कि फ़ाइल को कब स्थानांतरित किया गया था, आदि।

बैकअप^(Backup) टैब मूल रूप से आपको सभी फाइलों का बैकअप बनाने देता है क्योंकि वे स्थानांतरित/कॉपी/हटाए जाते हैं। जरूरत पड़ने पर आप खुद ही इसकी जांच कर सकते हैं। अब गंतव्य सेटअप^{(Destination Setup)} के लिए ।

यहां आप चुन सकते हैं कि फ़ाइलों को स्थानांतरित करना, कॉपी करना या हटाना है और आप उन्हें कहाँ संग्रहीत करना चाहते हैं। फिर से^(Again) , आप गंतव्य के लिए एक Windows निर्देशिका, एक FTP/SFTP सर्वर, या एक मेल सर्वर भी चुन सकते हैं! यदि आप सामान्य^(Common) I पर क्लिक करते हैं, तो आप फ़ाइल एक्सटेंशन को हटाने, फ़ाइल नाम केस बदलने और फ़िल्टर का नाम बदलने जैसे काम कर सकते हैं।

सामान्य II^{(Common II)} में लोड संतुलन और डेटाबेस में क्रियाओं को संग्रहीत करने का विकल्प होता है। क्रिप्टो^(Crypto) के तहत , आप फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करना चुन सकते हैं क्योंकि वे गंतव्य निर्देशिका में स्थानांतरित हो जाते हैं।

सत्यापित करें^(Verify) टैब उपयोगी है क्योंकि यह आपको यह सुनिश्चित करने के लिए जांच करने देगा कि स्थानान्तरण ठीक से किया गया था। सत्यापन विफल होने पर आप इसे लॉग फ़ाइल में भी लिख सकते हैं या फ़ाइल को हटा सकते हैं।

इस कार्यक्रम में बहुत अधिक उन्नत विकल्प उपलब्ध हैं, लेकिन यह लेख आपको एक सामान्य विचार के साथ आरंभ करने के लिए था। यह एक अद्भुत छोटा ऐप है और यदि आप बहुत सारी फ़ाइल को स्थानांतरित/हटाना/कॉपी करना करते हैं, तो पूर्ण संस्करण खरीदने की लागत के लायक हो सकता है ताकि आप जितने चाहें उतने नियम बना सकें। आनंद लेना!

Automatically Move, Delete, or Copy Files in Windows

Previously, I had written about a program to automate filе management tasks in Windows, but unfortunately, the program was very basic and was last updated in 2005! If you are lоoking for a program that can handle a variety of file management tasks, then you should check out Limagito FileMover.

They have a free version called FileMover Lite, which basically restricts you to one moving rule. If you want to have multiple moving rules for different folders or different schedules and different file types, etc, then you would have to shell out $200+ for the single PC edition! That price is ridiculous for consumers, but if you’re using this for your company or IT department, it’s definitely worth the cost. It’s the most advanced file copier/mover program I have seen to date.

Once you install it, you will be overwhelmed by the massive number of features and options. You can pretty much do anything you want with this program in terms of moving, deleting and copying files automatically. It also works with other non-local locations such as HTTP, AWS, SQL databases, etc.

First off, you can check the two boxes at the top left to Run @Startup and Run in System Tray if you don’t want to install the service. If you want it to run as a Window service, which would negate the need to have it running in the system tray, you can click on Application Options tab at the top and choose Export to Service. Of course, you want to do that after you have configured the moving rule with all of its options.

Next, there is one important thing to understand. Common Options are options that will be applied to all rules (only 1 if you are using the free version) and Rule Options are applied to each individual rule you create. Now that you understand that, let’s get started.

Under Common Options, you can set the scan time, which is set to 5 seconds by default. This means the source directory will be scanned every 5 seconds. Time Schedule will let you set up a schedule if you don’t need the directory scanned all the time. Mail Setup will let you add your email account like Gmail so that you can send out notifications on certain events like errors or success, etc. You can also scan a network drive by clicking the Network Drive button and adding the folders.

Below that is the meat of the program. Here you can configure the source, the destination and all of the filters and settings you could ever imagine. Let’s start with the source.

At the top, is Source Setup and it has three tabs (source, common and backup). You can either choose a Windows directory by clicking the Win button or you can even have a source like FTP, SFTP, and POP3. Under File Options, you can do things like exclude files in use and filter on file name, file size and file date. For example, if you only wanted to move PDF file, you could like on the FileName button, which is the leftmost button next to Include Filter.

