इससे पहले मैंने DropIt^(DropIt) नामक एक प्रोग्राम के बारे में लिखा था  जो  किसी फ़ोल्डर के अंदर नई फ़ाइलें दिखाई देने पर स्वचालित रूप से आपके लिए फ़ाइलों को स्थानांतरित या कॉपी करता है। ^{(automatically moves or copies files)}यह उपयोगी हो सकता है, उदाहरण के लिए, यदि आपके पास स्थानीय हार्ड ड्राइव पर सीमित स्थान है और आप अपने सभी डाउनलोड को किसी बाहरी संग्रहण डिवाइस पर ले जाना चाहते हैं।

यदि आप फ़ाइलों को स्वचालित रूप से हटाना चाहते हैं, तो आप विंडोज़^(Windows) में इसके बारे में दो तरीके अपना सकते हैं । पहली विधि में AutoDelete नामक एक फ्रीवेयर ऐप डाउनलोड करना शामिल है जो आपको किसी विशेष फ़ोल्डर में फ़ाइलों को हटाने के लिए शेड्यूल कॉन्फ़िगर करने देता है। मैंने पहले से ही कार्यक्रम का उपयोग करने के बारे में दो विस्तृत मार्गदर्शिकाएँ लिखी हैं ( यहाँ और यहाँ ), इसलिए यदि आप काम पूरा करने के लिए फ्रीवेयर प्रोग्राम पसंद करते हैं तो उन्हें देखें।

फ़ाइलों को हटाने का दूसरा तरीका बैच फ़ाइल बनाना और फिर उस बैच फ़ाइल को चलाने के लिए शेड्यूल करना है। आप वह सब बिना किसी तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर को स्थापित किए कर सकते हैं। इस लेख में, मैं आपको एक बैच फ़ाइल बनाने और फिर स्क्रिप्ट को पुनरावर्ती आधार पर चलाने के लिए टास्क शेड्यूलर^{(Task Scheduler)} का उपयोग करने के चरणों के बारे में बताऊंगा।

चरण 1 - बैच फ़ाइल बनाएँ

यदि बैच फ़ाइल बनाना थोड़ा डरावना या बहुत तकनीकी लगता है, तो चिंता न करें क्योंकि आपको यह जानने की ज़रूरत नहीं है कि इसका क्या मतलब है। मैं समझाता हूँ कि आपको कॉपी और पेस्ट करने के लिए क्या चाहिए, आप कहाँ और किन विकल्पों को बदल सकते हैं। सबसे पहले , ^(First)नोटपैड^(Notepad) खोलें और टेक्स्ट की निम्न पंक्ति को कॉपी और पेस्ट करें:

forfiles -p "C:\Test" -s -m *.* /D -5 /C "cmd /c del @path"

ऊपर की रेखा का शायद कोई मतलब नहीं है, जो बिल्कुल ठीक है जैसा कि मैं इसे नीचे समझाऊंगा। मूल रूप^(Basically) से, यह विंडोज़ को सी: टेस्ट फ़ोल्डर और सब-फ़ोल्डर्स में सभी फ़ाइलों को हटाने के लिए कहता है जो 5 दिनों से अधिक पुराने हैं। यहां बताया गया है कि आपकी नोटपैड^(Notepad) फ़ाइल कैसी दिखनी चाहिए।

इससे पहले कि हम कमांड के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करें, आइए फाइल को सेव करें और इसे एक टेस्ट रन दें। सबसे पहले^(First) , अपने कंप्यूटर पर C ड्राइव के रूट पर Test नाम का एक फोल्डर बनाएं । इसके बाद, फ़ाइल^(File) पर क्लिक करें - फ़ाइल को बैच फ़ाइल के रूप में सहेजें और सहेजें। ^(Save)ऐसा करने के लिए, .bat के बाद एक नाम टाइप करें और फिर Save as type ड्रॉपडाउन को All Files में बदलें ।

ध्यान दें कि आप अपनी पसंद की हार्ड ड्राइव पर फ़ाइल को किसी भी स्थान पर सहेज सकते हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता। अब टेस्ट^(Test) फोल्डर में कुछ डमी फाइल बनाएं और फिर इसे चलाने के लिए Delete.bat फाइल पर डबल क्लिक करें। कुछ डिलीट हो जाता है? शायद ऩही!