To filter by file extension, you have to type in *.ext; and then click Add Filter. The box under Check Filename will turn green if what you type there matches the filter and red if it doesn’t. For FileDate filter, you can choose files older than a certain date and choose a filter type from Modified Date, Create Date, Last Access or Last Write date. This is great if you want to automatically delete files older than a certain date.

Lastly, the FileSize filter will let you filter the files by the size. So you can set it up to move only really large files or delete files smaller than 100 KB, etc, etc.

Under Directory Options, you can choose to include subdirectories, exclude the base directory, or even choose a subdirectory scan depth (0 will scan infinitely). You can also setup include and exclude filters on the directories and even choose to what subdirectory level you want to apply the filters! Wow!

If you click on the Common tab under Source Setup, you can also do other things like rename the files during the copy or move. Click on that button and you can setup complicated regular expressions to rename files any way you like. You can also check the File Memory Database option if you want to keep a record of every file that was moved or copied or deleted for viewing later on. This could be useful if you need to know when a file was moved, etc.

The Backup tab basically lets you create a backup of all the files as they are moved/copied/deleted. You can check that out on your own if you need to. Now for the Destination Setup.

Here you can choose whether to move, copy or delete the files and where you want them to be stored. Again, you can choose a Windows directory for the destination, a FTP/SFTP server, or even a mail server! If you click on Common I, you can do things like delete the file extensions, change the filename case, and setup rename filters.

Common II just has an option for load balancing and for storing the actions into a database. Under Crypto, you can choose to encrypt the files as they are transferred to the destination directory.

The Verify tab is useful as it will let you check to make sure the transfers were done properly. You can also write it out to a log file or delete the file if the verification fails.

There are a lot more advanced options available in this program, but this article was to get you started with a general idea. It’s an amazing little app and if you do a lot of file moving/deleting/copying, it might be worth the cost to purchase the full version so you can create as many rules as you like. Enjoy!

Related posts

• विंडोज इंस्टालर पैकेज बनाने के लिए 4 बेहतरीन टूल्स

• बिन फाइलों को आईएसओ इमेज में बदलने के लिए 5 टूल्स

• शैडो एक्सप्लोरर के साथ विंडोज़ में खोई हुई फाइलों को पुनर्स्थापित करें

• विंडोज 10 में डुप्लीकेट फाइलों को खोजने और हटाने के लिए 5 ऐप्स

• विंडोज़ में फाइलों को स्वचालित रूप से कैसे स्थानांतरित या कॉपी करें

• Findstr: इस आसान सीएमडी विंडोज टूल का उपयोग करने वाले उदाहरण और टिप्स

• रीसेट विंडोज अपडेट टूल का उपयोग कैसे करें

• 19 सर्वश्रेष्ठ विंडोज पॉवरशेल कीबोर्ड शॉर्टकट

• विंडोज 10/11 के लिए बेस्ट वेदर विजेट्स

• विंडोज़ में बड़ी संख्या में फाइलों की प्रतिलिपि बनाने के लिए सर्वोत्तम टूल

• विंडोज 10 के लिए 4 हाइपरटर्मिनल विकल्प

• विंडोज के लिए ToDoist डेस्कटॉप ऐप: एक पूर्ण समीक्षा

• विंडोज, मैक, आईओएस और एंड्रॉइड के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ आईपी स्कैनर टूल

• विंडोज के लिए फ्री स्कैन वाईफाई और चैनल स्कैनर सॉफ्टवेयर

• हाइपरएक्स क्लाउड फ़्लाइट की समीक्षा करें: उच्च गुणवत्ता वाला वायरलेस गेमिंग हेडसेट!

• लिनक्स सूडो कमांड के लिए 5 विंडोज़ विकल्प

• विंडोज के लिए 8 बेस्ट साउंड वॉल्यूम बूस्टर

• विंडोज के लिए 7 बेस्ट ब्लोटवेयर रिमूवल टूल्स

• क्या माइक्रोसॉफ्ट की विंडोज फाइल रिकवरी काम करती है? हमने इसका परीक्षण किया।

• विंडोज के लिए बेस्ट बीट मेकिंग सॉफ्टवेयर