कुछ भी नहीं हटाए जाने का कारण यह है कि कमांड में /D -5 है, जिसका अर्थ है कि 5 दिन या उससे अधिक पुरानी फाइलें। किसी भी फाइल को डिलीट करने के लिए, चाहे वह कब भी बनाई गई हो, आप या तो -5 को -0 में बदल सकते हैं या आप ^(-0)/D -5 भाग को पूरी तरह से हटा सकते हैं। अब अगर आप इसे चलाते हैं तो सारी फाइलें डिलीट हो जाएंगी।

कमांड को अनुकूलित करने के लिए, पहली चीज जो आप कर सकते हैं वह है निर्देशिका को सी: टेस्ट के अलावा किसी अन्य चीज़ में बदलना। यह आपकी इच्छित निर्देशिका के लिए Windows Explorer से पथ को कॉपी करने और ^{(Windows Explorer)}Notepad में कमांड में चिपकाने जितना आसान है ।

अगला -s पैरामीटर है जिसे आप निर्देशिका पथ के बाद देखते हैं। यह इंगित करता है कि आदेश को सभी उप-फ़ोल्डरों में भी देखना चाहिए। यदि आप सबफ़ोल्डर से फ़ाइलों को हटाना नहीं चाहते हैं, तो आगे बढ़ें और -s पैरामीटर को हटा दें।

अगला -m के बाद *.* है, जिसका अर्थ है कि कमांड को हर तरह की फाइलों का मूल्यांकन करना चाहिए। यदि आप किसी फ़ोल्डर में केवल एक विशिष्ट फ़ाइल प्रकार को हटाना चाहते हैं, जैसे PDF फ़ाइलें या JPG छवियां, तो बस *.* को *.pdf या *.jpeg में बदलें और यह केवल उन फ़ाइलों को हटा देगा।

/D -X भाग के बारे में हम पहले ही बात कर चुके हैं कि फ़ाइलों को हटाने के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए कितनी पुरानी होनी चाहिए। आप या तो इसे 1 से अधिक मान के साथ रख सकते हैं, इसे 0 पर सेट कर सकते हैं, या इसे पूरी तरह से हटा सकते हैं। कमांड के बारे में हमें बस इतना ही पता होना चाहिए।

इस आदेश को चलाने के बारे में कुछ बातें ध्यान देने योग्य हैं। सबसे पहले, जब फ़ाइलें हटाई जाती हैं, तो वे रीसायकल बिन^{(Recycle Bin)} में नहीं जाती हैं , बल्कि स्थायी रूप से हटा दी जाती हैं, इसलिए इसका उपयोग करते समय सावधान रहें। दूसरे, कमांड केवल फाइलों को हटाता है, फ़ोल्डरों को नहीं।

चूंकि यह एक बैच फ़ाइल है, आप उसी फ़ाइल में इस कमांड के गुणक संस्करण भी जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, यहाँ मैं एक बैच फ़ाइल बना रहा हूँ जो 180 दिनों से अधिक पुरानी सभी DOCX फ़ाइलों, 60 दिनों से अधिक पुरानी सभी PDF फ़ाइलों और सभी ^(PDF)TXT फ़ाइलों को हटा देगी, भले ही फ़ाइलें कितनी भी पुरानी हों।

चरण 2 - शेड्यूल बैच फ़ाइल

अब जब आपने अपनी बैच फ़ाइल बना ली है और सहेज ली है, तो चलिए आगे बढ़ते हैं और इसे पुनरावर्ती आधार पर चलाने के लिए शेड्यूल करते हैं। ऐसा करने के लिए, हमें टास्क शेड्यूलर^{(Task Scheduler)} खोलना होगा ।

सौभाग्य से, मैंने पहले ही एक लेख लिखा है कि बैच फ़ाइल को कैसे शेड्यूल किया^{(how to schedule a batch file)} जाए, इसलिए आरंभ करने के लिए उस पृष्ठ को खोलें। पीसी स्टार्टअप^{(Schedule Batch File on PC Startup)} सेक्शन पर शेड्यूल बैच फ़ाइल तक स्क्रॉल करें और साथ चलें ।^(Scroll)

केवल एक चीज जो आपको बदलनी है वह है ट्रिगर^(Trigger) । आप दैनिक^(Daily) , साप्ताहिक^(Weekly) , मासिक^(Monthly) , कंप्यूटर कब शुरू होता है^{(When the computer starts)} , जब मैं लॉग ऑन करता हूं^{(When I log on)} या जब कोई विशिष्ट ईवेंट^{(When a specific event is logged)} लॉग होता है, में से चुन सकते हैं ।

जब आप साप्ताहिक^(Weekly) या मासिक जैसी कोई चीज़ चुनते हैं और ^(Monthly)अगला^(Next) क्लिक करते हैं, तो आपको एक नई स्क्रीन मिलेगी, जहां आप उस सटीक समय और दिनों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, जब आप स्क्रिप्ट चलाना चाहते हैं।

उम्मीद है, यह उन अधिकांश लोगों के लिए एक अच्छा समाधान है, जिन्हें अपने पीसी पर फ़ाइलों को हटाने के लिए कुछ सरल स्वचालित कार्य करने की आवश्यकता होती है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक एक टिप्पणी पोस्ट करें। आनंद लेना!

How to Automatically Delete Files in Windows

Earlier I wrote about a program called DropIt that automatically moves or copies files for you when new files appear inside a folder. This can be useful, for example, if you have limited space on a local hard drive and want to move all your downloads off to an external storage device.

If you want to automatically delete files, there are two ways you can go about it in Windows. The first method involves downloading a freeware app called AutoDelete that lets you configure a schedule for deleting files in a particular folder. I’ve already written two detailed guides on using the program (here and here), so check those out if you prefer a freeware program to get the job done.

The second method for deleting files is to create a batch file and then schedule that batch file to run. You can do all of that without installing any third-party software. In this article, I’ll walk you through the steps for creating a batch file and then using Task Scheduler to have the script run on a reoccurring basis.

Step 1 – Create Batch File

If creating a batch file sounds a bit scary or too technical, don’t worry because you don’t have to know what any of that means. I’ll explain what you need to copy and paste, where and what options you can change. First, open Notepad and copy and paste the following line of text:

forfiles -p "C:\Test" -s -m *.* /D -5 /C "cmd /c del @path"

The line above probably makes no sense, which is perfectly fine as I’ll explain it down below. Basically, it tells Windows to delete all files in the C:\Test folder and sub-folders that are older than 5 days. Here is what your Notepad file should look like.

Before we get into more details about the command, let’s save the file and give it a test run. First, create a folder on your computer called Test at the root of the C drive. Next, click File – Save and save the file as a batch file. To do that, type in a name followed by .bat and then change the Save as type dropdown to All Files.

Note that you can save the file to whichever location on the hard drive you like, it doesn’t really matter. Now create some dummy files in the Test folder and then double click on the Delete.bat file to run it. Anything get deleted? Probably not!

The reason why nothing was deleted is because the command has /D -5, which means files that are 5 days or older. In order to delete any file regardless of when it was created, you can either change the -5 to -0 or you can remove the /D -5 part altogether. Now if you run it, all the files will be deleted.

To customize the command, the first thing you can do is change the directory to something other than C:\Test. That’s as simple as copying the path from Windows Explorer for the directory you want and pasting it into the command in Notepad.

Next is the -s parameter that you see after the directory path. This indicates that the command should look into all sub-folders also. If you do not want to delete files from subfolders, go ahead and remove the -s parameter.

Next is -m followed by *.*, which means that the command should evaluate files of every kind. If you only want to delete a specific file type in a folder, like PDF files or JPG images, just change *.* to *.pdf or *.jpeg and it will only remove those files.

The /D -X part we already talked about in terms of how old the files have to be in order to qualify for deletion. You can either keep it with a value greater than 1, set it to 0, or remove it altogether. That’s about all we need to know about the command.

There are a few things to note about running this command. Firstly, when files are deleted, they do not go to the Recycle Bin, but instead are deleted permanently, so be careful when using it. Secondly, the command only deletes files, not folders.

Since this is a batch file, you could also add multiples versions of this command in the same file. For example, here I am creating a batch file that will delete all DOCX files older than 180 days, all PDF files older than 60 days and all TXT files regardless of how old the files are.

Step 2 – Schedule Batch File

Now that you have your batch file created and saved, let’s go ahead and schedule it to run on a reoccurring basis. To do this, we have to open up Task Scheduler.

Luckily, I’ve already written an article on how to schedule a batch file, so open that page to get started. Scroll down to the Schedule Batch File on PC Startup section and follow along.

The only thing you have to change is the Trigger. You can choose from Daily, Weekly, Monthly, When the computer starts, When I log on or When a specific event is logged.

When you pick something like Weekly or Monthly and click Next, you’ll get a new screen where you can configure the exact time and days you want the script to run.

Hopefully, this is a good solution for most people who need to perform some simple automated tasks for deleting files on their PCs. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

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